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文檔簡介

1、管理學十大原理1、彼得原理每個組織都是由各種不同的職位、等級或階層的排列所組成,每個人都隸屬于其中的某個等級。彼得原理是美國學者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的相關現(xiàn)象研究后,得出一個結論:在各種組織中,雇員總是趨向于晉升到其不稱職的地位。彼得原理有時也被稱為向上爬的原理。 這種現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中無處不在:一名稱職的教授被提升為大學校長后,卻無法勝任;一個優(yōu)秀的運動員被提升為主管體育的官員,而無所作為。對一個組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱職的級別,就會造成組織的人浮于事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。因此,這就要求改變單純的根據貢獻決定晉升的企業(yè)員工晉升機制,不能因某

2、人在某個崗位上干得很出色,就推斷此人一定能夠勝任更高一級的職務。將一名職工晉升到一個無法很好發(fā)揮才能的崗位,不僅不是對本人的獎勵,反而使其無法很好發(fā)揮才能,也給企業(yè)帶來損失。具有冒犯意味的幽默 1960年9月,在一次由美國聯(lián)邦出資舉辦的研習會上,彼得博士首次公開發(fā)表了他的發(fā)現(xiàn)。 當時彼得博士的聽眾是一群負責教育研究計劃的主管,因為每位參會者都已經完成了圓滿的提議書,每個人也都已獲得提升晉升為一項或一項以上研究計劃的主管。 這些人當中有些確實具有研究的能力,但是這和他們獲得的主管職位并無關聯(lián),而其它很多人并不擅于研究計劃,他們只是拚命地復制一些老掉牙的統(tǒng)計習題。 于是,彼得博士決心向他們引介彼得

3、原理,用來說明他們的困境。他們聽了之后,敵意、嘲笑兼而有之。有一名年輕的統(tǒng)計員捧腹大笑,并從椅子上跌下來。他向別人解釋說,他的強烈反應是被彼得博士具有冒犯意味的幽默演說所惹起的。而在同一時刻,他卻沒有注意到區(qū)域研究主管他的頂頭上司的臉一陣紅一陣紫。當時一位著名的記者胡爾對彼得原理很感興趣,他促使彼得博士把天才思想寫成了彼得原理這一書籍。但彼得原理一書的出版卻頗費周折,彼得博士一共收到14 位不稱職編輯的退稿信。于是他決定采用迂回法在他的書中稱為“彼得迂回法”以促成出版。他和胡爾先生先后在報紙雜志上撰文介紹彼得原理,讀者的反響十分強烈,數月之內,彼得博士收到四百多封讀者來信,邀請他演講和約稿的人

4、也蜂擁而至。 在文章引起轟動效應之后,終于有出版商找彼得博士商談出版事宜。該書于1969年2月出版后,漸漸登上非小說類暢銷書排行榜的第一名,并一直占據榜首位置,持續(xù)時間長達20周。至今,彼得原理已被翻譯成幾十種語言,在世界各地熱銷。更不可思議的是,該書成為許多大學的必讀課程,并成為許多研討會爭相討論的主題。 此外,該書還促成了幾個嚴肅的研究計劃,調查彼得原理的有效性如何,結果每項研究都證實彼得博士的觀察是正確無誤的。 彼得博士對“彼得原理”的詮釋,成為本世紀以來最具洞察力的社會、心理領域的創(chuàng)見。 爬不完的晉升梯子 現(xiàn)代的層級組織制度,總是從下面來補充由晉升、辭職、退休、解雇和死亡帶來的空缺。人

5、們一直把層級組織中的晉升看作是“攀登成功之梯”或“爬上權力之梯”。 層級組織通常被比喻為梯子,因為梯子和層級組織確有一些共同的特點。例如,梯子是讓人向上爬的,而且年齡越高,危險越大。 一個收入固定的人,平時能合理地掌握他的錢財??梢坏┊斔^承了一筆巨額財產后,他的理財能力就會變得無法勝任。 在軍隊或政府層級組織中,一個稱職的隨從晉升為領導時,也會突然不稱職。 稱職的科學家當被提升為研究院院長時,也可能會變成一個不稱職的管理者。 以上各類晉升,之所駢生不勝任,是因為它需要被提升者具備他以前所在職位所不需要的新能力。 一個一向負責質量工作的雇員,可能會被提升到一個他比較勝任的督監(jiān)之職。然后,他或許

