法律風險點匯總

1、物資商貿部法律風險點1. 建議妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的資料，如驗收記錄、在磋商 和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。2. 請注意“訂金” ,“定金” ,在簽訂合同時由于“定金”具有特定法律含義，因此注明“定 金”字樣。3. 驗收貨物、發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，務必在合同約定的期限內盡快以書面方式向對 方明確提出異議。4. 對外簽約時需要對方簽字人員的授權，以避免不必要的爭議。5. 出口物資經常一些夾帶膠粘劑，油漆等危險貨物出口 ,存在瞞報行為。6. 新供應商簽訂合同前加強考察，確認其合法性。7. 設備采購經常缺乏專業(yè)技術人員起草的具體技術條款。8. 合同付款后

2、希望能給采購提供支付反饋。9. 有時公司資金，不能按合同約定支付貨款。10. 拖欠供貨商質保金。11. 合同簽訂前要嚴格審核供貨方的資信情況，有產生合同糾紛的風險。12. 分包合同的采購合同均以總公司名義簽訂，有發(fā)生法律糾紛的風險。13. 工程物資抵達目的港后， 需項目及時反饋物資的質量情況， 否則會增加供應商扯皮不認 賬造成損失的風險14. 合同條款要仔細核對，防止出現(xiàn)前后矛盾、約定不清，產生合同漏洞的風險15. 物資采購計劃的提出沒有嚴格控制量，容易造成庫存材料積壓嚴重，工程成本風險。16. 現(xiàn)場物資領用沒有嚴格執(zhí)行限額領料制度，極易造成浪費，造成工程成本增加的風險。17. 合同供方法人資

3、格；合同供方產品生產許可及經營資格。18. 產品質量標準及驗收標準；產品的計量單位及數(shù)量；產品的品名、規(guī)格型號是否統(tǒng)一規(guī)范；產品的價款支付方式及節(jié)點；產品的交貨時間及包裝要求。19. 合同的履行期限及違約責任；20. 物資采購計劃沒有提出正確、統(tǒng)一的品名、規(guī)格及數(shù)量，溝通上出現(xiàn)偏差，導致發(fā)運與 實際要求不一致，造成成本浪費的風險；導致采購時間延長，工期延誤的風險。21. 對供貨商提供的技術性服務合同， 約定內容需嚴謹，充分考慮相關服務條款及結算條款， 以免造成不必要的法律糾紛風險。22. 已采購物資必須經過檢驗合格， 收集基礎的合格證及質量證明文件， 以免造成工程移交 延誤的風險。23. 在驗

4、收過程必須要嚴謹，避免訂貨內容少發(fā)、錯發(fā)的風險。24. 需要經常了解政策的變更， 避免物資發(fā)運后無法變更， 延誤發(fā)運，造成延誤工期的風險。25. 項目部發(fā)回國內的材料計劃審核環(huán)節(jié)薄弱，數(shù)量無人管控，容易造成浪費。26. 與供貨商簽訂供貨合同，供方主體身份模糊。27. 訂貨合同格式套用時，一些與所訂貨物不符的條款未調整，合同簽訂不嚴謹28. 對于一些機械設備訂貨合同中的技術性服務條款， 約定內容要嚴謹，以免造成法律糾紛。29. 國外項目部與國內采購員溝通一些采購或詢價事項，務必通過工作聯(lián)系函方式。30. 物資發(fā)運前必須經過檢驗合格， 收集基礎的合格證及質量證明文件， 以免造成工程質量 不合格的風

5、險。31. 物資采購計劃無技術層面把關，導致采購計劃為不可實施計劃，采購時間延長，工期延 誤的風險。32. 分包給子公司的項目，物資發(fā)運自主性強，以我司名義發(fā)運，但存在夾帶等現(xiàn)象，易造 成公司信譽風險。如發(fā)生法律糾紛，我司是直接責任人。33. 子公司在物資發(fā)運時經常會出現(xiàn)需求大量空白公章紙的現(xiàn)象， 如果子公司利用相關空白 公章紙做其它業(yè)務我司也無據(jù)可查，風險極大。34. 采購合同，對供方的資質評審應嚴謹，看清對方的營業(yè)范圍及年檢情況，造成無效合同 的風險。35. 合同條款仔細核對，防止出現(xiàn)前后矛盾、約定不清，造成的合同漏洞的風險。36. 已采購物資必須經過檢驗合格， 收集基礎的合格證及質量證明

