憑證設(shè)計及其常見問題解答

1、課程大綱1243設(shè)設(shè)計計憑憑證證課程大綱1243設(shè)設(shè)計計憑憑證證制作底圖編輯底圖一.利用WORD編輯底圖： 若公司憑證與易飛軟件的標(biāo)準(zhǔn)格式相似，則可利用系統(tǒng)安若公司憑證與易飛軟件的標(biāo)準(zhǔn)格式相似，則可利用系統(tǒng)安裝光碟片上的標(biāo)準(zhǔn)格式裝光碟片上的標(biāo)準(zhǔn)格式word文檔加以編輯文檔加以編輯(標(biāo)準(zhǔn)的格式在易飛標(biāo)準(zhǔn)的格式在易飛出貨光盤中出貨光盤中PatchStandardSpec)；若與標(biāo)準(zhǔn)格式大不相同則；若與標(biāo)準(zhǔn)格式大不相同則用用Word先編制底圖，但注意勿用先編制底圖，但注意勿用word手繪表格編制（手繪表手繪表格編制（手繪表格可能導(dǎo)致行高不一致）注意事項格可能導(dǎo)致行高不一致）注意事項 如下：如下：1建

2、議按照標(biāo)準(zhǔn)步驟來畫底圖：建議按照標(biāo)準(zhǔn)步驟來畫底圖：(插入表格插入表格合并或分割表合并或分割表格格設(shè)定格式設(shè)定格式編輯文字編輯文字)；2在在word中設(shè)計底圖時，格式中設(shè)計底圖時，格式段落段落縮排與行距中，行縮排與行距中，行距設(shè)為最小行高，行高為距設(shè)為最小行高，行高為0； 3在全選后，格式在全選后，格式框線與網(wǎng)底中寬要設(shè)為框線與網(wǎng)底中寬要設(shè)為1pt,或者更粗，或者更粗，防止轉(zhuǎn)換為防止轉(zhuǎn)換為emf格式后框線太淺而不顯示；格式后框線太淺而不顯示； 制作底圖實例底圖制作底圖轉(zhuǎn)換底圖點點“設(shè)計憑證設(shè)計憑證” 進入設(shè)計憑證界面，在空白區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇進入設(shè)計憑證界面，在空白區(qū)域點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“w

3、ord doc轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)emf圖檔圖檔”注意事項：注意事項：1、如果使用易飛的工作站有多種、如果使用易飛的工作站有多種OS,則只能用較低版本產(chǎn)生則只能用較低版本產(chǎn)生EMF檔，轉(zhuǎn)出檔，轉(zhuǎn)出的的EMF檔才可適用于各種檔才可適用于各種OS；2、如果使用易飛的工作站都是同一種、如果使用易飛的工作站都是同一種OS，則可以在相同，則可以在相同OS下產(chǎn)生下產(chǎn)生EMF檔檔, 后續(xù)被調(diào)用。后續(xù)被調(diào)用。制作底圖加載底圖注意：底圖格式還可以直接選擇注意：底圖格式還可以直接選擇“bmp”格式格式 。課程大綱1243設(shè)設(shè)計計憑憑證證設(shè)計憑證調(diào)整各區(qū)段高度加載底圖之后，我們可以根據(jù)底圖調(diào)整每一個區(qū)段的下邊線，直至加載底圖之后，

4、我們可以根據(jù)底圖調(diào)整每一個區(qū)段的下邊線，直至合適的位置合適的位置,整個憑證可以分成整個憑證可以分成4個區(qū)段，意義如下：個區(qū)段，意義如下：GroupHeader:存放單頭字段設(shè)計憑證調(diào)整各區(qū)段高度第一個區(qū)段第一個區(qū)段GroupHeader ：存放單頭信息。：存放單頭信息。 第二個區(qū)段第二個區(qū)段Detail：存放單身的第一筆信息，其高度代表了每筆單：存放單身的第一筆信息，其高度代表了每筆單身的單位高度。身的單位高度。 第三個區(qū)段第三個區(qū)段Group Footer：存放單身的其他筆信息，區(qū)段三高度存放單身的其他筆信息，區(qū)段三高度/區(qū)區(qū)段二高度段二高度=區(qū)段三可以存放的單身信息筆數(shù)。區(qū)段三可以存放的單

