CEA秘書部年度工作計劃與部門建設(shè)(doc 9頁)

1、Crazy English AllianceCEA秘書部2011年年度工作規(guī)劃部門建設(shè)20010年,是碩果豐收的一年,2011年,我們的部門將會更精彩,為了更好地發(fā)展秘書部,現(xiàn)制定2011年年度部門工作規(guī)劃。l 部門建設(shè)1. 完善部門架談判內(nèi)部建設(shè)由于目前本部門內(nèi)部建設(shè)尚未完善,為了更好地發(fā)展與形成獨具特色的部門文化,2011年將繼續(xù)在實踐中完善部門架構(gòu)與部門建設(shè)教學(xué)組：(不局限于英語教學(xué))主要負責(zé)人：鄧佰新（部門凝聚力的關(guān)鍵,需積極主動,賦予相關(guān)留任委員：張大享,梁惠嫻）主要工作內(nèi)容：美語技能培訓(xùn)與教學(xué),英語學(xué)習(xí)與交流,加強部門凝聚力具體內(nèi)容與細節(jié)：1. 早讀（重點）：美語音標的教授與學(xué)習(xí)（

2、正式進入社團的后兩周,并把李陽手勢突破發(fā)音的視頻資料發(fā)給大家）；部門統(tǒng)一英語資料的背誦,詳情見附頁（收取材料費）；時刻糾音；英語小游戲。（效率是關(guān)鍵）2. 晚讀：此項目實行,對于我來說是比較難實施的,不過盡量調(diào)動部門積極性,不過還是以娛樂為主,如英語小游戲,英語學(xué)習(xí)交流,其他生活,專業(yè),經(jīng)驗,交流。是難得的一次機會進行更深層次的交流。（加深了解是關(guān)鍵）Crazy English Alliance3. 每日有所得（英語學(xué)習(xí)是一個長期的過程,需每天積累,此項為重點）,如：部門每日贈言,可以是優(yōu)美句子,英語小知識,諺語,短語詞組,名人名言,考試資料,李陽資料,單詞,語法,西方地道英語俚語,圖書館館訓(xùn)

3、,校訓(xùn)等等,資料見附頁；歌曲介紹（英文歌曲為主,輔以中文,勵志青春活力為主）。每周有所得：電影介紹,每周（星期一）介紹一部電影（以英文為主,內(nèi)容勵志,青春,不妨扦插一些動作,科幻,搞笑）；聽力練習(xí),每周星期六晚上組織一次部門聽力練習(xí)（以大學(xué)四六級聽力為主,附加VOA,BBC,CNN等聽力材料）,室內(nèi)外都可以,室內(nèi)教師要提前申請,室外使用電腦擴音器。每月有所得：著名書籍的介紹,中英文也可,主要以名篇,名著為主（一個月時間去讀完一本書),青年文摘也可；英語版連續(xù)劇的介紹,如六人行,絕望主婦,越獄,吸血鬼日記,等等。4. 不定時的部門內(nèi)部大課教授與部門分享：（主要以PPT講授為主,與相關(guān)內(nèi)容,時段相

4、結(jié)合教授,與實際相結(jié)合,與社團年度發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合）：CEA歷史文化介紹（進入社團初）：部門學(xué)期計劃介紹(進入社團后第一周）：部門職能介紹,常規(guī)性工作介紹,財務(wù)管理介紹（月報表,賬本收據(jù)管理,財務(wù)匯報）,其他部門職能介紹與了解,本部門在CEA所處的位置,其他部門的簡介以及部長介紹（進入社團后第四周）講師助教的介紹與與其技能培訓(xùn)（第一學(xué)期期中后）中英文演講技巧的介紹與培訓(xùn)（第二學(xué)期初） 各類證書的介紹分析（計算機,教師,普通話,四六級,會計等等）（第一學(xué)期期中） 大學(xué)四六級考試內(nèi)容與技巧的介紹講解（第一學(xué)期臨近期末） 選修課介紹（大一下學(xué)期選修前）海大各院,各專業(yè)介紹（第一學(xué)期中）邀請大二大三師兄

5、師姐,分享經(jīng)驗（第二學(xué)期）,主要是本部門09屆部長,09屆主席團以及其他部門部長。財務(wù)組：主要負責(zé)人：林玉漫（錢是社團運作的基礎(chǔ),請認真對待,賦予相關(guān)留任委員：祈光燁）主要工作內(nèi)容：CEA財務(wù)管理與匯報,社團賬本管理,收據(jù)報銷與管理,部門大眾用品的管理具體內(nèi)容與細節(jié)：Crazy English Alliance每一次會議、活動所需經(jīng)費支出的統(tǒng)計與報銷,報銷要及時處理,及時統(tǒng)計與匯報,讓社團部門人員能隨時隨地了解社團部門財務(wù)情況。每月及時向社聯(lián)上交本社團的財務(wù)月報表社團資金緊缺時的預(yù)警,及時向主席團匯報,主席團要時刻關(guān)注本社團的財政狀況社團部門日常事務(wù)組：也可以叫做會議活動組主要負責(zé)人：何紅燕（

