三新教務(wù)系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)試用

1、2017立信金融教務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)2017立信金融教務(wù)管理系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)文檔信息項(xiàng)目名稱2017立信金融教務(wù)系統(tǒng)文檔名稱教務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)作者設(shè)計(jì)支持修訂歷史版本涉及部分類型日期執(zhí)筆備注1.0撰寫新文檔2017-08盧昀22017立信金融教務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)目 錄一、教學(xué)基礎(chǔ)41、專業(yè)42、方向53、課程64、班級(jí)信息75、教室86、教師8二、培養(yǎng)方案91、專業(yè)方案維護(hù)92、專業(yè)方案審核143、班級(jí)方案綁定154、學(xué)生方案綁定16三、排課選課161、任務(wù)生成162、任務(wù)管理183、院系任務(wù)填報(bào)214、手工排課235、排課調(diào)整256、課表查詢267、選課管理27四、課程成績(jī)291、開關(guān)設(shè)置292、課

2、程成績(jī)/院系成績(jī)303、學(xué)生成績(jī)324、學(xué)生成績(jī)查詢345、績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)346、統(tǒng)計(jì)報(bào)表35五、畢業(yè)審核36六、校外考試42七、學(xué)生管理431、學(xué)籍管理442、學(xué)籍異動(dòng)473、班級(jí)查詢49一、教學(xué)基礎(chǔ)1、專業(yè)登錄校務(wù)系統(tǒng)，在導(dǎo)航欄中，進(jìn)入“教學(xué)基礎(chǔ)”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“專業(yè)”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，按代碼和名稱搜索相應(yīng)的專業(yè)信息。勾選某個(gè)專業(yè)后，列表上方會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“修改”按扭，點(diǎn)擊后進(jìn)入修改頁面。專業(yè)的維護(hù)頁面分三個(gè)標(biāo)簽：基本信息、建設(shè)過程，專業(yè)學(xué)科信息。在基本信息標(biāo)簽中，可以維護(hù)專業(yè)的代碼、名稱、英文名、簡(jiǎn)稱以及生效失效日期。在建設(shè)過程標(biāo)簽中，可以維護(hù)專業(yè)的歷史建設(shè)過程。因一

3、個(gè)專業(yè)在不同年份從屬不同院系，有不同的培養(yǎng)層次。新增或修改某條建設(shè)過程記錄的部門、培養(yǎng)層次以及生效失效日期。在專業(yè)學(xué)科信息標(biāo)簽中維護(hù)專業(yè)的學(xué)科門類信息。2、方向在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“方向”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，按代碼、名稱和專業(yè)，搜索相應(yīng)的方向信息。與專業(yè)維護(hù)類似，方向也有基本信息和建設(shè)過程兩個(gè)標(biāo)簽。但是方向是與專業(yè)相關(guān)聯(lián)的，在方向的基本信息中，必須維護(hù)方向所關(guān)聯(lián)的專業(yè)。3、課程在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“課程”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，按代碼、名稱、課程類別、所屬部門搜索相應(yīng)的課程信息。課程信息的維護(hù)，點(diǎn)擊“修改”按扭?？梢跃S護(hù)課程的代碼（必須唯一）、名稱、英文名、培養(yǎng)層次

4、、課程種類、學(xué)分、學(xué)時(shí)、周課時(shí)、周數(shù)、院系、考試方式、成績(jī)記錄方式、開設(shè)專業(yè)、排除專業(yè)等。4、班級(jí)信息在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“班級(jí)”，可以添加、修改班級(jí)信息5、教室在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“教室”，可以添加、修改教室信息維護(hù)教室信息，包括教室的上課容量、考試容量、教室類型等6、教師在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“基礎(chǔ)信息”“教師”，可以添加、修改教師信息，維護(hù)教師的教師類型。二、培養(yǎng)方案1、專業(yè)方案維護(hù)專業(yè)方案編制：進(jìn)入“培養(yǎng)方案”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“培養(yǎng)方案”“專業(yè)方案編制”，在右側(cè)頁面中，院系查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，審核狀態(tài)為”未提交”，搜索到要

