港口水工軟件操作指南(億吉爾)

1、軟件操作指南第一章 軟件基本操作一、工程文件操作新建：在彈出的對話框中輸入工程文件名稱，新建一個工程文件。打開：在彈出的對話框中選擇已經存在的工程文件，打開一個工程文件。保存：為防止斷電、死機等意外引起的數(shù)據(jù)丟失，軟件精心設計了自動實時保存。如果點“保存”，軟件會保存當前的數(shù)據(jù)信息作為一個“保存點”，下次點“不存盤”，可以恢復到當前的“保存點”。另存為：可以將當前文件另存到一個新的位置，或者為文件起個新的版本名稱。另存時，軟件會自動在原來的文件名稱后加上“v1”、“v2”等版本信息。撤銷：如果誤點“刪除”刪除一行或多行數(shù)據(jù)，可以馬上點“撤銷”，撤銷到刪除前狀態(tài)。在數(shù)據(jù)單元格編輯狀態(tài)，如果不小心

2、輸入錯誤字符，在沒有按“回車”鍵（“Enter”鍵）前馬上按“ESC”鍵取消即可。不存盤：不保存從文件打開后的數(shù)據(jù)修改，如果中間有點過“保存”按鈕，則恢復到最近的“保存點”。關閉：關閉當前打開的工程文件，并且會自動進行壓縮。二、工程概況新建一個工程文件后，請在“工程概況”頁框中設置：工程代號、工程名稱、建設單位、編制單位、單位工程類別、編制日期、編制類型、編制人、復核人、審核人、是否小型工程、概算擴大系數(shù)、是否外海工程、清單合價小數(shù)位、定額合價小數(shù)位、地區(qū)單價等屬性。如圖1。圖1用戶將“小型工程”屬性設為“是”后軟件將會自動計取小型工程增加費。水工建筑2004定額冊PII第十一點規(guī)定：一個建設

3、項目的一般水工建筑工程，其定額直接費小于300萬元時，應計列小型工程增加費，按其定額直接費和施工取費之和的5%計算。軟件安裝后，在地區(qū)單價的默認列表中，有三個基期單價：水工04基期材料價、水工04基期東北及東北材料價、水工04基期特區(qū)材料價。它們的差別在于，“人工”單價、“船員工資”單價，“司機和機械使用工”單價。詳細規(guī)定見交通部交水發(fā)2004247號沿海港口建設工程概算預算編制規(guī)定P13第一到第七行、交通部交水發(fā)2004247號沿海港口水工建筑及裝卸機械設備安裝工程船舶機械艘（臺）班費用定額P2倒數(shù)第一行。具體這三個差別如下：水工04基期材料價 中:“人工”單價：31.3元；“船員工資”單價

4、：46.4元；“司機和機械使用工”單價：33.88元；水工04基期東北及東北材料價 中:“人工”單價：32.55元；“船員工資”單價：46.4元；“司機和機械使用工”單價：33.88元；水工04基期特區(qū)材料價 中:“人工”單價：35.24元；“船員工資”單價：48.2元；“司機和機械使用工”單價：38.29元；地區(qū)單價（報告期文件）請設置為相應地區(qū)和時間的材料價格文件。從www.xmE上可以下載福建等省各地市的材料信息價。下載后用winRar軟件解壓到軟件安裝目錄下的 “報告期”下（比如，億吉爾沿海港口水工軟件，默認為“C:Program Files億吉爾水工概預算軟件報告期”），然后在軟件中

5、就可以選用。在“系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護”-“地區(qū)單價維護”中點擊“新建地區(qū)單價”，用戶可以以基期地區(qū)單價為基礎創(chuàng)建新的地區(qū)單價。如圖2。圖2三、計價條件及費率計價條件的設置：用戶可以在“條件名”右邊的“選項”列中設置計價條件的選項值。設置完選項后，受影響的費率會自動按取費規(guī)定初試化，具體請看“友情提示”欄中的提示信息。如圖3。圖3費率名：在左下角，是當前正在右下角顯示費率值的費率名稱。可以在左下角選擇不同的費率名，右下角顯示的內容會自動跟著切換。比如稅率，受“納稅省市”及“稅金類別”的影響，其設置如下圖4所示。圖4費率的設置：用戶也可以在費率關系表中直接設置某項費率值。可以在“按比例”前的框中輸入%的值

