XX流程開發(fā)需求說明書模板V1

1、說明:1. 該模板供IT資訊一部內部參考使用。2. 該模板適用于業(yè)務部門提出新的流程開發(fā)需求，需要在BPM/EIP系統(tǒng)實現；或者將EIP流程遷移至BPM系統(tǒng)時，參與需求分析整理工作的人員參考使用。3. 該模板綜合考慮流程開發(fā)實現各方面內容進行整理，整理具體流程時，不涉及部分可適 當裁剪填寫。目錄一、文檔概述51.1. 文檔目的512讀者范圍5二、需求背景5三、AS-IS業(yè)務流程說明 53.1. 適用范圍：532流程運作情況：53.3. 業(yè)務問題：6四、TO-BE業(yè)務流程說明：64.1. 適用范圍：64.2. 流程圖：64.3. 流程表單：74.4. 表單字段說明84.5. 流程環(huán)節(jié)人員配置：

2、8五、功能需求95.1. 集成接口： 95.2. 提醒和跟催功能： 105.3. 查詢和統(tǒng)計： 105.4. 其他需求10XXXX流程開發(fā)需求說明書業(yè)務代表：起草人員：起草日期：版 本：修訂記錄日期修訂版本修訂描述修訂人一、文檔概述1.1. 文檔目的基于IT與業(yè)務的溝通，闡述雙方對于XXXXXX）流程需求的理解和實現方式：作為溝通材料，供需求相關方審閱，以便快速理解達成一致。作為存檔文件，以便后續(xù)參考。12讀者范圍預期的讀者范圍：相關業(yè)務部門用戶、需求分析人員、開發(fā)人員（或第三方開發(fā)人員） 測試人員、業(yè)務和IT部門領導、以及公司層相關領導等。二、需求背景請簡要描述需要開發(fā)/遷移該新流程的背景，

3、如高層指示、新業(yè)務擴展、業(yè)務管理優(yōu) 化調整、客戶審核要求等。三、AS-IS業(yè)務流程說明3.1. 適用范圍：區(qū)域范圍：XXXX組織范圍：XXXX業(yè)務范圍：XXXX32流程運作情況：運作方式：請簡要描述當前手工運作的方式，日常的業(yè)務量等。流程圖：與業(yè)務部門溝通，請業(yè)務部門提供目前業(yè)務運作的流程圖。流程文檔：與業(yè)務部門溝通，請業(yè)務部門提供目前支持業(yè)務運作的流程相關文檔，如管理制度、申請單等。說明：如果新開發(fā)流程，流程圖和流程文檔請業(yè)務部門提供，IT進行協助；如果為EIP流程模塊遷移，由IT根據EIP系統(tǒng)中最新的流程進行整理。33業(yè)務問題:請從管理效率/業(yè)務運作/IT支撐等方面描述當前的痛點問題，以便

4、闡明新開發(fā)/遷移流程帶來的價值。四、TO-BE業(yè)務流程說明:如果為EIP流程模塊遷移，則“ AS-IS業(yè)務流程說明”部分可裁剪。4.1. 適用范圍：區(qū)域范圍：XXXX組織范圍：XXXX業(yè)務范圍：XXXX4.2.流程圖：請參考流程文件模板:流程文件模版V1.0.doc43流程表單:基于根據業(yè)務部門提供的表單，并綜合考慮IT實現需要的輔助字段，參考格式:XX）項目立項申請No：工程項目生命周期查詢申請人信息申請人申請日期所屬公司所屬部門聯系電話郵件地址項目信息是否已經開工補申請工程類別工程概況*必須50字以上是否永久設施工程（5年以上）工程規(guī)劃使用年限是否為凈化工程分公司財務會計凈化等級凈化面積2

5、（m項目所屬公司項目所屬部門工程名稱工程類型工程所在地區(qū)廠區(qū)建筑物編號樓層希望開工日期工程要求完工期申請原因對施工的具體要求附件項目經理填寫幣種匯率工程預估投資工程預估投資（等同人民幣）指定項目責任工程師工程部主管工程師填寫工程內容工程量工程方案、工程量清單與圖紙附件預算部評審工程預算造價工程預算造價（等同人民幣）預算相關附件審計部核價核價金額核價金額（等同人民幣）審計相關附件綜合部VP核價核價金額核價金額（等同人民幣工程師新增承包商評審序號標題當前處理人當前狀態(tài)起草時間44表單字段說明根據表單格式，補充說明表單中每個字段的格式，是否必填，填寫環(huán)節(jié)，規(guī)則等，參 考格式：字段名稱字段屬性填寫方式

6、無填寫環(huán)節(jié)是否必填是否可配置是否集成備注工程項目生命周期查詢1鏈接無無否點山展示該項曰所/冃流程執(zhí)行情況申請人文本系統(tǒng)填寫申請八起草是系統(tǒng)自動獲取當冃U用戶灶名申請日期日期用戶填寫申請人起草是否所屬公司文本系統(tǒng)填寫申請人起草是否系統(tǒng)自動獲取申請人信息所屬口部文本系統(tǒng)填寫申請人起草是1否系統(tǒng)自動獲取甲冃人信息聯系電話文本系統(tǒng)填寫申請八起草是系統(tǒng)自動獲取申請丿人 口息郵件地址文本系統(tǒng)填寫申請人起草是否系統(tǒng)自動獲取申請人信息是否已經開工補申請單選框用戶填寫申請人起草是否默認為空，選項值：是/否工程類別-列表用戶填寫申請人起草是是默認為空，用戶下拉選擇工程概況文本用戶填寫申請丿人起草是大于 5U字符是

