第2章Word2003入門

1、2.1 選擇與使用輸入法 2.1.1 如何輸入英文要輸入英文，只需直接敲擊鍵盤上相應(yīng)的字母按鍵即可。若要輸入大寫字母，可按下鍵盤左側(cè)的大寫字母鎖定鍵【caps lock】，此時，鍵盤右上方的caps lock指示燈會亮，此后輸入的字母都是大寫字母，再次按一下該鍵可回到小寫字母輸入狀態(tài)。 2.1.2 如何輸入數(shù)字及符號要輸入數(shù)字，可直接敲擊鍵盤上相應(yīng)的數(shù)字按鍵。符號鍵大多都是一些雙字符鍵，雙字符鍵上位于下方的符號可直接敲擊該鍵輸入，如“，”、“.”和“/”；雙字符鍵上位于上方的符號則需在按下【shift】鍵的同時擊打該鍵輸入，與輸入大寫字母時的方法相同。 2.1.3 如何輸入中文要在文檔中輸入漢

2、字，需要使用中文輸入法。選擇“中文（簡體）-全拼”輸入法后顯示的輸入法提示條。 單擊任務(wù)欄上的輸入法圖標(biāo)打開輸入法列表，從中選擇所需的輸入法。12 2.1.4 輸入法提示條的組成除了用于顯示輸入法名稱外，輸入法提示條還包含了一些非常有用的按鈕。中英文切換在不退出漢字輸入狀態(tài)的情況下，輸入大寫英文字母，與鍵盤上caps lock鍵的作用相同。輸入法名稱半角/全角切換 用于切換英文字符的全角和半角狀態(tài)。當(dāng)該按鈕顯示為 時，表示處于半角狀態(tài)。單擊該按鈕轉(zhuǎn)至全角方式 后，所輸入的字符與漢字寬度相同。中/英文標(biāo)點切換 當(dāng)該按鈕顯示為 時，表示處于中文標(biāo)點輸入狀態(tài)，即每個標(biāo)點符號均占一個漢字的寬度。單擊該

3、按鈕，當(dāng)其顯示為 時，表示處于英文標(biāo)點輸入狀態(tài)，主要用于編輯英文文檔。軟鍵盤開關(guān)按鈕單擊該按鈕，系統(tǒng)將打開一個模擬鍵盤 單擊模擬鍵盤上的按鍵輸入漢字和符號，其用法和真實鍵盤完全相同。再次單擊該按鈕，可隱藏軟鍵盤。 2.1.5 如何造詞右擊輸入法提示條，從彈出的快捷菜單中選擇“手工造詞”菜單 在“詞語”編輯框中輸入詞組內(nèi)容，在“外碼”編輯框中輸入詞組編碼，單擊“添加”按鈕，將其添加到詞庫中，設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕 輸入詞組的編碼，再敲擊空格鍵，就可以輸入自造詞 123 2.1.6 安裝五筆輸入法1啟動office 2003安裝程序，打開“維護(hù)模式選項”對話框，選擇“添加或刪除功能”單選鈕，

4、然后單擊“下一步”按鈕 打開“自定義安裝”對話框，選擇“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”復(fù)選框，然后單擊“下一步”按鈕 2展開“office共享功能”選項，選擇“中文可選用戶輸入方法”中的“五筆型輸入法86版”選項，然后單擊該選項前的按鈕，從彈出的菜單中選擇“從本機(jī)運行”3單擊“更新”按鈕五筆字型輸入法就添加到輸入法列表中了 452.2 輸入文本的方法和技巧 2.2.1 內(nèi)容的輸入選擇一種合適的輸入法，就可以在文檔中輸入內(nèi)容了，輸入的內(nèi)容會顯示在光標(biāo)顯示的位置。當(dāng)輸入滿一行時，word會自動換行；一個段落輸入完畢，按【enter】鍵開始新的段落。 自動換行段落符號 2.2.2 輸入特殊符號選擇“插入

5、”“符號”菜單，打開“符號”對話框，單擊“符號”選項卡，從符號列表框中選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕，就可以將符號插入到文檔中。單擊“特殊符號”選項卡，可以查看到輸入一些特殊符號所需使用的快捷鍵。 2.2.3 內(nèi)容的增補(bǔ)、刪除與修改要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容，可單擊要增補(bǔ)內(nèi)容的位置，將光標(biāo)放置在該處，然后輸入內(nèi)容 要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可將光標(biāo)放置在該位置，按【back space】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符，按【delete】鍵可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符 文檔的默認(rèn)編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，要對文檔進(jìn)行修改，可將光標(biāo)放置在該處，輸入正確的內(nèi)容后，再刪除不需要的內(nèi)容。按鍵盤上的【insert】鍵或雙擊狀態(tài)欄上

6、的“改寫”標(biāo)記切換至改寫狀態(tài)，然后在要修改的位置輸入內(nèi)容。再次按下【insert】鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記，可切換回插入狀態(tài)。 2.2.4 內(nèi)容的自動更正word 2003提供的自動更正功能可以自動修正輸入時容易出現(xiàn)的英文拼寫錯誤或漢字中的錯別字。 輸入“自動更正選項”菜單，打開“自動更正”對話框。系統(tǒng)內(nèi)置的自動更正條目輸入要替換和替換為的內(nèi)容單擊“添加”按鈕創(chuàng)建的自動詞條被添加到列表中 1232.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開與新建 2.3.1 保存文檔選擇“文件”“保存”菜單，打開“另存為”對話框 選擇文檔的保存位置輸入文件名稱單擊“保存”按鈕 1234 2.3.2 關(guān)閉文檔 要關(guān)閉文檔

