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文檔簡介

1、山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目單一來源談判文件山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠2第一篇 單一來源談判邀請書山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目進(jìn)行單一來源談判。單一來源談判對象為陜西海創(chuàng)電子有限公司一、單一來源談判項目名稱:“山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目”。二、有關(guān)說明:1、單一來源談判文件發(fā)放時間:2016年 月 日。2、單一來源談判文件發(fā)放地點(diǎn):青島卷煙廠安全保衛(wèi)處3、單一來源談判遞交報價文件截止時間:2016年 月 日日北京時間17:00時。4、單一來源談判時間:2016年 月 日北京時間

2、14:00。5、單一來源談判地點(diǎn):青島卷煙廠會議室三、有關(guān)規(guī)定:1、單一來源談判報價文件的正本、副本均應(yīng)用信封分別密封。信封上注明項目名稱、報價人名稱地址、“正本”、“副本”字樣、及“不準(zhǔn)提前啟封”字樣。信封的封口須加蓋報價人公章或授權(quán)代表簽字。2、單一來源談判報價文件必須按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)送達(dá),否則報價無效。3、單一來源談判的成交報價以談判最低報價為準(zhǔn)。4、單一來源談判報價文件應(yīng)按照本文件第五篇格式要求裝訂,文件一式三份,正本一份副本二份。四、聯(lián)絡(luò):采購人全稱:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠地址:青島市嶗山區(qū)株洲路137號聯(lián)系人:陳先生聯(lián)系電話判競標(biāo)人單位

3、全稱:陜西海創(chuàng)電子有限公司地址:西安市蓮湖區(qū)南二環(huán)西段222號匯鑫大廈1棟10818號聯(lián)系人:景向輝聯(lián)系電話二篇 采購項目要求一、項目內(nèi)容1、項目名稱:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目二、項目內(nèi)容1、維護(hù)保養(yǎng)要求1.1 本項目合同執(zhí)行周期為12個月,從簽訂合同之日起至次年當(dāng)日前一天止。談判競標(biāo)人負(fù)責(zé)甲方卷包車間打卡檢測門系統(tǒng)(KX2000微機(jī)控制檢測系統(tǒng))的軟硬件維護(hù)。包括管理計算機(jī)、服務(wù)器的系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)還原,常用軟件安裝。1.2設(shè)備例行維保周期為每季度,每個維保周期內(nèi)維保人員需對打卡門系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢測,包括門體、探測器、控制電路

4、、控制計算機(jī)等設(shè)備,做好巡檢記錄,出具維護(hù)保養(yǎng)報告書。設(shè)備發(fā)生緊急故障時,談判競標(biāo)人同時向甲方提供正常工作日內(nèi)2小時響應(yīng),3個工作日內(nèi)到現(xiàn)場的服務(wù);如出現(xiàn)設(shè)備損壞,當(dāng)時無法修復(fù),乙方需在5個工作日內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。談判競標(biāo)人維保中調(diào)整、安裝的控制、系統(tǒng)軟件必須正版軟件系統(tǒng),若因乙方安裝的軟件版權(quán)問題引起的糾紛,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。2、維保中標(biāo)單位在維保中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備、部件永久性損壞需更換新設(shè)備時,談判競標(biāo)人應(yīng)書面通知甲方,甲方確認(rèn)需要更換后方可更換。2.1表一中的常用配件表中的常用備件數(shù)量以及價格作為常用備件更換的價格依據(jù),不作為合同約定維保基本費(fèi)用,具體更換金額以維保服務(wù)結(jié)束后審計金額

5、為準(zhǔn),換件費(fèi)用單獨(dú)結(jié)算。該單價為綜合單價,談判競標(biāo)人只收取維修換件的成本費(fèi)用,更換零部件的人工費(fèi)談判競標(biāo)人不再另行收取。2.2維保服務(wù)開始后,經(jīng)甲方確認(rèn)的維保換件,如規(guī)格型號在表一“維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)所需常用備品備件報價表”內(nèi)常用零部件價格表內(nèi),零部件價格以該表單價作為結(jié)算單價,不在該表內(nèi)的零部件,談判競標(biāo)人應(yīng)及時作出零部件換件成本費(fèi)報請甲方進(jìn)行審核批價,由甲方確認(rèn)需要更換后由談判競標(biāo)人進(jìn)行更換,更換零部件費(fèi)用在合同期滿后經(jīng)審計一并進(jìn)行結(jié)算支付。談判競標(biāo)人只收取維修換件的成本費(fèi)用,更換零部件的人工費(fèi)談判競標(biāo)人不再另行收取。維修后應(yīng)及時填寫青島卷煙廠安防設(shè)備設(shè)施故障、異常情況處理記錄。并對新更換的零部