5、維護(hù)的專業(yè)方案，在結(jié)果列表中勾選后，點(diǎn)擊“修改”按扭。進(jìn)入培養(yǎng)方案維護(hù)頁面，如下圖2016級(jí)保險(xiǎn)學(xué) 專業(yè)方案的維護(hù)頁面。有三個(gè)標(biāo)簽，分別是：基本信息、課程設(shè)置、方案內(nèi)容?；拘畔⒕S護(hù)：檢查已有培養(yǎng)方案的年級(jí)、專業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、學(xué)制、學(xué)期數(shù)，有效時(shí)間?？倢W(xué)分是根據(jù)課程模塊的應(yīng)修學(xué)分自動(dòng)計(jì)算的。若數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，一般無需修改基本信息。課程設(shè)置維護(hù)：在課程組列表顯示了已添加的課程模塊。如下圖顯示了每個(gè)課程模塊的“操作類型”要求學(xué)分”“學(xué)分分布”等信息。要新增課程組，點(diǎn)擊上圖右上角的“新建”按扭，在維護(hù)頁面中，選擇要添加的課程組名稱后提交。課程組的“操作”按扭有四個(gè)，鼠標(biāo)放在按扭位置處，會(huì)提示操作類

6、型，從前至后分別是：“課程設(shè)置”：維護(hù)課程組中的課程列表?！靶薷摹保壕S護(hù)課程組的要求學(xué)分、學(xué)分分布?！皠h除”：刪除一個(gè)課程組?！跋蛳隆保壕S護(hù)課程組在專業(yè)方案中的顯示順序。（1）點(diǎn)擊“課程設(shè)置”，進(jìn)入課程組的課程列表維護(hù)頁面。如下。點(diǎn)擊列表上方的“批量添加”按紐可進(jìn)行批量維護(hù)。在“批量添加”頁面，可輸入多個(gè)“課程代碼”，用空格、逗號(hào)、分號(hào)、回車分割，點(diǎn)擊“提交”，完成批量添加。“批量修改”：選中多個(gè)課程后，點(diǎn)擊“批量修改”按紐。進(jìn)入“批量修改”頁面?？稍谝粋€(gè)頁面中維護(hù)多門課程的“開課學(xué)期”、“開課周”、“是否必修”、“開課院系”。其中“開課周”，根據(jù)長(zhǎng)學(xué)期（1-16）、短學(xué)期（1-3）有所不同。

7、完成后點(diǎn)“提交”。（2）點(diǎn)擊“修改”，維護(hù)課程組的要求學(xué)分、學(xué)分學(xué)期分布。（3）“刪除”功能，可刪除一個(gè)課程組及課程組中的所有課程。（4）“向下”功能，可調(diào)整課程組之間的排序。查看已維護(hù)好的專業(yè)方案：點(diǎn)擊方案名稱，如“2016級(jí) 保險(xiǎn)學(xué)”鏈接，即可顯示完整專業(yè)方案。提交、撤銷提交、提交申請(qǐng)最終檢查確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊右上角的“提交審核”按扭，提交專業(yè)方案，等待教研科審核。在“專業(yè)方案編制”頁面，搜索審核狀態(tài)為“已提交”的專業(yè)方案。若教研科尚未審核，發(fā)現(xiàn)仍需修改，可點(diǎn)擊審核狀態(tài)一欄“已提交”進(jìn)行“撤銷提交”，再繼續(xù)維護(hù)。對(duì)于已“通過”的專業(yè)方案，如果還需要做修改調(diào)整，可繼續(xù)“提交申請(qǐng)”，點(diǎn)擊審核狀態(tài)

