磅房管理解決完整方案

1、磅房管理解決方案二零一三年二月一、 磅房在企業(yè)中的重要性稱重計量是企業(yè)物流管理中的一個必不可少的、重要的環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)和采購、銷售、結算、倉儲、財務管理等其他環(huán)節(jié)是緊密相連的。在物質進出的整個過程中，物流，信息流、的流動要靠各個業(yè)務辦理環(huán)節(jié)的通力合作才能完成，如果有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會影響到整個業(yè)務辦理過程。二、 當前企業(yè)磅方存在的弊端在傳統(tǒng)的手工條件下，一切是由人工操作，而人的能力、態(tài)度、效率等都會受到外界因素的影響，沒有一個統(tǒng)一的標準。難以避免各個環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題，很難保證業(yè)務輸過程能夠高效動作，發(fā)生管理漏洞和工作失誤在所難免。磅房管理工作在煤炭開采及加工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工

2、行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)以及所有需要過磅計量物料行業(yè)的難題，在手工計量下，如何有效的監(jiān)控整個計量業(yè)務、質檢業(yè)務、結算業(yè)務，防止作弊行為成為企業(yè)領導人十分關心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換司磅員、安裝電子監(jiān)控設備等辦法來監(jiān)控計量過程、質檢過程，但卻不能從根本上杜絕作弊行為。三、 什么是企業(yè)稱重管理監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)企業(yè)稱重管理監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)就是利用現(xiàn)代計算機和通訊技術、大型數(shù)據(jù)庫技術和監(jiān)控技術直接從電子衡儀表讀取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子衡稱量系統(tǒng)和供應、銷售化檢、結算等業(yè)務輸系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)資源，業(yè)務辦理過程網(wǎng)絡化、電子化，能夠進一步加強企業(yè)內部管理、有效堵塞各種管理漏洞、大大提高工作效率、減輕部門人員的工作強度、

3、同時也滿足各級領導及時查詢住處的需求。四、 企業(yè)稱重管理監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)先進性a. 利用計算機系統(tǒng)處理業(yè)務非?？陀^，而且由于是在網(wǎng)絡環(huán)境下工作，各個業(yè)務辦理環(huán)節(jié)之間是透明的、互相關聯(lián)的，一個環(huán)節(jié)發(fā)生的問題，馬上就會反映到另一個環(huán)節(jié)，管理部門足不出戶即可掌握業(yè)務辦理的最新情況。b. 建立網(wǎng)絡系統(tǒng)后，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，能夠大幅提高工作效率，降低生產(chǎn)成本。c. 自動優(yōu)化配置稱重資源，極大方便了客戶和供應商，給之留下美好的企業(yè)型象。建立網(wǎng)絡應用系統(tǒng)后，所有業(yè)務信息在網(wǎng)上流動，在任何一個業(yè)務辦理點，都能調出業(yè)務辦理情況，可以減少在單機或手工情況下的一些辦理環(huán)節(jié)。對客戶和供應商來說，辦理一個業(yè)務的時間將大大縮短。

4、d. 為司稱人員的靈活配置和績效考核奠定了基礎，有利于稱量管理部門加強管理。在網(wǎng)絡環(huán)境下，每個操作員都用自己的用戶名和口令進入系統(tǒng)，每一步操作都計入系統(tǒng)日志，操作痕跡是可以跟蹤的，這樣就可以利用這些數(shù)據(jù)資源核算操作人員的工作量，發(fā)生操作失誤時，可以很容易出責任者。e. 保障了各種信息的準確性，為信息的進一步挖掘和綜合利用奠定了基礎，從而為領導科學決策提供有力支持。f. 真正做到業(yè)務流程一體化，各部門之間既相互協(xié)作，又相互監(jiān)督和制約。在單機環(huán)境下靠人工傳遞大量單據(jù)，從實現(xiàn)部門之間信息溝通的辦法，不僅費時費力，也難以避免跑冒滴現(xiàn)象的發(fā)生。因此，網(wǎng)絡系統(tǒng)取代單機系統(tǒng)是我們必然的一個選擇。綜上，建產(chǎn)企