6、還能升任管理方面的領導,雖然干起來有點吃力,但是他努力工作,如果層級組織的其它條件有利的話,他還可能達到一種不稱職狀態(tài)做個部門經理,這可能是他所能爬上的最高一層階梯了。 這時,他需要花費大量的時間去做日常工作。如果有一群稱職能干的下屬的支持和幫助,他還可以勉強完成工作。 由于他看起來還算稱職,加上領導者的威望,他也許會進一步得到晉升,即升任總經理他現(xiàn)在已經達到了最大不稱職狀態(tài)。 作為一名總經理,他的主要責任是制定與公司目標和政策緊密相關的決策,從負責質量工作到應付長遠的目標和更抽象的觀念,他越來越感到力所難及,不僅給公司帶來損失,而且給他個人造成很大的傷害。 某些人很理智地觀察到了這種事實,就

7、可能會決定退出這種劇烈競爭,開始一種全新的、更有價值的生活。 今天,許多人已經開始懷疑這種“爬不完的梯子”的游戲。他們把老一輩人視為彼得原理的受害者,他們不再熱衷于建立層級組織,而試著發(fā)現(xiàn)自己的生活方式。 不幸的是,大多數的人并沒有付諸行動,而是樂此不疲。 位子越高越好嗎人們總是以為爬得越高就代表越好,可是環(huán)顧四周,我們看到,這種盲目往上爬的犧牲者比比皆是。 為了便于分析,我們把員工分成三級:勝任、適度勝任以極不勝任。 奧克曼是萊姆汽修公司的杰出技師,他對目前的職位相當滿意,因為不需要做太多方案工作。因此,當公司有意調升他做行政工作時,他很想予以回絕。 奧克曼的太太艾瑪,是當地婦女協(xié)進會的活躍

8、會員,她鼓勵先生接受升適機會。如果奧克曼升官,全家的社會地位、經濟能力也會各晉一級。如此一來她就可以出馬競選婦女協(xié)進會的主席,也有能力換部新車、添購新裝,還可以為兒子買輛迷你摩托車了。 奧克曼并不情愿用目前的工作,去換辦公室里枯燥乏味的工作。但在艾的勸服與嘮叨之下,他終于屈服了。升任六個月之后,奧克曼得了胃潰瘍,醫(yī)生告誡他必須滴酒不沾。艾也開始指責奧克曼和新來的秘書有染,并且把失去主席頭銜的責任全部推到他身上。奧克曼的工作時間冗長不堪,但卻毫無成就感,因此下班回家后就脾氣暴躁。由于彼此不停的指責和爭吵,奧克曼夫婦的婚姻徹底失敗了。 另外一個相反的例子是這樣的。哈里斯是奧克曼的同事,他也是萊姆公

9、司的優(yōu)秀技師,而且老板也打算提升他。哈里斯的太太利莎非常了解先生很喜歡目前的工作,他一定不愿意花更多的時間坐辦公室,負更多責任。莎沒有強迫哈里斯去做一個他不喜歡的工作。因此,哈里斯繼續(xù)當一名技師,將胃潰瘍留給奧克曼獨享。哈里斯一直保持開朗的個性,在社區(qū)里是個廣受歡迎的人物,工作之余,他還擔任社區(qū)里青年團體的領袖。鄰居的車如果需要修理,一定都送到萊姆公司,以回報哈里斯平時對公益事業(yè)的熱心。哈里斯的老板知道他是公司不可或缺的寶貴資產,所以為他提供了優(yōu)厚的紅利、穩(wěn)定的工作和一切制度內允許的薪水加級。于是,哈里斯買了一輛新車,為莉莎添購新裝,也為兒子買了一輛自行車和棒球手套。哈里斯一家過著舒適美滿的家