8、一欄“通過”進(jìn)行“提交申請(qǐng)”。進(jìn)入提交申請(qǐng)頁面，在課程列表最后一欄的點(diǎn)擊“刪除 修改”進(jìn)行對(duì)已有課程的修改。點(diǎn)擊右上角的“添加課程”、“添加課程組”進(jìn)行添加課程和課程組。提交申請(qǐng)自動(dòng)到教研科審核。2、專業(yè)方案審核教研科管理員對(duì)“已提交”的專業(yè)方案進(jìn)行審核，進(jìn)入“培養(yǎng)方案”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“培養(yǎng)方案”“專業(yè)方案編制”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，審核狀態(tài)為”已提交”，搜索到院系已提交的待審核專業(yè)方案.。點(diǎn)擊方案名稱超鏈接打開專業(yè)方案進(jìn)行查看后，若經(jīng)核準(zhǔn)無誤，在列表中勾選該專業(yè)方案后，點(diǎn)擊列表上方的“審核是否通過”按扭右側(cè)的倒三角下拉圖標(biāo)，點(diǎn)擊下

9、拉菜單中的審核通過按扭后，該方案的審核狀態(tài)即更新為”通過”。否則，點(diǎn)擊“審核不通過”按扭后，該方案的審核狀態(tài)即更新為”不通過”。對(duì)于審核結(jié)果為“不通過”專業(yè)方案，院系教秘可以繼續(xù)進(jìn)行方案編制后重新提交審核。對(duì)于審核結(jié)果為“通過”的專業(yè)方案，因發(fā)現(xiàn)審核有誤，仍需院系教秘修改，可以勾選后，點(diǎn)擊列表上方的“退回審核”按扭，將審核狀態(tài)更新為“已提交”狀態(tài)。3、班級(jí)方案綁定教務(wù)任務(wù)是根據(jù)專業(yè)方案對(duì)應(yīng)的行政班生成的。因此在任務(wù)生成前，學(xué)籍科管理員要為班級(jí)按照年級(jí)、專業(yè)、專業(yè)方向綁定相應(yīng)的專業(yè)方案。進(jìn)入“培養(yǎng)方案”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“培養(yǎng)方案”“班級(jí)方案綁定”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、

10、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，專業(yè)方向，關(guān)聯(lián)情況為”已關(guān)聯(lián)”或“未關(guān)聯(lián)”，搜索到班級(jí)列表.，在列表最后一列“狀態(tài)”欄中，如果是“已關(guān)聯(lián)”，可以點(diǎn)擊超鏈接具體查看班級(jí)綁定的專業(yè)方案的內(nèi)容。勾選“未關(guān)聯(lián)”的行政班，點(diǎn)擊列表左上方的“自動(dòng)關(guān)聯(lián)”按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)班級(jí)年級(jí)、專業(yè)和專業(yè)方向綁定到相應(yīng)的專業(yè)方案。系統(tǒng)在綁定中如果發(fā)現(xiàn)存在歧義，無法確定綁定哪一個(gè)方案會(huì)顯示提示信息。勾選自動(dòng)關(guān)聯(lián)無法完成綁定的班級(jí)，點(diǎn)擊“手動(dòng)關(guān)聯(lián)”按扭后，在系統(tǒng)找到的專業(yè)方案列表中，勾選某個(gè)專業(yè)方案后，點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)到培養(yǎng)方案”按紐進(jìn)行手動(dòng)關(guān)聯(lián)。4、學(xué)生方案綁定學(xué)生選課是依據(jù)自己的專業(yè)培養(yǎng)方案的，因此在選課前學(xué)籍科管理員要確保

11、學(xué)生已綁定培養(yǎng)方案。進(jìn)入“培養(yǎng)方案”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“培養(yǎng)方案”“學(xué)生方案綁定”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，專業(yè)方向，關(guān)聯(lián)情況為”已關(guān)聯(lián)”或“未關(guān)聯(lián)”，搜索到學(xué)生列表.，在列表最后一列“狀態(tài)”欄中，如果是“已關(guān)聯(lián)”，可以點(diǎn)擊超鏈接具體查看學(xué)生綁定的專業(yè)方案的內(nèi)容。勾選“未關(guān)聯(lián)”的學(xué)生，點(diǎn)擊列表左上方的“自動(dòng)關(guān)聯(lián)”按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)學(xué)生的年級(jí)、院系、學(xué)歷層次、專業(yè)和專業(yè)方向綁定到相應(yīng)的專業(yè)方案。系統(tǒng)在綁定中如果發(fā)現(xiàn)存在歧義，無法確定綁定哪一個(gè)方案會(huì)顯示提示信息。勾選自動(dòng)關(guān)聯(lián)無法完成綁定的學(xué)生，點(diǎn)擊“手動(dòng)關(guān)聯(lián)”按扭后，在系統(tǒng)找到的專業(yè)方案列表