6、文件， 以免造成工程質量 不合格的風險。工程質量部法律風險點1. 在進行專業(yè)分包選擇分包商時，一定要對分包單位的企業(yè)資質、業(yè)績、履約能力等進行 細致調查審核。2. 選擇分包商時，不能盲目依據(jù)低價中標策略，預防分包商低價中標后在施工過程中偷工 減料，在一些隱蔽方面為了找補自己的利潤不按規(guī)矩胡來。3. 在與分包商簽訂分包合同的時候，重點關注合同付款方式、雙方的權利和義務、合同涉 及的設備材料清單中型號規(guī)格數(shù)量等， 合同清單附件必須經過專業(yè)人員并且多人交叉審核4. 在會同商貿部進行設備材料驗貨過程中嚴格按照合同清單進行核查，杜絕清單與貨物不 一致導致影響工程工期和施工質量，并造成經濟損失。5. 在與

7、設計院關于工程施工做法及設備材料相關變更洽商時，必須按照相關規(guī)定，簽認并 留存文字性記錄，杜絕口頭協(xié)議或者是已經辦理完后才補手續(xù)的行為。6. 在與建設單位簽訂合同的過程中，雙方就工程承包范圍、價款、工程款支付、工期、質 量等級達成一致后，經常性做法是套用一個現(xiàn)成的標準合同文本，或在當?shù)仄毡檫m用的合 同示范文本上填空并簽字。實際上這種做法在市場經濟條件下是十分不利的，為今后維權 埋下了重大隱患，如果雙方當事人不能結合個案實際對其加以細化和補充，往往造成簽訂 的合同漏洞多、爭議多。7. 被業(yè)主拖欠工程款風險。建筑市場“僧多粥少”的情況十分嚴重，市場供求的失衡導致 了業(yè)主和承包商的市場地位不平等，這

8、種不平等我們不能當做是理所當然，在遇到拖欠工 程款的情況下，按照合同規(guī)定采取合理合法的的措施進行清欠。8. 施工過程中對建筑行業(yè)相關法律法規(guī)和施工規(guī)范不熟悉造成的責任風險。9. 在平時與設計院、合作局、合作廠家等相關單位行文用章時的風險，要嚴格遵守公司用 章制度。10. 審查合同對方的主體資格。a. 審查合同對方是否有經營資格；b. 審查合同對方的真實性；c. 除審查上述事項外，對工程發(fā)包人及勞務分包人的主體還要增加審查范圍。11. 合同中應約定履約代表或負責人及其權限。12. 合同中應約定款項的領取程序及支付手續(xù)。13. 合同中應約定禁止債權轉讓條款。14. 合同中應約定違約金數(shù)額或計算方法

9、。15. 合同中應約定發(fā)生爭議時具體的法院管轄地。16. 合同中應包括通知送達條款。17. 工程承包范圍要明確具體。工程承包范圍不能簡單的約定“詳見圖紙”或約定“包括土 方、土建、防水、安裝等工程內容” ，一定要明確具體，簽約前要由工程師根據(jù)施工圖紙及 現(xiàn)場實際情況、甲方分包等情況審查確定，以防止出現(xiàn)糾紛無法界定。18. 合同價款要明確調整范圍及方法。a. 對固定總價合同。要在專用條款中約定固定總價的風險范圍，如果是以工程量清單的方 式報價，要約定該固定總價是以工程量清單報價中載明的工程量為準，如果是以預算定額 的方式報價，要約定該固定總價以工程預算書中載明的工程量為準。同時約定如果存在漏 項

10、、漏量、設計變更等情況應以洽商的形式確認工程量，并可以具體約定增加的工程量超 出多少金額幅度以及物價上漲多少幅度應調整合同價款。b. 對固定單價合同。要在合同專用條款中約定綜合單價包含的具體風險范圍，或在專用條 款中約定出現(xiàn)哪些具體情況以及物價上漲多少幅度應調整綜合單價，如果在專用條款中沒有具體約定，固定單價是不能調整的c. 對可調價格合同。除通用條款中已列明的幾項因素外，要在合同專用條款中約定具體調 整方法，通?？梢约s定按“某地某年的預算定額量及市場信息價”進行調整，不能僅約定 “材料市場價”，無意中把“人工費”排除在外了，也不能簡單約定“市場價” ，避免發(fā)生 “市場實際購買價”與“市場信息

11、價”的爭議。另外工程造價處公布的市場信息價中的人 工費有一定調整幅度，所以在合同中應約定執(zhí)行市場信息價中人工費具體標準，或明確約 定人工費的具體數(shù)額。19. 勞務合同中應明確工期起止時間。勞務分包合同的工期有的約定“以總包合同為準”，有的約定開工時間以“發(fā)包人或總包方的通知為準” 。20. 勞務合同中應明確勞務人工單價及各施工節(jié)點階段的勞務人數(shù)。 應在合同中約定： 本工 程合同范圍內不產生零工，任何人簽認的零工均無效。在施工過程中涉及到價款的現(xiàn)場簽 證、聯(lián)系單等結算資料，必須經項目經理或有授權的人簽認方為有效，其他任何人員簽認 均無效，不能作為結算依據(jù)。另外，在合同中還應約定每個施工節(jié)點階段的

