印章管理辦法2

1、印章管理辦法（試行） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范河南中土建筑工程有限公司（以下簡稱“中土公司”）印章管理，確保印章管理的安全性、嚴(yán)肅性和有效性，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指印章包括公司法人印章（以下簡稱“公章”）、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、河南中土×××項(xiàng)目部印章以及其它具有法律效力的印章。 第三條 本辦法適用于中土公司及各項(xiàng)目部。第二章 印章的歸口管理部門 第四條 中土公司綜合部負(fù)責(zé)中土公司及各項(xiàng)目部公章、合同專用章的統(tǒng)一管理，并負(fù)責(zé)中土公司各項(xiàng)目部印章刻制的審核。 第五條 中土公司及各項(xiàng)目部印章由本公司指定專人保管，并報(bào)綜合部備案。 第六

2、條 財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)結(jié)算中心按照河南萬眾集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)印章管理辦法保管使用。 第七條 中土公司各項(xiàng)目部的行政辦公室，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部用章的管理。第三章 印章的刻制與啟用 第八條 項(xiàng)目部需要刻制印章的，需由項(xiàng)目經(jīng)理提出申請(qǐng)，填寫印章刻制、啟用申請(qǐng)表，并注明印章專管員，經(jīng)公司綜合部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，方可刻制印章。 第九條 印章的刻制，由綜合部負(fù)責(zé)或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公安管理部門的規(guī)定刻制印章，不得隨意在外刻制印章。 第十條 項(xiàng)目部印章刻制后，該印章所屬管理部門需在印章刻制、啟用申請(qǐng)表上留存印模，并移交印章專管員保管。印章專管員在移交前，須寫下印章管理責(zé)任書。第

3、十一條 重要印章的啟用需發(fā)布印章啟用通知，注明印章啟用時(shí)間，印章樣式。第四章 項(xiàng)目部印章的保管 第十二條 印章專管員由項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提名，經(jīng)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后確定。 第十三條 印章專管員的選擇應(yīng)具備如下基本條件： 1、工作原則性強(qiáng)； 2、為人誠實(shí)可信，無不良記錄； 3、在中土公司工作 2 年以上。 第十四條 各項(xiàng)目部印章分別由所屬項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)取，并交經(jīng)確定的印章專管員保管和按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)交他人，印章專管員接收印章應(yīng)填寫印章交接登記表。 第十五條 印章的保管應(yīng)統(tǒng)一存放在保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙由印章專管員隨身攜帶，不得丟失。 第十六條 印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將

4、印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)；第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)立即向印章管理部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 第十七條 印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章專管員應(yīng)請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理同意后，由項(xiàng)目經(jīng)理指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用章時(shí)注意事項(xiàng)。印章專管員正常上班后，代管人員應(yīng)向印章專管員交接工作，交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量、交接人員簽字后備存。第十八條 印章專管員離職時(shí)，需辦理所分管印章的移交手續(xù)，待用章交接完成后方可辦理離職手續(xù)。第五章 印章的使用 第十九條 印章的使用嚴(yán)格實(shí)行用章審批登記程序。 第二十條 公章的使

5、用流程 為規(guī)范公章使用流程，在控制風(fēng)險(xiǎn)前提下提高公章的使用效率，對(duì)申請(qǐng)使用公章的材料實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)制度：1、中土公司印章的管理流程 涉及公司重大經(jīng)營合同報(bào)總經(jīng)理審批后，中土公司有關(guān)印章嚴(yán)格按照河南萬眾集團(tuán)有限公司印章管理辦法執(zhí)行。2、項(xiàng)目部使用流程 對(duì)于項(xiàng)目部用章須由項(xiàng)目經(jīng)理部填寫用章審批單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)審核，報(bào)申請(qǐng)用章單位的分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可用章，用章后由公司綜合部對(duì)材料進(jìn)行復(fù)印存檔備案。 第二十一條 合同章的使用流程 中土公司簽署的合同或協(xié)議使用合同章程序參見河南萬眾集團(tuán)有限公司合同管理辦法。 第二十二條 財(cái)務(wù)專用章、法人代表章使用流程 財(cái)務(wù)專用章、法人代表章的使用程序參見河南萬眾集團(tuán)有限

6、公司財(cái)務(wù)印章管理辦法。 第二十三條 項(xiàng)目部專用章使用流程項(xiàng)目部印章或資料專用章僅限項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部流動(dòng)，需由項(xiàng)目經(jīng)理部填寫用章審批單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)審核，項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后即可用章。 第二十四條 因工作緊急或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出，難以履行審批程序的，印章專管員應(yīng)按上述審批程序電話征求并記錄相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見，或經(jīng)其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用章，并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出歸來后補(bǔ)辦審批手續(xù)。 第二十五條 印章專管員應(yīng)在用章后進(jìn)行用章臺(tái)賬登記，以便備查；印章專管員應(yīng)及時(shí)將用章審批單及蓋章文件進(jìn)行整理，交本單位檔案管理人員保管。 第二十六條 印章專管員在用印時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守如下規(guī)定：1、嚴(yán)格按照程序用章，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)用章審批程序

