訂貨會操作流程--執(zhí)行篇

1、*品牌訂貨會流程 （實例）一、訂貨會主題：二、訂貨會活動組成： 1、歡迎晚宴 2、6日晚餐為本次會議開始 3、夢浩特品牌新品發(fā)布秀 以走秀為主，穿插品牌文化活動 4、產(chǎn)品宣傳片拍攝 拍攝走秀及產(chǎn)品展示片，為秋冬產(chǎn)品制作產(chǎn)品導(dǎo)購片。宣傳片的拍攝也是為企業(yè)宣傳片提供制作素材。 5、產(chǎn)品訂貨會 三、展廳布置設(shè)計方案 1、布置設(shè)計原則：以場景展示為主的體驗館 2、展示產(chǎn)品：夢浩特羽絨服 3、展示道具： 四、活動分解與細(xì)節(jié)策劃 接待安排 每車（中巴）由一名公司人員陪同前往會場。 會場主樓設(shè)迎賓4名。 接待處工作人員2名，負(fù)責(zé)來賓房間鑰匙及會議資料的分發(fā)。 會議資料包括：會議流程表、加盟申請表、代理、加盟

2、合同、產(chǎn)品訂貨本 會議接待負(fù)責(zé)人：劉任金  協(xié)調(diào)人：雷斯 余小依 一）歡迎晚宴 時間：5月26日下午18：3019：30 地點：金航大酒店 流程：18：30丁總致歡迎詞 主持：主持人 晚宴物料：花藍(lán)4個、酒水、背景布1張 晚宴協(xié)調(diào)人：余小依 品牌新品發(fā)布秀 時間：5月26日晚上20：00 地點：金航大酒店 主要負(fù)責(zé)人：劉任金  協(xié)調(diào)人：左東林  雷斯 主持人：左老師定 解說員：余小依 說明： 1、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時，對產(chǎn)品進行解說。 2、設(shè)計師是產(chǎn)品的靈魂，本次發(fā)布會將嘗試樹立總設(shè)計師形象 宣傳片拍攝 時間：10月29日全天 拍攝內(nèi)容：白天主

3、要拍攝展廳、模特靜態(tài)展示、外景展示等          晚上拍攝新品秀 跟拍人員：張力中、郭靜璇、曾祥鑫 協(xié)調(diào)人：張力中 宣傳片方案及文案等另行策劃   四）訂貨會 時間：10月30日全天 地點：四樓展廳 負(fù)責(zé)人：黃政生 物料及人員分配見名單   五、訂貨會籌備工作 一）整體活動方案策劃 1、訂貨會流程 詳見新品發(fā)布會會議流程 2、訂貨會通知（邀請函） 特別說明：由于本次新品發(fā)布為戶外開放式走秀，為盡可能降低產(chǎn)品風(fēng)險，故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到地址的任何信息，凡需標(biāo)注會議

4、地址之處（如：訂貨會通知），均統(tǒng)一使用“會場”替代具體地名。 二）會議議題及所需資料 1、歡迎晚宴發(fā)言稿撰寫 2、分組資料議題搜集整理，包括：代理商管理思路、團隊建議、管理執(zhí)行能力、政策執(zhí)行情況、當(dāng)前銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、年任務(wù)完成情況、當(dāng)?shù)馗偲窇B(tài)勢分析、活動開展情況等 3、08年品牌形象推廣業(yè)績具體數(shù)據(jù)，包括：全年公司形象推廣數(shù)據(jù)；各代理商全年形象推廣（申請）數(shù)據(jù)及落實情況、終端數(shù)量、專賣店數(shù)量、優(yōu)劣店面圖片 4、08年總結(jié)資料 5、09年營銷政策 6、09年品牌推廣政策 7、新產(chǎn)品解說詞 8、宣傳片策劃方案 三）場地協(xié)調(diào)及裝飾 報到當(dāng)天公司廠房懸掛歡迎橫幅 會議場地分為：就餐、住宿、走秀、會議、展

