PPT常用操作技巧技術(shù)課件

1、1 1學(xué)習(xí)課件2 2學(xué)習(xí)課件3 3學(xué)習(xí)課件文件4 4學(xué)習(xí)課件開始5 5學(xué)習(xí)課件插入6 6學(xué)習(xí)課件設(shè)計7 7學(xué)習(xí)課件切換8 8學(xué)習(xí)課件動畫9 9學(xué)習(xí)課件幻燈片放映1010學(xué)習(xí)課件審閱1111學(xué)習(xí)課件視圖1212學(xué)習(xí)課件右鍵1313學(xué)習(xí)課件1414學(xué)習(xí)課件1 1、新建幻燈片、新建幻燈片ctrl+mctrl+m回車鍵回車鍵法法命令法命令法方法方法“ “普通視圖普通視圖” ”下，將鼠標(biāo)下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（后按下回車鍵（“enter”“enter”）“ “開始開始新新建建幻燈片幻燈片” ”命令命令1515學(xué)習(xí)課件2、圖片的插入與處理 點擊插入的圖片，會看到菜單

2、列出現(xiàn)“格式”選項卡，點擊“格式”，就可以對圖片進行編輯處理1616學(xué)習(xí)課件支持支持格式格式視頻：avi mpg wmv flash：swf動態(tài)圖片：gif音頻：mid mp3 wma3、視頻和音頻的插入1717學(xué)習(xí)課件方法一方法一：點擊“插入視頻文件中的視頻”，然后將視頻文件拓展名改成*.swf，然后找到falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖4、flash動畫的插入1818學(xué)習(xí)課件方法二方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的動畫文件和演示文稿放在一個文件夾內(nèi)?，F(xiàn)在來檢查一下，你的powerpoint2010工具欄有沒有“開發(fā)工具”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續(xù)下這一步，如下圖

3、。1919學(xué)習(xí)課件單擊“文件選項”，調(diào)出選項對話框。在選項對話框中選擇“自定義功能區(qū)”，在右面自定義功能區(qū)先選擇主要定位點，勾選下面的“開發(fā)工具選項”，按確認(rèn)返回。2020學(xué)習(xí)課件在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對話框”在其他控件對話框中選擇 “shockwave flash object”對象（技巧：按s鍵可快速定位到s開頭的對象名），按確認(rèn)返回，此時鼠標(biāo)變成十字，在需要的位置拖出想要的大?。ㄒ院罂梢哉{(diào)）2121學(xué)習(xí)課件在控件上右擊-屬性，在movie項填上flash文件的文件名（請注意，文件名要包括后綴名），然后關(guān)閉返回，如圖6這時你可能需要保存一下檔，有時候調(diào)整一下控

4、件也可以，你就能看到控件的預(yù)覽圖了。到這里，插入flash就完成了，你可以隨便調(diào)整控件的大小和位置。2222學(xué)習(xí)課件點擊插入文字藝術(shù)師，然后選擇你所喜歡的圖形。之后在其中輸入自己想要的文字。如下圖5、藝術(shù)字的插入2323學(xué)習(xí)課件點擊插入形狀，然后選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖6、形狀的插入2424學(xué)習(xí)課件方法一方法一：在powerpoint中選擇需要放置電子表格的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格 excel電子表格”。如下圖7、excel電子表格的插入2525學(xué)習(xí)課件powerpoint會在當(dāng)前幻燈片中插入一個excel工作表，并且功能區(qū)變成excel

5、2010的界面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框四周的黑色句柄調(diào)整其大小。然后就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然后即可在表格中輸入數(shù)據(jù)并進行處理，就像在excel中進行操作一樣。表格編輯完成后單擊表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上雙擊即可。2626學(xué)習(xí)課件方法二方法二：在powerpoint 2010中選擇要放置excel工作簿的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“對象”。彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”如下圖單擊“瀏覽”按鈕，選擇所需的excel工作簿。單擊“確定”。這時就會在幻燈片中插入該工作簿，并顯示第一個工作表

6、。要 選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需雙擊該工作簿就可以進入編輯狀態(tài)，編輯完畢后單擊工作簿窗口外的任意位置即可返回powerpoint界面。2727學(xué)習(xí)課件8、圖表的插入2828學(xué)習(xí)課件點擊插入，然后在“符號”選項卡中選擇“公式”，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖9、公式的插入2929學(xué)習(xí)課件10、smartart的插入和處理方法一 命令插入法3030學(xué)習(xí)課件方法二 將文字轉(zhuǎn)換為smartart12345123453131學(xué)習(xí)課件smartart的編輯和處理添加文本修改樣式都可以3232學(xué)習(xí)課件11、屏幕截屏的使用屏幕截圖的出現(xiàn)，為2010增彩不少。可以方面的截取桌面

7、上的窗口，且可以隨意截取。3333學(xué)習(xí)課件3434學(xué)習(xí)課件1、設(shè)計“主題”3535學(xué)習(xí)課件2、選擇模板模板是指在外觀和內(nèi)容上已經(jīng)進行了一些預(yù)設(shè)的文件樣板樣板模板的調(diào)用模板的調(diào)用：“文件”“新建”“可用的模板和主題”中選擇“樣板模板”主題模板主題模板的調(diào)用：的調(diào)用：“文件”“新建”“可用的模板和主題”中選擇“主題”3636學(xué)習(xí)課件3、母版設(shè)計賴祖亮小木蟲什么是母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式ppt達(dá)人速成占位符母板的優(yōu)點123737學(xué)習(xí)課件如何設(shè)計幻燈片母版？如何設(shè)計幻燈片母版？單擊單擊“視圖視圖”“母版視圖母版視圖”“幻燈片母幻燈片母版版”，切換到編輯母板模式下

