我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策2

1、摘要會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱，是以電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校理財(cái)環(huán)境的變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用越來(lái)越普及。隨著高等學(xué)校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨頻繁，高校會(huì)計(jì)核算已經(jīng)進(jìn)入了電算化時(shí)代。目前，高校已基本實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，并逐步向財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)管理信息化邁進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是高校會(huì)計(jì)制度改革和高等教育發(fā)展的必然結(jié)果。本文探討了我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的

2、影響及其發(fā)展中存在的問(wèn)題，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些問(wèn)題，提出了選擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件、改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境、落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理、完善內(nèi)部控制制度、加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議。關(guān)鍵詞：高校； 會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策目錄一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響1（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了根本變化1（二）高校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享1（三）進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)工作程序2（四）會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的高校內(nèi)部控制制度和方式2二、高校會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題2（一）會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后2（二）電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱、內(nèi)部控制制度不完善3（三）會(huì)計(jì)軟件的功能太少4（四）會(huì)計(jì)電

3、算化沒(méi)有充分發(fā)揮作用4三、我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議4（一）選擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件5（二）改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境5（三）落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理7（四）完善內(nèi)部控制制度8（五）加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)8參考文獻(xiàn)10淺析我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱，是以電子計(jì)算機(jī)代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分需由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷乃至提供決策的過(guò)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，高校理財(cái)環(huán)境的變化，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用越來(lái)越普及。隨著高等學(xué)校資金籌

4、集渠道的多元化和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日趨頻繁，高校會(huì)計(jì)核算已經(jīng)進(jìn)入了電算化時(shí)代。目前，高校已基本實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，并逐步向財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)管理信息化邁進(jìn)。作為一個(gè)以提供綜合經(jīng)濟(jì)信息為主要手段的控制系統(tǒng)，高校電算化會(huì)計(jì)將會(huì)在未來(lái)高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理中起到舉足輕重的作用。但是，由于會(huì)計(jì)電算化管理在科目核算、項(xiàng)目輔助核算、往來(lái)款核算、固定資產(chǎn)核算、年末結(jié)轉(zhuǎn)等方面存在著不足，一定程度上制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)電算化的推行，是高校會(huì)計(jì)工作方式的革命，也是高校會(huì)計(jì)工作的一次飛躍，它給會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了較大的影響。（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)

5、工作方式發(fā)生了根本變化。會(huì)計(jì)實(shí)行電算化以后，會(huì)計(jì)核算工作脫離了手工操作狀態(tài)，從憑證錄入、賬務(wù)處理到報(bào)表制作，完全由計(jì)算機(jī)完成，這是一次質(zhì)的飛躍，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。    （二）高校會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享。高校通過(guò)校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)建立了一個(gè)相對(duì)開放、實(shí)時(shí)、快捷方便的雙向多媒體信息交流系統(tǒng)，為高校內(nèi)部各單位之間、高校與外界之間信息交流提供了便利。校內(nèi)各單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢部門賬務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。高校信息網(wǎng)的建設(shè)還使會(huì)計(jì)信息收集、加工處理和綜合利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容，會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)、會(huì)計(jì)

6、信息的利用效率極大地提高。（三）進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)工作程序。推行會(huì)計(jì)電算化以后，各高校重新制定了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限以及會(huì)計(jì)工作程序和會(huì)計(jì)檔案、資料保管等作出明確規(guī)定，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)更高。（四）會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的高校內(nèi)部控制制度和方式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作由手工來(lái)完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。如通過(guò)定期會(huì)計(jì)檢查來(lái)監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效，這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存載體和崗位間的制約

7、方式。手工記賬方式下的各種處理步驟不復(fù)存在，審查、復(fù)核控制機(jī)制隨之削弱，會(huì)計(jì)電算化使內(nèi)部控制越來(lái)越依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無(wú)紙化和電腦操作的無(wú)形化使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)加大，所有這些由于會(huì)計(jì)實(shí)行電算化帶來(lái)的影響要求我們必須加強(qiáng)和重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制，除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)核算進(jìn)行內(nèi)部控制。二、高校會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。但是我們必須看到，目前我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化中尚存在著一些不容忽視的問(wèn)題，對(duì)于這些存在的問(wèn)題如何認(rèn)識(shí)并逐步解決，直接影響著高校會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，需要引起我們的高