6、件繼續(xù)免費(fèi)維護(hù)一年。談判競標(biāo)人提供的維護(hù)維修所需要的零部件材料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并接受甲方檢驗。談判競標(biāo)人隱瞞零部件的缺陷或提供不符合合同約定的材料而影響系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量時,甲方有權(quán)要求談判競標(biāo)人重作,減少價款或退貨。表一:維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)所需常用備品備件報價表備件名稱型號單位單價稅率稅后單價備注檢測系統(tǒng)控制服務(wù)器臺式計算機(jī)檢測系統(tǒng)控制工作站臺式計算機(jī)輸入信號控制板B1檢測信號控制板B2輸出信號控制板B3總線控制板          B4數(shù)據(jù)信號采集板       9111B振蕩器     &

7、#160;         3.5V門體電源盒            ±12V紅外線光電管門體檢測線圈讀卡器系統(tǒng)檢測控制軟件     KX-2000稅后單價合計:注:1、該報價不作為本維保約定范圍服務(wù)費(fèi)總價計算,僅作為常用配件更換價格依據(jù)。2、備品備件結(jié)算時應(yīng)開具增值稅發(fā)票,報價人應(yīng)參照增值稅率進(jìn)行報價。3、支付方式,參見合同書樣本中支付方式相關(guān)內(nèi)容。4、在非維護(hù)保養(yǎng)時間若發(fā)生設(shè)備重大故障維修需談判競標(biāo)人技術(shù)人員緊急維修時,談判競標(biāo)人的工程技術(shù)人員的往返差旅費(fèi)等雙方

8、協(xié)商解決。三、最高限價本項目基本維保費(fèi)最高限價為1.7萬元,談判競標(biāo)人報價不得超出最高限價。5第三篇 單一來源談判人須知一、單一來源費(fèi)用參與報價的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)其編制競標(biāo)文件與遞交競標(biāo)文件所涉及的一切費(fèi)用,不論采購結(jié)果如何,采購人在任何情況下無義務(wù)也無責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、單一來源談判人資質(zhì)合格的談判報價人應(yīng)具備承擔(dān)談判項目的能力,具體符合下列條件:1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4、有依法繳納稅收的良好記錄;5、在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、單一來源談判文件1、單一來源

9、談判文件由單一來源談判項目書、競標(biāo)人須知、采購項目技術(shù)規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求,商務(wù)要求和報價文件格式要求五部分組成。2、我單位所作的一切有效的書面通知、修改及補(bǔ)充,都是單一來源談判文件不可分割的部分。3、單一來源談判文件的解釋競標(biāo)人如對單一來源談判文件有疑問,必須以書面形式在報價截止時間三個日歷日前向山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠安全保衛(wèi)處要求澄清,我單位可視具體情況做出處理或答復(fù)。如競標(biāo)人未提出疑問,視為完全理解并同意本單一來源談判文件,即競標(biāo)人已詳細(xì)閱讀全部文件資料,完全理解單一來源談判文件所有條款內(nèi)容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)利。四、報價要求(一)、報價文件由以下部分組成,包

10、括:1、單一來源談判承諾函文件封面2、單一來源談判承諾函3、企業(yè)法人授權(quán)委托書4、法定代表人身份證明書(復(fù)印件)5、項目報價6、投標(biāo)企業(yè)資格文件7、投標(biāo)項目內(nèi)容及技術(shù)、服務(wù)承諾(以上資質(zhì)文件料提供提供復(fù)印件并加蓋單位公章)(二)、提交報價文件的份數(shù)和簽署1、報價文件一式三份,其中正本一份,副本二份。2、報價文件應(yīng)由競標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代表簽名并蓋公章,正本的每一頁均應(yīng)由單一來源人法人或授權(quán)代表簽字或蓋章。五、單一來源程序競標(biāo)人應(yīng)于領(lǐng)標(biāo)書時將單一來源資質(zhì)相關(guān)證明材料(營業(yè)執(zhí)照、代理證明等復(fù)印件)送山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠安全保衛(wèi)處進(jìn)行資格審查。六、報價文件及承諾的遞交1、報價文件的

