供應(yīng)商管理辦法

1、xx有限公司供應(yīng)商管理辦法（第一次修訂稿）編寫：年 月曰校核：年 月曰審核：年 月曰批準(zhǔn)：年 月曰供應(yīng)商管理辦法第一章 總 則第一條 為加強供應(yīng)商管理工作，確保其產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于為上?？岛悱h(huán)境股份有限公司生產(chǎn)設(shè)備或提供服務(wù)的供應(yīng)商管理。第二章 職責(zé)分工第三條 上?？岛悱h(huán)境股份有限公司采購中心負(fù)責(zé)供應(yīng)商日常管理及潛在供應(yīng)商開發(fā)工作。 第四條 評審委員會負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進行綜合評價， 確定其等級。 評審委員會主任由上海康恒環(huán) 境股份有限公司 ceo 、總經(jīng)理 /常務(wù)副總或采購中心總經(jīng)理擔(dān)任，成員由設(shè)備技術(shù)中心、采購 中心、等組成。第三章 供應(yīng)商等級第五條 供

2、應(yīng)商分為三級：戰(zhàn)略供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商是指在多個項目上與公司合作良好，其產(chǎn)品和服務(wù)對公司發(fā)展有積極影響的供應(yīng) 商。合格供應(yīng)商是指在項目上與公司有過合作關(guān)系， 其產(chǎn)品質(zhì)量、 技術(shù)水平和服務(wù)能夠持續(xù)滿足公 司要求，經(jīng)評審認(rèn)定合格的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商是指經(jīng)初步調(diào)査認(rèn)定其產(chǎn)品和服務(wù)能滿足公司要求的供應(yīng)商。第六條 設(shè)備供貨單位應(yīng)從供應(yīng)商庫中按級別擇優(yōu)選取。第四章 潛在供應(yīng)商開發(fā)第七條 采購中心負(fù)責(zé)從官方網(wǎng)站、行業(yè)協(xié)會、廠家名錄、會議、展會或經(jīng)同行介紹、項目經(jīng) 理推薦等渠道多方收集供應(yīng)商信息。第八條 采購中心負(fù)責(zé)根據(jù)收集的供應(yīng)商信息填寫供應(yīng)商基本資料表 （見附表 1 ）。 第九條 采

3、購中心負(fù)責(zé)組織各專業(yè)部門、項目經(jīng)理等進行供應(yīng)商調(diào)查（必要時可進行現(xiàn)場考 察），調(diào)查內(nèi)容包括：質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、后援服務(wù)、人力資源、用 戶使用情況等，根據(jù)調(diào)查結(jié)果填寫供應(yīng)商基本情況調(diào)查表 （見附表 2）。第十條 采購中心根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司采購中心的總經(jīng)理匯報，經(jīng)批準(zhǔn)后進入潛在供應(yīng)商名 錄。第五章 合格供應(yīng)商認(rèn)定第十一條 采購中心負(fù)責(zé)收集整理已合作供應(yīng)商信息 （包括各專業(yè)部門、 項目經(jīng)理、現(xiàn)場代表、 客戶反饋的信息），每年度或必要時提請評審委員會進行合格供應(yīng)商評價。第十二條 評審委員會根據(jù)合格供應(yīng)商評價準(zhǔn)則 （參見附件 1 ）規(guī)定進行評價。第十三條 采購中心根據(jù)認(rèn)定結(jié)果進行供

4、應(yīng)商庫更新。第六章 戰(zhàn)略供應(yīng)商評價與選擇第十四條 采購中心負(fù)責(zé)采集重要的核心設(shè)備供應(yīng)商信息， 每年或必要時提請評審委員會進行 戰(zhàn)略供應(yīng)商評價與選擇。第十五條 評審委員會可從戰(zhàn)略價值、 商業(yè)價值、 合作意愿及綜合能力等方面綜合考慮， 初步 選擇公司戰(zhàn)略供應(yīng)商報公司 ceo 、總經(jīng)理 /常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七章 供應(yīng)商管理第十六條 采購中心適時建立、 維護和更新供應(yīng)商檔案庫， 收集、整理供應(yīng)商反饋及評估信息， 組織供應(yīng)商調(diào)査、認(rèn)定和評估工作及檔案管理。第十七條 從合同簽署之日至試運行驗收結(jié)束， 項目經(jīng)理、 現(xiàn)場工代應(yīng)即時將供貨及時性、 現(xiàn) 場安裝及服務(wù)情況、 服務(wù)響應(yīng)時間、 對操作人員的培訓(xùn)、 技

