（時間管理）時間管理原則條

1、（時間管理）時間管理原則條5 / 5時間管理原則 40 條考慮到壹條原則就是：“壹種接近于普遍適用的概括性結(jié)論”,所以下面列舉的所有原則, 其中大部分是我所讀到.聽到或系統(tǒng)地陳述過的,用“時間管理原則”這個名稱見來是恰當(dāng)?shù)摹?、平等分配。任何人均沒有足夠的時間,然而每壹個人又擁有自己的全部時間。這就是著名的“時間悖論”。時間是壹種被相等地分配給所有人的資源。2、錯誤的感覺。管理者的時間很少花費于他自己想要花費的地方。這種想法捉弄了時間的所有者,使他錯誤地認(rèn)為,他的時間正用于應(yīng)該用的地方,而不是用于實際用的地方3、時間分析之必要。每日活動記錄至少持續(xù) 1 周,每 15 分鐘填寫寫 1 次,這作為

2、有效時間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動至少每半年應(yīng)該重復(fù) 1 次,以免恢復(fù)低劣的時間管理方式。4、預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動壹般來說比事后補(bǔ)救的活動更為有效。小洞不補(bǔ),大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件,且為這制訂應(yīng)急措施。我們假定,如果事情要ft錯,那就無法避免。（墨菲第三定律）5、計劃。絕大多數(shù)難題均是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動引起的。于制訂有效的計劃中每花費 1 小時,于實施計劃中就可能節(jié)省 34 小時,且會得到更好的結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計劃,那么實際上你正計劃著失敗。6、每日計劃。每日計劃對于有效地利用個人的時間是必不可少的,它應(yīng)該于前壹天下午或當(dāng)天開始時制訂ft

3、來,且和近期的目標(biāo)和活動相壹致。7、目標(biāo)。較有效的結(jié)果壹般是通過對既定目標(biāo)的刻意追求來達(dá)到的,而不是依靠機(jī)會。目標(biāo)管理的基本概念就來源于這個已被證實的原則。8、優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜椚蝿?wù)進(jìn)行時間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費時間的數(shù)量往往和他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。（帕金森第二定律）（參見帕萊托原則： 第 10 條）9、最后時限。給自己規(guī)定最后時限且實行自我約束,持之以恒就能幫助管理人員克服優(yōu)柔寡斷.猶豫不決和拖延的弊病。10、集中。于人們有組織的努力中,少數(shù)關(guān)健性的努力（大約 20%）通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果（大約 80%）。這條原則也稱為帕萊托原則,即 20/80 定律。有效

4、的管理人員總是把他們的努力集中于能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”。（參見第 31 條）11、效能和效率。假如執(zhí)行的是錯誤的任務(wù),或者把任務(wù)放于錯誤的時間執(zhí)行,以及毫無目的行動,無論效率怎樣高,最終均將導(dǎo)致無效的結(jié)果。效率能夠理解為正確地做工作。效能能夠理解為正確地做正確的工作。所謂有效的活動,就是指用最少的資源,包括時間,來得到最大的效果。12、活動和效果。管理人員往往忽視目標(biāo),或者忘記預(yù)期的效果,而把精力全部集中于活動上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動型而不是效果型。他們不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他們把動機(jī)誤作成就,把活動誤作效果。13、最佳效

5、果。用最小的努力獲得最大的收益,這就是最佳效果。14、不切實際的時間預(yù)算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實際可能的要更快壹點完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起來均比原來想象的要多花費時間?！笨梢?管理人員易于自己接受和期望別人做ft不切實際的時間預(yù)算。15、實現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件ft現(xiàn)的可能性直接伴隨實現(xiàn)它的有計劃的努力而增加。16、緊急任務(wù)專制。管理人員常常處于緊急任務(wù)和重要任務(wù)互相擠的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即行,就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)。管理人員就是這樣不知不覺地被緊急任務(wù)所左右,且承受著時間的無休無止的重壓,這使他們急視了擱置重

6、要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的長期的后果。17、危機(jī)管理（反應(yīng)過度）。管理人員往往低估問題,不善預(yù)料問題的復(fù)雜性,或是遇到所有問題均反應(yīng)過度,仿佛碰到危機(jī)。這種危機(jī)管理和消防式工作的傾向往往造成過分憂慮, 削弱判斷力,導(dǎo)致倉促決策和浪費時間和精力。18、選擇忽略（有限反應(yīng)）。對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際,且要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理,它們消失了。通過有選擇地忽略那些能夠自行解決的問題,大量的時間和精力就能夠保存起來,用于更有用的工作（也稱作“有意忽加重原則”）19、機(jī)動性。安排個人時間的程度上應(yīng)有機(jī)動性,以便于應(yīng)付個人無法控制的力量?？傊? 時間安排不要過滿,也不要過松。20、問