7、否水久設施工程（5年以單選框用戶填寫申請人起草是否默認為空，選項值：是/否工程規(guī)劃使用年限文本用戶填寫申請人起草是否是否為凈化丄程單選框用戶填寫申請人起草否默認為空，選項值：是/否項目所屬公司文本用戶填寫申請人起草是用戶從公司庫中選擇項目所屬部門-文本用戶填寫申請人起草是否用戶從部門庫屮選擇分公司財務會計文本系統(tǒng)填寫申請人起草是是否數據按公司配置（不同公司不同會計），根據用戶選擇的項曰 所屬公司自動帶出對應的財務會計凈化等級文本用戶填寫申請人起草否否凈化面積（m2）文本用戶填寫申請人起草否丄程名稱文本用尸填寫申請人起草是否丄程類型列表用尸填寫申請人起草默認為空，選項值：大型丄程 /小型丄程工程

8、所在地區(qū)列表用戶填寫申請人起草是是否默認為空，用戶下拉選擇，地區(qū)、廠區(qū)、建筑物編號、樓層有 層次關聯關系廠列表用尸填寫甲請人起草否是否默認為空，用尸卜拉選擇建筑物編號列表用尸填寫甲請人起草默認為空，用尸卜拉選擇樓列表用尸填寫甲請人起草默認為空，用尸卜拉選擇希望開工日期日期用尸填與甲請人起草是工程要求完工期日期-用尸填寫申請人起草甲請原因文本用尸填與甲請人起草對施工的具體要求文本用尸填與甲請人起草附件附件用尸填與甲請人起草否幣種列用尸填與項目經埋卜拉選擇，數據讀取匯率庫匯數系統(tǒng)填寫項目經理是根據選擇幣種，從匯率庫中帶出匯率丄程預估投資數值用戶填寫項目經理是否工程預估投資（等同人民幣）數值系統(tǒng)填寫

9、項目經理是否系統(tǒng)自動核算本幣指定項目責任工程師文本系統(tǒng)填寫項目經理是否否工程內容文本用尸填寫工程師是工程量文本用尸填寫工程師是丄程方案、工程量清單與圖附件用戶填寫工程師否否否丄程預算造價數用尸填寫預算部是工程預算造價（等同人民幣）數值系統(tǒng)填寫預算部是否預算相關附件附件用戶填寫預算部否否否核價金額數用尸填寫內審審核是核價金額（等同人民幣）數值系統(tǒng)填寫內審審核是否審計相關附件附用尸填寫內審審核核價金額數值用戶填寫綜合部VP是否核價金額（等同人民幣）數值系統(tǒng)填寫綜合部VP是否否工程師新序號文本系統(tǒng)填寫工程師是是當前處理人必須創(chuàng)建承包商評審申請流程，創(chuàng)建后系統(tǒng)自動將 創(chuàng)建的評審單信息帶到立項單中，并建

10、立鏈接。示題文本系統(tǒng)填寫工程師是是增承包商評審當前處理人文本系統(tǒng)填寫工程師是是當前狀態(tài)文本系統(tǒng)填寫工程師是是起草時間文本系統(tǒng)填寫工程師是是辦理意見文本用戶填寫所有環(huán)節(jié)是申請人必填，審批人可不填，如果審批人不填內容而直接提交 的，系統(tǒng)自動增加意見：“同意”辦理過程文本系統(tǒng)填寫所有環(huán)節(jié)是顯示申請人意見以及所有已經審批過的所有人的意見，包括退 回轉交等內容。每一條審批意見后都需要顯示審批記錄，格式 如下：審批意見。（審批人審批動作審批時間包括年月日時分 秒）說明：動態(tài)表格以及導入和導出功能、表單中字段之間有邏輯的，字段信息涉及機密, 需要權限管控的，重點關注說明。4.5.流程環(huán)節(jié)人員配置：如果需要配

11、置人員的，請業(yè)務部門提供人員配置。五、功能需求5.1. 集成接口：請開發(fā)人員配合協助，如果是遷移已有集成接口，需要詳細描述現有接口相關信息；如果需要新建集成接口， 請重點描述需集成字段的對應關系。若不涉及集成接口，可裁剪。集成目的：XXXX集成類型：讀取/寫入集成方式：源系統(tǒng)：XXXX目標系統(tǒng)：XXXX集成頻率：根據業(yè)務執(zhí)行過程實時集成獲取數據，還是定時集成獲取數據， 若為定時，溝通明確時限要求。集成接口名稱：若為新建集成接口關系，可后續(xù)補充。集成字段對應關系：字段名稱源系統(tǒng)目標系統(tǒng)界面字段后臺表字段界面字段后臺表字段該表需要開發(fā)人員協同補充。數據集成成功或者失敗的處理規(guī)則：對于數據寫入的情況，需要明確成功或者失敗時的處理規(guī)則。如果涉及多個集成接口，每個集成接口分開單獨列出。52提醒和跟催功能:提醒的人員，以郵件提醒：若流程需要郵件提醒功能，明確需要需要提醒的環(huán)節(jié)，及提醒內容等。SLA跟催：若流程環(huán)節(jié)需要根據 SLA跟催，明確SLA跟催規(guī)則、需要跟催和提醒 的人員，以及跟催內容等。53查詢和統(tǒng)計：查詢條件：描述需要以哪些字段進行查詢，如申請單號、申請人、公司、日期區(qū) 間等顯示列表：