6、，之后點“按比例”，費率值會按默認費率乘以指定百分比。點擊“按默認值”軟件會將“費率”列的值設置為“默認費率”列的值。用戶也可以直接在表中輸入指定的費率值。四、分部分部的按鈕及右鍵菜單的操作功能有：添加、插入、復制、粘貼、刪除、改名稱、上移、下移、添子項、升級、降級、導入、復制選中到剪貼板、從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)、統(tǒng)一設置定額費用表、統(tǒng)一設置定額取費類別、統(tǒng)一設置外海/內港、統(tǒng)一重新生成清單次序碼等。調用目錄：調用目錄層次，選擇要調用的目錄名稱，在要調用的目錄前打鉤，如圖5所示。圖5添加：在最后面添加一個新空白分部。插入：在當前分部前插入一個新空白分部。復制：復制當前分部（連同底下內容如清單、定額等

7、）。粘貼：在最后面粘貼前面復制的分部。刪除：刪除當前選中的分部（連同底下內容如清單、定額等）。改名稱：修改分部的名稱。全選：選中全部數(shù)據(jù)行。取消：取消選中狀態(tài)。上移：將當前分部的位置往上移動。下移：將當前分部的位置往下移動。添子項：增添一條當前目錄的子目錄。升級：將當前目錄上升一級。降級：將當前目錄下降一級變?yōu)樽幽夸?。導入：導入已有工程文件的目錄。復制選中到剪貼板：復制選中數(shù)據(jù)行到剪貼板，從而可以到EXCEL、WORD等程序中粘貼數(shù)據(jù)。從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)：從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)到軟件中。可以先在EXCEL中復制對應行列的數(shù)據(jù)，然后到軟件中粘貼，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。操作時，注意EXCEL中數(shù)據(jù)列次序與軟

8、件中列次序要一一對應。一次可以操作單行單列數(shù)據(jù)，也可以操作多行多列數(shù)據(jù)。統(tǒng)一設置定額費用表：可以統(tǒng)一設置選中分部（目錄層次）下的定額費用表。統(tǒng)一設置定額取費類別：可以統(tǒng)一設置選中分部（目錄層次）下的定額取費類別。統(tǒng)一設置外海/內港：可以統(tǒng)一設置選中分部（目錄層次）下的定額為外?；騼雀?。統(tǒng)一重新生成清單次序碼：針對交通部或建設部等12位標準清單，可以統(tǒng)一按次序重新生成選中分部（目錄層次）下清單的后三位次序碼。目錄層設置基數(shù)表達式：分部（目錄層）還可以設置基數(shù)表達式，如下圖，先設置前幾個分部的費用名為A、B、C；然后設置暫定金的基數(shù)表達式為A+B+C，費率為10%，暫定金的合價就會自動計算，界面具

9、體如圖6所示。圖6五、清單本軟件是國內第一個同時支持清單計價和定額計價兩種方式的軟件。清單計價方式可以大大方便用戶的投標報價，因為通常一條招標清單下需要套用幾條定額。交通部在2008-12-22發(fā)布了JTS271-2008水運工程量清單計價規(guī)范，實施起始日為2009-01-01。軟件支持JTS271-2008清單計價規(guī)范及報表。清單層按鈕及右鍵菜單的操作功能有：調用清單、添加、插入、復制、粘貼、刪除、全選、取消、上移、下移、添子項、升級、降級、取定額編號、取定額名稱、取定額單位、取定額量、設置基數(shù)、導入、更新同名清單、量乘系數(shù)、選中同名清單、復制選中到剪貼板、從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)等。用戶可以在清單

10、層輸入招標清單，包括清單編碼、清單名稱、單位、工程量等，如圖7所示。圖7調用清單：可以調用交通部JTS271-2008清單、建設部GB50500-2008清單、浙江省DB33-2010港口清單等。對話框下面的清單專業(yè)可以通過點其右邊的“”按鈕來切換成其他專業(yè)。如圖8所示。圖8添加：在最后面添加一條新空白清單。插入：在當前位置插入一條新空白清單。復制：復制當前選中的清單（連同底下的定額、定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)）粘貼：在當前位置插入前面復制的定額（連同底下的定額、定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)）。刪除：刪除選中的清單。全選：選中所有清單。取消：取消清單的選中狀態(tài)。上移：將當前選中的清單（可以是多條

