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文檔簡介
1、南京活動方案1、 活動背景1. 伴隨著建材市場連年銷售降溫和行業(yè)不景氣,傳統(tǒng)的依賴于賣場人流簽單和聯(lián)盟連帶客戶的不可控性,單一品牌大規(guī)模操作活動變很有必要;好萊客衣柜在全國如火如荼的促銷活動一方面炒熱市場、收貨訂單的同時讓整個家居建材行業(yè)刮起一股綠色旋風;2. 好萊客衣柜和萬華集團結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴,為好萊客原態(tài)板的推廣提供了強大的技術(shù)及人員支持;3. 南京好萊客衣柜幾年增長勢頭不錯,為了進一步推高銷量、提振整個南京團隊的信心及協(xié)作能力以及為了拉動整個江蘇市場的增長勢頭、擴大對周邊城市的正能量輻射,舉辦此次促銷活動勢在必行。2、 活動時間2013年 10月 12 日-11月 3日3、 活動地點南
2、京卡子門紅星美凱龍美凱龍及好萊客南京四家門店4、 活動主題為 愛 選 原 態(tài) -好萊客攜手萬華,傾情打造頂級健康家居環(huán)境 -好萊客甲醛零釋放產(chǎn)品普及風暴 -環(huán)保巨作,關(guān)愛你我5、 活動內(nèi)容1.預(yù)約體驗 好禮來就送憑面值50元的活動優(yōu)惠卡來門店即可領(lǐng)取價值128元的神秘好禮2. 尊享體驗 臻品任選、貼心服務(wù)到您家活動期間凡到好萊客專賣店選購原態(tài)和歐式系列產(chǎn)品即可享受vip專享設(shè)計及上門測量復(fù)尺和跟進安裝;有樂于宣傳好萊客優(yōu)秀產(chǎn)品及服務(wù)的客戶更有機會成為好萊客健康之家家人并享有眾多意料之外的專屬權(quán)利;3. 盛惠體驗 驚喜連連讓你喜出望外愛心特惠顆粒板 399元/平方按洞口面積(僅限下定前30戶)中
3、纖板 499元/平方按洞口面積(僅限下定前100戶)原態(tài)系列 699元/平方(起)按洞口面積愛心“零”利潤特供門款 399元/平方 (紅松、白松、銀沙榆、白沙榆、爵士白)連環(huán)抽獎活動落地當天將不定時抽取幸運獎,神秘禮品等你拿!一等獎(1名) 價值8888元的蘋果筆記本一臺二等獎(3名) 價值3688元的品牌冰箱一臺三等獎(15名) 價值688元的家用清潔套裝一套4. 返現(xiàn)體驗 活動現(xiàn)場凡是全款訂單的客戶前30名當場返現(xiàn)5%(若退單則返現(xiàn)額從總金額中扣除)5. 折扣體驗 神秘驚喜折扣,活動當天由廠方總裁親臨現(xiàn)場揭曉,敬請期待注:凡是購買好萊客產(chǎn)品所有客戶將享受產(chǎn)品終身維護、質(zhì)保10年!6、 活動
4、方式此次活動為南京好萊客第一場專場的活動且落地在當?shù)厝藲庾詈玫目ㄗ娱T紅星美凱龍,我們聯(lián)合國內(nèi)頂級廠商萬華集團提供技術(shù)指導(dǎo)和強大人員支持,依托好萊客功勛卓著的拓展團隊開展包含了電話營銷、小區(qū)推廣、網(wǎng)絡(luò)蓄水、門店接待、裝飾公司推介、廣告吸引和品牌聯(lián)盟間的關(guān)系帶單等全方位出擊,屆時安排萬華培訓(xùn)部馮部長主持、萬華領(lǐng)導(dǎo)出席、好萊客高層蒞臨并邀請新陽光基金會南京分會參與,共同把11月3日的落地活動推向高潮;蓄水期間可以結(jié)合做幾場夜宴和會議營銷,及時消化部分客戶防止其他品牌攔截,方式可以采用讓客戶盡量多交定金(特別是11月3日有事不能來的客戶)到時候按照活動當天的折扣和價格多退少補。7、 活動流程1. 活動
5、方案最終定稿包含價格體系及禮品采購等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過然后制作物料; -10-82.制定活動流程表和人員分工表,分發(fā)到每個參會的人手中; -10-11 3.組建活動執(zhí)行小組,研究活動細則、共同協(xié)商、群策群力處理隨機和突發(fā)事宜;相關(guān)采購和后場樣品制作就位; -10-114.活動促銷人員的招聘及簡單培訓(xùn)要求長期在崗,不能來最好有人頂替; -10-115.召集所有人員(李松章、南京本地人員、公司拓展團隊、區(qū)域經(jīng)理及協(xié)理、外聘人員等)開展活動啟動儀式,誓師大會提振士氣; -10-126.提煉經(jīng)典導(dǎo)購話術(shù),形成活動統(tǒng)一話術(shù)分發(fā)導(dǎo)購簽單組;電話營銷規(guī)范話術(shù)及其相關(guān)說辭的改進和人員培訓(xùn);小區(qū)人員的分工和培訓(xùn);
