第三章　《公文處理工作》評估單

1、第三章公文處理工作評估單 檢查日期 年 月 日檢查項目評估標準檢查內容檢查結果 得分備注領領導導重重視視及及機機構構人人員員組組織織情情況況領導重視，有一名主管領導負責公文處理工作，將此項工作列入本單位辦公室工作計劃并能切實解決公文處理工作中的實際問題是否有X領導分管辦公室工作是 否分管領導是否熟悉辦公室工作是 否是否將公文處理工作列入辦公室工作計劃是 否是否支持辦公室工作并隨時解決公文處理存在的問題是 否設有負責公文處理工作的專門機構（辦公室或秘書科）是否設立文秘機構（辦公室）是 否是否配備辦公室主任或副主任是 否是否配備專職或兼職文秘人員是 否文秘人員是否熟悉業(yè)務（抽查）是 否配備經(jīng)過培訓

2、的專職或兼職文秘人員，文秘人員相對變動不大辦公室主任是否熟悉文書處理工作及其程序是 否文秘人員是否經(jīng)過局內外業(yè)務培訓是 否文秘人員是否相對穩(wěn)定（ 年）是 否基基礎礎設設施施建建設設情情況況有專門的文件柜，文件柜要與檔案庫房分開，且有保密措施是否配置足夠的文件柜是 否文件柜是否單獨使用是 否文件柜是否有保密措施是 否配備足夠的文件夾文件或案卷夾是否齊全是 否領導文件夾是否及時收回是 否文件夾制作是否規(guī)范是 否文件夾擺放是否整齊是 否基基礎礎設設施施建建設設情情況況配置必要的現(xiàn)代化設備是否配備必要的電腦設備是 否辦公用計算機是否符合安裝檔案系統(tǒng)軟件要求是 否辦公室是否配備復印機是 否辦公室是否配備

3、傳真機是 否上班時間傳真機是否確保正常工作是 否是否按要求做好OA運行的準備工作是 否制制度度建建設設制定了文書處理工作的各項規(guī)章制度（形成文字或上墻）并貫徹實施是否有公文運轉程序表是 否公文運轉程序表是否上墻（或形成文字）是 否是否有收發(fā)文登記制度是 否是否有文件傳閱制度（傳閱單）是 否是否有文件催辦制度（催辦表或催辦單）是 否是否有文件借閱制度是 否是否有保密工作制度是 否收收發(fā)發(fā)文文登登記記情情況況建立收、發(fā)文登記本，詳細登記收、發(fā)文情況；文件處理能體現(xiàn)處理工作的各個環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)要履行簽字手續(xù)；使用統(tǒng)一格式的收、發(fā)文稿紙；排版裝訂規(guī)范，字跡清潔，書寫工具符合存檔要求是否建立收文登記本是

4、否是否建立發(fā)文登記本是 否公文處理各環(huán)節(jié)是否詳細（抽查）是 否是否有發(fā)文處理單（發(fā)文文頭）是 否是否有收文處理單是 否是否有收文章是 否是否用檔案軟件或OA系統(tǒng)進行收文登記是 否是否用檔案軟件或OA系統(tǒng)進行發(fā)文登記是 否收文處理單是否填寫詳細是 否收文登記本是否清晰、整潔是 否發(fā)文登記本是否清晰、整潔是 否收文登記項目是否符合要求（抽查）是 否發(fā)文登記項目是否符合要求是 否是否能用計算機直接打印符合要求的收文處理單是 否是否能用計算機直接打印符合要求的發(fā)文文頭是 否是否能用計算機直接打印符合要求的收文登記簿是 否是否能用計算機直接打印符合要求的發(fā)文登記簿是 否公公文文處處理理程程序序公文處理包

