崗位分析與評(píng)估基本因素表討論會(huì)議紀(jì)要(doc 7頁)

1、崗位分析與評(píng)估工作報(bào)告密 級(jí)： 無密級(jí) 編 碼：JAJE 002 正文頁碼：7 附 件 數(shù)：0崗位分析與評(píng)估基本因素表討論會(huì)議紀(jì)要摘 要：本周會(huì)議的主題是：1. 基本因素表因素討論 2. 各因素權(quán)重討論3.因素各層級(jí)具體描述討論 4.基本因素表匯報(bào)討論 5.下一階段工作安排主題詞/關(guān)鍵詞：基本因素表/因素、權(quán)重、層級(jí)編寫校核審查批準(zhǔn)簽字林成生常啟能康全文周毅文日期2002.11.42002.11.42002.11.52002.11.6分發(fā)：紙質(zhì)分發(fā)：崗位分析與評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組成員：林貴清、劉錦華、戴慶宇、劉達(dá)民、賀 禹、郭文駿、楊卡林、王 青、鄭東山、張善明、張志雄、劉新栓、高立剛、蔡康元、周毅文

2、、岳林康、陸 瑋、楊 虹、高鵬飛、黃小平 夏林泉崗位分析與評(píng)估小組成員：劉革新、陳 健、康全文、林北京、高歌、葉志強(qiáng)、張鈺興崗位分析與評(píng)估工作小組成員：蔡 浩、張國慶、常啟能、馬榮寶、時(shí)光、王躍青、林成生、張廷良、武穎穎、顧問電子分發(fā)：CIS內(nèi) 容負(fù)責(zé)限期會(huì)議一：顧問公司與工作小組討論基本因素表時(shí)間：2002年10月28日9:0016:00地點(diǎn)：01樓210會(huì)議室主題：1. 前一階段工作小結(jié)2. 本周工作安排3. 基本因素表討論與會(huì)人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊(yùn) 李芷茵 游銘意工作小組：周毅文 蔡浩 康全文 林北京 常啟能 馬榮寶 王躍青 時(shí)光 林成生10月28日華信惠悅顧問公司與崗位分析與評(píng)估工

3、作小組召開了主要針對(duì)基本因素表的討論會(huì)議,同時(shí)對(duì)前一階段工作進(jìn)行了小結(jié)并對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和安排。經(jīng)過雙方討論,就下面內(nèi)容達(dá)成共鳴。前一階段工作小結(jié)1. 根據(jù)2002年10月9日至18日顧問公司與總經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)面談的結(jié)果及通過與部門經(jīng)理助理級(jí)以上人員的交流,顧問公司以我們的企業(yè)目標(biāo)“質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、降低成本、提高效益”為總依據(jù),進(jìn)行分析研究,于2002年10月26日擬出基本因素表草案并通過電子郵件傳給工作小組。此時(shí)間與原計(jì)劃10月24日提交因素表草案的要求相比雖有所推遲,基本不影響下一階段的工作。2. 2002年10月21日至25日,工作小組根據(jù)總體計(jì)劃和顧問公司傳給我們的工作計(jì)劃制定出

4、10月28日至11月1日的工作計(jì)劃,并依據(jù)此計(jì)劃完成聯(lián)系會(huì)議場(chǎng)所和通知并確認(rèn)與會(huì)人員；完成前一階段項(xiàng)目運(yùn)作產(chǎn)生的資料的收集歸檔工作和公司CIS網(wǎng)站相關(guān)資料更新及宣傳工作。3. 鑒于工作小組沒有對(duì)顧問公司的工作計(jì)劃返回確認(rèn)信息,也沒有將依據(jù)顧問公司的計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化后制定出的周計(jì)劃提前知會(huì)顧問公司,為了更有效地開展下一階段的工作,工作小組同意不管是否同意顧問公司傳過來的工作計(jì)劃都將相關(guān)信息返回給顧問公司并提前將工作小組制定的工作計(jì)劃傳給顧問公司確認(rèn),以求雙方計(jì)劃達(dá)成一致。本周工作安排1. 鑒于基本因素表是崗位分析與評(píng)估工作的基石,對(duì)它的討論與確定為本周工作主線,是本周務(wù)必完成的任務(wù)。由于公司最新的崗