11、密封與標(biāo)記報價文件應(yīng)裝訂成冊,正本、副本均應(yīng)用信封分別密封。信封上注明項目名稱、競標(biāo)人名稱、地址、“正本”、“副本”字樣。信封封口處須密封并加蓋公章或法人授權(quán)代表簽字。2、報價文件投遞截止時間:參閱單一來源談判邀請書。七、競標(biāo)報價本項目報價以人民幣報價。報價服務(wù)項目價格為綜合單價,邀請人不再承擔(dān)報價之外的其他費(fèi)用。談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判達(dá)成一致意見后,允許競標(biāo)人有二次報價。八、評審辦法(一)、評審標(biāo)準(zhǔn)本項目競標(biāo)人報價文件不得有任一項應(yīng)答低于單一來源談判文件要求,否則競標(biāo)將為無效競標(biāo)。(二)成交原則采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。(三)競標(biāo)人或其報價文件發(fā)

12、生以下條款情況之一者,視為無效報價:1、無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的競標(biāo)。 2、報價文件不按規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫或不按規(guī)定簽字、蓋章。 3、報價文件的內(nèi)容不滿足商務(wù)或技術(shù)要求。4、競標(biāo)人的報價超出規(guī)定的競標(biāo)限價。5、出現(xiàn)多個報價或競標(biāo)方案。6、競標(biāo)人的資質(zhì)不符合本單一來源文件第二篇第一條“競標(biāo)人資質(zhì)”要求的內(nèi)容。7、報價文件含有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內(nèi)容,或附有采購人無法接受的條件。(四)出現(xiàn)以下情況之一的,作為采購失敗,應(yīng)重新組織采購:1、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;2、競標(biāo)人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;3、因不可抗力導(dǎo)致重大變故,采購任務(wù)取消的。九、成

13、交通知(一)談判結(jié)束5日內(nèi),采購人以電話或書面通知方式,告知競標(biāo)人簽訂合同。(二)簽訂合同時,根據(jù)需要甲方有權(quán)提出對技術(shù)條件發(fā)生變化的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)項目作局部調(diào)整或變更數(shù)量,但需要經(jīng)談判雙方共同認(rèn)定。十、簽訂合同(一)、成交供應(yīng)商按通知指定時間、地點(diǎn)與采購人簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(二)單一來源談判文件、成交供應(yīng)商的報價文件及有效承諾文件等,均為簽訂補(bǔ)充協(xié)議的依據(jù)。(三)如成交供應(yīng)商放棄成交項目或在簽訂合同時擅自改變成交狀態(tài)的,山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠將取消其成交資格。第五篇 單一來源談判文件構(gòu)成、格式及附件一、單一來源談判承諾函文件封面(附件一)二、單一來源談判承諾函(附件二)三、企業(yè)法人授權(quán)

14、委托書(附件三)四、法定代表人身份證明書(復(fù)印件)(附件四)五、基本維保報價一覽表(附件五)六、維保中常用備品備件價格一覽表(附件六)七、投標(biāo)企業(yè)資格文件(附件七)八、投標(biāo)項目內(nèi)容及技術(shù)、服務(wù)承諾(附件八)附件一單一來源談判文件項目名稱: 單一來源談判單位: 年 月 日附件二:單一來源談判承諾函編號山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠: (單一來源談判單位全稱)授權(quán) (全權(quán)代表名稱) (職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表,參加貴方組織的 (談判項目名稱)單一來源談判的有關(guān)活動,并對 項目進(jìn)行投標(biāo)。為此:一、提供投標(biāo)須知規(guī)定的全部投標(biāo)文件:1、單一來源談判文正本1份,副本2份;2、單一來源談判單位資質(zhì)文件2套