5、示等場地 1、場地租用協(xié)議確定 2、會場外部布置與裝飾：入口（鳳門）插彩旗60面，主樓插彩旗20面，主樓懸掛橫幅16M*1.2M一條，主樓大門外放花籃4個，主樓大廳設(shè)導(dǎo)示牌若干 3、晚宴廳布置：背景布1張、發(fā)言臺1個、鮮花1籃 4、茶話會布置：橫幅一條 5、分組交流會場布置：門口設(shè)導(dǎo)示牌 6、總結(jié)會場布置：背景布1張、發(fā)言臺1個，鮮花1籃 7、走秀會場布置：按廣告公司策劃方案進行布置，要求整體氣勢恢宏、光影音效美侖美奐，具有春天的夢幻氣息。 8、展廳布置：按生活館進行設(shè)計布置 四）活動設(shè)計與執(zhí)行 1、新品發(fā)布秀策劃方案及執(zhí)行 2、展廳設(shè)計方案 五）物料準(zhǔn)備 1、裝飾類物料： 彩旗：80面 橫幅

6、：16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條 背景布：2張 大花籃：4個 小花籃：8個 地毯： 其它： 2、展示類物料： 高柜（160*240）： 高柜（120*240）： 角柜：2個 形象墻：1塊 收銀臺：1個 大、小中島：各3個 高低展示臺：各1個 KT板： X展架：6個 小飾品及擺件：若干 08導(dǎo)購DVD：5張 塑膠模特：7個 3+2+1沙發(fā)：1套 茶幾+小幾：各1個 160地柜：1個 歐式掛畫：6個 超薄燈箱：10個 植物：3盆 花架：2個 掛簾：1幅 3、接待類物料 訂貨會邀請函： 胸卡：150個 導(dǎo)示牌：4塊 接待臺：1個 簽到簿：1本 瓶裝礦泉水：40件 酒水、水

7、果及果盤： 照相機、攝像機： 接送車輛： 4、走秀物料： 手提電腦、投影儀、頭飾、運動帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等 5、訂貨會物料： 記事本、簽字筆、代理合同、品牌推廣合同、活頁文件夾、計算器、手提電腦、訂貨單、復(fù)印機、高速打印機   六、人員分配 參會人員： 黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員   籌備及會議階段： 總策劃：黃政生 統(tǒng)籌：張力中 會后撤離階段： 總指揮：張力中     人員：全體參會人員   本次訂貨會公司工作人員分為28日、

8、29日兩批到達會場，30日及31分兩批撤離。 七、費用預(yù)算：預(yù)算以最大化計算 1、裝飾類物料： 彩旗、地毯公司已有 橫幅：300 背景布：500 大花籃：180*4720 小花籃：100*8800 其它物品預(yù)計：500                          小計：2820 2、展示類物料： KT板：300 X展架：26*10260 小飾

9、品及擺件：400 超薄燈箱：165*101650                     小計：2610 3、接待類物料 胸卡：3*150450 簽到簿：100 瓶裝礦泉水：20*40800 酒水、水果及果盤：約7000   4、食宿費用： 以160人，每桌800元計算 800元/餐/桌*16桌*6餐76800 以每天每房220元計算 220/間/天*80間*3天52800 &

10、#160;                 小計：1296                         6、走秀晚會費用      &#

11、160;                      約50000 7、展柜安裝及運輸                         

12、60; 約5000 8、其它不可預(yù)見費用                         約25000                       &

13、#160;          合計：240380元   9、產(chǎn)品宣傳片費用                           約50000     項目 項目內(nèi)容或要求 時間 負(fù)責(zé)人 會議資料 新品訂貨手冊 指導(dǎo)訂貨專