5、業(yè)電子衡微機稱量管理網(wǎng)絡系統(tǒng)很有必要，系統(tǒng)建成后給企業(yè)帶來的益處是非常明顯的。當然建立該系統(tǒng)是一項比較復雜的系統(tǒng)工程，必然充分了解用戶需求，認真規(guī)劃，有計劃，有步驟地進行。五、 企業(yè)稱重管理監(jiān)控網(wǎng)絡系統(tǒng)功能特點完善安全的保障機制操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫級、應用程序級三級安全體系輕而易興的界面，輕松點擊鼠標或按快捷鍵即可完成各種操作和統(tǒng)計查詢稱重當時的照片簡單方便的統(tǒng)計功能可實現(xiàn)任意時間段內的統(tǒng)計查詢、圖形分析查詢、自由組合條件查詢。所有統(tǒng)計報表均由系統(tǒng)自動生成，用戶所要做的只是點幾下鼠標先進技術的集成先進的Client/Server數(shù)據(jù)庫訪問方式，數(shù)據(jù)更安全，操作更方便實時的數(shù)據(jù)采集及處理功能，隨心

6、所欲的查詢及打印功能管理型功能體系提高企業(yè)物流管理的效率和效益，幫助企業(yè)向物流管理的科學化、規(guī)范化發(fā)展，給企業(yè)領導進生科學決策提供真實依據(jù)。司磅、結算業(yè)務管理難點分析由于通過磅房計量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉存放，不易二次準確計量，且存在一定的損耗，一旦司磅過程中出現(xiàn)問題，很難及時發(fā)現(xiàn)，往往會給企業(yè)造成巨大損失。由于司磅業(yè)務量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問題很難及時進行查找核對。如果根據(jù)貨物質量進行結算，結算工作量十分巨大，而且易出現(xiàn)差錯。運費結算量大。由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房內，各級領導無法全面監(jiān)控司磅業(yè)務。司磅、結算業(yè)務中的作弊方式分析在日常司磅業(yè)務和材料結算業(yè)務中

7、，容易出現(xiàn)以下問題：司磅員在計量數(shù)量上作弊一車貨物多次稱量。司機在車輛皮重上作弊車輛不完全上磅，或兩車同時上磅，造成計量數(shù)據(jù)不準。采樣員、制樣員、化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊材料結算員在材料結算中作弊（不嚴格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進行結算）銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。不過磅而直接出場。系統(tǒng)需求功能分析通過對司磅業(yè)務的管理難點和作弊行為進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，開發(fā)出的磅房管理系統(tǒng)，通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司磅過程、徹底堵住司磅業(yè)務中存在的漏洞，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系

8、統(tǒng)緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。磅房管理系統(tǒng)的應具備以下功能：系統(tǒng)自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動計算出凈重，自動打印磅單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達到最大穩(wěn)定值，如未達到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的作弊行為。系統(tǒng)可以自動監(jiān)控收貨過磅整個過程，如果車輛重復過毛重，系統(tǒng)將提示是否重新過毛重，而不會增一個單據(jù)，從而解決了一車過多次的問題?？梢耘c視頻抓拍合用，徹底解決司磅過程中的通過人工無法解決的問題，如：在過磅過程中，

9、可以看到車輛是否完全上磅，過磅時司機是否在磅上，過毛得和過皮重時，電腦會自動抓拍兩張圖片?？梢耘c銷售管理系統(tǒng)連接，自動讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴格控制發(fā)貨數(shù)量超過開票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問題?？梢蕴幚硖嶝泦问Ｓ嘀亓啃∮诎l(fā)貨數(shù)量時，系統(tǒng)允許從其它提貨單補足剩余數(shù)量。系統(tǒng)提供采購質量合同管理功能，可以記錄合同數(shù)量、價格、質量標準、扣罰標準等信息，它作為材料結算的重要依據(jù)，系統(tǒng)可以自動根據(jù)該合同標準和化驗單數(shù)據(jù)對每一車磅單進行結算。系統(tǒng)通過自動對采樣單、化驗單進行二次編號，可以使采樣員、制樣員、化驗員無法了解化驗數(shù)據(jù)與供應商、貨物品種、車號的對應關系，從而避免作弊行為的發(fā)生。提供根據(jù)磅碼單自動生

