要事第一（課堂PPT）

1、1Welcome to2015年年7月月2關于要事第一關于要事第一3 回顧前兩個習慣回顧回顧l習慣一告訴 我們，你能主宰自己，你是創(chuàng)造者。積極主動是有關選擇的問題。l習慣二是第一次創(chuàng)造，或智力的創(chuàng)造。以終為始講的是愿景。l習慣三是第二次創(chuàng)造，或實際的創(chuàng)造。這個習慣需要習慣1和習慣2的合作，它是每天每時，每時每記得的事情，它涉及許多時間管理領域的問題。同時，它還涉及生活管理-你的目標、價值觀、角色和優(yōu)先順序。4 你還有多少時間？也許您對財務上的金額賬單已經很熟悉，下面這張快速列出的典型賬單是否對您有所觸動。 要事第一要事第一5 時間資本-紙條要事第一要事第一l60年時間長度l剪除你已經度過的歲月

2、l休息時間 40%l吃飯梳洗 30%l休閑娛樂 30%l交通發(fā)呆 30%l剩余的是你可以創(chuàng)造效益的時間6 什么叫做時間管理？要事第一要事第一l有計劃地去使用那些被實踐證明是行之有效的工作方法！l以便于組織管理好生活秩序，最大限度地利用自己所擁有的時間！l他人決定 轉向 自我決定l關鍵不在于風向何處吹，而在于我如何駕駛帆船。“不能時間管理，便什么都不能管理”-（美 ）杜拉克7 什么叫做時間管理？要事第一要事第一l由于時間總是按著一定的速度光臨，并且按照同一速度消失，所以時間本身是無管理的。l時間管理不是關于如何管理時間而是關于管理我們如何選擇使用自己的時間。l習慣一已經教會我們：我們有選擇的自由

3、！l時間管理=生命管理。l如果我們不能有意識地專注于重要的事情上，便等于無意識地甘于浪費時間在不重要的事情上。l所謂重要的事情是指你個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及優(yōu)先目標具有貢獻的活動，會使你的生命更加豐富、更有意義的事，但這些事情多是不急迫的。8 影片要事第一要事第一時間時間9 時間管理的理論要事第一要事第一第一代-備忘錄型，寫紙條第二代-行事日程表，記事簿第三代-行的講求先后次序，輕重緩急，提高效率 第四代-在于個人管理，關注效能10 時間管理的傳統(tǒng)觀念&現(xiàn)代觀念要事第一要事第一傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念 時鐘 羅盤速度 方向日程表 關系,角色效率 效能管理 領導11 第一時間管理要事第一要

4、事第一著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。 第二時間管理強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。劃未來的重要。12 第三時間管理要事第一要事第一目前正流行，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依照輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂立時間目標的計劃。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。 第四時間管理根本否定時間管理這個名詞，主張關鍵不在于時間根本否定時間管理這個名詞，主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理，與其重于時間與事務的安管理，而在于個人管理，與其重于時間與事務的安排，不

5、如把重心放在維持產出與產能的平衡上。排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。13 要事要事第一要事第一列出5到6項在你的工作與個人生活中最重要的事情,然后按重要性排出先后順序。1234514 要事要事第一要事第一掌握重點掌握重點忙要忙得有意義忙要忙得有意義關鍵不是排出你日程表上的優(yōu)先次序而是排出你要的那個優(yōu)先次序。15 什么是要事？要事第一要事第一l 你個人認為最值得去做的重要的事情， 它有利于你價值觀的體現(xiàn)， 有利于達成你的目標。l 重要事情是來自你的內在需求l 包括： 工作， 學習， 家庭， 個人l 每個人的價值觀不同因此對“要事”的判斷也會存在差異。16 練習要事第一要事第一大石頭17

6、 討論：什么是你的要事？要事第一要事第一請用3分鐘提時間整理你明天要做的重要事情。 按照你的優(yōu)先順序排好。 把你的焦點關注在重要的事情18 重要和緊急的不同之處在于：要事第一要事第一l重要的事來自內在的需求， 對自己而言l要事有時并不緊急， 但需要更多的時間， 并且天天做l緊急的事來自外界l影響你的安排l緊急的事情源自于忽略計劃19時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix危機緊急的問題有限期的任務、會議準備的事項截止日期已經到期的項目或投標準備事項預防工作價值觀的澄清計劃關系的建立真正的休閑充電授能自主管理尋找新的機遇20時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time M

