中小企業(yè)出差報(bào)銷制度

1、差旅報(bào)銷制度為完善公司管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第一條、適用范圍和使用原則本規(guī)定適用對(duì)象為公司全體員工“出差”指因公到 * 市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費(fèi)。能夠通過其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，禁止以出差為由外出旅游或參加其他私人性質(zhì)的活動(dòng)；每筆差旅費(fèi)的使用必須有明確的目的；第二條、出差申請(qǐng)出差人員報(bào)經(jīng)理審批，憑借款單到財(cái)務(wù)部借支差旅備用金。注意事項(xiàng)：出差申請(qǐng)單上需注明出差地點(diǎn)、出差事由、出差期限。幾人同時(shí)出差時(shí)，可以每人單獨(dú)填寫“出差申請(qǐng)單” ，也可以由一人填寫“出差申請(qǐng)單” ，并注明隨行人員。第三條、報(bào)銷程

2、序出差人員在出差結(jié)束后當(dāng)月 25 日左右辦理報(bào)銷手續(xù)，出差人員填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單” ，單上需注明分類項(xiàng)目金額及報(bào)銷票據(jù)數(shù)量，將差旅費(fèi)票據(jù)和出差申請(qǐng)單粘貼在 A4 紙上，并在報(bào)銷單上簽名。第四條、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、日常性出差公司各部門人員日常性出差，差旅費(fèi)開支由往返路費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助。出差過程中發(fā)生的其他費(fèi)用（如復(fù)印、購買辦公用品、宴請(qǐng)送禮、小型會(huì)議費(fèi)等）不屬差旅費(fèi)報(bào)銷范疇，需另行辦理報(bào)銷手續(xù)（填寫費(fèi)用報(bào)銷單） 。差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要求提供各報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的正式發(fā)票，各項(xiàng)費(fèi)用分開列明，超標(biāo)及超范圍費(fèi)用不予報(bào)銷。各項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)如下：（ 一 ） 、 往返路費(fèi)：往返路費(fèi)包括 * 市至出差目的地的飛機(jī)票、火車

3、票、船票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費(fèi)用，按所到達(dá)地區(qū)現(xiàn)行票價(jià)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差乘坐火車，從晚上 8時(shí)至次日晨 7時(shí)之間在車上過夜的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過10 小時(shí)的，可購臥鋪和軟座票。“特殊情況”下可乘飛機(jī)，但要在出差申請(qǐng)單中特別注明，并由經(jīng)理審批。特殊情況”是指： * 至目的地?zé)o直達(dá)列車，或乘車時(shí)間過長； 處理緊急公務(wù)； 火車票售完； 飛機(jī)票與火車票同等價(jià)值。往返路費(fèi)附加費(fèi)用包括：1. 機(jī)票附加費(fèi)用：機(jī)場巴士（的士）費(fèi)用、機(jī)場建設(shè)費(fèi)、改（退）票費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)。2. 火車、輪船、長途客車附加費(fèi)用：訂票費(fèi)、改（退）票費(fèi)。（ 二 ） 、 市內(nèi)交通費(fèi)：指乘坐公交車、地鐵等公用交通工具往返住宿地

4、和火車站之間的費(fèi)用，包含在差旅補(bǔ)助內(nèi)，不報(bào)銷如入特殊情況，需經(jīng)理批準(zhǔn)后打車費(fèi)用可報(bào)銷；（ 三 ） 、 住宿費(fèi)：住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷注意事項(xiàng)： 同等住宿條件下，住宿費(fèi)應(yīng)就低不就高，能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；無特殊情況，禁止安排單間。（ 四 ） 、 出差餐費(fèi)及招待費(fèi)出差餐費(fèi)包含在差旅補(bǔ)助內(nèi)，不另報(bào)銷；招待費(fèi)：因工作需要請(qǐng)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)、工作人員就餐，實(shí)報(bào)實(shí)銷，在費(fèi)用報(bào)銷電子表中注明被接待的人員情況。（五）、 通信費(fèi)：出差期間通訊費(fèi)，按照中國移動(dòng)、聯(lián)通的電子或紙質(zhì)話費(fèi)詳單報(bào)銷。二、出席會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。對(duì)于外出參加會(huì)議或培訓(xùn)的人員，報(bào)銷時(shí)，需提供會(huì)議或培訓(xùn)通知備查。（一）、 若會(huì)務(wù)費(fèi) /培訓(xùn)費(fèi)中已含住宿費(fèi)用，不再報(bào)銷住宿費(fèi)，按會(huì)議單位所收取的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。往返路費(fèi)、交通費(fèi)按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）、 若會(huì)務(wù)費(fèi) /培訓(xùn)費(fèi)中不含食宿費(fèi)用，按日常性出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用。（三）、由接待方邀請(qǐng)并由對(duì)方承擔(dān)費(fèi)用的出差人員，各項(xiàng)費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)，不再給予報(bào)銷。三、差旅補(bǔ)助 ：按照 100 元/ 人/ 天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，包含市內(nèi)交通費(fèi)、出差期間的餐費(fèi)。第五條 其他注意事項(xiàng)1. 出差人員須將每日工作匯報(bào)發(fā)郵件給經(jīng)理；2. 出差完成后必須填寫設(shè)備巡檢記錄表 ；3. 出差期間，必須遵守法紀(jì)法規(guī)，嚴(yán)禁滋擾生事，破壞公司聲譽(yù)，若有違反，將受