商務(wù)標標底編制系統(tǒng)操作說明2011.6.6

1、商務(wù)標標底編制系統(tǒng)操作說明目 錄一、商務(wù)標標底文件的編制說明2商務(wù)標標底文件的編制流程圖：2商務(wù)標標底文件的編制步驟4第一步：新建標底5第二步：導入電子招標文件（格式*.ZBS）5第三步：導出招標接口數(shù)據(jù)（格式*.SWZ）6第四步：導入標底接口數(shù)據(jù)（格式*.SWT）9導入標底接口數(shù)據(jù)10第五步：標段級費用和單項工程費用的錄入122、單項工程費用的錄入13第六步：標書合法性檢查14第七步：生成電子標底文件（格式*.BDS）16第八步：查看標底文件17二、其他操作171、單專業(yè)導入接口數(shù)據(jù)：17(1)首先在左邊的標書結(jié)構(gòu)管理欄中選中要導入標底接口數(shù)據(jù)的單位工程18(2)然后單擊【導入數(shù)據(jù)】選擇【導

2、入深圳數(shù)據(jù)交換文件（*.SWT）】19(3)在彈出的窗口中選擇所要導入的標底接口文件，單擊【打開】，204、在【導入清單】對話框中選擇與結(jié)構(gòu)樹中選擇的相對應(yīng)的單位工程，單擊【確定】按鈕，即可導入該單位工程的標底接口數(shù)據(jù)。222、導入excel表格的組價文件24先選擇“導入Excel文件”24按下圖操作順序操作：24打開要導入的Excel文件：25對應(yīng)列標題26在這里，應(yīng)該將Excel中數(shù)據(jù)的各列與程序中對應(yīng)。26選擇數(shù)據(jù)導入時對應(yīng)的行27導入當前表數(shù)據(jù)：293、修改標底文件29商務(wù)標標底編制系統(tǒng)操作說明一、商務(wù)標標底文件的編制說明商務(wù)標標底文件的編制流程圖：商務(wù)標標底文件的編制步驟第一步：新建

3、標底啟動系統(tǒng)后首先會進入【工程向?qū)А宽撁妫竟こ滔驅(qū)А宽撁娣譃椤拘陆üこ獭亢汀敬蜷_工程】兩個頁簽，單擊【新建標底】按扭即可創(chuàng)建一個新的工程文件。如果是要編輯已經(jīng)存在于系統(tǒng)中的工程文件，則直接點擊【打開工程】頁簽，雙擊選中的工程文件即可打開繼續(xù)進行編輯。第二步：導入電子招標文件（格式*.ZBS）招標人在編制商務(wù)標標底文件時首先需要將從深圳建設(shè)工程交易服務(wù)網(wǎng)()下載的招標工程的電子招標文件（即招標工程工程量清單）（格式為*.ZBS）導入商務(wù)標標底文件編制系統(tǒng)，商務(wù)標標底文件的編制必須是在招標人提供的工程量清單基礎(chǔ)上來完成。在點擊【新建標底】后，系統(tǒng)會自動彈出窗口要求導入電子招標文件，選擇電子招標文

4、件存放的路徑和文件后，單擊【打開】即可將電子招標文件的內(nèi)容一次性導入到商務(wù)標標底編制系統(tǒng)中?！緶剀疤崾尽?、在商務(wù)標標底編制系統(tǒng)中導入的電子招標文件一定要保證是最新的，如果更新了電子招標文件，一定要在系統(tǒng)中重新導入。第三步：導出招標接口數(shù)據(jù)（格式*.SWZ）經(jīng)檢查導入的商務(wù)標電子招標文件內(nèi)容無誤后，接下來的工作就是要根據(jù)招標工程量清單進行組價，需要將導入系統(tǒng)中的招標工程量清單轉(zhuǎn)換為符合深圳市建設(shè)工程計價及商務(wù)標招投標數(shù)據(jù)交換規(guī)范4.0的招標接口數(shù)據(jù)（格式為*.SWZ）供招標人在計價軟件中組價時使用。點擊【文件】菜單下的【導出招標清單（數(shù)據(jù)交換文件*.SWZ)】， 在彈出的窗口中選擇招標接口文件

