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1、合同會(huì)簽制度流程為了進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,規(guī)范合同行為,確保合同審批及付款流程程序順暢,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一條 集團(tuán)合同分類(lèi)包括投資類(lèi)、設(shè)計(jì)類(lèi)、工程類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)及綜合類(lèi)合同;第二條 所簽合同由主辦部門(mén)牽頭擬出合同初稿, 由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審查合同的嚴(yán)密性、合法性、可行性;第三條 合同會(huì)簽需使用合同會(huì)簽單 ,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)起,會(huì)簽的人員需站在各自的職能崗位上對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,根據(jù)分管部門(mén)情況提出相應(yīng)意見(jiàn)并進(jìn)行修改, 進(jìn)而確認(rèn)合同的完整性;第四條合同會(huì)簽流程依據(jù)合同審批權(quán)限表,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)管理部將參與到會(huì)簽合同中,由主辦部門(mén)擬出的合同初稿,按照審批程序,根據(jù)合

2、同分類(lèi)、合同額度權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽;如:招標(biāo)采購(gòu)部簽訂的合同由經(jīng)辦人/ 招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理/ 成本管理部經(jīng)理/ 成本總監(jiān) / 工程管理部經(jīng)理 / 工程副總 / 設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理 / 總工程師 / 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理 / 財(cái)務(wù)總監(jiān) / 法務(wù) / 總經(jīng)理 / 董事長(zhǎng)會(huì)簽;第五條 為了提高效率, 加快合同流轉(zhuǎn), 各部門(mén)應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會(huì)簽完畢, 如遇成本管理部及財(cái)務(wù)管理部需進(jìn)行金額、成本審核的,可延至兩天內(nèi)會(huì)簽完畢;第六條合同主辦部門(mén)需提交合同會(huì)簽單及正式合同文本至公司,由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或委托人簽字,至行政管理部蓋章;第七條本制度自總經(jīng)理審批之日起開(kāi)始執(zhí)行。(示例)工程類(lèi)、材料設(shè)備類(lèi)合同會(huì)簽流程圖主辦部門(mén)經(jīng)辦人招標(biāo)采購(gòu)部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理成本總監(jiān)工程管理部經(jīng)理工程副總設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理總工程師財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)法務(wù)150 萬(wàn)以上(含)10-150萬(wàn)元以下(含 10萬(wàn))總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)合同會(huì)簽單合同主辦部門(mén)合同類(lèi)別投資類(lèi)合同經(jīng)辦人設(shè)計(jì)類(lèi)工程類(lèi)日期材料設(shè)備采購(gòu)類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)綜合類(lèi)合同金額大 寫(xiě):(¥:)合同名稱(chēng)項(xiàng)目名稱(chēng)主辦部門(mén)主辦部門(mén)副總審核經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)年月日年月日相關(guān)部門(mén)相關(guān)部門(mén)副總審核經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)年月日年月日工程管理部工程管理部副總審核經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)年月日年月日招標(biāo)采購(gòu)部 /成本管理部成本管理部總監(jiān)審核經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)年月日年月日財(cái)務(wù)管理部財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)審核經(jīng)理意見(jiàn)意見(jiàn)年月日年月日法務(wù)意見(jiàn)總經(jīng)理

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