Excel應(yīng)用培訓課件

1、培培 訓訓 目目 的的 如何準確而高效地工作如何準確而高效地工作學習使用更為復雜的公式及函數(shù)學習使用更為復雜的公式及函數(shù)設(shè)計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格設(shè)計簡潔美觀的數(shù)據(jù)表格提高會計數(shù)據(jù)處理技能提高會計數(shù)據(jù)處理技能發(fā)揮個人創(chuàng)造能力發(fā)揮個人創(chuàng)造能力excel應(yīng)用培訓課件目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他目錄目錄提高效率快捷鍵格式設(shè)計公式和函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他：時間、文本、工具欄叼蟲小技目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他提高效率提高效率快捷鍵快捷鍵看看我們的鍵盤看看我們的鍵盤在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵設(shè)置

2、數(shù)據(jù)格式的按鍵編編 輯輯 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)選擇單元格、列或行的按鍵選擇單元格、列或行的按鍵(1)、(2)分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵窗口、對話框和編輯框中的按鍵窗口、對話框和編輯框中的按鍵(1) 、(2)目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他格格 式式 設(shè)設(shè) 計計頁頁 面面 設(shè)設(shè) 置置數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性條條 件件 格格 式式單元格格式單元格格式目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他公式函數(shù)公式函數(shù)基本公式基本公式工作表函數(shù)工作表函數(shù)錯誤跟蹤錯誤跟蹤錄入原則：永遠不用鼠標錄入原則：永遠不用鼠標目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理排 序篩 選數(shù)據(jù)透視表使用名稱使用數(shù)組分

3、 列目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他其他其他時間處理文本處理工具欄調(diào)整關(guān)于安全共享工作簿目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他看看我們的鍵盤+ e 打開資源管理器打開資源管理器+ d(或或m) 清屏清屏+ f 搜索搜索alt + f4 關(guān)閉關(guān)閉windows任務(wù)任務(wù)alt + tab 清屏清屏目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他在工作表或工作簿中移動和滾動的按鍵按下按下完成完成箭頭鍵向上、下、左或右移動單元格ctrl+ 箭頭鍵移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣ctrl+home移動到工作表的開頭ctrl+end移動到工作表的最后一個單元格（右下角）alt+page down向右移動一屏al

4、t+page up向左移動一屏ctrl+page down移動到工作簿中下一個工作表ctrl+page up移動到工作簿中前一個工作表ctrl+f6 或 ctrl+tab移動到下一工作簿或窗口ctrl+shift+f6 或 移動到前一工作簿或窗口ctrl+shift+tabf5顯示“定位”對話框shift+f5或ctrl+f顯示“查找”對話框shift+f4重復上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）tab在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他用于輸入數(shù)據(jù)的按鍵請請 按按如果要如果要alt+enter在單元格中折行ctrl+enter用當前輸入項填充選定

5、的單元格區(qū)域tab完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移ctrl+delete刪除插入點到行末的文本f4 或 ctrl+y重復最后一次操作f2 (shift+f2)編輯單元格 (編輯單元格批注)ctrl+d (ctrl+r)向下填充 (向右填充)ctrl+f3 (f3)定義名稱 (將定義的名稱粘貼到公式中)ctrl+shift+enter以數(shù)組公式形式輸入公式ctrl+a在公式中鍵入函數(shù)名后顯示公式選項板 ctrl+k插入超級鏈接shift+f3將函數(shù)粘貼到公式中f9 (ctrl+alt+f9)計算所有打開(活動)工作簿中的所有工作表shift+f9 計算活動工作表alt+= （等號）插入“自動求和

6、”公式ctrl+; （分號） 輸入日期 ctrl+shift+: （冒號）輸入時間ctrl+shift+“ （雙引號）將上方單元格中數(shù)值復制到當前單元格ctrl+ （左單引號）在顯示單元格值和顯示單元格公式間轉(zhuǎn)換ctrl+ （撇號）將上方單元格中公式復制到當前單元格alt+ 下箭頭鍵顯示“記憶式鍵入”列表目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他設(shè)置數(shù)據(jù)格式的按鍵請按請按如果要如果要alt+ （撇號）顯示“樣式”對話框ctrl+1顯示“單元格格式”對話框ctrl+shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式ctrl+shift+$應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式,括號為負數(shù)ctrl+shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)

7、位的“百分比”格式 ctrl+shift+應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式ctrl+shift+#應(yīng)用年月日“日期”格式ctrl+shift+應(yīng)用小時和分鐘“時間”格式，標明上午下午ctrl+shift+!應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：-3,000,000.00ctrl+shift+&應(yīng)用外邊框ctrl+shift+_刪除外邊框ctrl+b應(yīng)用或取消字體加粗格式ctrl+i應(yīng)用或取消字體傾斜格式ctrl+u應(yīng)用或取消下劃線格式ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線格式ctrl+9隱藏行ctrl+shift+( （左括號）取消隱藏行ctrl+0（零）隱藏列ctrl+shift+)（右括號）取消隱藏列目

