如何應(yīng)對IPMP C級認證

1、       如何應(yīng)對ipmp c級認證                       摘要：本文從學(xué)員角度，在報名申請表，案例討論和面試幾個環(huán)節(jié)提出應(yīng)對ipmp c 級認證的問題和對策。關(guān)鍵詞：ipmp ， c級 ， 認證 ，報名申請表 ， 案例討論 ， 面試國際項目管理專業(yè)資質(zhì)(ipmp)認證是對個人的項目管理能力的權(quán)威的第三方鑒定，該能力的含義

2、是包括知識、經(jīng)驗和個人素養(yǎng)的綜合。針對項目管理人員的不同層次和水平，劃分為a級、b級、c級、d級共四個等級，分別具有負責(zé)大型國際項目、大型復(fù)雜項目或多項目，一般復(fù)雜項目和具有項目管理從業(yè)的能力。從近五年來中國大陸的ipmp認證歷程來看，量大面廣的市場需求是c級認證。而對廣大學(xué)員來說，由于初次接觸ipmp，很希望通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)掌握項目管理的理念和知識體系，又滿懷期望通過考試認證，獲得資質(zhì)證書。怎樣解答c級認證前的疑惑和掌握認證過程中的對策已成為多數(shù)學(xué)員的迫切心態(tài)。筆試的經(jīng)歷對各位考生而言都有成百上千次，可謂駕輕就熟。下面從ipmp特有的報名申請表、案例討論和面試三大環(huán)節(jié)來闡述。1.0 報名表1.

3、1 不可與申請表矛盾報名表僅比申請表的首頁少了學(xué)習(xí)經(jīng)歷欄目，其他內(nèi)容都一樣，但常發(fā)現(xiàn)個別欄目，如：“開始從事項目管理工作時間”，同一考生的兩個表竟然填寫的不一致。原因可能是填寫報名表在培訓(xùn)前，填寫申請表在培訓(xùn)后，對何時開始從事項目管理工作的理解上發(fā)生了變化，或干脆是記不得原來是怎么說的了。1.2 英文內(nèi)容英文內(nèi)容必須填寫。因為ipmp是國際證書，要保留證書申請者、持有者的基本信息，并在中國項目管理研究委員會(pmrc)存檔，。且國際項目管理協(xié)會(ipma)定期要到授權(quán)的認證機構(gòu)(如pmrc)來檢查資質(zhì)認證評估質(zhì)量，所以會抽查考生資料。這就必須按要求認真填寫考生信息。2.0 申請表寫申請表是學(xué)員

4、主動性表現(xiàn)的重要機會。申請表是給評估師看的，是評估師認識你的依據(jù)，所以要描述一個真實的你。如果過度夸大業(yè)績，則評估師一提問，馬上會顯出原形，反而給評估師留下了該人不實在的印象，適得其反。如果過于低調(diào)，只能說明不自信。2.1 申請級別首先要根據(jù)教育和專業(yè)背景的四級申請資格，給自己正確定位是c級，還是高一級的b級或低一級的d級。除了學(xué)歷和工作經(jīng)驗要求外，還有職位要求。這是入圍的硬指標(biāo)。2.2 從事項目管理的工作時間有不少學(xué)員把工作年限等同于從事項目管理的工作年限，把從事專業(yè)技術(shù)工作年限等同于從事技術(shù)管理的工作年限。這里需明確的是：在管理崗位上的工作經(jīng)歷(年限)。2.3 學(xué)習(xí)經(jīng)歷如目前正在攻讀，則可

5、在學(xué)習(xí)經(jīng)歷欄中填寫開始時間、學(xué)校和攻讀專業(yè)、學(xué)歷名稱;而在學(xué)歷和學(xué)位欄中要寫已取得的證書。2.4 執(zhí)業(yè)資質(zhì)執(zhí)業(yè)資質(zhì)是與國際接軌的個人能力與水平的記錄，重要性不低于職稱。但申請表中暫時沒有相應(yīng)欄目。建議可填寫在備注欄中。為評估師全面了解學(xué)員情況提供素材。2.5 項目管理工作經(jīng)歷一定要根據(jù)填表說明的要求，如實填寫。2.5.1 工作簡歷主要是表達本人從事項目管理方面的工作及其成果。2.5.2 工作經(jīng)歷主要是寫最具代表性的6個項目中，項目的概況和自己在項目中擔(dān)任的角色和作用。2.5.3 參于項目概況對3個最主要項目展開，寫項目的背景、項目與項目管理的特點、成果，本人所起作用及經(jīng)驗和收獲。所以，這三種表

