Excel實(shí)用操作技巧

1、1 1o+虱漂匚玄丄嶷斤3 3ISAal,OL曲廳証對(duì)印Excel實(shí)用操作技巧4 4、批量去除由于被除數(shù)為 0 0 造成的#DIV0#DIV0 如要將下表中的#DIV/0#DIV/0 刪除ALTALT 鍵不放，再按回車鍵皿程鞋業(yè)連鎖年寶甫也井折抿吉如操作前， I操作后2 2、打印標(biāo)題行如果想在打印時(shí)每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局一打印標(biāo)題一頂端標(biāo)題行EEIMk-O?cfT litd隱藏表格中的 0 0如果不想顯示表格中的 0 0,文件一 EXCELEXCELS項(xiàng)一高級(jí)一將 在具有零值的單元格中顯示零 前面框中的勾取消公弍 軸 言圍toBoe-kl. Micrc&aK:IJC黑左用了 通二不

2、縣下S強(qiáng)匸丁詞弓EKCUE7S頁頗鈕戶*1 若堰;ULLirM3ta 示 ifiBil ：碉 W 陽時(shí)氏盤.呂示V全亍I豆示時(shí)I滬ic1fi=亍,K帀嗔 i 1H 塔里厲）=帀面 1 期鷹豆眉/蒯 70 打印21忖址iTV-0. X関猩建11!圧血單元格內(nèi)強(qiáng)制換行將光標(biāo)停在單元格中某字符后按住曰1A2-AE匚三扯告-上年科匡司比曙忙2113i5639歡迎下載2按 F5F5 或 CTRL+GBCTRL+GB 現(xiàn)定位窗口，按定位條件，出現(xiàn)如下窗口,11 ib-ij 無巧內(nèi)容差貝單元枯世式引用單元格址）川屬單元恪交車叫ni 直厲祈有般劃（W丿錯(cuò)逞最后 Y甲斤搭爼）可見單玩搐曲前區(qū)膩電兼住椿戒 S）魏

3、擁惋性iwi 全暫 QJ相同 tn蒂定 r I 取消選中公式，將數(shù)字、文本、邏輯值前面勾取消，留錯(cuò)誤前面的勾，確定就選好了所有 #DIV0#DIV0，再按 DELETEDELETE 鍵。5 5、隱藏單元格所有值如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵一設(shè)置單元格格式一數(shù)字一自定義一右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào)6 6、合并多個(gè)單元格選取合并的區(qū)域一開始一填充一兩端對(duì)齊-17J-；_tfs*1奄年請(qǐng)售-年鍛售冋上增檜本年毛刑:本年毛剎車0300-100.00210ffLilV/Oll215#DIV/OlLC548. 84遜 5二#DIV/OL恃bl. 38478&-86.712103S. 83引

4、用立蘭（y1#DIV/OL011(Wi031-100. OU10#LLV/01定站件色斎定區(qū)泊匚匚對(duì)齊邊框埴充f：乎例.oi用數(shù)專tt記規(guī)疽?guī)庞?jì)朗間另墩學(xué)亦當(dāng)數(shù)賞會(huì)日時(shí)#,#0.00_ * 電 ：_ *：牡妲hi finOEM歡迎下載3合并后7 7、 快速輸入V按住 ALTALT 不放，再按小鍵盤數(shù)字 41420414208 8、 快速縮小 1010 倍(1 1)在空白單兀格輸 0.10.1 復(fù)制一選中要縮小的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼運(yùn)算處選乘(2 2)在空白單兀格輸 1010復(fù)制一選中要縮小的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼運(yùn)算處選 除9 9、設(shè)置好求和公式后，改了數(shù)據(jù)不自動(dòng)求和需查看計(jì)算選項(xiàng)是否被改為手動(dòng)