15、;3、單一來源談判項目成本費(fèi)用核算表;4、單一來源談判項目內(nèi)容及技術(shù)承諾。二、單一來源談判項目的總投標(biāo)價為(人民幣大寫): 三、同意單一來源談判中標(biāo)后按中標(biāo)通知書簽訂合同。四、保證忠實地執(zhí)行甲乙雙方所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)。五、同意向貴方提供任何與該單一來源談判項目有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料,完全理解并同意單一來源談判投標(biāo)最低價不是中標(biāo)的唯一條件。六、本單一來源談判文件自談判之日起 天內(nèi)有效。七、與本單一來源談判有關(guān)的一切往來通訊請寄:地址:郵編: 電話; 傳真:單一來源談判單位(蓋章):全權(quán)代表(簽字):附件三:授權(quán)委托書茲授權(quán) (性別: 職務(wù): 年齡: )為我方參與貴單位

16、 項目單一來源談判、簽訂經(jīng)濟(jì)合同代理人。權(quán)限: 全權(quán)處理山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠 項目單一來源談判活動中的一切事宜。有效期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。法定代表人/負(fù)責(zé)人: (簽名或蓋章)被委托人:授權(quán)單位: (公章)簽發(fā)日期: 年 月 日 說明:1、授權(quán)書用黑色鋼筆或簽字筆填寫,字跡、印章要清晰,涂改或用修正液更正均無效。2、授權(quán)書要交付對方作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的憑證,超越代理權(quán)限簽訂合同無效。3、授權(quán)書不得轉(zhuǎn)讓、買賣。4、授權(quán)書必須填寫有效日期,且須有法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字和授權(quán)單位蓋章。附件四:法定代表人身份證明書(復(fù)印件)法定代表人身份證復(fù)印件粘貼處:附件五基本維保報價一

17、覽表項目名稱:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目(基本維保費(fèi))報價明細(xì)表 序號名稱單價(元)總金額(元)12345合計注:1、以上報價為打卡門系統(tǒng)基本維保費(fèi)用(不包含常用零部件費(fèi),常用零部件表見附件六)的綜合報價,其中包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、措施費(fèi)、管理費(fèi)、利潤及稅金等費(fèi)用。2.所有價格均以人民幣作為貨幣單位填寫及計算。談判競標(biāo)人按照上述要求分項報價,其目的是便于評審,但在任何情況下并不限制甲方以任何條款簽訂合同的權(quán)利。3.該表格式僅作參考,談判競標(biāo)人的詳細(xì)報價表格式可自定。談判報價人全稱:(加蓋公章)談判報價人法定代表人或其全權(quán)代表:(簽字或印章)附件六維保中常用備

18、品備件價格一覽表項目名稱:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目常用備品備件報價明細(xì)表備件名稱型號單位單價稅率稅后單價備注檢測系統(tǒng)控制服務(wù)器臺式計算機(jī)檢測系統(tǒng)控制工作站臺式計算機(jī)輸入信號控制板B1檢測信號控制板B2輸出信號控制板B3總線控制板          B4數(shù)據(jù)信號采集板       9111B振蕩器               3.5V門體電源盒         

19、0;  ±12V紅外線光電管門體檢測線圈讀卡器系統(tǒng)檢測控制軟件     KX-2000稅后單價合計:注:談判競標(biāo)人應(yīng)對本談判文件約定范圍內(nèi)的維保服務(wù)所需常用備品備件進(jìn)行報價,該報價不作為本維保約定范圍服務(wù)費(fèi)總價計算,僅作為競標(biāo)以及合同中零部件價格依據(jù),零部件的更換以實際發(fā)生為準(zhǔn)單獨(dú)結(jié)算,不作為合同總價。維保服務(wù)中其他不在常用配品備件表范圍內(nèi)的零備件更換需經(jīng)采購人審核詢價確定價格后進(jìn)行更換。談判報價人全稱:(加蓋公章)談判報價人法定代表人或其全權(quán)代表:(簽字或印章)附件七投標(biāo)企業(yè)資格文件1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件并加蓋公章)2、稅務(wù)登記證(復(fù)印件并加蓋公