6、格是從不同角度描述學(xué)員的項目管理方面的工作經(jīng)歷和成果。不應(yīng)該用同一內(nèi)容抄寫三遍。也不能停留在專業(yè)技術(shù)或思想作風(fēng)層面上談體會。這正是ipmp認證與評專業(yè)技術(shù)職稱/先進工作者的區(qū)別所在。不少學(xué)員對“申請者職責(zé)”一欄把握不住。這欄一定要與前一欄“申請者擔(dān)任職務(wù)”相對應(yīng)。在項目中擔(dān)任何種職務(wù)，具體負哪些方面的職責(zé)，要用項目管理的術(shù)語來表達：如費用、進度、質(zhì)量、風(fēng)險、采購等九大職能管理或策劃、投資、融資、造價、合同、信息、招投標(biāo)、組織、協(xié)調(diào)等。2. 6 自我評估表該表是自我定位的依據(jù)和量化，從ipmp的知識體系46個要素分解進行正確測評。要適當(dāng)打分，過高或過低都是不恰當(dāng)?shù)?。某學(xué)員的工作經(jīng)歷剛滿3年，自我

7、評定分大量是9分、10分。這就誤導(dǎo)評估師將自我測評的高分認為是你的強項而且已經(jīng)很完美了。從這些要素方面提些較深難的問題。結(jié)果遠不是這回事。一問三不知反而搞壞心態(tài)，弄巧成拙。走向事情的反面。2. 6. 1 項目管理方面的優(yōu)勢和劣勢這是定性描述，要用項目管理的專業(yè)語言來表達。一般的經(jīng)驗不要寫成優(yōu)勢。某學(xué)員所在的企業(yè)貫標(biāo)iso 9000，他講成是自己的優(yōu)勢，后來評估師問他些關(guān)于iso 9000標(biāo)準(zhǔn)方面的基本概念，一點也講不清楚。怎么會是自己的優(yōu)勢呢?你有多少優(yōu)勢就如實說明，引導(dǎo)評估師向你的優(yōu)勢方面發(fā)問。優(yōu)勢什么都不寫也會給評估師造成沒方向，隨意觸及某一方面的提問，不一定是你的長處，對面試不一定有利。

8、2. 7 附件學(xué)員所填寫的學(xué)歷、學(xué)位、職稱、執(zhí)業(yè)資質(zhì)及身份證一定要附復(fù)印件。所發(fā)表的管理或?qū)I(yè)技術(shù)的論文也可附復(fù)印件。論文數(shù)量較多的話，可僅列清單：題目、年份、作者和刊物名稱等?？蒲谐晒蔫b定或獲獎證書也可附復(fù)印件?？偟脑瓌t是：通過申請表可以認識一個考生的項目管理真實經(jīng)歷和形象。申請表的內(nèi)容與面試最初5分鐘的自我陳述要保持一致。3. 0 案例討論案例討論是團隊活動，應(yīng)追求團隊精神，通過磨合獲取團隊的工作成果。通過案例進行項目管理過程的模擬，提交項目策劃報告，將項目管理知識/理論系統(tǒng)化，并應(yīng)用于項目管理的實踐中去。案例討論及演講是學(xué)員主動性展示個人協(xié)調(diào)能力、思維能力、應(yīng)變能力、素質(zhì)和風(fēng)采的又一次

