崗位分析與評估基本因素表討論會議紀要(doc 7頁)

1、崗位分析與評估工作報告密 級： 無密級 編 碼：JAJE 002 正文頁碼：7 附 件 數(shù)：0崗位分析與評估基本因素表討論會議紀要摘 要：本周會議的主題是：1. 基本因素表因素討論 2. 各因素權重討論3.因素各層級具體描述討論 4.基本因素表匯報討論 5.下一階段工作安排主題詞/關鍵詞：基本因素表/因素、權重、層級編寫校核審查批準簽字林成生常啟能康全文周毅文日期2002.11.42002.11.42002.11.52002.11.6分發(fā)：紙質(zhì)分發(fā)：崗位分析與評估領導小組成員：林貴清、劉錦華、戴慶宇、劉達民、賀 禹、郭文駿、楊卡林、王 青、鄭東山、張善明、張志雄、劉新栓、高立剛、蔡康元、周毅文

2、、岳林康、陸 瑋、楊 虹、高鵬飛、黃小平 夏林泉崗位分析與評估小組成員：劉革新、陳 健、康全文、林北京、高歌、葉志強、張鈺興崗位分析與評估工作小組成員：蔡 浩、張國慶、常啟能、馬榮寶、時光、王躍青、林成生、張廷良、武穎穎、顧問電子分發(fā)：CIS內(nèi) 容負責限期會議一：顧問公司與工作小組討論基本因素表時間：2002年10月28日9:0016:00地點：01樓210會議室主題：1. 前一階段工作小結2. 本周工作安排3. 基本因素表討論與會人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊 李芷茵 游銘意工作小組：周毅文 蔡浩 康全文 林北京 常啟能 馬榮寶 王躍青 時光 林成生10月28日華信惠悅顧問公司與崗位分析與評估工

3、作小組召開了主要針對基本因素表的討論會議,同時對前一階段工作進行了小結并對本周工作計劃進行調(diào)整和安排。經(jīng)過雙方討論,就下面內(nèi)容達成共鳴。前一階段工作小結1. 根據(jù)2002年10月9日至18日顧問公司與總經(jīng)理部領導面談的結果及通過與部門經(jīng)理助理級以上人員的交流,顧問公司以我們的企業(yè)目標“質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、降低成本、提高效益”為總依據(jù),進行分析研究,于2002年10月26日擬出基本因素表草案并通過電子郵件傳給工作小組。此時間與原計劃10月24日提交因素表草案的要求相比雖有所推遲,基本不影響下一階段的工作。2. 2002年10月21日至25日,工作小組根據(jù)總體計劃和顧問公司傳給我們的工作計劃制定出

4、10月28日至11月1日的工作計劃,并依據(jù)此計劃完成聯(lián)系會議場所和通知并確認與會人員；完成前一階段項目運作產(chǎn)生的資料的收集歸檔工作和公司CIS網(wǎng)站相關資料更新及宣傳工作。3. 鑒于工作小組沒有對顧問公司的工作計劃返回確認信息,也沒有將依據(jù)顧問公司的計劃進行細化后制定出的周計劃提前知會顧問公司,為了更有效地開展下一階段的工作,工作小組同意不管是否同意顧問公司傳過來的工作計劃都將相關信息返回給顧問公司并提前將工作小組制定的工作計劃傳給顧問公司確認,以求雙方計劃達成一致。本周工作安排1. 鑒于基本因素表是崗位分析與評估工作的基石,對它的討論與確定為本周工作主線,是本周務必完成的任務。由于公司最新的崗

5、位名單沒有定稿,100個基準崗位名單的討論按總計劃放到下一階段進行。2. 10月28日顧問公司主要與工作小組討論基本因素表。向評估小組介紹基本因素表以利于下一階段的討論。3. 10月29日上午和10月30日全天顧問公司主要與評估小組討論基本因素表,工作小組參與并提供會務支持；10月29日下午用兩個小時與缺席了前面啟動會議和部門級交流會議的生產(chǎn)一部張善明經(jīng)理、生產(chǎn)二部張志雄經(jīng)理和工程部鄭東山經(jīng)理交流。4. 11月1日上午顧問公司向領導小組匯報經(jīng)與工作小組和評估小組討論后的基本因素表?；疽蛩乇碛懻摶疽蛩乇硎穷檰柟靖鶕?jù)核電企業(yè)的特殊性及中國國情和考慮企業(yè)現(xiàn)狀特別為廣東核電量身訂做的一套崗位分析