10、庭生活,他們夫婦幸福的婚姻令親朋好友非常羨慕。他們在鄰里間享有的美譽,正是奧克曼太太夢寐以求的理想。 每個層級系統(tǒng)都由不同的層級或類別組成,系統(tǒng)中的個體則分別隸屬于各個級。如果一個人的能力很強,他就會對人類社會產生下面的貢獻,杰出的表現(xiàn)又獲得升遷的機會,這樣他就會從原來勝任的層級晉升到自己無法勝任的層級。 世界上每一種工作,都會碰到無法勝任的人。只要給予充分的時間與升遷機會,這個能力不足的人終究會被調到一個不勝任的職務上,他會在這個位子上原地步,把工作搞得一塌糊涂。他的表現(xiàn)不僅會打擊同事的士氣,而且嚴重妨害整個組織的效率。 更為重要的是,這些“南郭先生”們自己也會掉進一個自尋煩惱的陷阱,而且無

11、法自拔,如同上述的奧克曼一樣。 2、酒與污水定律酒與污水定律是指把一匙酒倒進一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。 爛蘋果的可怕之處,在于它那驚人的破壞力。一個正直能干的人進入一個混亂的部門可能會被吞沒,而一個無德無才者能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。組織系統(tǒng)往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎上的,很容易被侵害、被毒化。破壞者能力非凡的另一個重要原因在于,破壞總比建設容易。一個

12、能工巧匠花費時日精心制作的陶瓷器,一頭驢子一秒鐘就能毀壞掉。如果一個組織里有這樣的一頭驢子,即使擁有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。如果你的組織里有這樣的一頭驢子,你應該馬上把它清除掉,如果你無力這樣做,就應該把它拴起來。 應用:因人而異,分配不同任務分清主次3、木桶定律 水桶定律是講一只水桶能裝多少水,這完全取決于它最短的那塊木板。這就是說任何一個組織,可能面臨的一個共同問題,即構成組織的各個部分往往是優(yōu)劣不齊的,而劣勢部分往往決定整個組織的水平。水桶定律與酒與污水定律不同,后者討論的是組織中的破壞力量,最短的木板卻是組織中有用的一個部分,只不過比其他部分差一些,你不能把它們當成

13、爛蘋果扔掉。強弱只是相對而言的,無法消除,問題在于你容忍這種弱點到什么程度,如果嚴重到成為阻礙工作的瓶頸,你就不得不有所動作。應用:除了用人,木桶效應在企業(yè)的銷售能力、市場開發(fā)能力、服務能力、生產管理能力等方面同樣有效。進一步說,每個企業(yè)都有它的薄弱環(huán)節(jié)。正是這些環(huán)節(jié)使企業(yè)許多資源閑置甚至浪費,發(fā)揮不了應有的作用。如常見的互相扯皮、決策低效、實施不力等薄弱環(huán)節(jié),都嚴重地影響并制約著企業(yè)的發(fā)展。 因此,企業(yè)要想做好、做強,必須從產品設計、價格政策、渠道建設、品牌培植、技術開發(fā)、財務監(jiān)控、隊伍培育、文化理念、戰(zhàn)略定位等各方面一一做到位才行。任何一個環(huán)節(jié)太薄弱都有可能導致企業(yè)在競爭中處于不利位置,最

14、終導致失敗的惡果。 4、馬太效應新約·馬太福音中有這樣一個故事:一個國王遠行前,交給3個仆人每人一錠銀子,吩咐道:你們去做生意,等我回來時,再來見我。國王回來時,第一個仆人說:主人,你交給我的一錠銀子,我已賺了10錠。于是,國王獎勵他10座城邑。第二個仆人報告:主人,你給我的一錠銀子,我已賺了5錠。于是,國王獎勵他5座城邑。第三仆人報告說:主人,你給我的1錠銀子,我一直包在手帕里,怕丟失,一直沒有拿出來。于是,國王命令將第三個仆人的1錠銀子賞給第一個仆人,說:凡是少的,就連他所有的,也要奪過來。凡是多的,還要給他,叫他多多益善,這就是馬太效應,反應當今社會中存在的一個普遍現(xiàn)象,即贏家