5、存放的路徑并輸入名稱，單擊【保存】按鈕然后選擇各單位工程的組價依據(jù)，設(shè)置完成后單擊【關(guān)閉窗口】系統(tǒng)會自動生成招標接口文件（格式為*.SWZ）將生成的招標接口文件（格式*.SWZ）導入計價軟件中進行組價，對招標工程全部清單組價完成后在計價軟件中生成標底接口數(shù)據(jù)文件（格式*.SWT），可以將其導入商務(wù)標標底編制系統(tǒng)來編制商務(wù)標標底文件。第四步：導入標底接口數(shù)據(jù)（格式*.SWT）導入標底接口數(shù)據(jù)分為兩種情況，一是整體導入標底接口數(shù)據(jù)，即一次性將招標工程所有單位工程的標底數(shù)據(jù)全部導入；二是逐個的將單專業(yè)工程的標底數(shù)據(jù)導入（詳見其他操作）。導入標底接口數(shù)據(jù)單擊工具欄上的【導入數(shù)據(jù)】按鈕，選擇【導入深圳數(shù)

6、據(jù)交換文件(*.SWT)】在彈出的窗口中選擇標底接口數(shù)據(jù)（*.SWT），單擊【打開】。在彈出的窗口中選擇【全部數(shù)據(jù)】（系統(tǒng)默認是“全部數(shù)據(jù)”），即可一次性將標底接口數(shù)據(jù)全部導入?！緶剀疤崾尽?、整體導入標底接口數(shù)據(jù)前應(yīng)在所使用計價軟件中將招標工程中所有單位工程的標底數(shù)據(jù)合并到同一文件中，再導出標底接口文件，否則在商務(wù)標編制系統(tǒng)中是無法整體導入數(shù)據(jù)的。當出現(xiàn)此種情況就說明在計價軟件中所使用的招標清單與在商務(wù)標標底編制系統(tǒng)中的招標清單不一致，需進行核實。首先保證在商務(wù)標標底編制系統(tǒng)中所使用的電子招標文件（格式*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清單不能導入，就需要在所使用計價軟件中對不能導入的標

7、底數(shù)據(jù)的清單內(nèi)容對照招標清單進行修改，保證與招標清單一致后，再重新導出投標接口數(shù)據(jù)，然后在商務(wù)標標底編制系統(tǒng)中再次導入。第五步：標段級費用和單項工程費用的錄入1、標段級費用的錄入：在標段級有“工程建設(shè)其他費”、“設(shè)備及工器具購置費”錄入的頁簽，招標人編制了工程建設(shè)其他費清單、設(shè)備及工器具購置費清單時，可以再相應(yīng)的頁簽下對其進行報價。2、單項工程費用的錄入切換到單項工程其他費界面，錄入單項工程其他費清單中的相應(yīng)費用。第六步：標書合法性檢查為保證招標人的標底報價數(shù)據(jù)不存在異常情況和算術(shù)性的錯誤，系統(tǒng)提供了標書合法性檢查功能。在全部標底數(shù)據(jù)都導入完畢后，點擊工具欄上的【標書檢查】按鈕，在彈出的對話框