5、計(jì)算了，要改為自動(dòng)9 9、兩列互換(1 1)在下表中，選取 C C 列，光標(biāo)放在邊線處，按 SHIFTSHIFT 同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖至 B B 列前面，當(dāng) B B 列前出現(xiàn)虛線時(shí)，松開鼠標(biāo)即完成互換歡迎下載4AB|CD編號(hào)編號(hào)產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱 1J A.一1 a V Bal-1按左鍵不松拖動(dòng)到B列前AECD產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱編號(hào)編號(hào)_ II1-(2(2)選中 C C 列，右鍵剪切，再選中 B B 列，右鍵點(diǎn)擊插入已剪切的單元格。歡迎下載5按 SHIFTSHIFT 或 CTRLCTRL 鍵選取多個(gè)工作表后，在一個(gè)表中輸入或修改，所有選中的表都跟隨 改變。1111、制作下拉菜單例：如下圖所示要

6、求在銷售員一列設(shè)養(yǎng)可以選取的下拉菜單 g日期銷售員丨數(shù)量單價(jià)2013-10-8 1卜2013-10-82M3-10-32013-10-8李芙嘗氐2013-10-3- k設(shè)査步祭；步累 1:選取聲售員一列霧要設(shè)置下拉乗單的單元溶區(qū)域（垃一步不能少打開數(shù)據(jù)有敦性脅口（excelZODS 版戴據(jù)菜單”有效性,excel20O7 和 2010版本 數(shù)搖選項(xiàng)卡”性）在離口中的設(shè)置選通卡里 “序 5U.gl輸MT恵|帀憎曲丨輸入渤I式有亦黑件0倒略叼援供區(qū)】柏于肘HOT看書奩看書奩度度歡迎下載6步驟 2 :在來源輸入極里我們需要設(shè)養(yǎng)下拉耒單里要是示的穴客，有兩種設(shè)置右法。1亙蛋站入法&在來施的框里

7、軻入用 7 （英文逗號(hào)）連繪的宇符串:張一.吳僅青r劉駝r將女駐李大民數(shù)16有效性甘直輸人言息出諸警肯輸人法輻式允許如：莫立湮畧0W-*回提洪城（W；J禾誘：*罷一,昊沒善,剤能1將妞.李大民1-12引用單元搭的肉容法爐如果銷售員在單元格 B4:盹區(qū)域里，在來源”旨輸入或點(diǎn)框最右的折鍾 摂鈕選遠(yuǎn)個(gè)區(qū)域石如下圖祈示“逬行如上設(shè)萱后找們就可以在銷售員一列著到下拉菜單了.1212、相對(duì)引用和絕對(duì)引用相對(duì)引用：隨公式所在單元格變化，公式內(nèi)被引用的單元格地址也隨之變化。 如=A3/E3=A3/E3 絕對(duì)引用：公式被復(fù)制后，公式中被引用的單元格地址仍是前者。1313、格式刷的應(yīng)用設(shè)置好某格或某區(qū)域的格式后

8、，可以用格式刷快速地把其它區(qū)域設(shè)置成同樣的格式。注意：單擊格式刷，管用一次雙擊格式刷，可以連續(xù)運(yùn)用若干次，再點(diǎn)擊格式刷，返回正常圖標(biāo)1414、讓某些區(qū)域不讓別人更改設(shè)置好區(qū)域的保護(hù)狀態(tài)，設(shè)置單元格格式一保護(hù)，再設(shè)置保護(hù)工作表。（EXCELEXCEL 默認(rèn)狀輻入法籲式進(jìn)單元g f=A3/$E$3數(shù)據(jù)育效性輸入信息出諸警告有總性條件甥: 序劌青勝氐筋1=SBS4$BSS|相對(duì)引用： A3SfcU EB A 斗隔以 E 仏収吐洪 推 絕對(duì)引用，毎+&郁呈 去 PkUri歡迎下載7顯示效果如下，紅色區(qū)域?yàn)橹貜?fù)的值1515鎖定狀態(tài)在保護(hù)工作表的時(shí)候起作用。查找重復(fù)值選取數(shù)據(jù)區(qū)域一開始一條件格式一突出顯示單元格規(guī)則一重復(fù)值1 a?SA確逵懂式71 SS3P P 超歸單關(guān)鞭砂超歸單關(guān)鞭砂生生| |IUJ頂目詵取規(guī)訓(xùn)CD介于佝等于(f)_u段段態(tài)為鎖定)袁本包含 CD-反生日期也)-歡迎下載81616、查找通配