盤點操作業(yè)務(wù)流程ERP

1、盤點操作審批簽字負責(zé)人職務(wù)簽字日期文檔準(zhǔn)備人: YECFERP系統(tǒng)維護員2015/3/13信息部復(fù)核: 財務(wù)部審核：業(yè)務(wù)副總審核：常務(wù)副總審核：文檔變更歷史日期版本作者修改內(nèi)容審閱人審閱日期2015/3/13V1.0YECF文檔建立盤點操作業(yè)務(wù)流程1、編制盤點計劃32、預(yù)盤表的生成63、錄入盤點數(shù)據(jù)84、核對盤點數(shù)據(jù)105、盤點數(shù)據(jù)的更正116、盤點錄入結(jié)果的確認137、盤點盈虧單確認148、參考流程169、系統(tǒng)執(zhí)行時間參考16盤點操作業(yè)務(wù)流程1、編制盤點計劃路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點通知單】步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單】，彈出盤點通知單主頁面，點擊【新建單據(jù)】修改

2、“執(zhí)行日期”，輸入正確盤點開始日期，根據(jù)實際情況選擇“盤點類型”、類別級別點擊【全選】，系統(tǒng)自動加載需要盤點的類別信息列表點擊【保存】，【審核】完成盤點計劃的制定（系統(tǒng)在“執(zhí)行日期”當(dāng)天日結(jié)時自動生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”，并以當(dāng)時系統(tǒng)庫存數(shù)量作為本次盤點的“帳面數(shù)量”）注：表頭里的“執(zhí)行日期”是指盤點日期，系統(tǒng)在該日期的當(dāng)天日結(jié)時自動生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”，并以當(dāng)時系統(tǒng)庫存數(shù)量作為本次盤點的“帳面數(shù)量”盤點類型：盤點可分為以下三種方式進行盤點1） 按類別盤通過“類別級別”的選擇可以按部門，課、大、中、小類進行盤點，點擊【全選】按鈕，系統(tǒng)自動將對應(yīng)級別的類別編碼加載進下面的列表中2） 按單品盤按單品盤

3、時，表體中要輸入需要盤點的單品列表3）全場盤全場盤時，表體不需要輸入任何數(shù)據(jù)2、預(yù)盤表的生成路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點通知單處理】概述：系統(tǒng)會根據(jù)【盤點通知單】中的執(zhí)行日期，在“執(zhí)行日期”當(dāng)天日結(jié)時自動生成相應(yīng)的“預(yù)盤表”，并以當(dāng)時系統(tǒng)庫存數(shù)量作為本次盤點的“帳面數(shù)量”步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單處理】彈出主頁面，點擊【單據(jù)查找】找出系統(tǒng)自動生成的預(yù)盤表（如下），點擊預(yù)盤表下方的【導(dǎo)出】或者【打印】按鈕，導(dǎo)出或者打印相應(yīng)的預(yù)盤表備注：如果盤點臨時取消，可以通過【查詢盤點通知單處理】界面的【取消盤點通知】來取消本次盤點計劃，且在預(yù)盤表未生成盤盈盤虧單之前， 均可取消盤

4、點計劃預(yù)盤表的生成分為兩種：1、手工成預(yù)盤表：在執(zhí)行日期的日結(jié)前，點。系統(tǒng)將取當(dāng)時的即時庫存作為盤點的“預(yù)盤數(shù)量”即“帳面數(shù)量” 2、系統(tǒng)自動生成預(yù)盤表：系統(tǒng)自動在執(zhí)行日期的日結(jié)后，自動生“預(yù)盤表”，取日結(jié)的庫存作為盤點的“預(yù)盤數(shù)量”即“帳面數(shù)量”一般情況下，讓系統(tǒng)自動生成預(yù)盤表3、錄入盤點數(shù)據(jù)路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點錄入單】概述：該功能模塊用于錄入商品的實際盤點數(shù)量，且可以分多次錄入，也可用于盤點數(shù)據(jù)的修正步驟：按以上路徑，點擊【盤點錄入單】彈出盤點錄入單頁面，點擊【新建單據(jù)】選擇相應(yīng)的盤點通知單號（該單號是制定盤點計劃時生成的單號，也即預(yù)盤表中對應(yīng)的單據(jù)編號）在表體

5、中“商品編碼字段”錄入盤點商品的編碼（或者條碼），“本次錄入數(shù)量”字段錄入商品的實際盤點數(shù)量等信息，點擊【保存】、【審核】，完成盤點商品的錄入4、核對盤點數(shù)據(jù)路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點通知單處理】概述：該功能界面既可以用于預(yù)盤表的查詢、導(dǎo)出及打印，也可用于商品盤點數(shù)據(jù)錄入的核對步驟：操作同上，點擊【查找】找到相應(yīng)的預(yù)盤表，通過“預(yù)盤數(shù)”、“實盤數(shù)”、“盤虧數(shù)”三欄的比對，進行盤點處盤或者復(fù)盤數(shù)據(jù)的校對5、盤點數(shù)據(jù)的更正路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點錄入單】概述：該功能模塊用于錄入商品的實際盤點數(shù)量，且可以分多次錄入、可用于盤點數(shù)據(jù)的更正步驟：操作同上，按

6、以上路徑，點擊【盤點錄入單】彈出盤點錄入單頁面，點擊【新建單據(jù)】選擇相應(yīng)的盤點通知單號（該單號是制定盤點計劃時生成的單號，也即預(yù)盤表中對應(yīng)的單據(jù)編號）在表體中“商品編碼字段”錄入盤點商品的編碼（或者條碼），“本次錄入數(shù)量”字段錄入需要修正的商品的數(shù)量信息，“正數(shù)“表示在原來基礎(chǔ)上增加，”負數(shù)“表示在原來基礎(chǔ)上減少，點擊【保存】、【審核】，完成盤點商品數(shù)據(jù)的更正備注:1、“已錄入數(shù)量”是指之前錄入的盤點錄入單的該商品的累計錄入數(shù)量，此數(shù)據(jù)為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，不需要手工錄入。2、“倒入錄入數(shù)據(jù)”用于當(dāng)用POS機錄入盤點數(shù)據(jù)時，將在POS機錄入的數(shù)據(jù)倒入到此模塊來，生成未審核的盤點錄入單6、盤點錄入結(jié)果

7、的確認路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點通知單處理】概述：當(dāng)全部盤點數(shù)據(jù)錄入完畢，且復(fù)盤及數(shù)據(jù)修正完畢之后，確認盤點錄入結(jié)果，完成盤點通知單審核，生成商品盤點盈虧信息步驟：按以上路徑，點擊【盤點通知單處理】，找到對應(yīng)的預(yù)盤表，進行盤點錄入信息的核對，確認無誤后，點擊【單據(jù)審核】，完成 盤點錄入結(jié)果的確認，生成商品盤點盈虧信息7、盤點盈虧單確認路徑：門店.庫存管理子系統(tǒng)=【盤點作業(yè)】=【盤點盈虧單】概述：該功能模塊用于對盤點的盈虧數(shù)進行確認或者取消，【單據(jù)審核】后，系統(tǒng)按照盤點盈虧確認結(jié)果（或者直接調(diào)整庫存數(shù)據(jù)）自動更新商品庫存數(shù)量和庫存成本；如若點擊【盤盈盤虧取消】，商品系統(tǒng)庫存保持不變。步驟：按以上路徑，點擊【盤盈盤虧單】，彈出盤點盈虧單界面點擊【單據(jù)查找】，找到對應(yīng)的盤點盈虧單，點擊【單