學生檔案知識講座

1、高校學生檔案知識高校學生檔案知識講座講座關于學生檔案關于學生檔案，你了解多少？你了解多少？你有什么問題？你有什么問題？目錄目錄人事檔案人事檔案什么是人事檔案什么是人事檔案? ?有何作用有何作用? ?與學生檔案有何關系與學生檔案有何關系? ?您關注了自己的人事檔案嗎您關注了自己的人事檔案嗎? ? 定義定義: :記錄一個人的記錄一個人的主要經歷、政治主要經歷、政治面貌、品德作風面貌、品德作風等個人情況的文件等個人情況的文件材料材料. .人事檔案的作用人事檔案的作用憑證、依據憑證、依據和參考的作用和參考的作用個人身份、學歷、資歷等方面的證據；個人身份、學歷、資歷等方面的證據；與個人工資待遇、社會勞動

2、保障、組與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用；織關系緊密掛鉤，具有法律效用；入職審查、報考公務員、事業(yè)單位時入職審查、報考公務員、事業(yè)單位時的政審，流動人員計劃生育相關事宜的政審，流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等及婚姻狀況證明等員工工齡的認定和退休工齡的審核等員工工齡的認定和退休工齡的審核等等。等。人事檔案與學生檔案人事檔案與學生檔案學生檔案的定義：是大學生在校期間的學生檔案的定義：是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。拔

3、、任用、考核的主要依據。大學生畢業(yè)后，將檔案移交該生的就業(yè)大學生畢業(yè)后，將檔案移交該生的就業(yè)單位或委托人才交流機構管理單位或委托人才交流機構管理, ,這時的這時的學生檔案正式成為人事檔案。高校學生學生檔案正式成為人事檔案。高校學生檔案也是國家人事檔案的組成部分檔案也是國家人事檔案的組成部分. .學生檔案的內涵及作用學生檔案的內涵及作用內涵：人事檔案的組成部分，是有價值內涵：人事檔案的組成部分，是有價值的原始記錄。的原始記錄。從高中開始建立，有學籍從高中開始建立，有學籍卡、畢業(yè)登記表、招生報名表、體檢表、卡、畢業(yè)登記表、招生報名表、體檢表、成績單、實習鑒定表、黨團材料、獎懲成績單、實習鑒定表、黨

4、團材料、獎懲材料等。材料等。畢業(yè)生就業(yè)報到證畢業(yè)生就業(yè)報到證( (就業(yè)介紹就業(yè)介紹信信) )白聯(lián)等。白聯(lián)等。 作用：非常作用：非常重要重要，在你以后各種重要的，在你以后各種重要的人生關口人生關口都離不了！如升學、求職、考都離不了！如升學、求職、考試、轉正定級、人事調動、社保福利、試、轉正定級、人事調動、社保福利、工齡計算等工齡計算等. .畢業(yè)生就業(yè)報到證畢業(yè)生就業(yè)報到證的功能的功能落實工作關系的功能：落實工作關系的功能：到接收單位報到的憑證，用人單位到接收單位報到的憑證，用人單位以畢業(yè)生就業(yè)報到證為依據，以畢業(yè)生就業(yè)報到證為依據，辦理接收畢業(yè)生有關事宜；辦理接收畢業(yè)生有關事宜；證明身份的功能：

5、證明持證的畢業(yè)證明身份的功能：證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生遷移戶口的功能：公安機關憑畢遷移戶口的功能：公安機關憑畢業(yè)生就業(yè)報到證辦理落戶事宜；業(yè)生就業(yè)報到證辦理落戶事宜；畢業(yè)學校憑畢業(yè)生就業(yè)報到證畢業(yè)學校憑畢業(yè)生就業(yè)報到證辦理檔案轉遞、戶口遷移手續(xù)；辦理檔案轉遞、戶口遷移手續(xù)；人事代理功能：人才服務機構存檔人事代理功能：人才服務機構存檔的證明；的證明；保護和維護普通高校畢業(yè)生權益的保護和維護普通高校畢業(yè)生權益的功能功能報到證報到證副本副本是存入個人檔案的必備是存入個人檔案的必備材料。材料。缺檔、滯檔原因及缺檔、滯檔原因及后果后果原因：原因：管理不規(guī)

6、范，重視程度不夠管理不規(guī)范，重視程度不夠畢業(yè)生的應知度不夠畢業(yè)生的應知度不夠后果后果：個人利益無法得到保證個人利益無法得到保證 轉正定級、人事調動、社保福利、工齡轉正定級、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造計算、繼續(xù)深造( (如出國、考研如出國、考研) )、考公、考公務員等務員等學生檔案管理的政策依據學生檔案管理的政策依據高等學校檔案管理辦法高等學校檔案管理辦法流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 海南醫(yī)學院學生檔案管理工作規(guī)范海南醫(yī)學院學生檔案管理工作規(guī)范（暫行）（暫行）高等學校檔案管理辦法高等學校檔案管理辦法2008年，教

