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文檔簡介
1、-作者xxxx-日期xxxx模聯(lián)基本會議流程【精品文檔】模聯(lián)基本會議流程主要流程點名 Roll Call正式辯論 Formal Debate確定議題 Setting the Agenda產(chǎn)生發(fā)言名單 Opening the Speakers List發(fā)言 Speaking in accordance to Speakers List問題和動議 Points and Motions文件寫作與遞交 Writing and Submission of Documents辯論結(jié)束 Closure of Debate投票表決 Voting the Resolution以上六點的順序也基本是一般會議進行的
2、順序,其中正式辯論和非正式辯論交叉進行,投票表決是針對決議草案(Draft Resolution)進行的投票。整個會議的核心是正式辯論和非正式辯論,會議的重中之重則是最后的投票表決。一、 主席團介紹主席:秩序的領(lǐng)導(dǎo)者和控制者,負(fù)責(zé)制定發(fā)言順序和控制會議推進速度。副主席:輪換主席的人選,負(fù)責(zé)幫助主席控制發(fā)言人時間和提供建議。助理:負(fù)責(zé)點名和清點會場人數(shù),同時負(fù)責(zé)會議的發(fā)言記錄。會議指導(dǎo):負(fù)責(zé)所有文件的審閱和核批,同時對于會場中的規(guī)則性問題具有最高解釋權(quán)。二、 點名 Roll Call為了了解會場國家出席情況和確定簡單多數(shù)和2/3多數(shù),各會場需要在大會開始前以及每次中斷后重新開始前和投票前都進行點
3、名。當(dāng)會議助理按照字母順序報出國家名時,代表需要舉牌示意并回答“到(present)”。最后一個國家示意完畢后助理會宣布出席國家數(shù)、簡單多數(shù)(過半數(shù))和絕對多數(shù)(過2/3),此部分即告結(jié)束。三、 確定議題 Setting the Agenda當(dāng)會場中存在兩個或更多議題時,主席隨機點出支持討論各議題的代表各3名,按不同議題支持者各一的次序進行輪換陳述。每位代表各自陳述時間90秒,闡述選擇先討論議題的原因、動機等。隨即主席要求全場各位代表投票決定議題,當(dāng)某一議題簡單多數(shù)通過時,此部分即告結(jié)束。四、發(fā)言及讓渡時間 Speeches and Yield代表們確定議題之后,正是辯論開始,主席將打開發(fā)言名
4、單,即圍繞中心議題而進行討論的國家名單,初始時間設(shè)定為2分鐘。發(fā)言名單最初打開時,主席會請需要發(fā)言的代表舉國家牌并隨即讀出國家名,該國家便加入發(fā)言名單。主席點到的順序即為發(fā)言名單。初期發(fā)言名單產(chǎn)生后,如有不在發(fā)言名單上的國家或已發(fā)言的國家需要追加發(fā)言機會,代表可向主席臺傳意向條要求加在發(fā)言名單的最后。此過程無須動議和發(fā)言,自動通過。當(dāng)現(xiàn)有的發(fā)言名單上所有的國家均闡述完畢,發(fā)言名單上沒有國家時,主席會要求需要發(fā)言的國家再次舉牌,補充形成新的發(fā)言名單。一旦發(fā)言名單上所有國家已發(fā)言,并且沒有任何代表追加發(fā)言機會,會議直接進入投票表決決議草案階段。若某國代表已發(fā)言完畢,但時間仍有剩余,則他此時可以選擇
5、讓渡時間,這是代表對于時間安排進行轉(zhuǎn)移或放棄的一種策略,一般有以下幾種:(1)讓渡給他國代表(Yield Time to Another Delegate) 由讓渡者自主選取另一個國家代表繼續(xù)闡述,直至本次發(fā)言時間結(jié)束。(2)讓渡給問題(Yield Time to Questions) 由主席隨機點取一位需要提問的代表提問,讓渡代表在剩余時間內(nèi)回答。(3)讓渡給評論(Yield Time to Comments)由主席隨機點取一位需要評論的代表在剩余時間內(nèi)就讓渡國的言論進行評論。(4)讓渡給主席(Yield Time to the Chair) 等同放棄。注意:大會中每次發(fā)言的讓渡不得超過一次
6、,既不能二次讓渡時間。五、問題和動議 Points and Motions大會進行中,當(dāng)一國代表在正式辯論中發(fā)言完畢,主席會問“有無動議或問題”,欲有問題或動議要發(fā)言的代表可以舉起國家牌。問題是代表直接與主席團通訊的方式,不需要投票等過程,由主席團當(dāng)場糾正或解決。一般分為以下三種:(1)程序性問題 ( Point of Order)當(dāng)代表認(rèn)為主席在主持會議的過程中產(chǎn)生某種錯誤時,可以提出程序性問題,以糾正主席的錯誤。代表可在討論任何事項時隨時提出程序問題,主席應(yīng)立即按議事規(guī)則對該程序問題作出裁決。代表提出程序問題時,不得就所討論事項的實質(zhì)發(fā)言。(2)咨詢性問題 (Point of Inquir