6、任務(wù)較繁瑣,請認真對待,賦予相關(guān)留任委員：趙瑜,溫海媚,陸海琳）主要工作內(nèi)容：社團部門常規(guī)性工作（會議、活動）的安排與跟進；社團部門學(xué)習(xí)資料與宣傳資料的印發(fā)與回收,招新時新成員資料信息的收集與跟進,美語技能培訓(xùn)時學(xué)員信息資料的收集與跟進；通訊錄的制作；與其他部門配合工作具體內(nèi)容與細節(jié)：會議的準備,把會議流程寫在黑板上,以及安放各部門的卡座,聽從主持人的安排以及主席團的安排分配,：活動前期的準備,活動現(xiàn)場的工作安排,按策劃書來。前期準備包括買禮品（指定人員）,礦泉水（指定人員）,準備簽到表,評分表,卡座,時間提醒牌,獎狀,選手號碼牌等在活動要用的物品的制和回收；現(xiàn)場工作包括計分計時,簽到。凡在活

7、動現(xiàn)場要注意的幾點,第一是先把買來的禮品礦泉水交給:儀生,第二是記時記分的準確性,第三事簽到人員的安排；提前和宣傳部拿到參加活動人員的名單,寫?yīng)劆顣r有用獎狀上的CEA印章提前蓋上去以免現(xiàn)場手忙腳亂,統(tǒng)分后要用小紙條整理好結(jié)果,叫禮儀生傳給主持人公布。有時會有突發(fā)情況,務(wù)必和其他戰(zhàn)友一起努力去克服困難。：美語技能培訓(xùn)教材的打印,要提前一個星期準備,首先從教學(xué)部教編組那里拿教材的電子版,再到打印室打印。教材要有質(zhì)量保證,不缺頁漏頁,不少量不馬虎。：部門早讀資料的打印,從鄧佰新那里拿取早讀資料的電子版,再到打印室打印,并統(tǒng)一收取打印資料費交給林玉漫。Crazy English Alliance：招新

8、時從擺攤收上來的報名名單,每輪面試后的刪減,到最終分部門正式進入CEA。這項工作量較大,務(wù)必做到每次面試的名單變動都有根據(jù),然后注意加飛信,發(fā)飛信通知。美語技能培訓(xùn)時把擺攤或電話報名的名單收起來,至少要包括電話號碼和名字,整理好發(fā)給教學(xué)部。然后逐一加飛信以及發(fā)飛信通知；美語技能培訓(xùn)是講師助教名單的整理。：通訊錄制作：通信錄封面的制作,招新后新成員名單匯總,加上大三級以上的成員。各部門定本部們需要的份數(shù),有常出現(xiàn)的人都要發(fā)一份。：配合其他部門的工作,宣傳部需要幫助時他們會主動聯(lián)系,主要是幫忙打印下資料,他們的工作量比較大,務(wù)必協(xié)助一下。在我們的大活動發(fā)音培訓(xùn)前要準備好資料,教學(xué)部的戰(zhàn)友會把課本電

9、子版發(fā)給你,然后根據(jù)你統(tǒng)計出的報名人數(shù)打印。2. 學(xué)習(xí)新技術(shù),提高社員技術(shù)能力水平目前本部門所有的技術(shù)水平有限,為了更好地培養(yǎng)部門特色人才,在接下來一年,本部門將進軍新技術(shù)領(lǐng)域,在原有技術(shù)的基礎(chǔ)好學(xué)習(xí)更多新技術(shù),不斷完善部門自我,提高社員技術(shù)水平。1. 培養(yǎng)英語演講能力2. 培養(yǎng)PPT,WPS,PS技術(shù)3. 培養(yǎng)部門領(lǐng)導(dǎo)才能（時刻關(guān)注部門內(nèi)部戰(zhàn)友的特點）4. 學(xué)習(xí)更多的會計知識。5. 培養(yǎng)教學(xué)能力,講師助教的培養(yǎng)6. 培養(yǎng)組織策劃能力,通過鼓勵戰(zhàn)友,主動去策劃組織活動7. 待續(xù).3. 加強本部門與CEA其他部門的聯(lián)系與交流 一.盡量與每個部門進行聯(lián)誼活動,起碼三個（主要是教學(xué)部（教學(xué)發(fā)音能力）