9、機會。3. 1 全方位掌握案例討論中的項目報告主要是由“組織機構(gòu)里程碑計劃工作分解責(zé)任分配矩陣進度計劃/控制資源計劃/控制費用計劃/控制風(fēng)險計劃/控制其他”各部分組成。項目經(jīng)理應(yīng)全方位掌握項目的環(huán)節(jié)，上述要點是報告的最基本內(nèi)容?？赡軐W(xué)員不一定全部會做，但作為培訓(xùn)的基本要求，力求每人從頭到尾全部去做，至少也要會做半數(shù)以上。這樣，在一個臨時團隊中，就容易找到自己的角色，并能勝任。否則，給自己劃的圈子越小，留給自己的機動余地也就越小，完成案例討論的風(fēng)險就大。3. 2 磨合臨時團隊的成員必須經(jīng)過磨合的過程。在考前模擬練習(xí)中，如有幾次案例討論的機會的話，要經(jīng)歷與不同的人磨合。這樣即使正式考試時評估師隨機

10、組隊，你也不會產(chǎn)生慌張情緒。因為你已胸有成竹，已習(xí)慣于與不同的人磨合，并勝任不同的角色。磨合的靈魂是學(xué)會協(xié)調(diào)。要發(fā)揮團隊成員的各人長處，揚長避短。以幾個極端情況為例：如團隊成員均屬同一行業(yè)領(lǐng)域，抽選的案例題目也是同一專業(yè)領(lǐng)域，那是最理想與平時的模擬訓(xùn)練基本一致;如團隊成員均屬不同行業(yè)領(lǐng)域，抽選的案例題目必然對一些人熟悉，而另一些人不熟悉。沒關(guān)系，也可做。由熟悉專業(yè)的人做工作分解，其他不熟悉專業(yè)的人做其他方面工作。遇到工時、單價等基本概念，可互相討論，請教熟悉專業(yè)的人給指點一下;如團隊成員都不熟悉案例題目的專業(yè)背景，評估師也不會苛求的。不是考專業(yè)技術(shù)水平嘛。因為項目管理的理念、基本方法、工具是共

11、性的。項目的專業(yè)技術(shù)特征是個性的。共性的東西必須掌握。3. 3 扣題任何一個案例題目都有項目背景和要求回答的問題。案例討論最終交付的成果是項目策劃文件。答卷必須扣題，這個道理大家都懂。但做起來，就不是這回事?！坝蔡啄０?，不動腦筋”是常見病。評估師喜歡看到與行業(yè)背景結(jié)合的具體應(yīng)用實例。說明你是動了腦筋。3. 3. 1 定位根據(jù)項目背景，要給自己定位：是做項目參與方中的哪一方?是建設(shè)方，還是做承包方。項目參與各方的項目管理內(nèi)容是不同的。具體策劃也是有區(qū)別的。3. 3.2 答題首先要看清題目要求。分為必答和選答兩種，題意可能會略有變化。答題要有針對性。不少學(xué)員硬搬強化訓(xùn)練的案例模板，不管是否切題。項

12、目是多樣性的，模板更不是標(biāo)準(zhǔn)答案。更不可取的是，案例報告寫了很多問題以外的內(nèi)容，該答的內(nèi)容沒寫。有經(jīng)驗的學(xué)員可用實際項目中的圖表、計劃、對策、報告形式等。給人有眼睛一亮的新意。3.4 演講演講能力是項目管理的基本功。案利討論中的演講盡管每人只有5分鐘，但由于處于考生的位置，心態(tài)不一樣。不少在單位當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)員，仍免不了緊張。尤其還要與電腦幻燈片的演示配合，有時演講的內(nèi)容與演示的不同步，更宜造成思路混亂，心態(tài)越發(fā)緊張。3.4.1 試講為了消除緊張情緒，事先的試講是很必要的。平時可請同事、親友幫助當(dāng)聽眾，指點較適宜的語調(diào)、語速、節(jié)奏、手勢、形體和串聯(lián)詞等。在完成報告后，有可能的話，安排一些時間讓團隊

13、成員挨個試講，以提高演講成功率。反思案例討論中的遺憾點，“沒有試講”的概率極高。團隊的試講可增強團隊演講效果，展現(xiàn)團隊精神。團隊演講的流暢可提高團隊成員的自信，體現(xiàn)團隊的風(fēng)采。試講是團隊演講前的彩排，將取得事半功倍的效果。3.4.2 著裝項目經(jīng)理的著裝表現(xiàn)項目經(jīng)理的精神面貌，團隊成員如統(tǒng)一著裝，更是將團隊精神展示得淋漓盡致。為表示對案例討論的重視。在考場這一正式場合，宜著正裝。印象分不應(yīng)丟失。3.4.3 演說演講開口第一句話，應(yīng)該是向在座各位的問候：“下午好!” 演講結(jié)束語，應(yīng)該是“謝謝評估師!謝謝各位!”如隊員幫你演示幻燈片不同步時，不要停頓你的演說。當(dāng)幻燈片演示出你演說內(nèi)容時，可用手比劃示