7、題分析。不區(qū)分問題的原因和現(xiàn)象,結(jié)果必然丟失實質(zhì)性問題,而把精力和時間耗費于表面的問題上。21、選擇余地。于任何特定的情況下,均應(yīng)當(dāng)能夠提供壹些可供選擇的可行性解決辦法,否則,就會減少選擇最有效行動方向的可能性。22、猶豫不決。于需要做ft決策的時候,很多管理人員毫無理由地躊躇不決.猶預(yù)不定.或拒絕做ft決策。猶預(yù)不決也應(yīng)該被視為壹種決策下決心不解決問題。23、拖延。應(yīng)該馬上做ft的決策延期去做,應(yīng)該付諸的行動壹再推遲,久而久之,就養(yǎng)成了拖延的習(xí)慣,使你失去時間.錯過機(jī)會.增加最后時限的壓力和產(chǎn)生各種危機(jī)。24、完整的下屬工作。管理人員授權(quán)時應(yīng)該把完成壹項“完整任務(wù)”所要求的責(zé)任和權(quán)力同時授f

8、t。這樣做既節(jié)省了時間,得以使自己去做更為得要的工作（否則就得親自完成這些任務(wù)）；也使自己身國的工作者更樂意接受分配的工作,且提高了整個組織的效能。25、授權(quán)（決策層次）。應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做ft準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次。26、上交問題。管理人員往往喜歡下屬依賴他們解決問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題,這樣不知不覺地助長了下屬上交問題（顛倒了）的傾向。他們這樣做的原因可能是無意識地訓(xùn)導(dǎo)下屬：“不經(jīng)過我的同意,什么也不要做”的結(jié)果。27、例行公事（瑣碎事務(wù)）。所有對目標(biāo)沒有多少價值的例行公事均應(yīng)該給予合且.取消.授權(quán)或減少到盡可能低的程度。管理人員應(yīng)該使自己擺脫不必要的

9、瑣事,且有選擇地忽略不必要的材料。（參見第 30 條破例管理）28、合且。于安排工作時間時,應(yīng)當(dāng)把類似的工作集中起來,以便消除重復(fù)的活動,且盡力減少打擾,諸如來往電話之類。這樣做將能經(jīng)濟(jì)地利用各種資源,包括個人的時間和精力。29、反饋。對通向目標(biāo)的實施情況進(jìn)行定期反饋,是保證計劃順利進(jìn)展的前提。進(jìn)度方案應(yīng)該明胡指ft各種問題（即于執(zhí)行計劃過程中產(chǎn)生的實際偏差）,以便及時進(jìn)行糾正。30、破例管理。只有于執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中ft現(xiàn)的得大偏差,才應(yīng)該向主管人員匯報,使他能夠留時間和能力。和“破例管理”概念有關(guān)系的是除基本事實以外壹概拒絕插手的“無需了解”概念。31、中斷控制。無論從事任何活動,均應(yīng)該

10、預(yù)先設(shè)法把各種打擾的次數(shù).影響和持續(xù)時間減少到最低限度。32、計劃躲避。管理人員必須設(shè)法安排壹些沒有打擾的.集中于壹起的工作時間?！伴]門謝客”.秘書對電話和不期的來訪者的阻擋.以及壹個隱蔽的工作地點,是獲得這段寶貴時間的3 個最有效的方法。那種認(rèn)為管理人員應(yīng)當(dāng)“易于接近”的錯誤觀點,已經(jīng)使許多人養(yǎng)成了“始終開門辦公”的陋習(xí)。他們敞開辦公室的大門,仿佛于不斷邀請過路者和走廊漫游者順便前來拜訪33、可見性。你打算做的那些事情具有要見性,就提高了達(dá)到你的目標(biāo)的可靠性。你不可能去做你記不憑住的事。這條可見性控制原則存于于許多時間管理方法中,如經(jīng)濟(jì)性實驗室的計劃表.工作日計時袋和辦公桌上的日程表,以及工程控制圖等。34、時晰。簡單.明了.清晰的語言是正確理解和節(jié)省時間的保證。35、簡潔。文字和情節(jié)的簡潔能夠節(jié)省時間,同時促進(jìn)理解。36、習(xí)慣。管理人員往往成為自己各種習(xí)慣方式的受害者。他們易于沿襲自己所管理的那些組織中的老的習(xí)慣作法。要打破這些根深蒂固的舊習(xí)慣是非常困難的,需要不斷地進(jìn)行自我約束的訓(xùn)練。37、工作膨脹（帕金森定律）。工作易于擴(kuò)張,以充分利用所有能夠利用的時間。38、實施和連續(xù)。實施時間計劃,使之連續(xù)不斷,是每