7、批準(zhǔn)，或用章材料與審批單據(jù)不符的，或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字與實(shí)際不符，或用章材料內(nèi)容有誤的，印章專管員有權(quán)不予蓋章；2、嚴(yán)禁在空白紙張、空白文件、空白表格、空白證件上加蓋印章；3、在中土公司對(duì)外具有法律效力的文件（如股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、合同、協(xié)議等），須經(jīng)集團(tuán)公司總裁辦公室審核，并由法定代表人或其它相關(guān)人員簽字后，方可用章。多頁文件應(yīng)加蓋騎縫章；4、禁止在上述法律效力文件上使用法人代表印章。確需業(yè)務(wù)需要，須經(jīng)法人代表授權(quán)委托其他領(lǐng)導(dǎo)簽字，或授權(quán)使用法人代表印章，法人代表事后須進(jìn)行確定簽字； 5、印章專管員需及時(shí)清潔印章，保證用印清晰。 第二十七條 印章的名稱與用章單位落款必須一致，加蓋印章位置要蓋在

8、落款單位名稱和日期上，騎年壓月，印跡端正清晰。第二十八條 原則上不得將印章帶出印章管理部門，確因工作需要時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人填寫相應(yīng)用章審批單據(jù)，按程序?qū)徟?，由印章專管員借出印章，并填寫借章登記表。印章專管員外出歸來后，需及時(shí)將印章放入保險(xiǎn)柜，并在借章登記表上記錄歸還時(shí)間。第六章 印章的停用 第二十九條 因機(jī)構(gòu)變更等原因需停用印章時(shí)，應(yīng)由印章專管員填寫印章變更審批單，報(bào)公司綜合部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，可停用該印章。重要印章的停用需發(fā)布印章停用通知。第三十條 停用印章的封存和銷毀由該印章管理部門負(fù)責(zé)。印章的銷毀須經(jīng)綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按照公安管理部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行銷毀。第七章

9、 法律責(zé)任 第三十一條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序擅自使用印章的，將按情節(jié)輕重，給予行政處罰，經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。 第三十二條 對(duì)違反本辦法的規(guī)定使用印章，造成印章丟失、盜用、仿制等的，將按情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處罰、經(jīng)濟(jì)處罰，直至追究法律責(zé)任。第三十三條 各級(jí)印章管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)注重本部門、本單位印章使用管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。并對(duì)本部門、本單位印章管理失誤造成的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。第八章 附則第三十四條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂。本辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后，自發(fā)布之日起實(shí)行。附件：1、用章管理流程2、印章刻制、

10、啟用審批單3、用章審批表4、印章變更審批單5、印章保管責(zé)任書附件1：印章制度、變更流程圖用章單位公司綜合部綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理填寫用章刻制、啟用申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核專員保管印章保管責(zé)任書 移交發(fā)布啟用、變更通知備案、預(yù)留印模 刻制驗(yàn)收確認(rèn)審核并上報(bào)審核審批公章使用流程用章單位公司綜合部綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理填寫用章審批單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 使用文件登記臺(tái)帳 用印存檔審核審批 B類風(fēng)險(xiǎn)材料 審批A類風(fēng)險(xiǎn)材料印章變更流程印章管理部門公司綜合部綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理填寫印章變更審批單，經(jīng)印章管理部門所在單位一把手審核封存停用通知 無遺漏事項(xiàng)登記臺(tái)帳 銷毀印章 申請(qǐng)銷毀審核申請(qǐng)停用用章審核審核 審核

11、是 審批審核附件2：印章刻制、啟用審批單印章名稱 啟用時(shí)間 申請(qǐng)人印章保管人申請(qǐng)人所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核 年 月 日印章管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核 年 月 日總經(jīng)理審批 年 月 日 印 模 圖 樣備注附件3： 用章審批單用章單位申請(qǐng)時(shí)間申 請(qǐng) 人申請(qǐng)用章名 稱用 章事 由材 料名 稱申請(qǐng)人單位負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)人單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核年 月 日公司綜合部審核年 月 日印章管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核年 月 日用章份數(shù)備注附件4：印章變更審批表印章名稱停用時(shí)間印章專管員所在單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核 年 月 日印章管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核 年 月 日總經(jīng)理審批 年 月 日 印 模 圖 樣備注 附件5： 印章管理責(zé)任書 為使公司印章管理的規(guī)范化、制度化，確保印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，明確印章的加蓋責(zé)任，特制定印章管理責(zé)任書。1、 所管理印章名稱:2、 印章使用必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定范圍內(nèi)使用。每加蓋一次印章必須仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容，不能確定的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。3、 所持印章的使用必須進(jìn)行詳細(xì)登記，嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。4、 在管理和使用印章中，若因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名