5、位名單沒有定稿,100個(gè)基準(zhǔn)崗位名單的討論按總計(jì)劃放到下一階段進(jìn)行。2. 10月28日顧問公司主要與工作小組討論基本因素表。向評(píng)估小組介紹基本因素表以利于下一階段的討論。3. 10月29日上午和10月30日全天顧問公司主要與評(píng)估小組討論基本因素表,工作小組參與并提供會(huì)務(wù)支持；10月29日下午用兩個(gè)小時(shí)與缺席了前面啟動(dòng)會(huì)議和部門級(jí)交流會(huì)議的生產(chǎn)一部張善明經(jīng)理、生產(chǎn)二部張志雄經(jīng)理和工程部鄭東山經(jīng)理交流。4. 11月1日上午顧問公司向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)經(jīng)與工作小組和評(píng)估小組討論后的基本因素表。基本因素表討論基本因素表是顧問公司根據(jù)核電企業(yè)的特殊性及中國國情和考慮企業(yè)現(xiàn)狀特別為廣東核電量身訂做的一套崗位分析

6、與評(píng)估工具。在討論基本因素表之前,顧問公司向工作小組介紹了因素表起草的依據(jù)。依據(jù)為顧問公司與公司領(lǐng)導(dǎo)面談結(jié)果、企業(yè)的目標(biāo)和遠(yuǎn)景以及其他同行和類似行業(yè)的情況?；疽蛩乇淼?個(gè)因素可歸納到投入、工作過程和產(chǎn)出三個(gè)部分中。對(duì)于核電來說工作過程相對(duì)重要,投入和產(chǎn)出相對(duì)均衡,顧問公司以此作為權(quán)重的分配依據(jù),分別為30%、40%和30%,并根據(jù)此權(quán)重再對(duì)各部分中的因素進(jìn)行細(xì)分。經(jīng)過工作小組研究并聽取了顧問公司的解釋,工作小組認(rèn)為評(píng)估因素和權(quán)重基本合理,但發(fā)現(xiàn)顧問公司編寫的基本因素表草案仍存在下列需要改進(jìn)的地方：1. 因素名稱比較專業(yè),不夠通俗,達(dá)不到見文知義的效果。2. 因素的定義描述需要進(jìn)一步明確。3.

7、 文字描述不大符合中國大陸文化習(xí)慣。4. 有些因素的各個(gè)層級(jí)的描述不夠明確和符合核電習(xí)慣。針對(duì)以上幾點(diǎn),顧問公司將在與評(píng)估小組的討論會(huì)議中詳細(xì)討論,配合修改。會(huì)議二：顧問公司向評(píng)估小組介紹基本因素表時(shí)間：2002年10月28日16:1517:00地點(diǎn)：01樓210會(huì)議室主題：1. 基本因素表內(nèi)容介紹2. 下一次會(huì)議議題與會(huì)人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊(yùn) 李芷茵 游銘意評(píng)估小組：周毅文 劉革新 陳健 康全文 林北京 葉志強(qiáng) 張鈺興 康進(jìn)友（代表夏林泉參加討論）工作小組：蔡浩 常啟能 林成生顧問向評(píng)估小組詳細(xì)介紹了基本因素表的擬定因素及概念以利于下一步的討論。由于因素表在崗位分析與評(píng)估工作中的重要性且

8、目前尚未定稿,評(píng)估小組就基本因素表草案的內(nèi)容的擴(kuò)散范圍達(dá)成共鳴。通過顧問公司的介紹與解釋,與會(huì)的評(píng)估小組成員明確以下幾點(diǎn)：1. 顧名思義,崗位分析與評(píng)估工作針對(duì)的是崗位,是確定該崗位任職人員的最低資格,而不是現(xiàn)在崗位上的人的實(shí)際情況。2. 崗位評(píng)估的結(jié)果只是顯示出企業(yè)內(nèi)部各崗位的相對(duì)價(jià)值,而不是絕對(duì)價(jià)值。3. 為公平起見,基本因素表應(yīng)具有普遍適用性。適合衡量公司內(nèi)所有崗位,不是針對(duì)某些特定崗位。4. 崗位分析與評(píng)估工作是人力資源管理的重要基礎(chǔ)工作,涉及各部門與各崗位,為將來人員招聘、培訓(xùn)、上崗及績效考核提供重要的依據(jù),需要大家重視,積極參與。針對(duì)顧問公司介紹基本因素表的內(nèi)容,評(píng)估小組在29日、