11、）位置往上移動。下移：將當前選中的清單（可以是多條）位置往下移動。添子項：增添一條當前清單的子清單。升級：將當前清單上升一級。降級：將當前清單下降一級變?yōu)樽忧鍐?。取定額編號：當前行清單的“清單編號”取其下面當前行定額的“定額編號”。取定額名稱：當前行清單的“清單名稱”取其下面當前行定額的“定額名稱”。取定額單位：當前行清單的“單位”取其下面當前行定額的“單位”。取定額量：當前行清單的“工程量”取其下面當前行定額的“工程量”。設置基數(shù)：可以設置當前行數(shù)據(jù)的工程量或單價為其他分部或其他清單的合計。比如保險費及文明安全費等，通常需要設置取費基數(shù)。導入：導入已有工程文件的清單。更新同名清單：將當前清單

12、的定額套價組合，應用到其他同名清單。利用該功能，工程中名稱相同或類似的清單，只需要套一次定額。如下圖，有多個標段，每個標段中都有多條“土工格柵”清單，先利用“導入導出”菜單的“從EXCEL導入招標清單”將多個標段的招標清單依次導入，然后給第一條“土工格柵”清單套好定額，得到清單單價16.11，最后利用右鍵菜單的“更新同名清單”，軟件會自動給其余所有“土工格柵”清單套定額，得到的清單單價就都為16.11。特別像按m計價的涵洞清單等要套很多條定額，利用該功能可以大大提高效率。如圖9所示。圖9量乘系數(shù)：為當前選中的清單工程量乘系數(shù)。選中同名清單：可以選中當前分部下，與當前清單同名所有清單。復制選中到

13、剪貼板：復制選中數(shù)據(jù)行到剪貼板，從而可以到EXCEL、WORD等程序中粘貼數(shù)據(jù)。從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)：從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)到軟件中?？梢韵仍贓XCEL中復制對應行列的數(shù)據(jù)，然后到軟件中粘貼，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入。操作時，注意EXCEL中數(shù)據(jù)列次序與軟件中列次序要依次對應。一次可以操作單行單列數(shù)據(jù)，也可以操作多行多列數(shù)據(jù)。如果不想按清單計價方式而希望按定額計價方式，清單層可以不用輸入（軟件自動在新建每個分部時產生的一條空白清單也不要刪除），直接在定額層套定額。六、定額定額層操作功能有：調用定額、補充定額、添加、插入、復制、粘貼、刪除、存為補充、鎖定名稱、全選、取消、上移、下移、智能換算、砼換算、定額兼并、

14、恢復定額、乘系數(shù)、外港/內港、取清單名、取清單量、導入、更新同編號定額、復制選中到剪貼板、從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)、量乘系數(shù)、清空含量等。如圖10所示。圖10調用定額：在彈出的“選擇定額”對話框中，用戶可以瀏覽電子定額庫選擇那些需要的定額。軟件同時提供了根據(jù)拼音首字母、模糊及定額編碼方式查詢定額的功能，大大方便用戶的定額查找。通過安裝增值包，點“選庫.”可以調用其他（內河、疏浚、水利、公路、土建、裝飾、市政等）定額庫。同一個定額庫中的不同專業(yè)，可以通過點對話框下面專業(yè)右邊的“”按鈕來切。如圖11所示。圖11另外用戶可以通過直接在“編號”欄中直接輸入定額編號，調用相應的定額。也可以在右下角“定額選擇”頁

15、框中進行定額的挑選。補充定額：在“編號”列，輸入一個不存在的定額編碼，比如“B0001”，然后輸入定額名稱、單位信息，之后在定額含量中“調用材料”來添加材料用量。如圖12所示。圖12添加：在最后面添加一個新空白定額。插入：在當前定額前插入一個新空白定額。復制：復制當前選中的定額（連同底下的定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)）。粘貼：在當前位置插入前面復制的定額（連同底下的定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)）。智能粘貼：在當前位置插入前面復制的定額（連同底下的定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)），并且當定額單位與清單單位量綱實質一致時，會根據(jù)清單工程量智能設置定額工程量，比如清單為“噸”，定額為“kg”，定額工程量自動

16、設置為清單工程量的1000倍。刪除：刪除當前選中的定額（連同底下的定額含量、定額費用表等數(shù)據(jù)）。存為補充：將當前定額（定額名稱、單位以及定額的消耗量等保存到補充定額庫）。鎖定名稱：鎖定所有現(xiàn)有定額的名稱及單位，用戶在現(xiàn)有定額的“編號”列中輸入新編號時將不會導致定額名稱和定額單位的修改。全選：選中當前分部下所有定額。取消：取消定額的選中狀態(tài)。上移：將當前選中定額（可以是多條）的位置往上移動。下移：將當前選中定額（可以是多條）的位置往下移動。智能換算：使用該功能可以大大提高效率。用戶輸入定額編號為 1294 的水工建筑定額后，軟件自動彈出的智能換算對話框如下圖13所示：圖13可以看到，該定額包括了