12、中，勾選某個(gè)專業(yè)方案后，點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)到培養(yǎng)方案”按紐進(jìn)行手動(dòng)關(guān)聯(lián)。三、排課選課1、任務(wù)生成每學(xué)期排課前第一步先進(jìn)行任務(wù)生成。任務(wù)是根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案生成的。進(jìn)入“排課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“教學(xué)任務(wù)”“任務(wù)生成”，進(jìn)入右側(cè)頁面的“未生成任務(wù)的培養(yǎng)計(jì)劃”標(biāo)簽中，在查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，專業(yè)方向，搜索到要生成任務(wù)的培養(yǎng)計(jì)劃，勾選后點(diǎn)擊生成教學(xué)任務(wù)按扭，在彈出的頁面中設(shè)置起始周、周數(shù)、教師類型等參數(shù)后，點(diǎn)擊“生成預(yù)覽”按紐查看生成的任務(wù)。經(jīng)檢查若無誤，點(diǎn)擊“右上角”的“生成”按扭完成該培養(yǎng)計(jì)劃在指定學(xué)期的任務(wù)生成。若發(fā)現(xiàn)問題，則“返回”。2、任務(wù)管理進(jìn)入“排

13、課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“教學(xué)任務(wù)”“任務(wù)管理”，在查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，專業(yè)方向，搜索到相應(yīng)的任務(wù)。在任務(wù)列表上方有如下幾個(gè)按扭：新建:除了按照培養(yǎng)計(jì)劃批量生成任務(wù)，還可以單獨(dú)生成某個(gè)課程代碼的教學(xué)任務(wù)。批量新建：選擇多個(gè)課程代碼，每個(gè)課程生成一個(gè)任務(wù)。修改：修改單個(gè)任務(wù)的屬性，分三類屬性：基本信息、教學(xué)班信息和課程安排，如開課院系、起始周、周數(shù)、授課教師等信息。刪除：刪除某個(gè)教學(xué)任務(wù)。批量修改：批量修改多個(gè)教學(xué)任務(wù)的屬性。高級(jí)選項(xiàng)：進(jìn)行任務(wù)拆分、合并、復(fù)制等。導(dǎo)出：導(dǎo)出任務(wù)的所有屬性或者指定屬性，導(dǎo)出任務(wù)的學(xué)生名單信息。打?。捍蛴〗虒W(xué)任務(wù)的點(diǎn)名

14、冊(cè)、登分冊(cè)、任務(wù)書等。3、院系任務(wù)填報(bào) 3.1切換學(xué)期、查詢到16級(jí)的松江校區(qū)課程。 進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊【教學(xué)任務(wù)】->【院系任務(wù)】菜單，切換到2016-2017（1）學(xué)期。點(diǎn)擊下方查詢按鈕。3.2 單個(gè)任務(wù)指定教師單擊數(shù)據(jù)所在行，或者選擇左側(cè)的復(fù)選框，選定需要更改的教學(xué)任務(wù)。在教師輸入框，輸入教師的工號(hào)或者姓名，進(jìn)行查找。需要多個(gè)教師時(shí)，可以連續(xù)選擇。3.3 更改上課對(duì)象，人數(shù)上限等在第二個(gè)標(biāo)簽卡中，可以直接更改上限人數(shù)。上課對(duì)象在下方條件組中進(jìn)行維護(hù)?？梢蕴砑影嗉?jí)或者刪除某一個(gè)班級(jí)。3.4 更改起始周、結(jié)束周、教室類型等該部分位于第三個(gè)標(biāo)簽卡。其中總課時(shí)來自課程庫，周數(shù)和周課時(shí)是系統(tǒng)自