6、與評估工具。在討論基本因素表之前,顧問公司向工作小組介紹了因素表起草的依據(jù)。依據(jù)為顧問公司與公司領導面談結果、企業(yè)的目標和遠景以及其他同行和類似行業(yè)的情況?；疽蛩乇淼?個因素可歸納到投入、工作過程和產(chǎn)出三個部分中。對于核電來說工作過程相對重要,投入和產(chǎn)出相對均衡,顧問公司以此作為權重的分配依據(jù),分別為30%、40%和30%,并根據(jù)此權重再對各部分中的因素進行細分。經(jīng)過工作小組研究并聽取了顧問公司的解釋,工作小組認為評估因素和權重基本合理,但發(fā)現(xiàn)顧問公司編寫的基本因素表草案仍存在下列需要改進的地方：1. 因素名稱比較專業(yè),不夠通俗,達不到見文知義的效果。2. 因素的定義描述需要進一步明確。3.

7、 文字描述不大符合中國大陸文化習慣。4. 有些因素的各個層級的描述不夠明確和符合核電習慣。針對以上幾點,顧問公司將在與評估小組的討論會議中詳細討論,配合修改。會議二：顧問公司向評估小組介紹基本因素表時間：2002年10月28日16:1517:00地點：01樓210會議室主題：1. 基本因素表內(nèi)容介紹2. 下一次會議議題與會人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊 李芷茵 游銘意評估小組：周毅文 劉革新 陳健 康全文 林北京 葉志強 張鈺興 康進友（代表夏林泉參加討論）工作小組：蔡浩 常啟能 林成生顧問向評估小組詳細介紹了基本因素表的擬定因素及概念以利于下一步的討論。由于因素表在崗位分析與評估工作中的重要性且

8、目前尚未定稿,評估小組就基本因素表草案的內(nèi)容的擴散范圍達成共鳴。通過顧問公司的介紹與解釋,與會的評估小組成員明確以下幾點：1. 顧名思義,崗位分析與評估工作針對的是崗位,是確定該崗位任職人員的最低資格,而不是現(xiàn)在崗位上的人的實際情況。2. 崗位評估的結果只是顯示出企業(yè)內(nèi)部各崗位的相對價值,而不是絕對價值。3. 為公平起見,基本因素表應具有普遍適用性。適合衡量公司內(nèi)所有崗位,不是針對某些特定崗位。4. 崗位分析與評估工作是人力資源管理的重要基礎工作,涉及各部門與各崗位,為將來人員招聘、培訓、上崗及績效考核提供重要的依據(jù),需要大家重視,積極參與。針對顧問公司介紹基本因素表的內(nèi)容,評估小組在29日、

9、30日兩天的討論中重點討論了以下議題：1. 基本因素表中的各個因素是否符合核電的特殊性。2. 各個因素的權重是否合理。3. 因素的名稱、定義與每個因素各個層級的分界及描寫是否恰當。會議三：顧問公司與評估小組討論基本因素表（共三次）時間：2002年10月29日8:15至30日21:00地點：01樓210會議室與會人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊 李芷茵 游銘意評估小組：周毅文 劉革新 陳健 康全文 林北京 高歌 葉志強 張鈺興 康進友（代表夏林泉參加討論）工作小組：蔡浩 常啟能 馬榮寶 王躍青 時光 林成生2002年10月29日8:15至10月30日晚21:00結束,評估小組與顧問公司就基本因素表的三

10、個組成部分展開了實質(zhì)性的討論。第一步：討論因素的選取是否合理,因素的名稱是否通俗易懂。由于評估小組是由一些部門代表組成,一開始自然而然地代表本部門發(fā)表看法,互相牽制以避免因素的選取違反核電企業(yè)的目標明顯偏向于某個部門。所謂真理越辯越明,通過大家的辯論和互相解釋,加上專業(yè)顧問的講解和仲裁,并參照其他同類企業(yè)及類似企業(yè)的做法,大家最后統(tǒng)一認識,思考問題的高度也提高到了整個企業(yè)的利益,認為所選的八個因素符合我們企業(yè)的目標,體現(xiàn)了質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、降低成本、提高效益的要求,具有廣泛的代表性,適用于公司所有部門。同時評估小組與顧問公司對各個因素的名稱也統(tǒng)一了意見并進行修改,使之符合核電企業(yè)的習慣并通俗