10、,組織部（組織策劃能力）,外聯(lián)部（對外聯(lián)系交流能力）時間：第一學(xué)期開學(xué)初,第二學(xué)期開學(xué)初,第二學(xué)期學(xué)期中 二.與教學(xué)部進行集體早讀,不是經(jīng)常性的。大約每周一到兩次的早讀交流。 三.多參與其他部門的活動。如上學(xué)年教學(xué)部的英語沙龍,組織部的晚讀。 四。待續(xù)。Crazy English Alliance4. 加強部門內(nèi)部凝聚力此項主要通過組織活動來達到目的,活動大概如下：1 部門內(nèi)部英語短文背誦大賽（此項與CEA每周一篇短文攻關(guān)時間、內(nèi)容一樣,把教學(xué)部的教學(xué)要求納入部門內(nèi)部活動）（每周一次）2 湖光巖單車之旅,或環(huán)湖接力跑健身運動（每學(xué)期一次）3 東海島游玩之旅（第二學(xué)期）4 湛師觀光之旅（第一學(xué)期

11、）5 蝴蝶湖邊小型聚會（主要是交流談心）（每學(xué)期23次）6 待續(xù)。l 部門活動(分上半年和下半年)2011年上半年部門活動計劃：重點活動：(一) 與教學(xué)部聯(lián)誼活動(重點活動) 活動目的：加強部門交流,在最短時間內(nèi)認識更多的CEA戰(zhàn)友,學(xué)習(xí)教學(xué)部早讀方法與英語學(xué)習(xí)方法,講師助教的培養(yǎng)方法,加強本部門的學(xué)習(xí)氛圍活動時間：進入社團后的第3-4周后活動地點：科技樓或蝴蝶湖旁活動對象：CEA秘書部與教學(xué)部戰(zhàn)友（可能邀請主席團）活動流程：（主要由新戰(zhàn)友策劃）經(jīng)費預(yù)算：（每人10元）(2) 郭遂紅老師四六級講座(重點活動)完成本部門工作以及配合各部門工作之余,鼓勵本部門的戰(zhàn)友積極去聽此次講座(3) 社團籃球

12、賽(重點活動)完成本部門工作以及配合各部門工作之余,鼓勵本部門的戰(zhàn)友積極觀看比賽(4) 元旦宣誓暨集體早讀(重點活動)完成本部門工作以及配合各部門工作之余,鼓勵本部門的戰(zhàn)友積極參加,并做好思想準備。非重點活動：Crazy English Alliance(一) 部門內(nèi)部大課之 CEA歷史文化介紹（非重點活動)活動目的：讓每位戰(zhàn)友一進入CEA就對CEA有所了解活動時間：進入社團后第二個晚上活動地點：鐘海樓或主樓活動對象：11屆新戰(zhàn)友活動流程：PPT講述經(jīng)費預(yù)算：幾乎不用（二）部門內(nèi)部大課之 部門學(xué)期計劃介紹,部門職能介紹,常規(guī)性工作介紹,其他部門職能介紹與了解,本部門在CEA所處的位置,其他部門

13、的簡介以及部長介紹(非重點活動)活動目的：讓新戰(zhàn)友了解本部門的學(xué)期計劃,并一起討論并修改學(xué)期計劃,了解部門職能與分工,了解本部門在CEA所處位置,以及其他部門的簡單了解活動時間：進入社團后第三個晚上活動地點：鐘海樓或主樓活動對象：11屆新戰(zhàn)友活動流程：PPT講述經(jīng)費預(yù)算：幾乎不用(三) 湖光巖單車之旅(非重點活動) 活動目的：加強本部門內(nèi)部的凝聚力活動時間：進入社團后第一周周末活動地點：湖光巖活動對象：09屆部長,11屆部長、留任委員,11屆全體戰(zhàn)友活動流程：由新成員策劃組織經(jīng)費預(yù)算：（各自付費）（4） 湛師觀光之旅(非重點活動) 活動目的：加強活動凝聚力,了解湛師活動時間：期中活動地點：湛師活動對象：三位部長以及11屆全體新戰(zhàn)友活動流程：待。經(jīng)費預(yù)算：待。Crazy English Alliance（5） 部門內(nèi)部大課 講師助教的介紹與與其技能培訓(xùn)活動目的：增強本部門戰(zhàn)友的教學(xué)能力,為下學(xué)期的美語技能培訓(xùn)做人才準備活動時間：期中活動對象：11屆全體新戰(zhàn)友活動流程：待。經(jīng)費預(yù)算：教材費（6） 各類大課的教授2011年下半年部門活動計劃：重點活動：（一）2012年3月中上旬美語培訓(xùn)（二）四月中上旬聯(lián)合EC,EF的演講比賽（三）5月中上旬英語知