10、成采購入庫單、銷售出庫單轉入庫存系統(tǒng)中。系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個司磅數(shù)據(jù)安全可靠，信息共享。提供銷售日報表、采購日報表、銷售任意統(tǒng)計表，采購任意統(tǒng)計表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結算單查詢、質量合同查詢、化驗單查詢、運費結算查詢等強大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領導能夠實時了解、監(jiān)控整個司磅業(yè)務全過程。整體業(yè)務解決方案銷售業(yè)務銷售業(yè)務流程設計：客戶提出購貨申請后，由銷售部門開具銷售提貨單，經(jīng)領導和財務部門審核確認后，提貨單數(shù)據(jù)自動傳到磅房管理系統(tǒng)，用于控制發(fā)貨數(shù)量，防止超提單數(shù)量發(fā)貨。抓拍快照：空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車輛編號，計算機通過串行通信口

11、可以自動讀取車輛皮重。如果此車沒有卸貨，第二次稱重，則自動調出上一次過磅時的單據(jù)，這樣就保證了一車不過多次作弊行為。車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重，司磅員選擇客戶定貨單，系統(tǒng)自動提取該提貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，如果貨物重量不大于剩余重量，系統(tǒng)打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單剩余數(shù)量。如果貨物重量大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)不允許打印磅碼單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印磅碼單。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的定貨單（補貨單），司磅員再選擇補開單，系統(tǒng)自動判斷貨物重量

12、是否不大于原提貨單剩余重量與補開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單和補開單剩余數(shù)量。先過磅后開票業(yè)務流程設計空車進廠裝貨前稱量車皮重量時，司磅員輸入車牌號，計算機通過串行通信口自動讀取車輛皮重，如果此車沒有卸貨，第二次稱重，則自動調出上一次過磅時的單據(jù)，這樣就保證了一車不過多次作弊行為。車輛裝貨后稱重，計算機自動從稱重儀表中讀出車輛毛重，并取出本次稱量皮重計算出貨物凈重。車輛下磅后，客戶根據(jù)貨物重量到銷售部門交款開具銷售發(fā)貨單，發(fā)貨單審核后，發(fā)貨單數(shù)量信息自動傳遞到磅房中。司磅員選擇客戶開據(jù)的銷售發(fā)貨單，系統(tǒng)自動提取該發(fā)貨單剩余數(shù)量與貨物凈重比較，如果貨物重量不

13、大于剩余重量，系統(tǒng)打印磅碼單，允許車輛出場。系統(tǒng)自動沖減提貨單剩余數(shù)量。如果貨物重量大于發(fā)貨單的數(shù)量，系統(tǒng)將提示是否打印磅單。收貨業(yè)務收貨業(yè)務流程設計企業(yè)在簽訂采購合同后，由供貨商通過汽車或火車運送到企業(yè)。重車入場上磅后，計算機自動通過串口讀取稱重儀表的顯示數(shù)據(jù)，并記錄車輛毛重、貨物品種、供貨單位名稱，車輛編號等信息，并打印卸貨通知單。車輛根據(jù)卸貨通知單進行卸貨，采樣員根據(jù)卸貨通知單進行采樣，并登記采樣編號、采樣品種、供應商、車號等信息。采樣員監(jiān)督卸貨整過程，如出現(xiàn)水分超標、含有雜質，采樣員可以酌情進行扣水、扣雜，并填入卸貨通知單。 抓拍快照：空車上磅后，司磅員根據(jù)卸貨通知單錄入扣水、扣雜數(shù)量