15、動(dòng)計(jì)算出來的。起止周的填寫格式為起始-結(jié)束周（注意中間的橫線為半角）。以下為例4-5表示4到5周。4-5雙，16-18單表示分段后，每段的周分布。3.5 批量設(shè)置教學(xué)任務(wù)選中多個(gè)教學(xué)任務(wù)選擇工具欄上的【批量修改】下拉框，選擇基本信息及課程安排?？梢栽谂坎僮魉诘男羞M(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，也可以在每個(gè)任務(wù)中單獨(dú)設(shè)置，最后點(diǎn)擊保存。3.6 任務(wù)的拆分和合并 選擇相同代碼的教學(xué)任務(wù)，點(diǎn)擊工具欄中的【高級(jí)選項(xiàng).】-> 合并。選擇需要保留的教學(xué)任務(wù)：點(diǎn)擊合并按鈕即可。4、手工排課進(jìn)入“排課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“排課管理”“手工排課”，在查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，

16、專業(yè)方向，搜索到要排課的任務(wù)勾選后，點(diǎn)擊列表上方的“手工排課”按扭。第一步，安排上課時(shí)間，選擇課表中的相應(yīng)節(jié)次后，點(diǎn)擊右上角的“詳細(xì)設(shè)置”按扭。第二步：安排上課地點(diǎn)，選擇相應(yīng)的教學(xué)周后，勾選右側(cè)空閑教室列表，點(diǎn)擊教室列表上方的“確定”按扭，即保存了教室安排，再點(diǎn)擊頁面右上角的“保存”按扭，即保存了上課安排。排課結(jié)果沖突檢測(cè)：排課結(jié)果檢查：高級(jí)：排課結(jié)束后，點(diǎn)擊頁面右上角的“排課發(fā)布”發(fā)布排課結(jié)果。5、排課調(diào)整5.1 調(diào)整時(shí)間和地點(diǎn) 選擇左側(cè)菜單，【排課管理】->【院系排課】，按照學(xué)期、校區(qū)和年級(jí)等條件選擇查詢已安排的任務(wù)。鼠標(biāo)浮動(dòng)在任務(wù)上，會(huì)出現(xiàn)黃色的安排提示，這是可以選擇需要調(diào)整的任務(wù)

17、，點(diǎn)擊工具欄中的【修改排課】。進(jìn)入該任務(wù)的課程安排界面： 選擇需要調(diào)整的小節(jié)，單擊右上方的【詳細(xì)設(shè)置】調(diào)整教學(xué)周和地點(diǎn)。更改好后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，返回剛才的排課界面。最后點(diǎn)擊【保存】按鈕。5.2 更換老師如果在排好課程之后，更換教師，可以選擇任務(wù)，點(diǎn)擊工具欄中的【更換老師】。選擇列表中該時(shí)間空閑的老師提交。如果只是部分教學(xué)周更換，則可以在填入起始周和結(jié)束周，提交即可。6、課表查詢?nèi)熒梢圆樵內(nèi)＝虒W(xué)任務(wù)和全校課表1. 全校教學(xué)任務(wù)：進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，在導(dǎo)航欄中點(diǎn)“排課選課”，在“教務(wù)任務(wù)”菜單中點(diǎn)擊“任務(wù)查詢”，可以看到全校教學(xué)任務(wù)。2. 全校課表：進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，在導(dǎo)航欄中點(diǎn)“排課選課”

18、，在“排課管理”菜單中點(diǎn)擊“課表查詢”，可以看到全校課表，有班級(jí)課表，教室課表，教師課表。管理員查詢課表，進(jìn)入“排課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“排課管理”“課表查詢”，在右側(cè)頁面上方，切換要查詢課表的類別，有班級(jí)課表，教室課表，教師課表、學(xué)生課表。切換到相應(yīng)的課表類別后，在下方的查詢條件中，選擇相應(yīng)的年級(jí)、學(xué)歷層次、學(xué)生類別、院系、專業(yè)，專業(yè)方向，搜索到要查詢對(duì)象后，點(diǎn)擊有超鏈接的班級(jí)名稱或者學(xué)生姓名，即可查看課表。7、選課管理選課參數(shù)：設(shè)置選課輪次、起止時(shí)間以及選課詳細(xì)規(guī)則。設(shè)置學(xué)分：設(shè)置學(xué)生相應(yīng)學(xué)期的選課學(xué)分上限。選課范圍：設(shè)置教學(xué)任務(wù)對(duì)不同年級(jí)、專業(yè)學(xué)生是否可選的范圍。統(tǒng)計(jì)篩選：查看