15、通吃。對企業(yè)經營發(fā)展而言,馬太效應告訴我們,要想在某一個領域保持優(yōu)勢,就必須在此領域迅速做大。當你成為某個領域的領頭羊時,即便投資回報率相同,你也能更輕易地獲得比弱小的同行更大的收益。而若沒有實力迅速在某個領域做大,就要不停地尋找新的發(fā)展領域,才能保證獲得較好的回報。5、零和游戲原理零和游戲是指一項游戲中,游戲者有輸有贏,一方所贏正是另一方所輸,游戲的總成績永遠為零,零和游戲原理之所以廣受關注,主要是因為人們在社會的方方面面都能發(fā)現(xiàn)與零和游戲類似的局面,勝利者的光榮后面往往隱藏著失敗者的辛酸和苦澀。 20世紀,人類經歷兩次世界大戰(zhàn)、經濟高速增長,科技進步、全球一體化以及日益嚴重的環(huán)境污染,零和

16、游戲觀念正逐漸被雙贏觀念所取代。人們開始認識到利已不一定要建立在損人的基礎上。通過有效合作皆大歡喜的結局是可能出現(xiàn)的。但從零和游戲走向雙贏,要求各方面要有真誠合作的精神和勇氣,在合作中不要小聰明,不要總想占別人的小便宜,要遵守游戲規(guī)則,否則雙贏的局面就不可能出現(xiàn),最終吃虧的還是合作者自己。6、華盛頓合作規(guī)律華盛頓合作規(guī)律說的是一個人敷衍了事,兩個人互相推諉,三個人則永無成事之日。多少有點類似于我們三個和尚的故事。人與人的合作,不是人力的簡單相加,而是要復雜和微妙得多。在這種合作中,假定每個人的能力都為1,那么,10個人的合作結果有時比10大得多,有時,甚至比1還要小。因為人不是靜止物,而更像方

17、向各異的能量,相互推動時,自然事半功倍,相互抵觸時,則一事無成。 我們傳統(tǒng)的管理理論中,對合作研究得并不多,最直觀的反映就是,目前的大多數管理制度和行為都是致力于減少人力的無謂消耗,而非利用組織提高人的效能。換言之,不妨說管理的主要目的不是讓每個人做得更好,而是避免內耗過多。經典案例:拉繩實驗 辦公室政治7、手表定理手表定理是指一個人有一只表時,可以知道現(xiàn)在是幾點鐘,當他同時擁有兩只表時,卻無法確定。兩只手表并不能告訴一個人更準確的時間,反而會讓看表的人失去對準確時間的信心。手表定理在企業(yè)經營管理方面,給我們一種非常直觀的啟發(fā),就是對同一個人或同一個組織的管理,不能同時采用兩種不同的方法,不能

18、同時設置兩個不同的目標,甚至每一個人不能由兩個人同時指揮,否則將使這個企業(yè)或這個人無所適從。手表定理所指的另一層含義在于,每個人都不能同時選擇兩種不同的價值觀,否則,你的行為將陷于混亂。應用:考核標準一致,管理制度對事不對人 一個上級原則8、不值得定律不值得定律最直觀的表述是:不值得做的的事情,就不值得做好。這個定律再簡單不過了,重要性卻時時被人們忽視遺忘。不值得定律反映人們的一種心理,一個人如果從事的是一份自認為不值得做的事情,往往會保持冷嘲熱諷,敷衍了事的態(tài)度,不僅成功率低,而且即使成功,也不覺得有多大的成就感。 因此,對個人來說,應在多種可供選擇的奮斗目標及價值觀中挑選一種,然后為之奮斗。選擇你所愛的,愛你所選擇的,才可能激發(fā)我們的斗志,也可以心安理得。而對一個企業(yè)或組織來說,則要很好地分析員工的性格特性,合理分配工作,如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風險和難度的工作,并在其完成時,給予及時的肯定和贊揚;讓依附欲較強的職工,更多地參加到某個團體*同工作;讓權力欲較強的職工,擔任一個與之能力相適應的主管。同時要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情。9、蘑菇管理蘑菇管理是許多組織對待初出茅廬者的一種管理方法,初學者被置于陰暗的角落(不受重視的部門,或打雜跑腿的工作

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