14、用 1、春夏新品結(jié)構(gòu)； 2、四大系列特點介紹、市場適應(yīng)分析； 3、訂貨技巧與計算方法； 4、訂貨政策。 10/0110/25 研發(fā)部 新品上市銷售技巧培訓(xùn)手冊 指導(dǎo)分銷專用 1、09年新品分銷技巧； 2、安全庫存計算方法； 3、終端訂貨會組織技巧與實戰(zhàn)； 4、新品進店時間與店面陳列技巧； 5、09年新品主要面料或新推廣款式介紹； 6、導(dǎo)購語言組織技巧。 10/0110/25 王華 全國代理商形態(tài)分析手冊 分組討論專用 1、代理商經(jīng)營思路與品牌操作意識分析； 2、團隊建設(shè)、人員結(jié)構(gòu)及名單、團隊執(zhí)行能力分析； 3、渠道建設(shè)、終端數(shù)量與分布、形象推廣情況分析； 4、區(qū)域市場分析（以總代理為單位的各地

15、市消費購買力、市場業(yè)態(tài)、主要競爭對手、空白市場等）； 5、各代理商優(yōu)勢、劣勢總結(jié)，解決問題的方向或辦法，及解決各項問題的時間表。 10/0110/22 黃政生 09年度營銷管理政策 10/0110/15 黃政生   09年度芬騰品牌運營政策 1、09年度品牌運營整體思路與目標(biāo)； 2、09年度品牌運營項目分解； 3、09年度區(qū)域品牌運營方案與目標(biāo)； 4、09年度區(qū)域品牌運營管理與執(zhí)行； 5、09年度品牌推廣協(xié)議。 10/0110/15 張力中 新品解說 用于走秀環(huán)節(jié)的產(chǎn)品解說詞 10/2010/25 王華 活動策劃 走秀活動策劃 1、運用聲、光、電及場景設(shè)置營造氣勢恢宏、夢幻斑斕的品牌

16、氛圍。 2、將新品培訓(xùn)內(nèi)容與走秀結(jié)合，即在走秀的同時，對產(chǎn)品進行解說。 3、新品發(fā)布秀由廣告公司代為策劃，并跟蹤落實。 10/0110/15 張力中 產(chǎn)品宣傳片方案 產(chǎn)品宣傳方案委托廣告公司代為策劃，公司研發(fā)部與營銷部配合。 10/0110/20 郭靜君 張力中 會議物料 廣告物料 X展架10個、背景布2張、廣告燈箱10個、彩旗80面、條幅2條、參會胸卡150個，各種手冊的后期制作 10/1010/27 曾祥鑫 會議設(shè)備 接送車輛、手提電腦68臺、高速打印機2臺、投影儀1臺、復(fù)印機1臺、裝訂機1臺、訂書機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等 10/2510/28 李承鑫 展廳物料 3+2+1沙發(fā)1套、大小茶幾各1個、

17、花架2個、裝飾小擺件若干、其它物料 10/1510/25 李承鑫 走秀物料 頭飾、運動帽、網(wǎng)球拍、藍(lán)球、沖浪板、瑜珈墊等等 胡慈丹 其他物料 水果、花籃、酒水等 10/2510/28 郭璇風(fēng) 會議通知與接待 會議通知 1、邀請函撰寫，邀請函包括：A、代理商需要準(zhǔn)備的參會資料；B、參會注意事項；C、報到地點及乘車時間；D、參會回執(zhí)。說明：通知時不得告之會議真實地點。 2、短信通知，邀請函發(fā)出后10月15日再以短信方式通知開會時間及截止報到時間，10月25日再次以短信方式通知。 10/1010/15 楊志軍 房間分配 根據(jù)參會人員情況、討論分組情況分配房間 10/25 王華 公司接待 確認(rèn)參會人員

18、到達時間、報到統(tǒng)計、接送車輛協(xié)調(diào) 10/28 郭璇風(fēng) 會場接待 交接房間鑰匙、簽到、會議資料分發(fā)、客房鑰匙分發(fā) 10/28 郭梧文 就餐協(xié)調(diào) 會議期間每天早、中、晚三次就餐安排與協(xié)調(diào) 10/2810/31 郭才能 叫醒服務(wù) 協(xié)助度假村服務(wù)員叫醒 10/29、30 王華 樣衣 樣衣設(shè)計完成 10/14 研發(fā)部 樣衣解說詞 10/16 樣衣核價及吊標(biāo) 10/26 會場裝飾 物料運輸 會議物料及樣衣運輸 10/28、10/31 郭才能 場外裝飾 1、公司大門口條幅懸掛； 2、會場大門外彩旗； 3、會場主樓外花籃擺放、條幅懸掛、彩旗布置、停車導(dǎo)示牌 郭才能 會場布置 1、主樓大廳接待臺、導(dǎo)示牌； 2、