7、y)當(dāng)代表對大會的流程及規(guī)則不清時,可提出此問題,由主席解釋。(3)個人特權(quán)問題 (Point of Personal Privilege)當(dāng)代表有合理的個人需求時,如會議室太冷、投影等看不清等,可以提出個人特權(quán)問題。動議是體現(xiàn)代表積極參與并推動會議的舉措,是維系正式發(fā)言名單和開展磋商之間的橋梁,代表的主觀能動性和會場影響力都在動議中一覽無余。一般動議需要簡單多數(shù)(50%+1)通過,結(jié)束辯論的動議需要三分之二多數(shù)通過。所有動議在投標(biāo)時都不可以棄權(quán)。動議一般分為以下幾種:(1)動議更改發(fā)言時間 (Motion to set speaking time)如果代表試圖更改主發(fā)言名單中的個人時間,就必
8、須動議提出修改主發(fā)言名單時間,交由主席團審核并經(jīng)簡單多數(shù)代表投票通過。(2)動議暫時中斷正式辯論(Motion to suspend the meeting)代表們認(rèn)為有必要對某一問題在會上進行專門討論或私下多方面磋商時,可提出此類動議。非正式辯論分為:有主持核心磋商和無主持核心磋商(又名自由磋商)(3)動議結(jié)束辯論(Motion to close the debate)代表們認(rèn)為決議草案已經(jīng)討論充分時,可動議結(jié)束辯論,對決議草案進行點名投票。一旦有代表動議結(jié)束辯論,主席會請出2名代表陳述贊成此動議的理由,2位代表陳述反對此動議的理由,然后全體代表進行投票表決,需達到三分之二票數(shù)方可通過。如果
9、該動議沒有通過,代表們需要繼續(xù)進行討論。(1)有主持核心磋商(Moderated Caucus)所謂有主持核心磋商,顧名思義就是在大會上由主席主持對某一問題進行固定主題的磋商。代表們在提出此類動議是必須說明以下要點:需要討論的議題, 總時長和發(fā)言人數(shù),隨后交由主席團審核并經(jīng)簡單多數(shù)代表投票通過。通過后,主席將在固定時間內(nèi)隨機點出舉牌的代表發(fā)言,一位發(fā)言完畢后再點下一位。剩余時間不能讓渡。每位代表都要圍繞所確定的議題發(fā)言,也可以對以前代表的發(fā)言進行評論。有主持核心磋商靈活性強,任何時候只要代表認(rèn)為有必要針對特定議題進行討論均可提出,因此大多數(shù)問題都是在這一環(huán)節(jié)中解決。每次有主持核心磋商的主體基本
10、構(gòu)成決議草案的大體框架,工作文件的內(nèi)容基本上也是對幾次重要的有主持核心磋商的內(nèi)容總結(jié)。所以,每次大會中都應(yīng)該穿插多次有主持核心磋商。(2)自由磋商 ( Unmoderated caucus)申請國代表提出總時間,交由主席團審核并經(jīng)簡單多數(shù)代表投票通過后執(zhí)行。通過后,代表可進行自由磋商,沒有固定的主題。屆時大會將暫時中止,代表們可在會場內(nèi)離開座位自由地相互磋商討論、游說、撰寫文件。當(dāng)代表們覺得會議進程緩慢或不理解某方立場,或者認(rèn)為有必要就一些細(xì)節(jié)問題,如決議草案的簡明和具體內(nèi)容等進行討論,以及希望和更多代表集中交流時可申請。自由磋商在會議膠著時及會議后期十分重要。代表們一定要充分利用這一段時間積
11、極加入各方討論中,聽取各方的立場。當(dāng)然,如果時間緊迫,有些內(nèi)容也可以用傳意向條或私下協(xié)商的方式進行而不占用大會時間。六、投票表決 Voting模擬聯(lián)合國會議絕大多數(shù)步驟都需要全體代表進行表決,表決對象包括對程序的表決和對會議文件的表決。1.程序性問題表決(Procedure vote)即針對會議程序提出的動議所進行的表決,所有在場代表都需要投票,不可以棄權(quán)。采用不記名只點數(shù)的方式,最后按照會議初期確定的簡單多數(shù)和2/3多數(shù)進行裁決。2.實質(zhì)性問題表決(Substantive vote) 即對會議文件的表決,包括對決議草案和修正案的表決,是一個點名表決的過程。主席助理會在此時要求首先關(guān)閉會場,禁
12、止人員走動,以確保表決的嚴(yán)肅性。主席按照字母順序依次點名,點到的國家舉牌并回答:贊成(Yes)、反對(No)或者放棄(Abstain)。首先對各修正案進行表決,其次是決議草案。主席團會根據(jù)決議草案的頒布順序進行投票。會議文件需要得到2/3的贊成票才能通過。七、意向條 Pages用于各位代表與其他代表、主席交流意向的紙條,由組委會準(zhǔn)備或自帶。沒有固定的格式,但一定要寫清“來自某國”“致某國/主席”??膳c其他代表進行隨時磋商、游說,還可以向主席要求發(fā)言、咨詢議程或提出自己的想法??傊?,意向條在大會中非常重要,許多問題都是通過意向條私下解決。同時,如果可以對自己的意向條進行別出心裁的創(chuàng)意,如繪上國旗、國名、問候語等,或提前將會給其他代表留下良好印象。參考:會議流程圖Roll Call(點名)Debate (辯論)Caucus(非正式辯論)Speakers List
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