19、教學(xué)任務(wù)的選課人數(shù)和具體學(xué)生名單，批量指定教學(xué)任務(wù)的學(xué)生名單等除了學(xué)生個(gè)人在選課階段在系統(tǒng)完成選課，管理員也可以為學(xué)生選退課。退課：進(jìn)入“排課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“選課管理”“上課名單”，在上課名單列表中，選擇要退課的學(xué)生上課記錄，點(diǎn)擊“退課”。加課：進(jìn)入“排課選課”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“選課管理”“上課名單”，點(diǎn)擊“加課”按鈕后，選擇要加課的學(xué)生，點(diǎn)“下一步”再搜索要加入的教學(xué)任務(wù)，最后點(diǎn)“加課”完成為學(xué)生加課的操作。四、課程成績(jī)1、開關(guān)設(shè)置進(jìn)入“課程成績(jī)”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“成績(jī)管理”“院系成績(jī)”，在右側(cè)頁面中，勾選相應(yīng)的學(xué)年學(xué)期成績(jī)開關(guān)后，點(diǎn)擊“修改”按扭，設(shè)置開關(guān)的

20、開放和關(guān)閉時(shí)間。2、課程成績(jī)/院系成績(jī)課程成績(jī)和院系成績(jī)分別是教務(wù)處成績(jī)管理員和院系管理員的成績(jī)管理界面。院系管理員有查看成績(jī)和發(fā)布成績(jī)的權(quán)限，不可以修改成績(jī)。其他功能均相同。查詢成績(jī)錄入完成情況：進(jìn)入“課程成績(jī)”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“成績(jī)管理”“課程成績(jī)”/“院系成績(jī)”，在右側(cè)頁面中，切換到相應(yīng)的學(xué)期和成績(jī)類型，如“2015-2016學(xué)年2學(xué)期”的“補(bǔ)考總評(píng)”。成績(jī)錄入狀態(tài)有3種：未提交（任課教師尚未錄入和錄入后尚未提交，教師可繼續(xù)修改，學(xué)生不可查看）；已提交未發(fā)布（任課老師已完成錄入并提交，教師不可修改，學(xué)生不可查看）；已發(fā)布（教師不可修改，學(xué)生可查看）在“成績(jī)類型”選擇框下，單選成績(jī)

21、狀態(tài)后，查詢相應(yīng)的成績(jī)錄入完成列表。如下“已提提交未發(fā)布”的補(bǔ)考總評(píng)列表中，選擇一個(gè)教學(xué)任務(wù)，點(diǎn)擊“查看”按鈕。在查看頁面中，可以查看不同成績(jī)類型的狀態(tài)，記錄方式，百分比，錄入時(shí)間等信息。切換到“成績(jī)列表”標(biāo)簽，可以查看學(xué)生成績(jī)明細(xì)。3、學(xué)生成績(jī)進(jìn)入“課程成績(jī)”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“成績(jī)管理”“學(xué)生成績(jī)”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，搜索要修改成績(jī)的學(xué)生。勾選要修改的某條成績(jī)記錄后，點(diǎn)擊“修改”按扭，在如下界面中可以修改學(xué)生的考試成績(jī)、總評(píng)成績(jī)的加分值，以及成績(jī)的發(fā)布狀態(tài)等?！芭啃薷摹卑磁?，用于批量修改多條成績(jī)數(shù)據(jù)的課程代碼和課程類別屬性?！鞍创a添加”按扭，用于錄入非授課教師錄入的學(xué)生成績(jī)