19、晚宴會場背景布懸掛、發(fā)言臺設(shè)置； 3、茶話會會場布置； 4、5個分組討論會場布置； 10/28 李承鑫 5、四樓會議廳背景布懸掛。 10/29 展廳布置 展廳高柜安裝 10/28 蔡爍墁 展廳美化裝飾與陳列 10/29 廖盛忠 秀場布置 走秀服裝選擇與準(zhǔn)備 10/28 研發(fā)部 協(xié)助演藝公司布置走秀場地 10/29 曾祥鑫 走秀服裝回展廳及陳列掛版 10/29 研發(fā)部 28日會議 歡迎晚宴 1、歡迎詞與答謝詞撰寫、答謝詞人員確定； 10/25 李承鑫 2、晚宴由黃政生主持； 3、座次安排及協(xié)調(diào)。 10/28 茶話會 服務(wù)協(xié)調(diào) 10/28 李承鑫 品牌經(jīng)理溝通 與各代理商品牌經(jīng)理進行全方位溝通 1

20、0/28 營銷部 29日會議 分組會議 按組召開討論會，協(xié)調(diào)度假村服務(wù) 10/29 陸海晨 會議總結(jié) 按區(qū)域整理茶話會及分組討論會資料，并打印裝訂，以備下午總結(jié)會時發(fā)放到各代理商手中 10/29 黃政生 總結(jié)會議 1、茶話會及分組討論會總結(jié)； 2、08年度營銷總結(jié)； 3、09年度營銷及品牌運營政策； 10/29 黃政生 3、訂貨說明與講解 10/29 王華 新品秀 新品走秀與攝像 10/29 張力中 30日訂貨會 訂貨導(dǎo)購 10/30 黃政生 訂貨統(tǒng)計 10/30 李承鑫 31日撤離 退房 13：00前收回所有房間鑰匙并退房 10/31 李承鑫 服裝撤柜 展廳內(nèi)所以樣衣撤柜、整理、運回公司 1

21、0/31 王華 物料撤離 展柜及其他物料分類撤離、搬運 10/31 郭才能 費用結(jié)算 宣傳片拍攝 1、10/09前落實宣傳片協(xié)議與宣傳片制作腳本； 2、10/13前落實模特與拍攝場地； 3、10/15、16產(chǎn)品拍攝工作完成； 4、10/28宣傳片（產(chǎn)品部分）后期制作完成； 5、10/29晚上走秀拍攝； 6、11/10前完成走秀與產(chǎn)品宣傳片的全部剪輯。 10/0611/10 張力中 說明： 1、完成時間指項目最終完成時間，包括準(zhǔn)備、修正、完成情況檢查； 2、負(fù)責(zé)人指該項目的總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項目的具體工作分配與質(zhì)量檢查，并負(fù)責(zé)將進展情況報告給本次訂貨會負(fù)責(zé)人； 3、若項目的內(nèi)容與要求需要臨時調(diào)整，須

22、經(jīng)過訂貨會負(fù)責(zé)人同意； 4、10月27日前，每個項目的物料由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，27日晚上統(tǒng)一匯總。   人員分配   參會人員： 黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇 李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發(fā)部人員   籌備階段： 總策劃：張力中 統(tǒng)籌：胡慈丹 會議資料組：黃政生（負(fù)責(zé)人）、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、蔡爍墁、曾祥鑫、郭璇風(fēng)、研發(fā)部 場地協(xié)調(diào)組：李承鑫（負(fù)責(zé)人）、郭才能、曾祥鑫、張力中 場地裝飾組：郭才能（負(fù)責(zé)人）、李承鑫、曾祥鑫 高柜安裝組：蔡爍墁（負(fù)責(zé)人）、廖盛忠 展廳布置組：廖盛忠（負(fù)責(zé)人）、王華、楊志軍、王國