8、度重視。隨著高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高，高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。（一）會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國(guó)高校財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會(huì)計(jì)核算，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，軟件沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的“模擬”。會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成

9、原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，從而達(dá)到高校財(cái)務(wù)信息管理的需求。2.會(huì)計(jì)電算化程度不深。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。3.會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高，財(cái)務(wù)軟件局限于財(cái)務(wù)部

10、門使用，其他部門不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門的管理成本。作為通用的高校財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實(shí)際情況，又要滿足各種類型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強(qiáng)的靈活性。隨著高校間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制費(fèi)用、增加收入都對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件提出了更高的管理要求。（二）電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱、內(nèi)部控制制度不完善在高校的會(huì)計(jì)電算化中，存在管理制度的充實(shí)和完善慢于會(huì)計(jì)電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象。內(nèi)部控制制度滯后和不完善導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化中問(wèn)題的發(fā)生缺乏預(yù)見性和預(yù)防

11、性。有的高校在制定管理制度時(shí)只重視對(duì)計(jì)算機(jī)硬件或純軟件使用方面的風(fēng)險(xiǎn)，忽視了內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)、篡改、泄密和破壞及外部不法分子惡意入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn)，致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)舞弊手段和犯罪現(xiàn)象與日俱增，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和安全性提出了新的挑戰(zhàn)，如何加強(qiáng)內(nèi)部管理、建立完善的內(nèi)部管制制度、防范和制止計(jì)算機(jī)舞弊、保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)和難題。（三）會(huì)計(jì)軟件的功能太少隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的深入，會(huì)計(jì)核算軟件規(guī)模也越來(lái)越大，內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜，要連接的系統(tǒng)越來(lái)越多;同時(shí)軟件支撐環(huán)境，如

12、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)類型、開發(fā)工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等發(fā)展很快，而這些新技術(shù)應(yīng)用發(fā)展又不平衡，出現(xiàn)了技術(shù)應(yīng)用上的多樣化。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件如:科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中等一大批優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)被用戶接納并具有良好的售后服務(wù)，我國(guó)的商品化軟件市場(chǎng)已初步形成。會(huì)計(jì)軟件雖然品種眾多，但功能多仍以核算為主，各子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性;缺乏一些能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下高校實(shí)行決策分析和會(huì)計(jì)核算分析需要的、通用性和靈活性強(qiáng)、具有綜合管理功能的會(huì)計(jì)軟件。（四）會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有充分發(fā)揮作用目前，大多數(shù)高校的會(huì)計(jì)電算化主要局限于會(huì)計(jì)核算方面，而在會(huì)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理電算化方面

13、尚未充分發(fā)揮作用，不少會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之間的本質(zhì)不了解，重會(huì)計(jì)核算、輕會(huì)計(jì)分析和財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)象較普遍。高校會(huì)計(jì)電算化要徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，需克服財(cái)會(huì)人員傳統(tǒng)的理財(cái)觀念，對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討，騰出更多的時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析并針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題給管理者提出意見和建議，幫助其正確地進(jìn)行決策、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議重視組織管理，完善內(nèi)部管理規(guī)章制度建設(shè)。隨著我國(guó)加入，會(huì)計(jì)制度完全與國(guó)際社會(huì)的接軌已成為必然的趨勢(shì)，高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要高度重視，這也是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的重要前提。高校的管理部門要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)和現(xiàn)

14、代管理意識(shí)，根據(jù)本單位實(shí)際情況不斷完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，建立健全一整套電算化模式下的內(nèi)部規(guī)章控制制度，使高校會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化工作有章可循，依章辦事，走上規(guī)范化的發(fā)展道路。（一）選擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題，選擇適用于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件，一方面進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試，選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財(cái)務(wù)軟件；另一方面，高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財(cái)務(wù)軟件與自主開發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個(gè)用戶的具體情

15、況。為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，有實(shí)力的高校應(yīng)將商品化財(cái)務(wù)軟件和自主開發(fā)結(jié)合起來(lái)，利用本校的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量，對(duì)商品化財(cái)務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充，對(duì)其不完善的功能加以完善，服務(wù)于高校管理需要。另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。（二）改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用