11、易懂,以免引起誤解。第二步：討論各個因素的權重是否合理。權重的分配總依據(jù)與因素的選取是相同的,詳細分配依據(jù)投入、工作過程和產(chǎn)出的相對重要性完成。這一部分的討論與第一步穿插進行。主要的爭論點在于投入方面的核電知識的權重上,最后大家認為6%的權重基本合理。第三步：討論各個因素的各個層級的“分水嶺”和文字描述。這是所有步驟中工作量最大,復雜程度最高的一步。層級之間不能有重疊,每個層級應可以明確區(qū)分開來,即應有明確的“分水嶺”。因素之間的內(nèi)容也不應重復,以避免同一方面知識得到重復加分。每個層級的描述文字要規(guī)范,符合核電企業(yè)特征,符合大陸文化習慣,通俗易懂。鑒于前兩次會議評估小組成員受到的干擾太多,個別

12、成員輪流缺席,為了避免討論過程中評估小組成員受到其它工作干擾,決定于2002年10月30日在金沙灣大酒店租一間會議室進行封閉式討論,無特殊情況中途不許缺席,直到會議結束。通過與會的評估小組成員的連續(xù)作戰(zhàn),逐項逐條及每個關鍵詞進行討論斟酌,通過舉例子、講事實并參考其它同類企業(yè)的情況,在辯論中深入了解每一內(nèi)容,統(tǒng)一認識。直至當天晚上九點,除其中一個因素影響性質(zhì)評估小組尚未達成一致意見外,其余七個因素均達成一致意見。如何對影響性質(zhì)進行分級描述將由顧問公司根據(jù)普遍適用性原則保持其權威性。經(jīng)過近三天的討論,基本因素表草案的許多條目逐步具體化,真正具有可操作性,成為為廣東核電量身定做的崗位評估工具。定于1

13、1月1日上午由顧問公司向領導小組匯報基本因素表草案以聽取進一步的意見。會議四：顧問公司向領導小組匯報并討論基本因素表時間：2002年11月1日8:1511:15地點：培訓中心306會議室與會人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊 李芷茵 游銘意領導小組：戴慶宇 劉達民 鄭東山 張善明 張志雄劉新栓 蔡康元 周毅文 岳林康 陸 瑋 楊 虹 高鵬飛 黃小平 夏林泉評估小組：劉革新 陳 健 康全文 林北京 高 歌 葉志強 張鈺興 工作小組：蔡 浩 常啟能 時 光 林成生2002年11月1日顧問公司向領導小組匯報基本因素表的起草過程和經(jīng)與評估小組討論修改后的最新內(nèi)容。會議過程中顧問公司針對與會人員提出的問題和爭論

14、的焦點作了解釋。大家在討論中加深了對每個因素含義及各因素間均衡作用的了解,沒有產(chǎn)生顛覆性的意見,并建議以后的會議應提前發(fā)放資料以讓大家有充分準備。針對個別部門提出增加部門代表參加評估小組的意見,劉達民副總經(jīng)理認為評估小組的代表性及是否中立客觀與因素精確的描述一樣非常重要,認為評估小組人數(shù)不宜太多,肯定了現(xiàn)任評估小組人員數(shù)量,并認為應該相信評估小組的剛正性,同時強調(diào)顧問公司要堅持原則和公平剛正,對每個人提出的意見,小組其他成員都要進行認真分析,看是否剛正合理。蔡浩副部長也以中電的崗位評估工作為例,指出中電做崗位評估時也不是所有部門都有代表參與評估小組,在做崗位評估時可以考慮特殊性,讓沒有評估小組

15、成員的部門派代表詳細介紹崗位情況后,評估小組再對該崗位進行評估,評估小組的所有成員要參加整個評估過程,不應中途退出。針對個別部門的疑慮,顧問公司也表示在評估過程中會盡量避免不公平的狀態(tài),對崗位描述書的正確性將要求業(yè)務部門的代表舉例說明,基本因素表的最終稿和最終的評估結果也要經(jīng)高層領導討論和認可。對于本次會議各位與會人員針對基本因素表所提的意見,顧問公司將依原則予以考慮,整理修改后報高層領導批準使用。會議五：顧問公司與工作小組工作小結會議時間：2002年11月1日14:0015:30地點：專家村水仙閣2B房間主題：1. 前一階段工作小結2. 下一階段工作安排與會人員顧問公司：鄒國煥 卓蘊 李芷茵 游銘意工作小組：周毅文 康全文 常啟能 王躍青 時光 林成生2002年11月1日下午工作小組與顧問公司就前一階段工作進行小結,并討論下一階段工作安排。會議雙方對前一階段工作進行了肯定,就以下幾點達成共鳴。1. 鑒于工作小組欠缺該項目運作經(jīng)驗,導致本周工作時間安排過于緊張,要求顧問定出下一階段工作的詳細計劃,根據(jù)經(jīng)驗考