20、章)3、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件并加蓋公章)4、企業(yè)業(yè)績(復(fù)印件并加蓋公章)5、其他資質(zhì)、授權(quán)文件等(復(fù)印件并加蓋公章)附件八:投標(biāo)項目內(nèi)容、實施方案及安全承諾1、項目內(nèi)容:2、實施方案:3、安全承諾:4、服務(wù)承諾:填報說明:1、根據(jù)談判文件的項目內(nèi)容如實填寫。2、安全承諾應(yīng)符合國家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確說明承諾事項。3、本表報送后不得更改。附件九: 合同格式 (僅作為參考,以最終簽訂版本為準(zhǔn))山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠打卡檢測門系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)項目合同甲方:山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司 (以下簡稱甲方)乙方:    (以下簡稱乙方)甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有

21、關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就甲方青島卷煙廠卷包車間打卡檢測門系統(tǒng)(KX2000微機(jī)控制檢測系統(tǒng))維護(hù)保養(yǎng)工程,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立本合同。一、服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)甲方卷包車間打卡檢測門系統(tǒng)(KX2000微機(jī)控制檢測系統(tǒng))的軟硬件維護(hù)。包括管理計算機(jī)、服務(wù)器的系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)還原,常用軟件安裝。二、服務(wù)方式、要求及響應(yīng)時間1.本項目合同執(zhí)行周期為12個月,從簽訂合同之日起至次年當(dāng)日前一天止。乙方負(fù)責(zé)甲方卷包車間打卡檢測門系統(tǒng)(KX2000微機(jī)控制檢測系統(tǒng))的軟硬件維護(hù)。包括管理計算機(jī)、服務(wù)器的系統(tǒng)安裝,系統(tǒng)還原,常用軟件安裝。2.設(shè)備例行維保周期為每季度,每個維保周期內(nèi)維

22、保人員需對打卡門系統(tǒng)進(jìn)行一次全面檢測,包括門體、探測器、控制電路、控制計算機(jī)等設(shè)備,做好巡檢記錄,出具維護(hù)保養(yǎng)報告書。設(shè)備發(fā)生緊急故障時,乙方同時向甲方提供正常工作日內(nèi)2小時響應(yīng),3個工作日內(nèi)到現(xiàn)場的服務(wù);如出現(xiàn)設(shè)備損壞,當(dāng)時無法修復(fù),乙方需在5個工作日內(nèi)使系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。乙方維保中調(diào)整、安裝的控制、系統(tǒng)軟件必須正版軟件系統(tǒng),若因乙方安裝的軟件版權(quán)問題引起的糾紛,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。3、在非維護(hù)保養(yǎng)時間若發(fā)生設(shè)備重大故障維修需乙方技術(shù)人員緊急維修時,乙方工程技術(shù)人員的往返差旅費(fèi)等雙方協(xié)商解決。三、維修更換零部件的供料方式1、維保乙方在維保中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備、部件永久性損壞需更換新設(shè)備時,乙方應(yīng)

23、書面通知甲方,甲方確認(rèn)需要更換后方可更換。2、常用配件表中的常用備件數(shù)量以及價格僅作為合同中常用備件更換的價格依據(jù),不作為合同約定維保基本費(fèi)用,具體更換金額以維保服務(wù)結(jié)束后審核金額為準(zhǔn),換件費(fèi)用單獨(dú)結(jié)算。該單價為綜合單價,乙方只收取維修換件的成本費(fèi)用,更換零部件的人工費(fèi)乙方不再另行收取。維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)所需常用備品備件報價表備件名稱型號單位單價稅率稅后單價備注檢測系統(tǒng)控制服務(wù)器臺式計算機(jī)檢測系統(tǒng)控制工作站臺式計算機(jī)輸入信號控制板B1檢測信號控制板B2輸出信號控制板B3總線控制板          B4數(shù)據(jù)信號采集板     &#

24、160; 9111B振蕩器               3.5V門體電源盒            ±12V紅外線光電管門體檢測線圈讀卡器系統(tǒng)檢測控制軟件     KX-2000稅后單價合計:注:(1)該報價不作為本維保約定范圍服務(wù)費(fèi)總價計算,僅作為維保備品備件更換單價依據(jù)。(2)備品備件結(jié)算時應(yīng)開具增值稅發(fā)票,稅率按照增值稅率進(jìn)行計算。3、維保服務(wù)開始后,經(jīng)甲方確認(rèn)的維保換件,如規(guī)格型號在本款第2條 “維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)所需常用備品備件報價表