17、基本運距5km，“內港施工外海拋泥”默認為“否”。如果運距超過5km，用戶只需在“調整為”列中填入實際的運距；如果屬于“內港施工外海拋泥”（按規(guī)定“294kW拖輪”需要換成“441kW拖輪”），選擇“是”；設置完成后“確認”，軟件就會自動按規(guī)定調整該定額的消耗量。砼換算：利用該功能可以對當前定額中用到的砼及砂漿進行快捷、直觀的換算，比如，輸入定額4015后，點“砼換算”后如圖14所示。圖14定額兼并：利用該功能可以方便地進行定額的加權疊加，適用于需要利用多條定額進行套價但最后只需要一個綜合報價的情況（比如，招標要求某構件的清單報價需要將砼預制、鋼筋制安、構件運輸?shù)墓ぷ鲀热萁y(tǒng)一以m3為單位進行綜

18、合報價），兼并后將只保留第一條定額的名稱、單位、工程量等，其消耗量為兼并前各定額消耗量加權之和。使用該功能前需要選中待兼并的定額（兩條及以上，定額的工程量不為0），之后點擊“定額兼并”按鈕即可?；謴投~：恢復選中定額的消耗量為定額默認的消耗量。調整系數(shù)：對當前定額進行消耗量的系數(shù)調整，會記錄上次的調整值，在目標單價輸入數(shù)值可以直接將定額單價調整到指定值。如圖15所示。圖15乘系數(shù)：對選中定額的消耗量進行乘系數(shù)。外海/內港：對選中定額進行“外海/內港”設置，如圖16所示。圖16取清單名：選中定額取清單名稱。取清單量：選中定額取清單工程量。導入：導入已有工程文件的定額。更新同編號定額：通常套完定額

19、后，先利用定額“調整系數(shù)”功能，調到指定單價，再利用本功能，可以將工程中其他同編號定額統(tǒng)一更新為當前定額的內容。與清單層“更新同名清單”配合，可以大大提高套價及調價效率。復制選中到剪貼板：復制選中數(shù)據(jù)行到剪貼板，從而可以到EXCEL、WORD等程序中粘貼數(shù)據(jù)。從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)：從剪貼板粘貼數(shù)據(jù)到軟件中。量乘系數(shù)：選中定額工程量乘系數(shù)。清空含量：清空當前選中定額的消耗量。七、定額含量定額含量操作功能有：調用材料、補充材料、添加、插入、復制、粘貼、刪除、乘系數(shù)、半成品含量、個別單價、取定額名、全選、取消、上移、下移、導入、復制選中到剪貼板。如圖17所示。圖17調用材料：在彈出的“選擇材料”對話框中

20、，用戶可以瀏覽電子材料庫選擇那些需要的材料。軟件同時提供了根據(jù)拼音首字目及模糊方式查詢材料的功能，大大方便用戶的材料查找。如圖18所示。圖18另外用戶可以通過直接在“編號”欄中直接輸入材料編號，調用相應的材料。補充材料：在定額含量窗體的“材料編號”列，輸入一個不存在的材料編碼，比如“BC001”，然后輸入材料名稱、規(guī)格、單位、單價等信息即可。如圖19所示。圖19添加：在最后面添加一個新空白材料。插入：在當前材料前插入一個新空白材料。復制：復制當前選中的材料。粘貼：在最后面粘貼前面復制的材料。刪除：刪除當前選中的材料。乘系數(shù)：對選中材料的用量進行乘系數(shù)。半成品含量：可以查看和編輯當前半成品（或機

21、械臺班）的含量組成，如圖20所示。圖20個別單價：比如土工布有很多不同規(guī)格，利用該功能軟件會自動修改材料編碼，在彈出的對話框中修改名稱、規(guī)格、單價等即可生成一條僅在當前定額使用的材料單價。如圖21所示。另外，也可以利用該功能，以一條原半成品（機械臺班）含量為基礎補充一條新半成品（機械臺班）。圖21取定額名：選中材料名稱取名額名稱。全選：選中當前定額下所有材料。取消：取消材料的選中狀態(tài)。上移：將當前選中材料（可以是多條）的位置往上移動。下移：將當前選中材料（可以是多條）的位置往下移動。導入：導入已有工程文件的定額含量。復制選中到剪貼板：復制選中數(shù)據(jù)行到剪貼板，從而可以到EXCEL、WORD等程序