5、身信息筆數(shù)。 第四個區(qū)段第四個區(qū)段Child：存放單尾信息。：存放單尾信息。注意：注意：7.0版本的【元件檢視器】也能使用于較低版本，且能更清版本的【元件檢視器】也能使用于較低版本，且能更清楚顯示整個頁面打印的各個區(qū)段：楚顯示整個頁面打印的各個區(qū)段：設(shè)計憑證頁面及詳細(xì)字段設(shè)置【字型】：設(shè)定顯示字型、樣式、大小。【框線】：設(shè)定欄位或組件邊界是否要顯示線條,及線條樣式. 設(shè)計憑證頁面設(shè)置鼠標(biāo)左鍵點擊簽核欄下面的空白處，元件檢視器直接顯示整體的頁面設(shè)置，具體涵義如下：設(shè)計憑證頁面設(shè)置【打印底圖】：是否要印出底圖？打勾表示預(yù)覽及打印時要印出底圖?！敬蛴☆愋汀浚?1)qrFullPage:全頁式 ；(2

6、)qrHalf:半頁式 ；(3)qrNone:無區(qū)分（多頁式）設(shè)計憑證頁面設(shè)置【寬度、高度】：設(shè)定底圖的寬與高。【上端位置、左邊位置】：設(shè)定設(shè)計時底圖在Form上的位置，和實際預(yù)覽與打印時的位置無關(guān)。注意：寬度、高度會抓印表機中的設(shè)定值，注意：寬度、高度會抓印表機中的設(shè)定值，User在設(shè)計憑證里修改在設(shè)計憑證里修改是無效的。是無效的。設(shè)計憑證頁面設(shè)置【縮放】：本項是指設(shè)計憑證時畫面的縮放，而非實際預(yù)覽與打印的縮放比例。設(shè)計憑證頁面設(shè)置設(shè)計憑證頁面設(shè)置上下左右邊界：設(shè)定資料與紙張邊界間的空白要多大。 打印方向: 紙張直向或橫向。PoPortrait為直向、poLandscape為橫向。 設(shè)計憑證

7、頁面設(shè)置紙張名稱:若紙張大小為自訂之格式時，請在此輸入自訂格式的紙張名稱，并將打印型態(tài)設(shè)為qrFullPage(全頁式)，方可設(shè)成自訂紙張的大小。注意：自訂格式紙張須先在印表機設(shè)定，在設(shè)計憑證時才能抓到正確的設(shè)定值。紙張規(guī)格:設(shè)定紙張大小,如:A4、A5 等標(biāo)準(zhǔn)大小或者自訂(Custom)。注意：紙張名稱若有輸入，則紙張規(guī)格會預(yù)設(shè)成注意：紙張名稱若有輸入，則紙張規(guī)格會預(yù)設(shè)成Custom，抓取印表，抓取印表機中的自訂格式長寬，若紙張格式輸入機中的自訂格式長寬，若紙張格式輸入Customr以外的值以外的值(如如A4)，則，則紙張名稱會被清空，長寬抓紙張名稱會被清空，長寬抓A4的大小。的大小。 設(shè)計

8、憑證自定義紙張格式設(shè)計憑證自定義紙張格式設(shè)計憑證自定義紙張格式自定義紙張大小設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【父字型】：所屬Band的字型，若要依Band設(shè)定而變動，只要把父字型打勾即可 【打印】：是否打??？打勾表示預(yù)覽及打印時要印出，反之則不印。設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【對齊區(qū)間、靠齊】：若對齊區(qū)間未勾選，則靠齊設(shè)的左、中、右是指資料出時，在欄位上的位置靠齊哪一邊，若對齊區(qū)間有勾選，則連帶影響到此欄位在所屬Band上的位置。設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【高度、寬度】：欄位的高度與寬度。【透明】：若設(shè)透明則可透視到下一層顏色。設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【上端位置】：組件與所屬Band的上邊界距離，不是與QuickRepor

9、t的上邊界距離?！咀筮呂恢谩浚航M件與所屬Band的左邊界距離，不是與QuickReport的左邊界距離。設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【顯示格式】：設(shè)定顯示資料的格式。例如：例如：1234567 #,#-1,234,567；#,#.00-1,234,567.00；$#,#-$1,234,567#,#$-1,234,567$；#,# ABC-1,234,567 ABC；, -1,234,567,.00 -1,234,567.00；00000000,.00-01,234,567.00 設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【顏色】：設(shè)定欄位底色?！菊坌小浚菏欠褡詣诱坌?？若不折行則欄寬不會自動伸展，資料會顯示不完整，此時可配合