7、育部和國家檔案局聯(lián)合發(fā)布27號令高等學校檔案管理辦法,規(guī)定：學生類檔案主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。 流動人員人事檔案管理暫行規(guī)流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定定流動人員人事檔案包括:待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案等；流動人員人事檔案管理機構為縣以上 ( 含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案嚴禁個人保管他人人事檔案跨地區(qū)流動的流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動服務機構管理尚未建立人才流動服務機構的

8、地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。 海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 海南省人事代理暫行辦法海南省人事代理暫行辦法 （瓊人（瓊人勞保勞保20021992002199號）規(guī)定：號）規(guī)定： 人事代理是人事代理是指政府人事行政部門批準或授權的人才指政府人事行政部門批準或授權的人才中介服務機構接受用人單位或個人委托中介服務機構接受用人單位或個人委托，代理其人事業(yè)務與人事業(yè)務相關的其，代理其人事業(yè)務與人事業(yè)務相關的其他事宜。他事宜。海南省人力資源開發(fā)局人才管理服務處職能之一：人事代理其工作職責之一是：代管人事檔案，做好人事檔案的接收，轉出，檔案材料的收集歸卷及整理裝訂，向有關

9、單位提供借閱、查詢及出具與檔案有關的證明；為接受人事代理服務人員辦理轉正定級、檔案工資、職稱申報、出境政審、社會保險、戶糧關系、黨(團)組織關系等手續(xù)，等等。 海南醫(yī)學院學生檔案管理工作海南醫(yī)學院學生檔案管理工作規(guī)范（暫行）規(guī)范（暫行）20112011年年5 5月份，學校發(fā)布了海南月份，學校發(fā)布了海南醫(yī)學院學生檔案管理工作規(guī)范（暫醫(yī)學院學生檔案管理工作規(guī)范（暫行）行）學生檔案的管理逐步走向規(guī)范化。學生檔案的管理逐步走向規(guī)范化。學生檔案的學生檔案的歸檔內容歸檔內容和時間和時間歸檔內容：歸檔內容：高中階段材料、學籍卡（學籍變更材高中階段材料、學籍卡（學籍變更材料）料）成績單、畢業(yè)實習鑒定、體檢表成

10、績單、畢業(yè)實習鑒定、體檢表畢業(yè)生登記表、報到證（副聯(lián)）畢業(yè)生登記表、報到證（副聯(lián)）黨團材料黨團材料獎勵材料、處分及撤銷處分材料獎勵材料、處分及撤銷處分材料其它有價值的材料其它有價值的材料歸檔時間歸檔時間歸檔要求歸檔要求完整、真實，辦理完畢、簽署完備完整、真實，辦理完畢、簽署完備字跡耐久、不允許涂改字跡耐久、不允許涂改整理有序整理有序 按學號由小到大排序，按學號由小到大排序，各班各班負責裝檔負責裝檔移交移交交接清單交接清單學生檔案的轉遞學生檔案的轉遞學生學生畢業(yè)、升學或轉學、退學畢業(yè)、升學或轉學、退學、出、出國、開除或死亡等國、開除或死亡等學籍變動學籍變動，檔案，檔案應及時轉給新的主管單位。應及

11、時轉給新的主管單位。原籍：原籍：入學前戶籍所在市或縣的人才人才機構機構注意事項注意事項明確人事檔案管理的部門明確人事檔案管理的部門暫未就業(yè)，落實檔案托管單位暫未就業(yè)，落實檔案托管單位（報到的（報到的人事勞動部門或其它）人事勞動部門或其它）獲知獲知接收檔案的接收檔案的單位全稱、詳細地址單位全稱、詳細地址，報給檔案館報給檔案館檔案接收單位必須有檔案接收單位必須有人事檔案管理權人事檔案管理權（國有企事業(yè)單位）（國有企事業(yè)單位）檔案存放學校的須知檔案存放學校的須知暫時沒有就業(yè)暫時沒有就業(yè)與學校辦理檔案與學校辦理檔案寄存協(xié)議寄存協(xié)議檔案可在校檔案可在校免費免費保管保管2 2年年轉遞手續(xù)轉遞手續(xù)有效證件有效證件如身份證或畢業(yè)證書（本人）如身份證或畢業(yè)證書（本人）委托書委托書及雙方的身份證復印件及雙方的身份證復印件（代辦）（代辦）調檔函調檔函（與報到證上所指向的接收單位（與報到證上