8、中輸入相應(yīng)內(nèi)容后單擊【確定】；系統(tǒng)會給出數(shù)據(jù)檢查信息（如下圖）如不存在問題，單擊【數(shù)據(jù)檢查合格】按鈕?！緶剀疤崾尽看颂帯皥髢r為0的清單項”與“管理費為0的清單項”只是起提醒的作用，如招標人確定所列清單項目不報價則可以不進行修改，而對于“清單綜合單價=人工+材料+機械+管理+利潤+？”項，則必須進行配平，當有系統(tǒng)檢查出有此類計算錯誤時將不允許再生成標底文件；配平的方式有兩種：一是關(guān)閉此窗口后到所使用計價軟件中對存在問題的清單進行處理，重新生成標底接口文件，重新導入本系統(tǒng)，二是使用系統(tǒng)的【自動配平清單綜合單價】功能（慎用此功能），系統(tǒng)的配平清單綜合單價的原則為，保持清單的綜合單價不變，將清單的“綜

9、合單價”與“計算單價”的差值加入到材料費中進行自動配平）第七步：生成電子標底文件（格式*.BDS）標書檢查合格后，單擊工具欄上的【生成標底】按鈕，在彈出的對話框中輸入標底文件的名稱并選擇保存路徑，點擊【保存（S）】，系統(tǒng)自動開始生成標底文件。在生成標底的時候，系統(tǒng)會自動彈出簽名的窗口，插入相應(yīng)的證書，按照提示按鈕進行簽名?！緶剀疤崾尽?、標書生成過程中，建議不要操作計算機，以免引起數(shù)據(jù)丟失；2、成功生成商務(wù)標標底文件后，系統(tǒng)會自動彈出保存工程文件的窗口，可以在這里保存工程文件；3、工程文件保存的格式為:*.KBD，生成后的商務(wù)標標底文件的格式為：*.BDS，生成后的商務(wù)標標底文件只可以查看，不

10、可以再進行任何改動；第八步：查看標底文件商務(wù)標標底文件成功生成后，一定要使用系統(tǒng)提供的【查看標書】功能，對標書內(nèi)容進行檢查。（在保存完工程文件后系統(tǒng)會自動彈出查看標底文件的窗口。）點擊工具欄上的【查看標書】按鈕，在彈出的對話框內(nèi)選擇生成后的商務(wù)標標底（格式*.BDS文件），查看所生成的標底文件的造價是否正確，內(nèi)容是否完整。二、其他操作1、單專業(yè)導入接口數(shù)據(jù)：(1)首先在左邊的標書結(jié)構(gòu)管理欄中選中要導入標底接口數(shù)據(jù)的單位工程(2)然后單擊【導入數(shù)據(jù)】選擇【導入深圳數(shù)據(jù)交換文件（*.SWT）】(3)在彈出的窗口中選擇所要導入的標底接口文件，單擊【打開】，在彈出的【導入清單】對話框中選擇【專業(yè)工程】

11、4、在【導入清單】對話框中選擇與結(jié)構(gòu)樹中選擇的相對應(yīng)的單位工程，單擊【確定】按鈕，即可導入該單位工程的標底接口數(shù)據(jù)。【溫馨提示】切記在標書結(jié)構(gòu)管理區(qū)選擇的單位工程和導入清單對話框中所選擇的單位工程必須一致，否則將無法導入數(shù)據(jù)。為保證投標人不出現(xiàn)因修改招標清單內(nèi)容而廢標的情況，無論是整體導入數(shù)據(jù)還是單專業(yè)導入數(shù)據(jù)，在導入數(shù)據(jù)的過程當中，系統(tǒng)會自動對投標所使用清單與系統(tǒng)中導入的招標清單相比較，一旦出現(xiàn)無法對應(yīng)的情況系統(tǒng)將給予下圖提示的提醒：2、導入excel表格的組價文件先選擇“導入Excel文件”按下圖操作順序操作：打開要導入的Excel文件：對應(yīng)列標題在這里，應(yīng)該將Excel中數(shù)據(jù)的各列與程序中對應(yīng)。如圖所示：如果程序不能自動對應(yīng)，只能手工將其對應(yīng)。如下圖所示：選擇數(shù)據(jù)導入時對應(yīng)的行圖中應(yīng)該從第7行開始導入：導入