22、中粘貼數(shù)據(jù)。八、定額費用表支持常用的全費用方式的綜合單價計算，即定額子目單價中包括人工費、材料費、機械費、其他直接費、企業(yè)管理費、財務費用、利潤、稅金、專項費用等。用戶可以在定額費用表中對當前定額的費率及基數(shù)表達式進行修改。恢復默認：恢復當前定額費用表中的費用項及費率恢復為默認。九、定額工作內容可以查看或修改當前定額的工作內容。十、專項費用支持專項費用（獨立計算的費用）的列表計算。獨立費是專項費用的計算基數(shù)，專項費用=獨立計算的費用*獨立費含稅費率（即：1+稅率）。操作功能有：添加、插入、刪除、全選、取消、上移、下移。如圖22所示。圖22“造價計算”后，獨立費用會分攤到每條定額中做為專項費用的

23、基數(shù)，在每條定額的定額費用表中可以看到，如圖23所示。圖23十一、工料機工料機表中的材料是工程用到材料的匯總。操作功能有：全選、取消、刪除、替換、用量來源、半成品含量、市場價等基價、存到當前地區(qū)、使用地區(qū)單價、導入、引入市場價、設置人工單價、含量材料價格、重算半成品價、另存為新地區(qū)單價等。還可以選擇地區(qū)單價，進行排序、按類別進行篩選等。半成品及機械臺班單價能夠按規(guī)定自動計算。地區(qū)單價（報告期文件）選用：從www.xmE上可以下載福建等省各地市的材料信息價。下載后用winRar軟件解壓到軟件安裝目錄下的 “報告期”下（比如，億吉爾沿海港口水工軟件，默認為“C:Program Files億吉爾水工

24、概預算軟件報告期”），然后在軟件中就可以選用。手動修改單價：用戶可以在“市場價”列中手動輸入材料的市場價格，手動輸入市場價后當前的價格以紅色顯示，切換報告期后顏色變回默認黑色。如圖24所示。圖24全選：選中所有材料。取消：取消材料的選中狀態(tài)。刪除：刪除選中的材料。替換：選中材料替換成其他編碼材料，利用該功能可以將實質一樣材料替換成同一個編碼，比如將其他專業(yè)用到的材料替換成本專業(yè)的材料。用量來源：查看當前材料的用量來源于哪些定額。半成品含量：當前選中半成品材料（港口水工的機械臺班也可以看做是一種特殊的半成品，因為它們的單價也是根據(jù)其組成材料計算得到的）。可以查看和編輯當前半成品的材料組成，如圖2

25、5所示。圖25市場價等基價：設置選中材料的“市場價”等于“基價”。存到當前地區(qū)：選中材料單價保存到當前地區(qū)單價文件中。使用地區(qū)單價：選中材料使用地區(qū)單價。導入：導入已有工程文件的材料到本工程工料機列表中。引入市場價：從指定的報告期文件引入材料市場價。設置人工單價：根據(jù)選項設置人工單價，如圖26所示。圖26含量材料價格：查看和編輯所有半成品用到的含量材料。如圖27所示。圖27重算半成品價：重新計算所有半成品的材料價格。（注：通常不必進行此項操作，因為當含量材料價格改變時軟件會自動計算相關半成品的價格）。另存為新地區(qū)單價：將本工程材料單價另存為新的地區(qū)單價文件。十二、查找查找：查找功能支持清單，定

26、額，材料的查找，雙擊可以快速定位到要查找的內容。見圖28所示。圖28十三、列設置可以設置分部、清單、定額、定額含量、工料機等窗體數(shù)據(jù)列的顯示與次序。操作方法為：先點要設置列的窗體并且不要進入輸入狀態(tài)，然后再點工具欄的“列設置”，如圖29先點清單窗體里的數(shù)據(jù)行，圖30為清單窗體列設置。圖29圖30十四、導入導出包括：“從Excel導入工程量清單”、“導出工程量清單到Excel”、“導出報價清單到Excel”、“查看Excel工程量清單格式”等功能?！皬腅xcel導入工程量清單”，支持工程量清單智能化導入功能,能支持復雜格式的EXCEL工程量清單導入，與數(shù)據(jù)從第幾行開始無關，導入前可以設置列對應關系，所以基本上所有的EXCEL工程量清單不用修改或少量修改就能導入，可以節(jié)省大量時間。如圖31所示。圖31“導出招標清單到EXCEL”、“導出投標清單到EXCEL”的功能，支持導出清單層工程量和導出定額層工程量兩種方式。導出的EXCEL帶有計算式，能實現(xiàn)自動更新清單合計及工程