12、勞務人數(shù)，如 出現(xiàn)勞務施工人員不足時即屬于違約，以便按照合同約定的違約金計算方法，要求勞務分 包人承擔其施工人員補足前的違約金，以保證有足夠的勞務人員施工，進而保證工程如期 竣工。21. 勞務合同中應明確合同價款包括的輔材及自帶機具的范圍。 在勞務合同中盡量以列舉的 方式詳細的進行約定，同時采取排除法進行界定，對總包方供應鋼筋、木材、水泥、商品 混凝土等幾種主材及提供塔吊、物料提升機（垂直運輸機） 、攪拌機、二級配電箱（工程現(xiàn) 場總電源配電箱）等設備機具進行明確約定，同時約定其他所有材料及機具、設備等均包 括在勞務合同價款中，以免發(fā)生爭議。特別是對砂漿機應明確由哪方提供，在擴大勞務的 情況下，

13、應對包括的主料輔材、機具設備、周轉物資等進行明確約定。22. 合同中條款不全， 導致與分包商結算受阻， 雙方各執(zhí)己見造成矛盾， 容易引起法律糾紛。23. 項目在實施過程中，發(fā)生的變更、簽證、發(fā)生費用沒有做好記錄，結算時缺少依據(jù)，導 致與分包商各執(zhí)己見，容易引起糾紛。24. 項目實施過程中， 各種關系到利益的事宜應以書面為依據(jù)， 以口頭承諾為依據(jù)的做法容 易引起糾紛。25. 項目現(xiàn)場應及時、準時的做好各種給業(yè)主、甲方的報批資料，否則引起的延誤或損失不 易彌補。26. 由于其他方導致我方的損失，應及時作出索賠要求。27. 某些合同條款對我方不利，不利于清收工程款，應加強合同審核工作。28. 海外項

14、目實施過程中出現(xiàn)違反當?shù)胤煞ㄒ?guī)的情況導致法律糾紛。內控核算部法律風險點1. 合同中，雙方的權利和義務要根據(jù)雙方的職責闡述清楚，以免在以后的施工過程中出現(xiàn) 互相推諉的事件。2. 在工程總造價中，一定要明確工程總造價所包含的所有費用。3. 如項目為免稅項目，明確可以免除那些稅，那些稅不可免除，不可免除的稅費用由誰承 擔。4. 口頭變更合同要及時簽訂合同，用書面形式確定。以防對方缺少誠信意識，在合同履行 后不承認變更內容5. 項目部的管理人員對施工隊的認量、認價、認工要做到嚴謹，以防在將來的結算時產生 分歧。6. 由于工程的特殊性，國內人員很難掌握第一手資料，所以項目部必須做好資料的分類整 理和管

15、理工作，以便查驗。7. 需要翻譯的文件，盡量結合工程用語，以免在組價過程中由于錯誤的理解導致報價錯誤。8. 合同要有專人保管，相關部門及個人因工作需要并經領導批準后方可借閱，但必須對合 同的內容保密。9. 合同簽訂要及時，避免項目已經開始施工或施工完畢才補簽訂合同；10. 對合同中擔保人的具體情況認真審查。 大部分擔保合同， 通常是有著密切往來的公司之 間相互提供擔保，很少有人會審查擔保人的經營狀況。有些擔保公司本身就已經是負債累 累，當合同對方無法履行合同時，公司從擔保人那里也無法收回投資。市場經營部法律風險點一、投標的風險 ：1. 國際工程項目由于投標時對當?shù)貒业氖袌鲂星椴涣私?，國家政?/p>

16、不清楚，往往會造成 中標后發(fā)現(xiàn)由于當?shù)囟愂盏惹闆r或政策導致?lián)p失。2. 由于對市場材料設備的價格波動預計不足，報價會導致?lián)p失。3. 匯率變化會有一定的風險導致?lián)p失。4. 投標時對招標條件明細理解不足，造成保函被扣風險。5. 由于合同規(guī)定導致施工中許多變更無法申請補償，造成損失6. 由于合同規(guī)定不清，導致施工中途退場，結算依據(jù)不足，造成損失。7. 由于施工管理不到位，不按規(guī)定執(zhí)行，造成多次返工，造成損失。8. 由于施工管理不到位或采購失誤，造成材料設備大量浪費，造成損失。9. 業(yè)主由于部分原因無法及時付款，前期工程墊資，造成資金壓力過大，導致風險損失。10. 合同簽訂過程中沒有對工期補償作出約定，