8、，切換到編輯母板模式下3838學(xué)習(xí)課件在powerpoint2010中，母版設(shè)計與版式相關(guān)聯(lián)，左邊“幻燈片母版縮略圖”窗格頂端為主模版，主模版以下略小的縮略圖為版式母版，包括標(biāo)題版式、標(biāo)題和內(nèi)容版式、兩欄內(nèi)容版式等11種內(nèi)置版式主模版能影響所有版式母版，通過對各版式母版修改，可單獨控制配色等格式設(shè)置，在兼顧共性的情況下也有個性表現(xiàn)主模版主模版節(jié)標(biāo)題版式節(jié)標(biāo)題版式兩欄內(nèi)容版式兩欄內(nèi)容版式比較版式比較版式僅僅標(biāo)題版式標(biāo)題版式標(biāo)題和內(nèi)容版式標(biāo)題和內(nèi)容版式標(biāo)題版式標(biāo)題版式3939學(xué)習(xí)課件4040學(xué)習(xí)課件賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫基礎(chǔ)動畫基礎(chǔ)4141學(xué)習(xí)課件賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫時間軸的概念動畫

9、時間軸的概念4242學(xué)習(xí)課件 第一種第一種“進入進入”效果效果：在菜單列的“動畫”“添加動畫”里面“進入”或“更多進入效果” ，都是自定義動畫對象的出現(xiàn)動畫形式，比如可以使對象逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。常用動畫常用動畫效果效果4343學(xué)習(xí)課件第二種第二種“強調(diào)強調(diào)”效果效果，在菜單列的“動畫”“添加動畫”里面“強調(diào)”或“更多強調(diào)效果”，有“基本型”“細(xì)微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使對象縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉(zhuǎn)。4444學(xué)習(xí)課件第三種第三種“結(jié)束結(jié)束”效果效果，這個自定義動畫效果的區(qū)別在于與“進入”效果類似但是相反，它是自定

10、義對象退出時所表現(xiàn)的動畫形式，如讓對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。4545學(xué)習(xí)課件第四種第四種“動作路徑動作路徑”效果效果，這一個動畫效果是根據(jù)形狀或者直線、曲線的路徑來展示對象游走的路徑，使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或餅圖案移動(與其他效果一起)。4646學(xué)習(xí)課件以上四種自定義動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設(shè)置動畫？例如，可以對一行文本應(yīng)用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調(diào)效果，使它旋轉(zhuǎn)起來。也可以對自定義動畫設(shè)置出現(xiàn)的順序以及開始時間，延時或者持續(xù)動畫時間等。編輯時間的地方同個對象使用兩個不同的效果4747學(xué)習(xí)課件

11、幻燈片動畫幻燈片動畫小小技巧技巧：“動畫刷”。在菜單“動畫”的“高級動畫”里面的“動畫刷”，使用方法：點擊有設(shè)置動畫的對象，點擊“動畫刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀的時候，點擊你需要設(shè)置相同自定義動畫的對象便可。4848學(xué)習(xí)課件ppt2010中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動畫。在菜單欄的“切換”中有“切換到此幻燈片”組有“切換方案”以及“效果選項”，按下拉菜單，我們可以看到有“細(xì)微型”“華麗型”以及“動態(tài)內(nèi)容”三種動畫效果。使用方法：選擇要想應(yīng)用切換效果的幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此幻燈片”組中，單擊要應(yīng)用于該幻燈片的幻燈片切換效果。常用切換效果常用切換效果4949學(xué)習(xí)課件注意事項注

12、意事項學(xué)會了ppt動畫的設(shè)置，不僅能給ppt帶來炫酷的效果，給聽眾的感覺更是一種尊重，但是ppt動畫絕對不要添加太多，避免出現(xiàn)動畫效果繁瑣而讓自己的ppt變得復(fù)雜。5050學(xué)習(xí)課件5151學(xué)習(xí)課件演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解?；脽羝脽羝シ拍２シ拍Ｊ绞阶远ㄗ远x放義放映映觀眾觀眾自行自行瀏覽瀏覽展臺展臺瀏覽瀏覽演講演講者放者放映映 這這兩兩個需要錄制排個需要錄制排練時間練時間 5252學(xué)習(xí)課件1、設(shè)置幻燈片放映方式ppt演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“

13、設(shè)置放映方式”對話框。選擇一種“放映類型”，確定“放映幻燈片”范圍，設(shè)置好“放映選項” 。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。5353學(xué)習(xí)課件2、自定義放映方式執(zhí)行“幻燈片放映自定義幻燈片放映”命令，打開“自定義放映”對話框。如下圖 單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 輸入一個放映方案名稱，然后在ctrl鍵的協(xié)助下，選擇需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案。5454學(xué)習(xí)課件3、保存為自動放映演示文稿如果演講者是一位新手，可以預(yù)先設(shè)定好排練時間，并將ppt保存為自動放映文檔。點擊“排練計時”，錄制好每一項所需的時間，然后保存排練計時點擊“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框。將“保存類型”設(shè)置為“powerpoint放映（*.ppsx）”，然后按下“保存”按鈕。 5555學(xué)習(xí)課件5656學(xué)習(xí)課件1 1、為幻燈片配音、為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，點擊“幻燈片放映錄制幻燈片演示”命令，打開“從頭開始錄制”或者“從當(dāng)前幻燈片開始錄制”對話框，直接按下“開始錄制”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