9、30日兩天的討論中重點(diǎn)討論了以下議題：1. 基本因素表中的各個(gè)因素是否符合核電的特殊性。2. 各個(gè)因素的權(quán)重是否合理。3. 因素的名稱、定義與每個(gè)因素各個(gè)層級(jí)的分界及描寫是否恰當(dāng)。會(huì)議三：顧問公司與評(píng)估小組討論基本因素表（共三次）時(shí)間：2002年10月29日8:15至30日21:00地點(diǎn)：01樓210會(huì)議室與會(huì)人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊(yùn) 李芷茵 游銘意評(píng)估小組：周毅文 劉革新 陳健 康全文 林北京 高歌 葉志強(qiáng) 張鈺興 康進(jìn)友（代表夏林泉參加討論）工作小組：蔡浩 常啟能 馬榮寶 王躍青 時(shí)光 林成生2002年10月29日8:15至10月30日晚21:00結(jié)束,評(píng)估小組與顧問公司就基本因素表的三

10、個(gè)組成部分展開了實(shí)質(zhì)性的討論。第一步：討論因素的選取是否合理,因素的名稱是否通俗易懂。由于評(píng)估小組是由一些部門代表組成,一開始自然而然地代表本部門發(fā)表看法,互相牽制以避免因素的選取違反核電企業(yè)的目標(biāo)明顯偏向于某個(gè)部門。所謂真理越辯越明,通過大家的辯論和互相解釋,加上專業(yè)顧問的講解和仲裁,并參照其他同類企業(yè)及類似企業(yè)的做法,大家最后統(tǒng)一認(rèn)識(shí),思考問題的高度也提高到了整個(gè)企業(yè)的利益,認(rèn)為所選的八個(gè)因素符合我們企業(yè)的目標(biāo),體現(xiàn)了質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、降低成本、提高效益的要求,具有廣泛的代表性,適用于公司所有部門。同時(shí)評(píng)估小組與顧問公司對(duì)各個(gè)因素的名稱也統(tǒng)一了意見并進(jìn)行修改,使之符合核電企業(yè)的習(xí)慣并通俗

11、易懂,以免引起誤解。第二步：討論各個(gè)因素的權(quán)重是否合理。權(quán)重的分配總依據(jù)與因素的選取是相同的,詳細(xì)分配依據(jù)投入、工作過程和產(chǎn)出的相對(duì)重要性完成。這一部分的討論與第一步穿插進(jìn)行。主要的爭論點(diǎn)在于投入方面的核電知識(shí)的權(quán)重上,最后大家認(rèn)為6%的權(quán)重基本合理。第三步：討論各個(gè)因素的各個(gè)層級(jí)的“分水嶺”和文字描述。這是所有步驟中工作量最大,復(fù)雜程度最高的一步。層級(jí)之間不能有重疊,每個(gè)層級(jí)應(yīng)可以明確區(qū)分開來,即應(yīng)有明確的“分水嶺”。因素之間的內(nèi)容也不應(yīng)重復(fù),以避免同一方面知識(shí)得到重復(fù)加分。每個(gè)層級(jí)的描述文字要規(guī)范,符合核電企業(yè)特征,符合大陸文化習(xí)慣,通俗易懂。鑒于前兩次會(huì)議評(píng)估小組成員受到的干擾太多,個(gè)別

12、成員輪流缺席,為了避免討論過程中評(píng)估小組成員受到其它工作干擾,決定于2002年10月30日在金沙灣大酒店租一間會(huì)議室進(jìn)行封閉式討論,無特殊情況中途不許缺席,直到會(huì)議結(jié)束。通過與會(huì)的評(píng)估小組成員的連續(xù)作戰(zhàn),逐項(xiàng)逐條及每個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行討論斟酌,通過舉例子、講事實(shí)并參考其它同類企業(yè)的情況,在辯論中深入了解每一內(nèi)容,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。直至當(dāng)天晚上九點(diǎn),除其中一個(gè)因素影響性質(zhì)評(píng)估小組尚未達(dá)成一致意見外,其余七個(gè)因素均達(dá)成一致意見。如何對(duì)影響性質(zhì)進(jìn)行分級(jí)描述將由顧問公司根據(jù)普遍適用性原則保持其權(quán)威性。經(jīng)過近三天的討論,基本因素表草案的許多條目逐步具體化,真正具有可操作性,成為為廣東核電量身定做的崗位評(píng)估工具。定于1