5、術(shù)資料齊全情況等方面信息反饋給 采購中心。第十八條 在設(shè)備交付運行后，項目經(jīng)理（或采購中心）應(yīng)即時跟蹤設(shè)備運行情況、設(shè)備廠家 售后服務(wù)質(zhì)量、售后服務(wù)響應(yīng)時間及設(shè)備的安全性等方面信息反饋給采購中心。評審。第十九條 采購中心每年應(yīng)組織各專業(yè)技術(shù)部門、 項目經(jīng)理、現(xiàn)場工代對供應(yīng)商進行復(fù)核、第八章附則第二十條本辦法由采購中心負(fù)責(zé)解釋。第二一條 本辦法自簽發(fā)日起施行。附件1合格供應(yīng)商評價準(zhǔn)則附表1供應(yīng)商基本資料表附表2供應(yīng)商基本情況調(diào)查表附表3供應(yīng)商一覽表附表4黑名單附件1合格供應(yīng)商評價準(zhǔn)則1. 評價項目及分值（1 ）交貨期：20分（2） 產(chǎn)品與設(shè)計、合同的相符性：10分（3）安裝、調(diào)試指導(dǎo)服務(wù)：20分

6、（4）設(shè)備質(zhì)量：30分（5）溝通和易性及售后服務(wù)：20分2. 評分辦法2. 1交貨期如期交貨，得分20分，每延期2天扣1分。項目經(jīng)理作第一評分人，采購中心協(xié)助2. 2產(chǎn)品與設(shè)計、合同相符性產(chǎn)品與設(shè)計、合同的主要要求相符或經(jīng)過我司技術(shù)人員及項目經(jīng)理同意后才作出修改，得10分，未經(jīng)我司同意私自更換影響主要性能或美觀的零件品牌、材質(zhì)、形狀、顏色等，每發(fā)生一次 扣除1分。各專業(yè)人員作第一評分人，項目經(jīng)理協(xié)助2. 3安裝、調(diào)試指導(dǎo)服務(wù)（1） 供應(yīng)商派駐現(xiàn)場技術(shù)代表能滿足現(xiàn)場安裝技術(shù)需求得,4分，及時提供安裝資料得2分，服 從我司及現(xiàn)場項目部整體安排，態(tài)度端正，積極協(xié)助我司解決安裝中的設(shè)備質(zhì)量、供貨界面對

7、接等問題得2分，安裝指導(dǎo)符合相關(guān)國家規(guī)范及法律要求，有利于業(yè)主正確施工得2分。由現(xiàn)場工代作第一評分人，項目經(jīng)理協(xié)助（2） 供應(yīng)商派駐現(xiàn)場技術(shù)代表能滿足現(xiàn)場調(diào)試技術(shù)需求得4分，調(diào)試、驗收符合規(guī)定得2分，及時提供調(diào)試、驗收大綱得2分，服從我司及現(xiàn)場項目部整體安排，態(tài)度端正，積極協(xié)助我司解 決調(diào)試中的設(shè)備質(zhì)量問題得2分。調(diào)試人員、工代作第一評分人，項目經(jīng)理協(xié)助2. 4設(shè)備質(zhì)量設(shè)備安裝、調(diào)試、運行期間未發(fā)生任何重大質(zhì)量事故或安全事故得30分（1）安裝期間無任何質(zhì)量事故及安全事故發(fā)生，得 10分。由于生產(chǎn)廠家自身原因致使安裝期間發(fā)生重大質(zhì)量事故及重大安全事故，如：大量返工，現(xiàn) 場整改后仍無法安裝嚴(yán)重影響