16、相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理，保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。2.加強(qiáng)“會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)管理”型復(fù)合人才的培養(yǎng)。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)早期主要以計(jì)算機(jī)人員為主。由于他們對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)了解較少，因而開發(fā)后期則是以計(jì)算機(jī)人員和會(huì)計(jì)人員相結(jié)合為主要開發(fā)力量。在這種情況下，雖然使會(huì)計(jì)電算

17、化系統(tǒng)開發(fā)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)大大改善，但仍不能滿足實(shí)際需要。尤其是我國(guó)已加入后，高校涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也出現(xiàn)并日漸增多，財(cái)務(wù)信息的報(bào)送范圍日益廣泛。這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅熟悉中國(guó)國(guó)情、還應(yīng)了解國(guó)際慣例;具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)觀念和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，具備豐富的創(chuàng)新精神;精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，熟練掌握外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。培養(yǎng)一批具有多學(xué)科知識(shí)，綜合理論功底，精通會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)理論與實(shí)務(wù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才。各級(jí)會(huì)計(jì)人員管理部門要經(jīng)常性地對(duì)電算化會(huì)計(jì)管理人員、會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員按不同要求、不同內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)應(yīng)積極吸納高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才進(jìn)入高校會(huì)計(jì)行列。高校現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化工作者，應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，積極推

18、進(jìn)高校會(huì)計(jì)電算化工作更快更好地向前發(fā)展。3.做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作。高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級(jí)備份機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確保恢復(fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，必要時(shí)使用壓縮軟件、加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡(jiǎn)單的密碼，并定期修改密碼

19、，防止泄漏賬號(hào)及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。4.拓寬視野，進(jìn)一步擴(kuò)展會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)功能。目前，許多高校的校園網(wǎng)建設(shè)已初具規(guī)模，財(cái)務(wù)系統(tǒng)要充分利用校園網(wǎng)接口，將應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的管理信息生成文件、傳送到各院(系)、部門催收或報(bào)賬。并將工資、公積金、各單位創(chuàng)收、各單位經(jīng)費(fèi)開支狀況、學(xué)生交費(fèi)、欠費(fèi)情況的查詢系統(tǒng)放于網(wǎng)上，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。避免校內(nèi)各部門間因信息獲取滯后而造成的工作拖延和矛盾沖突，大大減輕財(cái)會(huì)人員查賬和到各部門傳送信息的工作量，提高工作效率。各高校間、高校主管部門間通過(guò)國(guó)家教育

20、科研網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化聯(lián)網(wǎng)，既為校際間協(xié)作打好基礎(chǔ)，主管部門也可以隨時(shí)掌握所屬高校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、經(jīng)費(fèi)收支、政策執(zhí)行等情況，高校也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的信息高速公路的作用。5.加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能，實(shí)行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的一個(gè)有效手段。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài)，因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。筆者認(rèn)為，高校的內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、真實(shí)，審核費(fèi)用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;(2)審查機(jī)

21、內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;(3)監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;(4)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞;(5)檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況。為方便審計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)，可以在財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)局部網(wǎng)中，為審計(jì)部門設(shè)置計(jì)算機(jī)終端，嚴(yán)格控制使用權(quán)限，使財(cái)務(wù)和審計(jì)相互配合、相互促進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理工作水平進(jìn)一步提高。高校會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化是高等教育發(fā)展和會(huì)計(jì)制度改革的必然要求，高校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念積極支持會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展;高校的財(cái)務(wù)管理和從業(yè)人員要主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，更新認(rèn)識(shí)、更新知識(shí)

22、、積極參與會(huì)計(jì)電算化工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、控制功能，迅速、全面、準(zhǔn)確、綜合地反映學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供快捷、準(zhǔn)確的信息反饋、使高校的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蓬勃發(fā)展。（三）落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理實(shí)現(xiàn)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書面形式保存，保存方法按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會(huì)計(jì)檔

23、案工作日常檢查制度。高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。5.報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。（四）完善內(nèi)部控制制度1.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工，并制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)