7、，可選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。若對文檔做了修改但卻沒有保存，系統(tǒng)將會彈出一個提示對話框，詢問是否要保存對該文檔所作的更改。單擊“取消”按鈕表示放棄當(dāng)前操作單擊“否”按鈕表示不保存該文檔單擊“是”按鈕表示保存該文檔 2.3.3 打開文檔 單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕 ，或選擇“文件”“打開”菜單，打開“打開”對話框選擇文件所在位置單擊“打開”按鈕選擇要打開的文件1234打開文檔的方法有多種。打開文件夾窗口，找到要打開的文件，然后雙擊該文件，系統(tǒng)會自動運行word 2003并打開該文檔。 2.3.4 創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建新文檔的方法有多種。單擊“常用”

8、工具欄中的“新建空白文檔”按鈕 ，就可以創(chuàng)建一個空白文檔。單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格單擊“本機(jī)上的模板” 打開 “模板”對話框，通過選擇不同選項卡中的選項，可以方便地創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、備忘錄、名片、簡歷、論文等1322.4 文檔的編輯 2.4.1 內(nèi)容的查找與替換 1查找 在文檔中某個位置單擊，確定查找的開始位置。選擇“編輯”“查找”菜單，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始查找123查找到的內(nèi)容會呈反白顯示2替換 選擇“編輯”“替換”菜單，打開“查找與替換”對話框輸入要查找的內(nèi)容輸入替換

9、為的內(nèi)容單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點開始查找查找到的文字以反白顯示52134單擊“全部替換”按鈕，將替換所有符合查找條件的內(nèi)容單擊“替換”按鈕反白顯示的文字將被替換下一個要被替換的內(nèi)容反白顯示單擊“查找下一處”按鈕，反白顯示的內(nèi)容不被替換，系統(tǒng)也將繼續(xù)查找7683高級查找和替換 在“查找和替換”對話框中單擊“高級”按鈕 通過選中“區(qū)分大小寫”復(fù)選框，可在查找和替換內(nèi)容時區(qū)分英文大小寫 選中“使用通配符”復(fù)選框，可在查找和替換時使用“?”和“*”通配符 通過單擊“特殊字符”按鈕，可查找和替換注入段落標(biāo)記、制表符等特殊符號 單擊“格式”按鈕，可查找具有特定格式的內(nèi)容，或者將內(nèi)容

10、替換為特定格式 2.4.2 內(nèi)容的選擇 1使用鼠標(biāo)拖動方法選擇區(qū)域 將插入點置于要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至要選定文本的末端，釋放鼠標(biāo)，被選擇的區(qū)域呈反白顯示。 將鼠標(biāo)指針移至文檔的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈 形狀時，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動鼠標(biāo)，可選擇若干連續(xù)行。2配合【shift】鍵選擇區(qū)域 將插入點置于要選定文本之前單擊鼠標(biāo)，確定要選擇文本的初始位置按住【shift】鍵的同時在要選定文本區(qū)域的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo) 123通過鍵盤選擇區(qū)域 將插入點置于要選定的文本的開始或結(jié)尾處，按住【shift】鍵的同時按、方向鍵或【page up】、【page down】鍵，可在移動插入點的

11、同時選中文本。 除上述方法外，word還提供了多種快速選擇文本內(nèi)容的方法，可參考書中的介紹。 2.4.3 內(nèi)容的移動與復(fù)制 1內(nèi)容的移動 使用鼠標(biāo)拖動方法移動內(nèi)容 選中需要移動的內(nèi)容，將光標(biāo)移到選中內(nèi)容上，按住鼠標(biāo)左鍵（此時光標(biāo)變?yōu)?形狀）并將所選內(nèi)容拖放到新的位置。使用“剪切”、“粘貼”命令移動內(nèi)容 選中需要移動的內(nèi)容，選擇“編輯”“剪切”菜單或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕 。將插入點移到新的位置，選擇“編輯”“粘貼”菜單或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕 。2內(nèi)容的復(fù)制 選中需要復(fù)制的內(nèi)容，將光標(biāo)移到被選中的內(nèi)容上，按下【ctrl】鍵，同時按住鼠標(biāo)左鍵（此時光標(biāo)變?yōu)?形狀）并將選中

12、內(nèi)容拖放到新的位置。釋放鼠標(biāo)并松開【ctrl】鍵，即可將選中的內(nèi)容復(fù)制到新的位置。將鼠標(biāo)指向粘貼圖標(biāo)，單擊粘貼圖標(biāo)旁邊的下三角按鈕，會彈出下拉菜單，用戶可從中選擇復(fù)制文本的格式 使用鼠標(biāo)拖動方法復(fù)制內(nèi)容使用“復(fù)制”、“粘貼”命令復(fù)制內(nèi)容選中需要復(fù)制的內(nèi)容，選擇“編輯”“復(fù)制”菜單或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕 。將插入點移到要粘貼的位置，選擇“編輯”“粘貼”菜單或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕 。 2.4.4 操作的撤銷、恢復(fù)與重復(fù) 1操作的單步撤銷與多步撤銷 如果要撤銷最后一步操作，可單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕 ，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令。如果要撤銷多步操作，單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉列表框中按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至要撤銷的操作處釋放鼠標(biāo)。2恢復(fù)被撤銷的操作 如果要執(zhí)行恢