6、-10-127.活動正式啟動,建立決戰(zhàn)南京微信群,分組pk全方位賣卡及蓄水開始;-10-138.門店及小區(qū)等地的物料布置,小區(qū)、電梯間、廣播電臺、紅星賣場、電視滾動字幕等媒體的廣告投放; -10-159.每天早晚會及檢查活動執(zhí)行情況,逐步推進活動進行;-10-1310.進行到第六天左右視情況讓萬華舉辦一次小型會議營銷消化客戶資源;-10-1811.活動獎品的購買到位; -10-2012夜宴第一次; -10-2513. 夜宴第二次; -11-114. 前三次活動未訂單客戶的鑒別和后續(xù)的邀請到門店進一步洗腦; -11-215. 外埠友好城市優(yōu)秀導(dǎo)購的邀請到位,專場培訓(xùn)活動安排為落地做準備;-11-
7、216. 意向客戶的邀請確認11月3日的到場人數(shù); -11-217. 紅星外圍場地的搭建; -11-1 18. 萬華及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的邀請到位; -11-219. 活動落地,現(xiàn)場控制,全力簽單; -11-320. 后期轉(zhuǎn)單和催款; -11-621. 活動總結(jié),找出失敗與不足;獎勵優(yōu)秀員工和個人;-11-622. 門店跟進設(shè)計、下單及安裝; -12-25活動流程圖:敲定活動方案 制定活動流程表 成立活動執(zhí)行小組 促銷人員的招聘 活動啟動儀式 人員培訓(xùn) 人員分組pk 活動物料布置 廣告投放到位 會議營銷 第一次夜宴 第二次夜宴 落地前外埠支持人員到位 場地搭建 活動落地 活動總結(jié) 回款及出貨投放內(nèi)容媒
8、體規(guī) 格套 色時 間頻 率報 紙金陵晚報南京晨報一頁彩 色10月15-11月2日4次公交車電子顯示屏、移動電視多少路公交車一 條信 息10月15-11月2日14天短 信短信平臺20萬條內(nèi)容每次不同10月15-11月2日5次dm單頁小區(qū)業(yè)務(wù)員單頁彩 色10月15-11月2日每天廣播電臺什么臺30秒10月15-11月2日一天12次品牌形象廣告店面和賣場 周 圍噴繪及其它彩 色現(xiàn)在到活動結(jié)束長期臨時促銷人員dm單頁一頁彩 色活動期間適量安排小 區(qū)電梯間、戶外墻體及落地廣告塊彩色10月15日至活動結(jié)束3-6個小區(qū)8、 媒體投放9、 物料設(shè)計類a宣傳物料1.愛心優(yōu)惠卡2.企業(yè)宣傳專題片、明星公益mv、環(huán)
9、保篇、智造篇、警示篇等3.dm單頁4.報紙b標簽類1.價格標簽2.活動標識牌3.kt板及指示牌4.報板5.禮品兌換券6.活動胸貼c活動現(xiàn)場布置物料1.舞臺及背景噴繪2.電視及音響設(shè)備3.禮儀小姐4.戶外廣告5.媒體及記者d活動禮品類蘋果筆記本、家庭清潔套裝、電冰箱、萬華mdi膠枕頭、好萊客浴巾. 詳見物料清單十、人員分工序號組別負責人工作職責完成時間1總督導(dǎo)李松章1、負責整個活動各項工作的跟蹤、督導(dǎo)工作,確保各項工作按時完成2、負責整個活動方面的協(xié)調(diào)、溝通及配合工作3、負責參會人員名單及各崗位負責人的確定10月12日2會務(wù)總長陳美琴1、負責整個活動的組織及人員安排2、負責整個活動的前期聯(lián)系、中
10、期管理、維護及公共關(guān)系3、負責整個活動的預(yù)算并提交給活動總督導(dǎo)審核備案4、負責整個活動所有物料集中入庫5、要求每個參會人員統(tǒng)一服裝6、負責整個活動的前期培訓(xùn)(內(nèi)容:活動方案講解、品牌介紹、現(xiàn)場活動內(nèi)容、現(xiàn)場注意事項、現(xiàn)場人員分工及各自職責的培訓(xùn))7、負責對本次活動做出書面的分析和總結(jié)報告,并組織召開每天的現(xiàn)場分析總結(jié)及改進策略10月10日-11月6日3策劃項目負責人李永超1、負責活動方案的最終完善2、負責督導(dǎo)物料設(shè)計類及時到位供應(yīng)3、及時收集終端反饋信息,調(diào)整提高方案的可行性4、“為愛選原態(tài)”活動的全面策劃和執(zhí)行5、媒體的對外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)10月10日-11月6日4舞臺搭建組 1、負責整個活動舞臺