25、” 內(nèi),零部件價格以該表單價作為結(jié)算單價,不在該表內(nèi)的零部件,乙方應(yīng)及時作出零部件換件成本費(fèi)報請甲方進(jìn)行審核批價,由甲方確認(rèn)需要更換后由乙方進(jìn)行更換,乙方只收取維修換件的成本費(fèi)用,更換零部件的人工費(fèi)乙方不再另行收取。更換零部件費(fèi)用在合同期滿后經(jīng)審計一并進(jìn)行結(jié)算支付。維修后應(yīng)及時填寫青島卷煙廠安防設(shè)備設(shè)施故障、異常情況處理記錄。并對新更換的零部件繼續(xù)免費(fèi)維護(hù)一年。乙方提供的維護(hù)維修所需要的零部件材料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并接受甲方檢驗。乙方隱瞞零部件的缺陷或提供不符合合同約定的材料而影響系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量時,甲方有權(quán)要求乙方重作,減少價款或退貨。四、收費(fèi)及支付方式乙方按照合同約定條款完成年度維保

26、工作期滿經(jīng)驗收合格后,乙方向甲方提供符合要求的正規(guī)發(fā)票,甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付本合同約定的基本維保費(fèi)1.7萬元。維保年度內(nèi)涉及的安防系統(tǒng)換件,另行審計,按實結(jié)算。換件費(fèi)審計后金額未超過5萬元時結(jié)算方式同基本維保費(fèi)結(jié)算方式;換件費(fèi)超過5萬元時,甲方以六個月承兌匯票方式支付換件費(fèi)。涉及換件費(fèi)費(fèi)用,乙方開具增值稅發(fā)票。五、雙方責(zé)任及義務(wù)(一)甲方要求乙方上門服務(wù)的地址 青島市嶗山區(qū)株洲路137號山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠;(二)甲方發(fā)出維護(hù)請求后,乙方必須準(zhǔn)時響應(yīng)服務(wù),如乙方未及時維護(hù),則乙方應(yīng)承擔(dān)因此延誤行為而給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;如有特殊意外或者遇不可抗力如雷擊、地震、外部供電

27、不穩(wěn)引起的硬件故障等情況,乙方不承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;(三)乙方應(yīng)承諾嚴(yán)格遵守國家關(guān)于保密方面的所有法律法規(guī),保密任何有關(guān)甲方的數(shù)據(jù)資料不得向第三方傳播。非乙方過錯在維修過程中因硬件老化等原因形成的損壞乙方不承擔(dān)責(zé)任;如果因為乙方的原因造成硬件損壞,甲乙雙方協(xié)商賠償金額,以該硬件折舊價格為協(xié)商基準(zhǔn)。但乙方不承擔(dān)由于維修造成的間接損失,包括甲方重要的數(shù)據(jù)、資料丟失等。甲方應(yīng)當(dāng)自行備份數(shù)據(jù)、資料。乙方可以為甲方代做備份,但不對備份甲方資料、數(shù)據(jù)的完整性承擔(dān)責(zé)任。乙方對所做的服務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,不承擔(dān)由服務(wù)引起的間接損失。(四)甲方在日常使用該系統(tǒng)的過程中,應(yīng)做到對重要數(shù)據(jù)的及時備份,按正常的操作程序來使用計算機(jī),如因甲方操作不當(dāng)或誤刪除而造成的數(shù)據(jù)丟失等情況,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。(五)乙方工作人員在為甲方維護(hù)服務(wù)期間,不履行維護(hù)條款或服務(wù)態(tài)度惡劣,甲方向乙方負(fù)責(zé)人反映三次同樣事態(tài),但乙方仍然沒有改善和行動,甲方可以即時終止合同,并按已服務(wù)的月份支付費(fèi)用,剩余款項乙方無條件退還給甲方。(六)乙方工程師在進(jìn)行維護(hù)時,甲方應(yīng)盡可能配合工作。 如提供計算機(jī)的驅(qū)動程序(在有的情況下),乙

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