招待費管理辦法(征求意見稿)

1、精心整理業(yè)務招待費管理辦法（征求意見稿）第一條為進一步規(guī)范集團公司各類業(yè)務招待行為，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴格控制，超標自負”為原則，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條業(yè)務招待費指集團公司公日常工作中發(fā)生的為開展各類業(yè)務經(jīng)營和其他各項活動需要而列支的接待用餐等交往應酬費用。第三條財務部年初確定年度業(yè)務招待費總計劃，然后將其分解到各分管副總，由分管副總根據(jù)工作需要合理安排，財務部按照報銷程序嚴格把關，并做好招待費的考核工作。第四條業(yè)務招待堅持對口接待、對口陪同的原則。（一）行政機關（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的領導因公來訪，由牽頭對口領導接待；行政機關（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的部門負責人

2、或一般工作人員，由公司對口職能部門負責安排接待。（二）招待上級機關的領導， 由公司主要領導指定陪同人員， 綜合部部長負責協(xié)調(diào)；招待行政機關（事業(yè)單位）的部門負責人和兄弟單位領導，一般由對口職能部門負責人陪同；招待行政機關一般工作人員和兄弟單位部門負責人，一般由對口職能部室負責人指定陪同人員。確因工作需要招待重要客人，各相關部門可請分管領導出席。（三）個人性來訪一律由負責外聯(lián)的部門安排接待。（四）各類業(yè)務招待，接待部門應適當從緊控制陪同人員，陪同人員一般不應超過需接待人員的 1.5 倍。精心整理第五條業(yè)務招待費使用上實行提前申請，定額審批的原則。業(yè)務招待由負責招待的職能部門經(jīng)理填寫業(yè)務招待審批表

3、 ，報公司主管領導批準后安排接待。第六條業(yè)務招待用餐堅持分級限標的原則，具體標準為：（一）行政機關（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位領導，接待標準為_元 /人以下；（二）行政機關（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位的部門負責人，接待標準為 _元/ 人以下；（三）行政機關（事業(yè)單位）和兄弟、業(yè)務單位一般工作人員，接待標準為 _元/ 人以下；（四）公司級領導負責接待的人員不設接待標準，憑票報銷。（五）由外聯(lián)部門負責接待的人員，不設接待標準，具體費用由外聯(lián)部門負責人向董事長負責。（六）接待部門應依據(jù)標準嚴格掌握，超過規(guī)定標準的部分自行承擔，公司不予報銷。第七條業(yè)務招待用餐原則上在公司的食堂，確需在外用餐的，需是協(xié)

4、議酒店，憑主管領導簽發(fā)的業(yè)務招待審批表用餐，就餐完畢授權簽單。用餐后2 日內(nèi)，由接待承辦單位將用餐發(fā)票、業(yè)務招待審批表、菜單整理匯總上報綜合部，綜合部負責每月與協(xié)議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結賬手續(xù)。第八條因業(yè)務招待或日常招待用煙、酒，由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，_包或 _瓶以上需報 _批準。第九條因工作需要安排客人休閑娛樂的，按上述程序填寫業(yè)務招待審批表經(jīng)審批后辦理。精心整理第十條業(yè)務招待來賓住宿費用標準（一）來賓住宿費用原則上自理，確需由公司負責報銷的，經(jīng)審批后辦理。（二）對需由公司安排住宿，各部門填寫業(yè)務招待審批表，報綜合部統(tǒng)一安排，綜合部負責每月結賬，并按照報銷程序辦理結賬手續(xù)。

5、第十一條來賓需要安排旅游的，部門填寫 業(yè)務招待審批表 經(jīng)審批后報銷旅游相關費用。第十二條因工作特殊需要禮品（如紀念品、購物卡、煙酒、和茶葉等） 、安排會務，按下列程序辦理：由接待部門負責人提出活動經(jīng)費預算申請報告，詳細說明項目所需費用的各項列支情況，報分管副總審批后報送綜合部，由綜合部交行政副總審批后統(tǒng)一負責實施。第十三條其他（一）所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫招待審批表或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。（二）各項招待費用如超過標準（預算），均需另行報告批準， 未經(jīng)批準的不予報銷。（三）嚴禁公司內(nèi)部相互宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費用的倍在本人的工資中扣除。（四）嚴禁利

6、用職務之便，以公司的名義招待親屬、朋友、經(jīng)查實，對當事人作 _處分。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。_（五）業(yè)務招待用餐需飲酒的，必須適量， 不能因酒誤事或損害公司形象。（六）公司各級人員應勤儉節(jié)約，廉潔奉公，遵紀守法，嚴格執(zhí)行賬務制度，不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準，對違規(guī)違紀者除賬務部拒絕予以報銷外，還需追究相關當事人的責任。精心整理第十四條本規(guī)定由綜合部、財務部負責解釋。第十五條本規(guī)定自年月日起執(zhí)行。附：1、業(yè)務招待審批表附件業(yè)務招待費審批表業(yè)務招待費審批表存根 業(yè)務招待費審批表第號第號年月日招待單位經(jīng)辦人被招待單位事由與招待項目陪同領導分管領導審批院長審批部門負責人注：未登記此表無效。業(yè)務招待費審批表存根業(yè)務招待費審批表第號第號年月日招待單位經(jīng)辦人招待單位經(jīng)辦人陪同領導被招待單位賓客人數(shù)帶隊人級別時間、事由及招經(jīng)費預算待項目就餐地點就餐標準陪客人數(shù)分管領導意見經(jīng)營副總審批意見部門負責人登記人被招待單位事由與招待項目陪