5、括收文處理和發(fā)文處理，要嚴格按程序運轉，要充分體現(xiàn)出一份公文辦理的全過程收文處理單上是否有擬辦意見是 否文秘人員是否劃出文件重點內容是 否文秘人員是否為領導提供相關基礎材料是 否文秘人員是否對文件進行過濾篩選是 否文秘人員送領導傳閱或批示文件是否有記錄 是 否文秘人員是否做到文件不橫傳是 否文秘人員對要求部門辦理的文件是否進行催辦是 否是否有催辦單（催辦表）是 否是否將辦結的文件及時存檔是 否是否有發(fā)文文頭紙（發(fā)文一頁）是 否發(fā)文文頭紙制作（發(fā)文一頁）是否規(guī)范是 否發(fā)文時是否填寫發(fā)文文頭是 否發(fā)文文頭是否有部門領導初核和復核是 否發(fā)文內容涉及多個部門時，是否經(jīng)相關部門會簽是 否正式發(fā)文時是否經(jīng)

6、過領導簽發(fā)是 否領導簽發(fā)公文時是否做到簽發(fā)意見、簽發(fā)人姓名、簽發(fā)日期齊全是 否簽批公文是否符合書寫工具要求是 否文秘人員是否對是否需要行文進行把關是 否文秘人員是否就文稿的政策、內容、格式等方面進行審核是 否文稿打印是否符合要求（抽查）是 否打字人員是否簽字是 否文秘人員發(fā)現(xiàn)文稿有問題時是否與擬稿人或相關部門協(xié)商是 否文秘人員是否對文稿進行校對和審校是 否文件如有附件，標注是否規(guī)范是 否成文日期位置、字體是否準確是 否印章位置是否規(guī)范是 否發(fā)文存檔是否包括發(fā)文文頭、原稿、正稿是 否存檔的發(fā)文是否加蓋公章是 否公公文文格格式式規(guī)規(guī)范范情情況況符合國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式國家

7、標準及無線局公文處理有關規(guī)定上行文文頭紙是否符合規(guī)范要求是 否平行或下行文文頭紙是否符合規(guī)范要求是 否各種會議紀要文頭紙是否符合規(guī)范要求是 否公文標題是否準確概括公文的主要內容是 否文種使用是否正確是 否是否做到請示與報告分開是 否公文標題字體、字號、標識位置是否規(guī)范是 否發(fā)文字號是否規(guī)范（無臺發(fā)字2號）是 否公公文文格格式式規(guī)規(guī)范范情情況況符合國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式國家標準及無線局公文處理有關規(guī)定發(fā)文字號中“機關代字”是否規(guī)范是 否發(fā)文字號中“序號”是否規(guī)范是 否發(fā)文字號位置、字體、字號是否規(guī)范是 否上行公文是否有簽發(fā)人是 否“簽發(fā)人”三字位置、字體、字號是否規(guī)范是

8、否簽發(fā)人姓名字體、字號、位置是否規(guī)范是 否緊急公文是否標注緩急程度是 否“急、急件”位置及其字體、字號是否規(guī)范是 否涉密公文是否定密準確是 否“秘密、機密、絕密”公文標識位置、字體、字號是否符合規(guī)范是 否秘密公文或需要回收的公文是否標注份號和印制份數(shù)是 否主送機關是否正確是 否請示公文是否只寫一個主送機關是 否主送機關位置、字體、字號是否規(guī)范是 否文件內容排版是否規(guī)范、合理是 否文件內容字體、字號是否規(guī)范是 否如有多個附件，是否標注“附件：1”是 否成文日期是否使用大寫是 否成文日期中“O”的寫法是否規(guī)范是 否發(fā)文機關落款是否是全稱或規(guī)范化簡稱是 否發(fā)文機關落款與印章是否相符是 否抄送單位是否準確是 否是否標注主題詞是 否主題詞詞目標注是否準確是 否上行文是否用上級單位主題詞表里的詞目標注是 否主題詞及其詞目位置、字體、字號是否規(guī)范是 否頁碼位置、字體、字號是否規(guī)范是 否存存檔檔前前的的準準備備文件齊全，及時整理當年文件，及時立卷歸檔，并按規(guī)定時間移交檔案部門是否定期對收發(fā)文進行整理，以確保文件齊全是