7、anagement Matrix干擾，一些電話一些信件，報告許多緊急事情許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關緊要的信件看太多的電視21時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix 第一代：彈性高，效率低 第二代：效率高，彈性低 世界上大部分的人圍繞著第一象限的事情忙個不停。 第三代：兩者兼并，方向不明確，第一、第三類事務占去大部分的時間。 黃昏的森林，你想離開，拼命往前跑，可能跑錯了方向。 第四代：以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產出與產能的關系。做第二類事務。他們的生活過得平衡、安穩(wěn)而有條理。22時間管

8、理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix 列出你在各個時間象限的比例 作業(yè)：23時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix 偏重第一類事務 結果： 壓力 筋疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局24時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix 偏重第三類事務 結果： 短視近利 缺乏自制力，怪罪他人 危機*處理 輕視目標與計劃25時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix 偏重第三、四類事務 結果： 全無責任感 依賴他人或社會機構維生 危機處理 忙于收拾殘局26時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖T

9、ime Management Matrix 著重第二類事務結果： 有遠見，有理想 平衡，紀律，自制 少有危機 27時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix緊急的不緊急的重要的不重要的欺騙象限消防象限危機項目計劃建立關系真正的創(chuàng)新領導象限干擾一些報告無聊象限28時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix普通的組織普通的組織25-30%15%50-60%2-3%2-3%25-30%15%29時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix因為我不知道究竟什么對我最重要，所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重

10、要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他們期望我什么都做。每件事都做讓我非常忙碌，所以我沒有時間去考慮，究竟什么對我最重要。30時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖Time Management Matrix高效的組織高效的組織2-3%15%50-60%31時間預防勝于治療時間預防勝于治療應努力避免緊急事情應努力避免緊急事情重要緊急全力以赴計劃并有條不紊地進行做到未雨先繆花一點時間做， 請人代辦， 集中處理有空再或不做20%65%15%1%32如何做掌握重點如何做掌握重點l確立正確的價值觀l選對你的價值觀以積極主動的態(tài)度面對挑戰(zhàn)l檢視角色l業(yè)務員/秘書/經理l家庭成員l朋友l自已33

11、身邊的例子身邊的例子我有一個舊美的公司的同事：愛逛街、睡懶覺。我前幾年一直在用周末的時間學習、上課。下課后，閑時去找她逛街。幾年前我們同樣的工資水平，現(xiàn)在已經千真萬別了。我另一個朋友，經常去銀行匯款這樣的小事，要去半天，而且很認真地去辦。我有網銀，幾分鐘搞定。34“要事第一時間管理表要事第一時間管理表”l下面就是我從04年開始，一直在使用的時間管理表，附件要事第一時間管理表。l我很負責地說，我做到了，而且，它影響了我的一生！對我這幾年的成長，功不可沒。l你們想用嗎？35如何做掌握重點如何做掌握重點 每周回顧 計劃的大石頭是否已經完成 哪些角色花的時間太多？ 哪些角色是否需要改變？ 哪些角色我現(xiàn)

12、在應開始努力？ 計劃下周的時間表 加強第二象限的工作 評估、再確認36掌握重點掌握重點 關注于真正重要的事情上， 對并不重要的事情說“不”。 關注于重要但并不緊急的事情上。37時間管理時間管理 目標： 掌握時間管理， 提高效率 發(fā)揮使用時間管理計劃本的最大效果 將輕重緩急的概念貫穿于日常工作 時間管理的關鍵是掌握事件！38認清時間大盜認清時間大盜 規(guī)劃不良 突發(fā)事件 目標不明 不善于拒絕 優(yōu)柔寡斷 拖廷 凌亂工作環(huán)境 消極 不授權 介入瑣碎事情39掌握的秘訣：計劃掌握的秘訣：計劃計劃是預先安排請你每天用百分之一時間來計劃一天的工作！如何做有效的每日計劃如何做有效的每日計劃回顧你的價值觀及目標設