22、。如創(chuàng)新實(shí)踐、國(guó)際交流生的兌換成績(jī)。右上角的“成績(jī)導(dǎo)入”按扭，用于批量導(dǎo)入按照模版樣式整理的成績(jī)數(shù)據(jù)。4、學(xué)生成績(jī)查詢進(jìn)入“課程成績(jī)”標(biāo)簽，在左側(cè)菜單中進(jìn)入，“成績(jī)管理”“學(xué)生成績(jī)”，在右側(cè)頁面的查詢條件中，搜索要查詢成績(jī)的學(xué)生，可以查看或?qū)С鰧W(xué)生成績(jī)。5、績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)首先進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“課程成績(jī)”，在左側(cè)菜單展開“績(jī)點(diǎn)管理”中點(diǎn)擊“績(jī)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)”，在右側(cè)頁面中，按照學(xué)號(hào)、年級(jí)、學(xué)生類別、院系、專業(yè)等查詢條件，找到要查詢績(jī)點(diǎn)的學(xué)生名單后，可點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出到excel中進(jìn)行后續(xù)的排序統(tǒng)計(jì)等。6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分三種類型：每學(xué)期成績(jī)、教學(xué)班成績(jī)、成績(jī)總表。每學(xué)期成績(jī)，供院系輔導(dǎo)

23、員以行政班或?qū)W生的維度查詢成績(jī)數(shù)據(jù)并打印。教學(xué)班成績(jī)，供任課老師以教學(xué)班的緯度查詢成績(jī)數(shù)據(jù)并打印。成績(jī)總表，供學(xué)生個(gè)人打印在校所有成績(jī)的匯總表。五、畢業(yè)審核學(xué)生畢業(yè)審核的依據(jù)是培養(yǎng)方案，在畢業(yè)審核前要檢查學(xué)生是否綁定了培養(yǎng)方案。學(xué)生培養(yǎng)方案綁定進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“培養(yǎng)方案”，在左側(cè)菜單展開“培養(yǎng)方案”中點(diǎn)擊“學(xué)生方案綁定”，在右側(cè)頁面中，按學(xué)號(hào)、年級(jí)、院系、專業(yè)等查詢條件，找到要綁定方案的學(xué)生。在列表中最后一列“狀態(tài)”中，“已關(guān)聯(lián)”表示已綁定培養(yǎng)方案。點(diǎn)擊“已關(guān)聯(lián)”可以查看學(xué)生綁定的培養(yǎng)計(jì)劃，并檢查是否與學(xué)生的年級(jí)專業(yè)相同。“未關(guān)聯(lián)”表示學(xué)生尚未綁定培養(yǎng)方案，需綁定。若發(fā)現(xiàn)已綁培養(yǎng)方

24、案錯(cuò)誤，可以“取消關(guān)聯(lián)”按扭后，重新綁定。自動(dòng)綁定勾選要綁定方案的學(xué)生，點(diǎn)擊列表上方的“自動(dòng)綁定”按扭，如果同年級(jí)同專業(yè)培養(yǎng)方案唯一，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)學(xué)生的年級(jí)和專業(yè)綁定培養(yǎng)方案。手動(dòng)綁定勾選要綁定方案的學(xué)生，點(diǎn)擊列表上方的“手動(dòng)綁定”按扭，如果同年級(jí)同專業(yè)培養(yǎng)方案不唯一，有松江方案和浦東方案等多個(gè)，則只能手動(dòng)綁定。如下圖，選中要綁定的培養(yǎng)方案后點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)到培養(yǎng)方案”按扭。查看學(xué)生的計(jì)劃完成情況進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“課程成績(jī)”，在左側(cè)菜單展開“學(xué)業(yè)預(yù)警”中點(diǎn)擊“計(jì)劃完成情況（院系）”。初審切換列表標(biāo)簽到“未審核列表”，按學(xué)號(hào)、年級(jí)、院系、專業(yè)等查詢條件，找到要查看完成情況的學(xué)生。勾選后，