17、 僅對項目延期誤工懲罰有約定， 造成損失風 險。11. 建議勞務合同、工程分包合同等形成標準版，有統(tǒng)一的通用條款和專用條款，便于領導 評審減少合同風險。12. 國外項目合同大多無國內授權、印章也參差不齊、建議規(guī)范化。13. 項目實施文件收集不齊全，應從建立項目信息一中標通知書一項目合同一項目圖紙一項 目實施變更（包括往來郵件、信函等）項目竣工資料一有無索賠等建立完整檔案，并編 號存檔，寫明保存期限，建立檔案室專人保管。14. 海外部對外簽署的英文及法文合同建議也形成標準版， 有統(tǒng)一通用條款和專用條款， 減 少合同風險。15. 國外項目合同一般無原件在國內留存，建議簽署時多簽一版，國內存檔。16

18、. 國外工程實施有風險，工程實施過程中的資料需收集齊全，如人員往來簽證，工程變更 單，往來信函，以便后期索賠有依據(jù)。17. 報價計算錯誤的風險及漏報項目的風險。承包方所報合同價格應包含完成合同規(guī)定的所 有工程的費用，任何漏報項目的風險均由承包方承擔。18. 由于設計深度不夠或做標期太短的風險。如果發(fā)包方用初步設計文件招標，讓承包方計算工作量報價，或盡管施工圖設計已經完成，但做標期太短，承包方無法詳細核算，通常只有根據(jù)統(tǒng)計資料估算工作量。這時承包方處于兩難的境地：工作量算高了，報價沒有竟 爭力，不易中標；算低了，自己要承擔風險和虧損。19. 由于合同中工程范圍表達不清，預算時工程項目未列全造成損

19、失的風險。 承包方報價時 應特別注意明確工程范圍及工程項目，避免造成損失。二、翻譯方面的風險：1. 對工程技術文件的翻譯，由于在理解上可能存在差異，導致翻譯不夠準確，或不夠尊重 原文；2. 因翻譯而對他國相關法律規(guī)定的誤解；3. 翻譯不準確或翻譯錯誤在國際工程中可能導致巨大的損失；4. 因中英文表達方式不同可能會產生歧義或多種意思；5. 對法律文件翻譯不準確或不夠嚴謹；6. 對合同文件翻譯不尊重原文，用詞不準確，可能導致合同條款產生變化，使合同雙方不 能很好的執(zhí)行合同；7. 因為翻譯而造成的雙方對交易條件、合作條件等的歧義；8. 由于語言和文化差異，使得譯者對翻譯內容的理解有出入;9. 由于每

20、個國家都有其習慣用語及表達方式，不理解該國語言習慣的很容易理解錯誤10. 在翻譯專業(yè)性比較強的文件時，由于專業(yè)知識的缺乏，理解不夠到位，會導致用詞不夠 專業(yè)，翻譯出來的文字比較生澀；11. 有些譯者在翻譯文件時會隨意添加自己的理解，使翻譯文件與原文不符。12. 有些項目部發(fā)回的英文材料聯(lián)系函翻譯不專業(yè)，誤導采購員詢價資金財務部法律風險點1. 法律政策風險。應時刻關注相關業(yè)務所涉及的風險。2. 資金風險。合理規(guī)劃發(fā)展目標，保證能持有資金與發(fā)展目標相匹配。3. 應收賬款風險。密切關注資金流動情況和資金回籠，保證資金鏈的可持續(xù)供給。4. 利潤風險。成本的上升，毛利的減少會導致利潤減少或虧損。5. 投

21、資風險。對即將取得的項目應充分考慮利潤價值。6. 加強各項目部財務管理，防控資金引發(fā)的法律風險，強化應收賬款的催收工作。7. 財務對物資款的支付無相關支付通知，付款申請遞交財務后無相關支付反饋，在供貨商 對賬時經常無法核對清楚，造成采購周期的延長，工期延誤的風險。8. 因財務資金不到位，物資采購時價格波動較大的物資不能及時鎖定價格，有可能會造成 成本加大的風險。9. 目前公司經營項目較多，財務未以文件形式給出物資采購發(fā)票開具時的明確要求，發(fā)票 開錯會給企業(yè)帶來風險10. 與分包單位簽訂合同時，一定要嚴格審核分包單位的資質和財務狀況。 人力資源部法律風險點1. 個別員工未與企業(yè)簽訂正式勞動合同，存在違規(guī)用工，違反勞動法的規(guī)定。2. 對于在崗不在冊員工未參加社會保險，違反勞動法規(guī)定。3. 對特殊工種及特殊崗位持證管理不規(guī)范，造成工程項目檢查的不合格引起的法律風險。4. 對人員身份證、學歷證書、資質證書、職稱證書審核不仔細，出現(xiàn)假證