13、計每日行動計劃衡量執(zhí)行事項所需時間預測可能的障礙將事件依輕重緩急排列40如何善用你的如何善用你的PLANNERl先將一個月的計劃頁填好l計劃日行事項l優(yōu)先順序： 事件的排列l(wèi)將你每天要做的事情記錄下來l將你每天該做的事記錄下來l排列輕重緩急l你最在意的事情具有優(yōu)先權l(xiāng)每日時間的安排l考慮每項工作需多長時間l每日事件記錄 一日之計在于前夜！41時間管理要務時間管理要務焦點放在真正重要的事上，對不重要的事說“不”參照你的使命宣言、目標規(guī)劃時間l重要的事絕不應被極不重要的事情所牽絆。 歌德l人在各種領域中努力經營，百分之八十的結果是來自 百分之二十的活動。 20/80 法則42六步驟流程六步驟流程1

14、聯(lián)結使命2審視角色審視角色3確定目標4每周計劃5言行一致6評估小結43六步驟流程六步驟流程步驟一：聯(lián)結使命步驟一：聯(lián)結使命 當你忘記自已的使命時，你會有什么感覺？ 老抱怨不快樂 不滿意 缺乏心靈的平和44六步驟流程六步驟流程你怎么會忘了你的使命宣言你怎么會忘了你的使命宣言?l 不實際的時間規(guī)劃l 社會折射鏡（同事壓力）l 不切實際的期望l 不平衡l 不清楚自已的使命/目的l （用別人的使命宣言來取代自已的）l 目光短淺的欲望（想要的東西對完成使命沒有貢獻）l 火患及危機45六步驟流程六步驟流程步驟二：審視角色步驟二：審視角色每周檢查自已角色時請思考如下問題：有哪些角色是自已不滿意或比較關切的？

15、有哪些角色是自已覺得所花時間太多或太少的？我是否忘記或忽視了與角色相關的人際關系？是否有些我已經正在做且重視的事，卻不屬于任何已有的角色范圍？我是否應該增加一個新角色？是否有些我已經正在做且重視的事，卻不屬于任何已有的角色范圍？我是否應該增加一個新角色？我所扮演的任何角色是否有所改變或得到改進？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在就可以開始做準備的？46六步驟流程六步驟流程步驟三：確定目標步驟三：確定目標周目標能使我們事半功倍：有助于長久的幸福與快樂促進完成使命鼓勵改進及建立：第一次就要把事情做好 的態(tài)度實現(xiàn)人類四大需求（變即生理、心智、社會/情感、心靈）制定長期計劃強化人際關系47六步驟流程六步驟流程步

16、驟四：每周規(guī)劃步驟四：每周規(guī)劃安排好你的：大石頭 準備 預防 界定價值觀 規(guī)劃 建立人際關系 真正的更新與重塑48六步驟流程六步驟流程步驟五：言行一致步驟五：言行一致正直的人遵照自已的使命宣言對自已或他人忠實守信。每一明智的選擇都能肯定回答一個問題：這選擇是否幫助我實現(xiàn)理想？49六步驟流程六步驟流程步驟六：評估小結步驟六：評估小結 學習心得評估完成的目標是否代表你最好地利用了時間？有哪些未實現(xiàn)的目標需留待至下周執(zhí)行？在擬定及實現(xiàn)目標時，你看到哪些成功或失？哪些事會阻礙你實現(xiàn)目標？你是否有不切實際的期望？50名言導句名言導句只有當你內心有一個燃燒著的“是” 的時候，你才能夠微笑著對別人說“不 ”。只使用一種個人管理系統(tǒng)。永遠隨身攜帶你的計劃手冊。清除隨手寫的小紙條。將你的計劃手冊個性化。51名言導句名言導句52名言導句名言導句53每周計劃每周計劃1. 聯(lián)結使命2. 回顧角色3. 確定目標4. 每周規(guī)劃5. 言行一致6. 評估小結54計劃手冊基本概念計劃手冊基本