14、，系統(tǒng)自動讀取車輛皮重，算出實收數(shù)量，并打印磅單。采樣人員制樣后，把標有采樣編號的樣品傳遞給化驗室進行化驗?；瀱T化驗后，根據(jù)采樣編號錄入化驗結果。系統(tǒng)自動屏蔽供應商、車號等信息，化驗員無法知道供應商、承運車輛信息，從而避免了化驗員作弊。系統(tǒng)根據(jù)采樣編號自動可以把化驗數(shù)據(jù)信息與磅碼單對應起來。系統(tǒng)可以根據(jù)貨物化驗結果及采購合同，自動計算每車的扣重、扣價情況，并按供貨單位形成材料結算單，可以大大減輕結算人員的計算工作量，并避免人為因素的影響。庫管人員可以根據(jù)供應商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動生成采購日報、采購統(tǒng)計表。采購質量合同管理質量合同是企業(yè)在原料煤采購時，用來與供應

15、商制定的采購價格、數(shù)量、質量、索賠等合同條款，以此用來作為與進行原煤結算的依據(jù)。業(yè)務流程說明點擊【新增】按鈕，新增一張質量采購合同。填入簽訂部門、簽訂單位、貨物名稱、合同數(shù)量、合同單價、合同金額。在這里單價和金額按需要可以不填。在標題區(qū)，點擊【增行】按鈕，新增一行。如果有多項指標，點擊【增行】按鈕，增加一行，逐項設置。如果不需要點擊【刪行】按鈕刪除。點擊【】選擇質量指標，輸入質量指標的上限值、下限值，和超過上下限值時的扣量、扣率數(shù)，并指定該指標為扣重還是扣價指標。輸入完畢，點擊【保存】按鈕存盤。欄目說明質量指標：簽訂合同的貨物的質量化驗項目，該指標隨貨物品種的不同而不同。例如煤炭的化驗指標主要

16、有：全水分、含矸率、灰分、揮發(fā)分、含硫、固定碳、灰熔點、焦質層指數(shù)、發(fā)熱量等。上限值：質量指標允許的最高上限值。例如全水分要求上限值10。下限值：質量指標允許的最高下限值。例如發(fā)熱量要求下限值5000大卡。扣量：扣罰數(shù)量。例如發(fā)熱量每低于1卡，單價扣除0.001元。扣率：扣罰比率。例如全水分每高于1，將扣罰總量的1?？壑?扣價：指定該行記錄計算類型?？壑?扣價選項：包括下限扣重、上限扣重、下限扣價、上限扣價四個選項。質檢管理用來記錄原料的各項質量指標的實際檢驗值，系統(tǒng)允許根據(jù)不同品種定義不同的化驗單格式。本化驗單與質量合同合用，可以根據(jù)檢驗結果自動進行扣重、扣價計算，從而避免手工進行扣重、扣價

17、存在的問題。業(yè)務流程業(yè)務流程說明：送貨單位的貨物經(jīng)過初驗合格后，上磅計量。司磅員打印“收料單”一式三聯(lián)（二聯(lián)也可以，根據(jù)本廠要求而定）并給予司機。司機卸貨后把收料單給予收料人員。采樣人采樣后把收料單放入采樣袋內。采樣員把采樣袋送到編號處。編號人員通過電腦自動生成編號后放入采樣袋內并讓送樣人送到化驗室?？蓡诬嚾佣嘬嚾印６嘬嚾樱夯炄藛T對樣品進行分析后把化驗結果根據(jù)化驗單錄入計算機。結算員可以看到完整的化驗單信息，但是不能修改化驗數(shù)據(jù)。結算材料結算主要根據(jù)貨物的質量合同和實際化驗結果，自動計算出每一車磅單貨物扣重值、扣價值，并按供應商形成材料結算單。結算業(yè)務流程單擊新增按鈕，新增一張單據(jù)。選

