地鐵工程竣工檔案歸檔要求

1、地鐵工程竣工檔案歸檔要求青島市城市建設(shè)檔案館一、歸檔內(nèi)容二、組卷順序三、整理標(biāo)準(zhǔn)四、竣工圖編制五、質(zhì)量要求一、歸檔內(nèi)容3號線竣工檔案歸檔內(nèi)容執(zhí)行關(guān)于印發(fā)青島市地鐵工程建設(shè)檔案管理規(guī)定（試行）的通知（青地鐵司字201072號 ）其余線路工程竣工檔案歸檔內(nèi)容1、執(zhí)行我市城市軌道交通工程文件歸檔內(nèi)容2、與城市軌道交通工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn) （CJJ/T180-2012）關(guān)系二、組卷順序 1、立卷： 按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。 2、立卷的原則和方法 （1）立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成 規(guī)律，保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機(jī)聯(lián)系， 便于城建檔案的保管和利用。 （2

2、）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工 程文件應(yīng)按單位工程組卷。二、組卷順序 3、具體立卷方法： （1）綜合卷，整個(gè)工程一個(gè)卷。 （2） 施工資料卷（包含竣工圖），以子單位工程進(jìn)行組卷。 4、具體內(nèi)容 （1）綜合卷：施工管理類資料（開工報(bào)告、會議紀(jì)要、聯(lián)系單、監(jiān)理通知單及回復(fù)等）、施工技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)變更等）、竣工驗(yàn)收資料（單位工程驗(yàn)收記錄、竣工報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量保修書、工程驗(yàn)收移交書等）。 二、組卷順序 （2）施工資料卷：施工材料質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（申請表、材料進(jìn)場驗(yàn)收、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證、復(fù)試報(bào)告、試驗(yàn)檢測報(bào)告等）；測量管理（基礎(chǔ)

3、測量、主體測量、監(jiān)測等）；施工記錄（各工序施工記錄）、質(zhì)量驗(yàn)收及評定記錄（檢驗(yàn)批記錄、分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄等） ；竣工圖。 圖例圖例 三、整理標(biāo)準(zhǔn)檔案盒標(biāo)準(zhǔn)共幾卷中不包括聲像檔案案卷 三、整理標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)封面標(biāo)準(zhǔn)1、只填檔案館代號：4374022、案卷題名應(yīng)包括建設(shè)單位名稱、工程名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷題名：青島地鐵集團(tuán)有限公司青案卷題名：青島地鐵集團(tuán)有限公司青島市地鐵一期工程（島市地鐵一期工程（3號線）青島北站號線）青島北站（土建十五標(biāo)）（土建十五標(biāo)）+卷內(nèi)內(nèi)容卷內(nèi)內(nèi)容 案卷題名字?jǐn)?shù)不要超過100字包括標(biāo)點(diǎn)符號。3、內(nèi)封面排在卷內(nèi)目錄之前，不打號。 前期卷填建設(shè)單位、施工資料卷填施工單位機(jī)密永久三

4、、整理標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)目錄標(biāo)準(zhǔn)1、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字 從 1 依次標(biāo)注。2、文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。3、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要的責(zé)任者，其余用“等”代替。4、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。5、日期：填寫文件形成的日期或起止日期。 年月日用“.”隔開。6、頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。7、備注：填寫須注明的事項(xiàng)。8、卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。9、卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前，內(nèi)封面之后，不打號。圖例 三、整理標(biāo)準(zhǔn) 備考表標(biāo)準(zhǔn)1、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的頁數(shù)、各類文件頁數(shù)，以

5、及立卷單位對案卷情況的說明。2、填寫立卷人姓名（手寫）和立卷時(shí)間。3、填寫審核人姓名（手寫）和審核時(shí)間。4、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后，不打號。 三、整理標(biāo)準(zhǔn)案卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。圖紙卷不裝訂。 裝訂應(yīng)采用白線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固，便于保管和利用。2、裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 三、整理標(biāo)準(zhǔn)編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定 1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。 每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。 2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角； 雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊

6、后的 圖紙一律在右下角。 3、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 4、頁號應(yīng)使用打碼機(jī)打號；顏色為黑色；號碼前不加“0”；位置在右下角（正面）、或左下角（背面）1CM方框內(nèi)。三、整理標(biāo)準(zhǔn)卷內(nèi)文件的排列 1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的 請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與 附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在 前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前， 圖紙排后。四、竣工圖編制收集和整理編制竣工圖的各種依據(jù)文件 四、竣工圖編制竣工圖編制的基本方法 編制竣工圖的方法基

7、本上可歸納為以下三種： 1、在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。 2、在施工過程中，有一般性設(shè)計(jì)變動，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量可不重新繪制竣工圖，一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工過程中變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充。修改、補(bǔ)充后要引劃索引線，注記變更依據(jù)，并對變更部位進(jìn)行編號。四、竣工圖編制竣工圖編制的基本方法 編制竣工圖的方法基本上可歸納為以下三種： 1、在施工過程中，完全按圖施工，沒有變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖標(biāo)準(zhǔn)章”，填寫有關(guān)欄目，

8、在“變更情況”一欄填寫“無變更”字樣，作為竣工圖。 2、在施工過程中，有一般性設(shè)計(jì)變動，能在原施工圖上修改補(bǔ)充，且不影響圖面質(zhì)量可不重新繪制竣工圖，一般采用杠（劃）改、叉改法，局部修改等方法，把在施工過程中變更的內(nèi)容，用碳素筆在施工圖上修改、補(bǔ)充。修改、補(bǔ)充后要引劃索引線，注記變更依據(jù)，并對變更部位進(jìn)行編號。四、竣工圖編制 3、凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變、以及有其它重大改變，或變更部分超過圖面的三分之一，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)按改變后的實(shí)際情況重新繪制竣工圖，并加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，填寫有關(guān)欄目，在“變更情況”一欄填寫 “重新繪制”字樣，作為竣工圖。四、竣工圖編制 舉例：將（Z17）和有關(guān)的尺寸用杠