13、1月1日上午由顧問公司向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)基本因素表草案以聽取進(jìn)一步的意見。會(huì)議四：顧問公司向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)并討論基本因素表時(shí)間：2002年11月1日8:1511:15地點(diǎn)：培訓(xùn)中心306會(huì)議室與會(huì)人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊(yùn) 李芷茵 游銘意領(lǐng)導(dǎo)小組：戴慶宇 劉達(dá)民 鄭東山 張善明 張志雄劉新栓 蔡康元 周毅文 岳林康 陸 瑋 楊 虹 高鵬飛 黃小平 夏林泉評(píng)估小組：劉革新 陳 健 康全文 林北京 高 歌 葉志強(qiáng) 張鈺興 工作小組：蔡 浩 常啟能 時(shí) 光 林成生2002年11月1日顧問公司向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)基本因素表的起草過程和經(jīng)與評(píng)估小組討論修改后的最新內(nèi)容。會(huì)議過程中顧問公司針對(duì)與會(huì)人員提出的問題和爭論

14、的焦點(diǎn)作了解釋。大家在討論中加深了對(duì)每個(gè)因素含義及各因素間均衡作用的了解,沒有產(chǎn)生顛覆性的意見,并建議以后的會(huì)議應(yīng)提前發(fā)放資料以讓大家有充分準(zhǔn)備。針對(duì)個(gè)別部門提出增加部門代表參加評(píng)估小組的意見,劉達(dá)民副總經(jīng)理認(rèn)為評(píng)估小組的代表性及是否中立客觀與因素精確的描述一樣非常重要,認(rèn)為評(píng)估小組人數(shù)不宜太多,肯定了現(xiàn)任評(píng)估小組人員數(shù)量,并認(rèn)為應(yīng)該相信評(píng)估小組的剛正性,同時(shí)強(qiáng)調(diào)顧問公司要堅(jiān)持原則和公平剛正,對(duì)每個(gè)人提出的意見,小組其他成員都要進(jìn)行認(rèn)真分析,看是否剛正合理。蔡浩副部長也以中電的崗位評(píng)估工作為例,指出中電做崗位評(píng)估時(shí)也不是所有部門都有代表參與評(píng)估小組,在做崗位評(píng)估時(shí)可以考慮特殊性,讓沒有評(píng)估小組

15、成員的部門派代表詳細(xì)介紹崗位情況后,評(píng)估小組再對(duì)該崗位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估小組的所有成員要參加整個(gè)評(píng)估過程,不應(yīng)中途退出。針對(duì)個(gè)別部門的疑慮,顧問公司也表示在評(píng)估過程中會(huì)盡量避免不公平的狀態(tài),對(duì)崗位描述書的正確性將要求業(yè)務(wù)部門的代表舉例說明,基本因素表的最終稿和最終的評(píng)估結(jié)果也要經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)討論和認(rèn)可。對(duì)于本次會(huì)議各位與會(huì)人員針對(duì)基本因素表所提的意見,顧問公司將依原則予以考慮,整理修改后報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用。會(huì)議五：顧問公司與工作小組工作小結(jié)會(huì)議時(shí)間：2002年11月1日14:0015:30地點(diǎn)：專家村水仙閣2B房間主題：1. 前一階段工作小結(jié)2. 下一階段工作安排與會(huì)人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊(yùn) 李芷茵 游銘意工作小組：周毅文 康全文 常啟能 王躍青 時(shí)光 林成生2002年11月1日下午工作小組與顧問公司就前一階段工作進(jìn)行小結(jié),并討論下一階段工作安排。會(huì)議雙方對(duì)前一階段工作進(jìn)行了肯定,就以下幾點(diǎn)達(dá)成共鳴。1. 鑒于工作小組欠缺該項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致本周工作時(shí)間安排過于緊張,要求顧問定出下一階段工作的詳細(xì)計(jì)劃,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)考