14、意一下。3.4.4 眼神眼神不宜集中在評估師身上。因為評估師是很集中精力在聽考生演講的，容易造成對視。眼神要照顧到屏幕、學(xué)員和評估師。要掌握演講的節(jié)奏和所有聽眾的反應(yīng)。加上肢體語言，給人感覺生動自然，不是在念稿。3.5 答問某個考生演講結(jié)束后，評估師可能會提些該部分報告中的錯誤或與前面隊員報告中的矛盾處?？忌勺鹘忉?，隊員也可幫助解釋，但不宜明知錯了還硬找理由搪塞。要坦然，避免弄巧成拙。有時這部分的漏洞給補上了，但會暴露出隊員另一部分的新的問題。大多數(shù)問題是相互磨合欠缺、不協(xié)調(diào)造成的。3.6 協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)是要點，是臨時團隊項目經(jīng)理的主要工作內(nèi)容。不但在案例討論一開始時要協(xié)調(diào)，在案例討論的全過程中都

15、要貫穿協(xié)調(diào)。項目策劃的定位、思路和關(guān)鍵詞更要協(xié)調(diào)。較完善和理想的案例討論工作程序，在收尾階段要設(shè)置檢查或稱校審的環(huán)節(jié)。否則怎能發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題呢?4.0 面試面試是展現(xiàn)本人經(jīng)驗和個人素質(zhì)的機會，反映一個人的知識積累、心態(tài)調(diào)節(jié)、理念、思路、語言表達和應(yīng)變能力。4.1 心態(tài)首先要放松心情，告戒自己不要緊張。有句話說的好：“把練習(xí)當(dāng)考試，就能把考試當(dāng)練習(xí)”。即對平時的日常工作都當(dāng)一回事，認真對待。到考試時，就可以把考試看作一件重復(fù)操作的工作而已。又有何難?有一個有趣的現(xiàn)象。大凡緊張的，往往年紀(jì)較大，職務(wù)較高。這個群體的人，已多年位于領(lǐng)導(dǎo)別人的位置，幾乎沒有應(yīng)聘、被面試的經(jīng)歷。一旦處在考生的位置

16、，面對兩個評估師、兩個記錄員的環(huán)境，就渾身不自在。候考時，緊張的心情無法調(diào)節(jié);聽到剛考完的學(xué)員抱怨答不出評估師問題、述說自己的“不幸”時，當(dāng)然會聯(lián)想，如果自己通不過，回單位如何交代，如何沒面子等，心態(tài)就越發(fā)緊張。尤其是面試中，如有一個問題一下子反應(yīng)不過來，心里“咯噔”一下，腦子一片空白。對接下去的問題，一下子全都沒有了思路。所以，自我調(diào)節(jié)的最好辦法是，不苛求自己的完美。不可能百分之百地全部答好，有一、兩個問題沒有答好，很正常，不必在乎。或者，可以調(diào)侃一下：評估師都是有備而來的項目管理專家，被他們問倒一兩下，不是丟人的事!4.2 自我介紹5分鐘的自我陳述是第三次主動性展示的機會。要講自己真實的體

17、會。自我介紹的內(nèi)容大多在申請表中已描述，評估師事先已閱，已有所掌握。評估師不是聽你的介紹才認識你的，關(guān)鍵是聽你的思路和語言表達的條理性。要把學(xué)到的項目管理知識貫穿到以往的實踐中去，表述出來。所以，要突出重點、亮點。在有限的時間里，實話實說，把自己的強項呈現(xiàn)出來，引導(dǎo)評估師以此為楔入點提問。千萬別天花亂墜地編造業(yè)績，給自己添麻煩。4.3 答語回答評估師提問時，不宜久思不語; 也不宜漫無邊際、滔滔不絕地發(fā)揮、邊敘說邊整理思路，沒有重點。較適宜的做法是簡明扼要，說出關(guān)鍵詞即可。評估師如認為要探一下這方面的深度，會繼續(xù)追問的。這樣一問一答、互動式的面談是正常、輕松的氣氛。4.4 自我感覺有些學(xué)員平時的