25、點(diǎn)擊“自動(dòng)審核”按扭。在彈出的指定審核學(xué)期窗口中，選擇“全部學(xué)期”后點(diǎn)擊“確定”按扭進(jìn)行審核。系統(tǒng)提示“審核完畢”后學(xué)生進(jìn)入“已審核列表”根據(jù)計(jì)劃完成情況進(jìn)行審核在已審核列表中，“結(jié)果”列，顯示了審核結(jié)果“未通過”或者“通過”。對(duì)于“未通過”的學(xué)生，點(diǎn)擊“未通過”查看詳細(xì)情況。在計(jì)劃完成情況明細(xì)中，可以查看學(xué)生培養(yǎng)方案中各模塊的完成情況，每個(gè)模塊中未完成的課程。如果學(xué)生獲得的課程成績(jī)沒有匹配到方案中的模塊，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些課程成績(jī)顯示在完成情況最后的“計(jì)劃外”列表中。造成計(jì)劃外課程的原因有幾種可能和處理方法：1、必修模塊課程未完成，在計(jì)劃外中有課程名程相同相近，但代碼與方案相應(yīng)模塊中的課程代碼

26、不同。需要做學(xué)生課程替代。學(xué)生個(gè)人課程替代進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“培養(yǎng)方案”，在左側(cè)菜單展開“替代課程”中點(diǎn)擊“替代課程”，在右側(cè)頁面中，切換到“個(gè)人替代課程”。列表中顯示了已做過學(xué)生個(gè)人替代課程的信息。點(diǎn)擊“添加”按扭，進(jìn)入個(gè)人課程替代維護(hù)頁面。填寫必填字段：學(xué)號(hào)，原課程（培養(yǎng)方案中要求完成課程），替代課程（計(jì)劃外學(xué)生取得成績(jī)課程）后點(diǎn)擊“提交”按扭。完成個(gè)人課程替代后，回到“已審核列表”，選中學(xué)生點(diǎn)擊“自動(dòng)審核”再次審核后，查看計(jì)劃完成情況。2、必修模塊課程均完成，仍顯示模塊缺學(xué)分，首先檢查該培養(yǎng)方案該模塊中課程是否有缺失，其次檢查該培養(yǎng)方案該模塊的要求學(xué)分是否正確。檢查和維護(hù)培養(yǎng)方

27、案的操作具體見本手冊(cè)中的”六、專業(yè)培養(yǎng)方案維護(hù)“3、選修模塊未完成，課程出現(xiàn)在計(jì)劃外，需要查看學(xué)生成績(jī)，檢查學(xué)生課程成績(jī)的課程類別。導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“課程成績(jī)”，在左側(cè)菜單展開“成績(jī)管理”中點(diǎn)擊“學(xué)生成績(jī)查詢”，在右側(cè)頁面中，查詢學(xué)生計(jì)劃外成績(jī)的課程類別。經(jīng)核實(shí)，學(xué)生成績(jī)的課程類別有誤，需報(bào)請(qǐng)教務(wù)處成績(jī)管理員進(jìn)行修改。經(jīng)過梳理檢查學(xué)生成績(jī)和培養(yǎng)方案后，直到學(xué)生計(jì)劃外課程都已替代和調(diào)整到相應(yīng)模塊，再重復(fù)“自動(dòng)審核”后，查看學(xué)生審核最終結(jié)果，確認(rèn)結(jié)果為“通過”或“不通過”。六、校外考試進(jìn)入教務(wù)系統(tǒng)后，導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“校外考試”，在左側(cè)菜單展開“報(bào)名管理”中點(diǎn)擊“報(bào)名設(shè)置”，在右側(cè)頁面中，按考試類型、開關(guān)名稱，查詢修改的校外考試開關(guān)。列表上方的“新建”按扭，可以新增校外考試開關(guān)?！靶薷摹卑磁び糜谛薷囊呀?jīng)添加的開關(guān)設(shè)置。學(xué)生在開關(guān)設(shè)置時(shí)間范圍內(nèi)報(bào)名后，在左側(cè)菜單展開“報(bào)名管理”中點(diǎn)擊“報(bào)名列表”中可以查看學(xué)生的報(bào)名信息。校外考試報(bào)名開關(guān)關(guān)閉后，在查詢條件中搜索要導(dǎo)出的報(bào)名數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊列表上方的“導(dǎo)出”按扭導(dǎo)出相應(yīng)