VBA在Excel中的應(yīng)用

1、VBA在Excel中的應(yīng)用摘要摘要：Excel是微軟公司Office集成辦公軟件重 要組件之一，應(yīng)用廣泛。在Excel中引入VBA,運用其內(nèi)嵌 的VBA對Excel進(jìn)行再開發(fā)，不僅可以提高工作效率，自動 處理 重復(fù)繁瑣的工作，并且不會改變原軟件的操作方式與功能。介紹T VBA在Excel中的開發(fā)優(yōu)勢、開發(fā)環(huán)境、開發(fā)過程及應(yīng)用領(lǐng) 域。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：ExcelVBA Excel開發(fā)；VBA應(yīng)用0引言財務(wù)軟件的應(yīng)用顯著提高了工作效率，大大減輕了財 務(wù)人員的工作強度， 這得益于財務(wù)軟件實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、 處理與 輸出一體化。然而，在詳細(xì)處理數(shù)據(jù)方面，財務(wù)軟件的部分功能 與當(dāng)下的管理工作要求依舊脫節(jié)?；?/p>

2、此，Excel在財務(wù)處理中廣泛應(yīng)用， 其人性化的功能設(shè)計與靈活的操作填補了普 通會計軟件的不足1。然而，Excel也有其自身缺點：由于每 個操作都要人工完成，對于重復(fù)性的工作，難免會造成繁重的工 作與冗余。利用VBA對Excel進(jìn)行二次開發(fā)，即將重復(fù)操作編程運 行， 可以有效避免多次人為操作帶來的失誤，顯著提高工作效率與質(zhì) 量。1VBA應(yīng)用1. 1VBA介紹VBA全稱Visual Basic For Applications,是Visual Basic的一部分，是在某些應(yīng)用程序中內(nèi)置的編程語言2 o與VisualBasic不同的是，VBA需要一個應(yīng)用程序作為載體才能運行，而VB則可以創(chuàng)建獨立的

3、應(yīng)用程序。VBA通過自定義程序，將宿主應(yīng)用程序的某些操作自動化， 為解決重復(fù)操作問題提供了 一個良好方案。1.2Excel VBA一般來說，VBA是內(nèi)嵌在Office中，增強Office軟件使用 功能的程序語言。如今，VBA應(yīng)用已經(jīng)逐步涉及到Word(WordBasic) Excel ( ExcelBasio、Access( AccessBasic和PowerPoint ( PowerPointBasic),并且在Outlook中也開發(fā) 了Visual Basic Scripting Edition語言，這些語言統(tǒng)稱為VB forApplication。利用VBA在Excel中編寫相應(yīng)的語言，

4、可創(chuàng)建數(shù)據(jù)處理 方 案，對數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)處理和系統(tǒng)分析。Excel軟件中既有的功能操作，包括數(shù)據(jù)錄入界面、工作表的基本操作等可以直接使 用。2VBA在Excel中的應(yīng)用優(yōu)勢基于VBA功能實現(xiàn)Word中的應(yīng)用，可實現(xiàn)以下功能：創(chuàng)建報表。實時報表的編寫方法雖然眾多，但是程序步驟 相當(dāng)繁瑣，報表功能也受到很多限制。通過應(yīng)用VBA的編寫 程 序，報表的生成會方便很多3;對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分 析。各單位工資表的處理既重要又繁瑣，如果使用VBA程序?qū)xcel功能進(jìn)行拓展，編寫個人所得稅稅款計算程序，就會減少會 計人員的錄入與核對工作量，提高Excel的利用效率和空間； 使重復(fù)工作自動化。 例如： 教師

5、在判斷學(xué)生成績 等級時，不需要重復(fù)比對成績與等級之間的換算，只需輸入下面 的代碼即可：VBA內(nèi)嵌Excel優(yōu)勢如下：(1) Excel作為Office中運用較為廣泛的一款軟件，其本身功能全面，兼有數(shù)據(jù)編輯、處理與文件打印等，使用者能夠 輕松掌握Excel的基本操作方法與功能運用,VBA的加入顯著提高了財務(wù)工作效率。(2)除了上述功能外，Excel內(nèi)涵大量數(shù)據(jù)運算與函數(shù)分 析程序，VBA內(nèi)嵌后將更有助于提高數(shù)據(jù)處理效率。(3)VBA的內(nèi)嵌操作可在多個數(shù)據(jù)庫之間交換運用， 利 于數(shù)據(jù)的溝通與交流。同時,VBA簡單的操作方法容易掌握，利于 推廣普及。如果利用其它程序編寫語言， 通常都需要搭建好基本