11、所有物料的清理并形成物料清單2、負責活動現(xiàn)場遮雨棚、遮陽棚的搭建3、負責活動現(xiàn)場的拆卸11月1-2日5宣傳及物料組1、負責整個活動所有宣傳物料及廣告制品的執(zhí)行到位及發(fā)放、入庫等工作2、負責整個活動現(xiàn)場禮儀小姐及現(xiàn)場臨時促銷人員的聘請、組織分工、監(jiān)督和管理3、原態(tài)介紹相關(guān)的道具收集4、客戶家安裝的照片等所有活動物料在10月14日準備完畢和入庫6現(xiàn)場導(dǎo)購組 潘 莉1、負責導(dǎo)購員的前期組織到位,培訓(xùn)及管理等工作2、負責所有價格標簽及介紹標簽的粘貼3、負責意向客戶的收集和登記,提前簽訂預(yù)定單,活動前期準客戶的邀請4、負責所有簽單所需物料的前期準備:銷售訂單、復(fù)寫紙、印章、印泥、計算器、筆記夾,開單筆等
12、物料執(zhí)行到位(每人一套)5、前期導(dǎo)購說辭的培訓(xùn)與演練10月13日-11月3日7禮品發(fā)放組負責現(xiàn)場禮品的前期籌備,并在現(xiàn)場形成禮品堆頭;禮品發(fā)放、登記、入庫和出庫工作11月20日之前禮品全部籌備執(zhí)行到位。8話務(wù)組1、整理小區(qū)、店面蓄水收集來的客戶資料2、以電話和短信的方式通知活動內(nèi)容3、提醒活動時間和地點4、熟悉電話內(nèi)容說辭,根據(jù)說辭來與客戶溝通10月13日-11月2日9收銀組1、負責所有銷售訂單訂金的收取2、負責所有銷售訂單的收集整理,并做好統(tǒng)計11月3日10采編攝影組1、負責活動現(xiàn)場的跟蹤拍攝2、負責活動現(xiàn)場新聞稿的采編、撰寫10月12日-11月3日11拓展團隊程 城1、 整個活動人員的調(diào)配
13、和培訓(xùn)2、 話務(wù)組技能的提高和跟進3、 小區(qū)組工作的監(jiān)督和指導(dǎo)4、 向總督導(dǎo)、會務(wù)總長及時匯報最新重大事宜5、 每天早會和晚會的主持及目標達成跟蹤6、 和門店及時對接相關(guān)客戶信息10月12日-11月3日12裝飾公司組吳志飛1、 裝飾公司推介好萊客此次活動2、 門店以及拓展團隊的溝通共享信息10月12日-11月3日13網(wǎng)絡(luò)組小 丁1、 網(wǎng)絡(luò)蓄水2、 協(xié)助組織夜宴和會議營銷3、 在業(yè)主論壇持續(xù)深入宣傳此次活動10月12日-11月3日14接待組領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)人員的接待以及媒體部門的溝通媒體及基金會人員的接待10月12日-11月3日15主持人萬華馮部長11月3日后動的落地、會議營銷的開展策劃10-18、1
14、1-316突發(fā)應(yīng)急組吳志飛處理類似其它品牌搶客戶、鬧事等突發(fā)事件十一、現(xiàn)場布置a活動外場布置1.外場統(tǒng)一廣告的投放a.戶外廣告(墻體廣告、空飄、拱門等)b.流動廣告c.媒體廣告2.舞臺的搭建(外場和中廳)3.演出或展覽吸引人氣4.現(xiàn)場秩序的維持b專賣店布置(1)視覺部分懸吊旗:營造活動氛圍,傳達活動主題愛心優(yōu)惠卡:告知活動內(nèi)容,攔截客戶,征集預(yù)訂單掛橫幅:吸引眼球,讓消費者知道活動內(nèi)容貼海報:向消費者表達參加活動的價值x展架:讓消費者清楚了解活動內(nèi)容,注意活動最新信息標簽:特價標簽、專家推薦等,讓消費者了解產(chǎn)品信息地貼:營造相約好萊客健康環(huán)保的溫馨氛圍抽獎箱:讓消費者參與抽獎,營造活動氣氛樣品陳列:陳列的規(guī)模、樣品的整潔度、樣品陳列的美感度現(xiàn)場體驗區(qū):讓消費者切身感知產(chǎn)品功能、品質(zhì),明白消費電視播放:播放企業(yè)宣傳片等,激發(fā)消費者購買欲及參與度(2)聽覺部分:背景音樂、品牌形象廣告、導(dǎo)購員說辭(3)觸覺部分:抽獎區(qū)、各種宣傳單張、宣傳畫冊、產(chǎn)品手冊、洽談區(qū)十二、現(xiàn)場控制1.按照人員分工各司其職,會務(wù)督導(dǎo)和會務(wù)總長全面巡視會場,處理應(yīng)急事件;2.活動當天上午客戶的最后邀約,門店接待的持續(xù)進行;3.現(xiàn)場秩序的維持,讓紅星美凱龍?zhí)峁┫嚓P(guān)的協(xié)助;活動前照會當?shù)毓簿痔峁┲С郑?.現(xiàn)場氣氛的調(diào)節(jié),通過抽獎和現(xiàn)場返現(xiàn)將活動推向高潮;5.客戶排隊簽單秩序的維護;6.現(xiàn)場小食品和飲料
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