18、自我感覺就不錯，且性格是追求完美的。在半小時的面試中，僅有一個問題找不到頭緒，答不清楚，就自我感覺差到極低，垂頭喪氣?？纪暝嚦鰜砗?，還把壞情緒傳播給別人。實在要不得。另有些人，自我感覺太好，答問題時口若懸河。他不知評估師沒有糾正錯誤或宣布正確答案的必要和義務(wù)。即使其思路流暢，未必切中題意或回答無瑕疵。且評估師還會針對各人不同情況，提出不同層面和不同難度的問題。所以不能看表象上的對答如流認為就肯定得高分，也就是這個道理。不管怎樣，應(yīng)該要給自己樹立自信，這是項目經(jīng)理的基本素質(zhì)之一。4.5 儀表參加面試的考生，儀表要整潔、端莊，不可著休閑裝。男士著襯衣，戴領(lǐng)帶，西褲和皮鞋，不宜留長發(fā)。女士以套裝為宜

19、，可淡妝。特別是夏季，男士忌t恤、汗衫，女士忌吊帶衫、背心裙、拖鞋。要展現(xiàn)出項目經(jīng)理的風(fēng)采。5.0 結(jié)束語許多參加過ipmp c級認證的學(xué)員深有體會：案例研討和面試的考試形式很具有挑戰(zhàn)性，除了要掌握好理論知識，更注重實際。對自己是一次提升、鍛煉、考驗和展現(xiàn)的機會，這種全方位的考試經(jīng)歷，值!祝愿各位考生，在ipmp c級認證中，戰(zhàn)勝自我，正常發(fā)揮，獲得成功!摘要：本文從學(xué)員角度，在報名申請表，案例討論和面試幾個環(huán)節(jié)提出應(yīng)對ipmp c 級認證的問題和對策。關(guān)鍵詞：ipmp ， c級 ， 認證 ，報名申請表 ， 案例討論 ， 面試國際項目管理專業(yè)資質(zhì)(ipmp)認證是對個人的項目管理能力的權(quán)威的第

20、三方鑒定，該能力的含義是包括知識、經(jīng)驗和個人素養(yǎng)的綜合。針對項目管理人員的不同層次和水平，劃分為a級、b級、c級、d級共四個等級，分別具有負責(zé)大型國際項目、大型復(fù)雜項目或多項目，一般復(fù)雜項目和具有項目管理從業(yè)的能力。從近五年來中國大陸的ipmp認證歷程來看，量大面廣的市場需求是c級認證。而對廣大學(xué)員來說，由于初次接觸ipmp，很希望通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)掌握項目管理的理念和知識體系，又滿懷期望通過考試認證，獲得資質(zhì)證書。怎樣解答c級認證前的疑惑和掌握認證過程中的對策已成為多數(shù)學(xué)員的迫切心態(tài)。筆試的經(jīng)歷對各位考生而言都有成百上千次，可謂駕輕就熟。下面從ipmp特有的報名申請表、案例討論和面試三大環(huán)節(jié)來闡述。1.0 報名表1. 1 不可與申請表矛盾報名表僅比申請表的首頁少了學(xué)習(xí)經(jīng)歷欄目，其他內(nèi)容都一樣，但常發(fā)現(xiàn)個別欄目，如：“開始從事項目管理工作時間”，同一考生的兩個表竟然填寫的不一致。原因可能是填寫報名表在培訓(xùn)前，填寫申請表在培訓(xùn)后，對何時開始從事項目管理工作的理解上發(fā)生了變化，或干脆是記不得原來是怎么說的了。1.2 英文內(nèi)容英文內(nèi)容必須填寫。因為ipmp是國際證書，要保留證書申請者、持有者的基本信息，并在中國項目管理研究委員會(pmrc)存檔