10、折行與自動縮放，將資料完整印出。設(shè)計憑證詳細(xì)字段設(shè)置【自動大小】：是否依資料內(nèi)容的多少自動調(diào)整欄位寬度 【自動縮放】：若資料超過一行且設(shè)自動折行時，是否要自動調(diào)整高度印出資料。設(shè)計憑證頁腳簽核設(shè)計憑證頁腳簽核設(shè)計憑證頁腳簽核設(shè)計憑證頁腳簽核設(shè)計憑證頁腳簽核錄入之后，可以在這里選擇預(yù)設(shè)的簽核，也可以通過錄入程序錄入之后，可以在這里選擇預(yù)設(shè)的簽核，也可以通過錄入程序頁腳簽核設(shè)置對應(yīng)程序默認(rèn)的頁腳簽核，還可以在設(shè)置單據(jù)性頁腳簽核設(shè)置對應(yīng)程序默認(rèn)的頁腳簽核，還可以在設(shè)置單據(jù)性質(zhì)里面對不同單別設(shè)置默認(rèn)的頁腳簽核質(zhì)里面對不同單別設(shè)置默認(rèn)的頁腳簽核設(shè)計憑證錄入程序頁腳簽核設(shè)計憑證頁錄入程序腳簽核設(shè)置之后，打

11、印請購單作業(yè)系統(tǒng)選項默認(rèn)的簽核就是所選簽核設(shè)置之后，打印請購單作業(yè)系統(tǒng)選項默認(rèn)的簽核就是所選簽核樣式：樣式：2101；這里也可以設(shè)置默認(rèn)的單據(jù)格式這里也可以設(shè)置默認(rèn)的單據(jù)格式設(shè)計憑證保存格式設(shè)計完成之后鼠標(biāo)在右鍵另存格式：生產(chǎn)請購單設(shè)計完成之后鼠標(biāo)在右鍵另存格式：生產(chǎn)請購單設(shè)計憑證選擇打印格式保存之后在系統(tǒng)選項打印使用格式這里便可以選擇使用的格式，當(dāng)保存之后在系統(tǒng)選項打印使用格式這里便可以選擇使用的格式，當(dāng)然對于同一種單據(jù)如果有不同的單別我們可以在設(shè)置單據(jù)性質(zhì)里面然對于同一種單據(jù)如果有不同的單別我們可以在設(shè)置單據(jù)性質(zhì)里面設(shè)置好對應(yīng)的打印信息設(shè)置好對應(yīng)的打印信息設(shè)計憑證選擇打印格式指定格式之后，

12、打印選擇310單別，系統(tǒng)選項默認(rèn)帶設(shè)計的“生產(chǎn)請購單”格式不勾選，打印時將不可選擇格式，如圖設(shè)計憑證選擇打印格式設(shè)置請購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置好之后，打印格式不可選擇，可防止用戶不設(shè)置請購單據(jù)性質(zhì)設(shè)置好之后，打印格式不可選擇，可防止用戶不小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，選擇錯誤小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，選擇錯誤設(shè)計憑證選擇打印格式預(yù)設(shè)頁腳和簽核信息同一單號單身數(shù)據(jù)比較多分多張打印時可預(yù)設(shè)是否每頁打印合計，否則只在最后一張打印合計信息課程大綱1243設(shè)設(shè)計計憑憑證證常見問題分析問題一、如何讓使用者只有打印預(yù)覽的權(quán)限，沒有設(shè)如何讓使用者只有打印預(yù)覽的權(quán)限，沒有設(shè)計憑證的權(quán)限？計

13、憑證的權(quán)限？常見問題分析解答：基本權(quán)限只給查詢和輸出的權(quán)限常見問題分析問題二、設(shè)計憑證時，如何把單頭字段調(diào)整到單尾呢？常見問題分析解答：把單頭的某一字段選中后在“元件檢視器”中調(diào)整上端位置與左端位置就可以將該字段預(yù)覽、打印到單尾去常見問題分析問題三、設(shè)計憑證報錯：鎖定格式檔失敗，請重新編輯保存。常見問題分析解答：公用數(shù)據(jù)庫DSCSYS的日志太大，導(dǎo)致所在磁盤空間不足，無法再寫入數(shù)據(jù) ，清除DSCSYS的日志文件 即可常見問題分析問題四、預(yù)覽憑證時報錯“There is not default print”或“There is no default printer currently select” 常見問題分析解答：操作時沒有設(shè)置默認(rèn)打印