最新辦公室行政工作計(jì)劃

1、最新辦公室行政工作方案很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。 鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模， 有效性等 因素，公司行政辦公室工作綜合性， 工作多樣復(fù)雜性， 加之一人兼數(shù) 職， 許多事情需親力親為。 作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人， 深感責(zé)任重大。 通 過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)， 結(jié)合實(shí)際工作情況， 對(duì)以后的工作整 理 出一些思路并做如下闡述：一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織， 按 照行政渠道管理企業(yè)的一 系列措施和方案。 企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括 行政事務(wù)管理和人力資源 管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集 管理與效勞相結(jié)合的部 門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng) 效勞的義務(wù)， 工作范圍 廣

2、泛，這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公 司整體運(yùn)作， 是企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)人最信任的助手， 是企業(yè)里在總經(jīng)理或直 接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理 部門。在具體事務(wù)上： 是指以行政工作為主， 具體包括相關(guān)制度的制定 和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì) 議 管理、涉外事務(wù)管理， 還涉及到出差、 財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、 平安衛(wèi)生等。二、整體的工作思路1 、行政方面(1) 作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī) 劃， 首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè) 文化所有工 作的根底， 只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊， 的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人

3、為努力使部門之間形成密切 配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。(2) 加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間 協(xié) 調(diào)作用。 與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思， 把握住方 向， 同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主 要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及 布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)， 我的工作原那么是務(wù)必真誠(chéng)、 謙虛。(3) 培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的 內(nèi) 在力量。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué) 習(xí)、 互助沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接表達(dá)了公司的工作理

4、念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面：組織結(jié)構(gòu)清晰， 戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。 行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管 理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)， 并制定戰(zhàn)略目標(biāo)， 從而形成一個(gè)完善的 團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。注重企業(yè)形象建設(shè)。 包括物質(zhì)形象和精神形象。 物質(zhì)形象包括 司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè) 風(fēng) 格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與， 隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展，會(huì)逐步建立起來(lái)，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原那么，要能 夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、開(kāi)展方向、管理模式等，真正的使

5、企業(yè)文 化 滲透到每個(gè)角落，深入到人心。2 、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的開(kāi)展規(guī)劃， 通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源 的需求和供給狀況的分析，對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育 培 訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。 用 合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性， 以提高工作效率完成公司 目 標(biāo)開(kāi)展任務(wù)。(1) 組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況，對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。(2) 人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì)，管理者 不 完全控制員工做事情的方式， 而去衡量

6、做事情的結(jié)果。 員工培訓(xùn)是 培 養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、 凝聚力的方法之一。 從而全面提高公司的整體人才 結(jié) 構(gòu)。(3) 員工福利與鼓勵(lì)。 方案制訂鼓勵(lì)政策： 年度優(yōu)秀員工評(píng)選表 彰， 內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立，對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。三、近期工作方案1 、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理 工作 中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人， 防止出現(xiàn)管理上的空 白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事， 絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一 件事情2 、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式， 發(fā)放與回收管理流程， 物品采購(gòu)審批流程， 車輛管理容易出現(xiàn)弊 制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。(1) 公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真 好文件、合同、資料、報(bào)刊、