8、錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他編 輯 數(shù) 據(jù)請按請按完成完成f2編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾f3將定義的名稱粘貼到公式中ctrl+shift+enter將公式作為數(shù)組公式輸入ctrl+a在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項板 ctrl+shift+a在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號ctrl+c復制選定區(qū)域ctrl+x剪切選定區(qū)域ctrl+v粘貼選定區(qū)域ctrl+ 連字符刪除選定區(qū)域ctrl+z撤消最后一次操作ctrl+shift+ 加號插入空白單元格enter（ shift+ enter）在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動tab（ shift+tab ）在選定區(qū)域內(nèi)由左

9、往右移動ctrl+period按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角。ctrl+alt+右箭頭鍵右移到非相鄰的選定區(qū)域ctrl+alt+左箭頭鍵左移到非相鄰的選定區(qū)域目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他選擇單元格、列或行的按鍵(1)按按 下下完完 成成ctrl+shift+*（星號）選定當前單元格周圍的區(qū)域shift+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格寬度ctrl+shift+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個非空白單元格shift+home將選定區(qū)域擴展到行首ctrl+shift+home將選定區(qū)域擴展到工作表的開始ctrl+shift+end將選定區(qū)域擴展到表的最

10、后一個使用單元格ctrl+spacebar選定整列shift+spacebar選定整行ctrl+a選定整個工作表shift+backspace如果已經(jīng)選定了多個單元格，則只選定其中的活動單元格shift+page down將選定區(qū)域向下擴展一屏shift+page up將選定區(qū)域向上擴展一屏ctrl+shift+spacebar在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象ctrl+6在隱藏對象,顯示對象與對象占位符之間切換ctrl+7顯示或隱藏“常用”工具欄f8使用箭頭鍵啟動擴展選中區(qū)域的功能目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他選擇單元格、列或行的按鍵(2)處于 end 模式時展開選中

11、區(qū)域的按鍵end打開或關(guān)閉 end 模式end, shift+home將選定區(qū)域擴展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個單元格（右下角）end, shift+enter將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格。ctrl+/選中當前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組ctrl+shift+o (字母 o) 選定所有帶批注的單元格ctrl+選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的行。ctrl+shift+|選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。ctrl+ （左方括號）選定當前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格ctrl+shift+ （左大

12、括號）選定當前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+ （右方括號）只選定直接引用當前單元格公式所在的單元格ctrl+shift+ （右大括號）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格alt+; （分號）只選定當前選定區(qū)域中的可視單元格目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他分級顯示數(shù)據(jù)的按鍵請按請按如果要如果要alt + shift + 右箭頭鍵對行或列分組alt + shift + 左箭頭鍵取消行或列分組ctrl+8顯示或隱藏分級顯示符號ctrl+9隱藏選定行ctrl+shift+( （左括號）取消隱藏選定行ctrl+0（零）隱藏選定列ctrl+shift+)（

13、右括號）取消隱藏選定列目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他窗口、對話框和編輯框中的按鍵（1）在窗口中按下在窗口中按下完成完成alt+tab切換到下一個程序alt+shift+tab切換到上一個程序ctrl+esc顯示 windows“開始”菜單ctrl+w 或 ctrl+f4關(guān)閉活動工作簿窗口ctrl+f5恢復活動工作簿窗口的大小f6移動到已拆分工作簿的下一窗格shift+f6移動到已拆分工作簿的上一窗格ctrl+f6切換到下一個工作簿窗口ctrl+shift+f6切換到上一個工作簿窗口ctrl+f7 執(zhí)行“移動”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或使用箭頭鍵移動窗口ctrl+f8執(zhí)行“大

14、小”命令（菜單欄中的工作簿圖標菜單），或使用箭頭鍵調(diào)整窗口的大小ctrl+f9將工作簿窗口最小化為圖標ctrl+f10最大化或恢復工作簿窗口prtscr將屏幕圖像復制到剪貼板中alt+print screen將活動窗口的圖像復制到剪貼板中目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他單元格格式單元格格式概述單元格格式數(shù)字單元格格式對齊單元格格式字體單元格格式邊框單元格格式保護對任何選定的單元格區(qū)域設(shè)置格式，只需對選定區(qū)域按鼠標右鍵或鍵盤快捷菜單：設(shè)置單元格格式，包括：目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)格式數(shù)字此處只對“自定義數(shù)字格式”進行說明：設(shè)定常用數(shù)字格式：crtl+shift+! 如