6、的功能操作例如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、處理與導(dǎo)出等，而以Excel為載體的VBA開發(fā)，貝U因為Excel本身已經(jīng)具備的基本 操作，大大節(jié)省了 開發(fā)時間，提高了工作效率。3ExcelVBA開發(fā)3. 1開發(fā)環(huán)境在Office按鈕中，選擇Excel選項，在常用選項下選中 “在功能中顯示開發(fā)工具選項卡”,或者按快捷鍵Alt+Fll即可進(jìn)入。安全性設(shè)置：在信任中心中，選擇信任中心設(shè)置，啟用 所有 宏。3. 2VBE應(yīng)用進(jìn)入VBE編輯器后，就能編寫有關(guān)低界面后程序。VBE編輯器主要包括以下內(nèi)容：代碼窗口。編寫及查看VBA代 碼；對象窗口。設(shè)定窗體界面（如果使用了窗體的話），設(shè)定窗體各個控件布局；對象瀏覽器。查看所有對

7、象庫、特定 對象或工程， 包括所有的對象列表及每個對象的成員列表； 工 程資源管理器。管理工程中的模塊、類模塊與窗體，可以很容易 地在代碼與對象之間切換；屬性窗口?？稍O(shè)定很多對象相關(guān)屬 性，簡單到只要用鼠標(biāo)選擇即可；工具箱。在插入窗體后，可以從工具箱添加各種控件；立即窗口。其主要工作是：在開 發(fā)過程中，用Debug. Print輸出的內(nèi)容就 在此顯示；當(dāng)代碼是Break模式時，查看對象和變量的狀態(tài)。3. 3開發(fā)過程在開發(fā)具體業(yè)務(wù)程序時，需要考慮以下問題：使用者， 決定了程序的操作難度及界面感觀；數(shù)據(jù)來源和保存地方，決定了程序的結(jié)構(gòu)；如何操作，將決定程序的界面和細(xì)節(jié)；數(shù)據(jù)處理結(jié)果，最終決定程序的

8、價值。4VBA應(yīng)用領(lǐng)域?qū)嵗曰贓xcelVBA的自動閱卷反饋系統(tǒng)為例。傳統(tǒng)的計算機技能操作考試首先是由教師在計算機上提供試 題文本和素材文件，然后由學(xué)生上機操作答題，最后由教師一一 閱卷評分，這種考試方式存在組織時間長、耗費人力物力多等不 足。Excel軟件使用是計算機課程最重要的實驗教學(xué)環(huán)節(jié)之一， 在Excel實驗系統(tǒng)和考試系統(tǒng)中實現(xiàn)自動閱卷， 對提高學(xué)生學(xué)習(xí)效 果和減輕教師工作量都有很大幫助4oExcel有一些操作，答案并不唯一，如果不進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，很容易出現(xiàn)誤判、漏判。解決這個問題的思路是：預(yù)先創(chuàng)建 一個數(shù)據(jù)庫，記錄下本次需要批閱的所有考核項目、考核區(qū)域、考核知識點等信息，再做好試卷

9、的標(biāo)準(zhǔn)答案。批閱時按數(shù)據(jù)庫中 的批閱項目將學(xué)生解答與標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行比對，從而判斷解答的對 錯。目前許多開發(fā)工具都可以針對Excel進(jìn)行操作。但Excel和其它Office軟件都自帶了一個開發(fā)環(huán) 境， 在此環(huán)境中開發(fā)完全可以滿足本項目要求，而且Excel所提供的宏錄制功能可以一字不改地將錄制的代碼移植到程序 中， 便于對象和屬性獲得以及代碼編制，調(diào)試程序時也 免除了在 多個軟件中來回切換。另外，本項目使用的數(shù)據(jù)量 很小。Excel本身就是一個數(shù)據(jù)庫軟件，完全可以存放批閱所需的數(shù)據(jù)。批閱結(jié)果的輸出可以存放在其它數(shù)據(jù)庫中，但查 看不 方便，軟件移植性差。程序中采用Excel工作表存放批閱結(jié)果數(shù) 據(jù)，師

10、生可以很方便地利用Excel所提供的篩選、分類匯總、 數(shù)據(jù)透視表等強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能了解批閱結(jié)果。 具 體如下：啟動Excel批閱程序，打開Excel批閱】對話框。設(shè)置 班 級、標(biāo)準(zhǔn)文檔(即試卷名)、學(xué)生作業(yè)文檔目錄。點擊【開始批閱】按鈕后，自動批閱試卷中的所有學(xué)生文檔。程序先打開本試卷的標(biāo)準(zhǔn)解答文檔， 再遍歷所有學(xué)生作業(yè)文檔并進(jìn)行批閱。主要代碼如下：5結(jié)語Excel功能強大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便，用于輸入輸出數(shù)據(jù)，能對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算。Excel T泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域。在Excel中引入VBA之后，其功能明顯增強，運用 其 內(nèi)嵌的VBA對Excel進(jìn)行再開發(fā)，可以自動處理重復(fù)繁瑣 的工 作，提高工作效率，并且不會改變原軟件的操作方式與功能設(shè) 置。參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)：1陳靜.VBA對Excel功能擴展的應(yīng)用J北京衛(wèi)生學(xué)校學(xué)報，2012 (1) : 15.：