18、擇給要結算的供應商和財料名稱。選擇合同。選擇要結算的噸數(shù)。選擇要結算的車輛，選中后點擊結算。單擊保存。結算的單據(jù)即可保存。這里可以查看他們的化驗指標。如：實收數(shù)量下雙擊要查看的車輛的結算數(shù)。（）上圖出現(xiàn)下圖這里是車輛明細。雙擊即可查看單車的化驗指標領導查詢領導可以在辦公室內動態(tài)掌控磅房計量情況、實時了解每一車司磅詳細情況，當天、當月、當年的材料進場數(shù)量、產(chǎn)品的銷售出場數(shù)量?？梢詣討B(tài)掌握所有原料采購合同的每日收貨數(shù)量。數(shù)據(jù)存儲解決方案把所有的數(shù)據(jù)都儲存到一個大型的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，保證了所有數(shù)據(jù)的一致性，和安全性。應用效果分析、可以有效堵塞司磅、質檢、結算過程中的漏洞，降低企業(yè)損失。 某100萬噸焦

19、化廠年司磅業(yè)務可能造成企業(yè)損失預估值： 150萬原煤200元/噸0.1%=30萬元 100萬焦炭900元/噸0.1%=90萬元 2、由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂啤?、避免員工犯錯誤。4、能夠動態(tài)了解原料、產(chǎn)品的出入場數(shù)量，實時監(jiān)控整個原料采購、產(chǎn)品銷售業(yè)務。5、大大減輕員工繁重的手工勞動，提高工作效率。企業(yè)管理軟件功能操作詳細說明包括（基礎資料、入庫、出庫、質檢、結算、合同、報表）基礎資料包括：（采購物料、生產(chǎn)產(chǎn)品、供應商、客戶、運輸企業(yè)、運輸車輛、企業(yè)部門、企業(yè)員工）采購物料：管理本產(chǎn)采購的物品名稱，物品質量，方便查詢、統(tǒng)計。生產(chǎn)產(chǎn)品：管理生產(chǎn)產(chǎn)品的質量，產(chǎn)品名稱，方便查詢、統(tǒng)計。供應商：管理

20、本產(chǎn)里供應商的詳細資料如：（名稱，負責人、地址、電話、傳真、供應的數(shù)量、質量）供貨質量情況、供貨信譽程度。客戶：管理本產(chǎn)出庫給哪個客戶，客戶的詳細資料。（同供應商的功能一樣）購貨情況、信譽程度。運輸企業(yè)：為了方便結帳，這一項就可以為運輸企業(yè)結帳時用到，還可以管理他的企業(yè)名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、運輸企業(yè)的信譽程度。運輸車輛：這一項也是為了方便給司機結帳，還可以管理他的聯(lián)系方式、司機名稱。企業(yè)部門：這一項可以管理合同里的簽訂部門、員工部門。可以分出本產(chǎn)每一個部門的詳細資料。企業(yè)員工：這一項是為了管理員工所在的部門。劃清員工的職責權限。供應入庫：（包括過毛重時間，過皮重時間、班次、供應商、物料、規(guī)

21、格、運輸企業(yè)、單價、原發(fā)數(shù)量、實收數(shù)量、制單人、應付、合同、過毛重皮重圖片）。 供應入庫里邊的毛重、皮重、是電腦通過儀表讀出來的數(shù)，這樣就保證了數(shù)據(jù)的真實有效性。毛重皮重是不能自已錄入的。除非是管理人員給相應的權限。在稱毛重皮重的同時電腦會把當時的時間、日期、圖片，一塊保存到對應的單據(jù)上。保證了在稱重的同時，人在不在磅上，司機下來沒有）。過毛重時間：為了防止磅房人員、供應商、司機作弊，這一項是根據(jù)實際時間自動生成的。毛重時間是不可以更改的。過皮重時間：這一項是和過毛重時間的功能一樣。也是為了防止作弊。班次：是顯示上班人員的班次。這一項也是自動生成的。（供應商、物料、規(guī)格、運輸企業(yè)）這幾項都是根據(jù)需要選取的。因為每一個單據(jù)上如果沒有供應商、物料，單據(jù)是不能保存的。也是為了以后的查詢報表時用到的。所以這一項是必須錄入的。規(guī)格、運輸企業(yè)是根據(jù)本廠的需要而使用的。這一項可以不輸。單價：計算總的錢數(shù)。這一項根本廠的管理是有關系的。可以讓磅房來收錢?；蚴墙Y算時用的。這一項也可以不用錄入。原發(fā)數(shù)量：為了和發(fā)貨單