15、：-12,345對于七位發(fā)票號碼654可以設(shè)置自定義格式：0000000顯示：0000654如：#,#0;紅色-#,#0;黃色0;藍色和0為數(shù)字占位符，為文本占位符，“，”（逗號）為千分位符號d天，m 月，y 年，如：將2003-3-15顯示成：今天是3月15日，用函數(shù)：=text(單元格,“今天是m月d日”)或者自定義格式：今天是m月d日為在不同工作表中使用自定義格式，只需把含自定義格式的單元格復制到其他工作表中就可以了。目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)格式對齊對橫向合并，一般不用“合并單元格”，用“水平對齊”中的“跨列居中”對豎向合并，可以改變文字方向?qū)渥卧瘢梢允褂谩翱s

16、小字體填充”對大單元格應(yīng)在“垂直對齊”上選“居中”目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)格式字體只有一句建議只有一句建議對表格正文部分，大多數(shù)時候都不需要改變字體大小，只需要按縮放打印即可實現(xiàn)目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)格式邊框表格框內(nèi)線一般用單線，外框一般用雙線，當然可以選擇任意一種線型目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)格式保護鎖定即對單元格內(nèi)容進行鎖定，不允許修改（只有工作表被保護時才會生效）隱藏即在保護工作表時，隱藏工作表中的公式目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他頁面設(shè)置可以在工具欄添加頁面設(shè)置快捷鍵任何頁面設(shè)置，首先必須確定打印機和紙張類型頁邊距：

17、一般應(yīng)選擇水平居中，左右邊距大多數(shù)情況下相等垂直居中視情況選擇頁眉/頁腳：可以自定義頁眉/頁腳工作表：頂端標題行和左端標題列目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他數(shù)據(jù)有效性可以任意定義序列或范圍并通過菜單選擇目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他條件格式可以輸入公式或數(shù)值最多可以設(shè)三種條件格式，加無條件時的格式，即根據(jù)一個單元格的內(nèi)容最多可自動設(shè)置四種格式目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他基本公式1、原則上輸入任何公式，僅使用鍵盤，才能提高速度和準確性2、在單元格開始輸入，按“+”、“-”、“=”時，excel視同輸入公式3、對任一單元格，按 f2進入編輯狀態(tài)，再按 f2 進入選擇單

18、元格4、例如：輸入 vlookup 或者連接兩個單元格6、單元格的引用：絕對引用和相對引用，使用 f4 切換7、對同一表、不同表、不同工作簿均以鍵盤方式引用目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他工作表函數(shù)ifsumsumifcountcountifvlookupleftrightmid&absmaxmindateyearmonthdaytodayoffsettextrankleniserrorandor關(guān)于盤點表隱藏空行：=sum(abs(b2:b1000)截取產(chǎn)品型號部分長度：=left(b2,10)鍵盤sum客戶銷售排名：=rank(c2，b2:b150,0)舉例：目錄提高效率格

19、式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他工作表函數(shù)sumif功能：根據(jù)指定條件對若干單元格求和語法：sumif(range,criteria,sum_range) sumif(條件區(qū)域,判斷條件,求和區(qū)域)示例：=sumif(c2:c100,”北京”,e2:e100)目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他工作表函數(shù)vlookup功能：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。語法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)vlookup(要找的值,尋找區(qū)域,在第幾列,是否精確查找)look

20、up_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤^(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) vlookup 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為false，函數(shù) vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #n/a。例：vlookup(c5,d2:g100,5,tr

21、ue)目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他工作表函數(shù)texttext(value,format_text)value 為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。format_text 為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。說明說明format_text 不能包含星號 (*)。通過“格式”菜單調(diào)用“單元格”命令，然后在“數(shù)字”選項卡上設(shè)置單元格的格式，只會更改單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。使用函數(shù) text 可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計算。示例示例a1=2006-5-1text(a1,”今天是今天是yy

22、年年mm月月”) 顯示顯示:今天是今天是05年年05月月目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他大表格操作大表格操作快速切換到表頭或表的末尾工作表之間的切換多個excel工作簿之間切換（ctrl+pgup）快速選中某區(qū)域，如選中可見單元格定位到某一指定單元格工作表折分目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他排序排序1、建議：僅當單一表格，表頭連續(xù)時，才能用工具條快速排序2、對于有較復雜表頭的表格，一定要選定范圍后才能排序3、用選定范圍后排序，可針對任一局部排序，如華南區(qū)域客戶4、可以按行排序目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他篩選篩選1、選定一定范圍后，可在相應(yīng)的地方加入篩選按鈕2、使用自動篩選；目錄提高效率格式設(shè)計公式函數(shù)數(shù)據(jù)處理其他圖表分析圖表分析制作標準圖表制作自定義圖表如何制作圖表模板如何將他人的圖表變?yōu)槟０?%5%10%15%20%年度預算年度預算13.5%13.5%13.6%13.6%14.9%14.9%5.3%5.3%本月累計本月累計12.8%12.8%13.0%13.0%13.6%13.6%5.3%5.3%上年同期上年同期11.7%11.7%12.9%12.9%11.7%11.7%5.6%5.6%集團匯并集團匯并