8、工期、鋼架斷裂致人受傷等等事件直接列入黑名單，其它事故每發(fā) 生一次扣3分。由現(xiàn)場工代作第一評分人，項目經(jīng)理協(xié)助（2） 調(diào)試期間無任何質(zhì)量事故及安全事故發(fā)生，能如期完成調(diào)試，達到設(shè)計性能，得10分。 調(diào)試期間發(fā)生任何重大質(zhì)量事故、安全事故直接列入黑名單；調(diào)試不能如期完成，每發(fā)生一次扣3分；調(diào)試不能達到設(shè)計性能也不滿足國家規(guī)范的最低要求，嚴(yán)重影響整廠性能的直接列入黑名 單，調(diào)試雖然不能達到設(shè)計性能，但仍能滿足整廠要求及國家相關(guān)規(guī)范的，發(fā)生一次扣5分由現(xiàn)場工代、各專業(yè)人員作第一評分人，項目經(jīng)理協(xié)助(3) 設(shè)備運行期間無任何重大質(zhì)量及安全事故發(fā)生，穩(wěn)定運行，得10分由于設(shè)備本身質(zhì)量原因，致使停止運行一

9、次扣3分，若連續(xù)發(fā)生三次停運事故即列入黑名單; 項目經(jīng)理做第一評分人。2.5溝通和易性及售后服務(wù)(1)針對合同理解、設(shè)計、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝、調(diào)試、運行等階段出現(xiàn)的問題能與我司相互理解，平和溝通，第一時間解決或協(xié)助解決問題，而不是首先推諉扯皮得5分。充分利用合同中的漏洞，推諉扯皮，扣 3分；對設(shè)計、生產(chǎn)、交貨中出現(xiàn)的部分反復(fù)及 修改極不耐煩，扣2分；項目經(jīng)理作第一評分人，現(xiàn)場工代協(xié)助(2 )售后服務(wù)針對現(xiàn)場出現(xiàn)問題，24h內(nèi)給出解決方案，如有需要48h內(nèi)能趕赴現(xiàn)場，更換零配件價 格公道得10分對現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，不理不睬，始終不回應(yīng)或者利用自身優(yōu)勢對零配件漫天要價，直接拉入黑名單，回應(yīng)不及時，每發(fā)

10、生一次扣 3分，項目經(jīng)理、采購中心、各專業(yè)人員作第一評分人3. 評分等級(1) 評委平均得分 80分者保留合格供應(yīng)商資格。(2) 70w評委平均得分80分者降級為潛在供應(yīng)商。(3) 評委平均得分低于70分者或發(fā)生上述列入黑名單情況者，列入黑名單，在今后設(shè)備采購中不予考慮。供應(yīng)商基本資料表填表時間:企業(yè)名稱成立時間注定地址資本金經(jīng)營范圍主營業(yè)務(wù)企業(yè)性質(zhì)制造商國企/民營貿(mào)易商代理商法定代表 人聯(lián)系方式股東結(jié)構(gòu)項目負(fù)責(zé) 人聯(lián)系方式雇員總?cè)藬?shù)r&d生產(chǎn)、制造品保銷售售后服務(wù)企業(yè)用地占地面積廠房面積自有or租賃主要設(shè)備自有or租賃設(shè)計資質(zhì)自有資質(zhì)委托設(shè)計制造資質(zhì)質(zhì)量資質(zhì)iso其它信譽資質(zhì)財務(wù)狀況固定資產(chǎn)流動資金負(fù)債率銷售狀況銷售收入2013 年業(yè)績序號時間項目名稱提供產(chǎn)品/ 服務(wù)建設(shè)單位名 稱備注附業(yè)績 證明文 件供應(yīng)商基本情況調(diào)查表制表:日期:審核:日期:批準(zhǔn)日期:供應(yīng)商基本情況調(diào)查記錄供應(yīng)商名稱提供產(chǎn)品/服務(wù)調(diào)查方式（冋卷調(diào)查/實地考察