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文檔簡介

1、競聘企業(yè)辦公室主任演講材料尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好! 首先讓我對您的支持與信任致于誠摯的感謝, 感謝您在 百忙之中顧及了我的殷殷熱心。我要應(yīng)聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應(yīng)聘這個職位, 是因?yàn)槲揖哂幸韵?8 個條件:一是熟練運(yùn)用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個優(yōu)勢, 它將有利 于將來公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。二是多年的工作經(jīng)驗(yàn), 使我熟悉企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)、 熟悉行 政管理工作流程。三是有較強(qiáng)的工作能力。 我在日常生活和工作中注意不斷地加 強(qiáng)個人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力, 經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉, 自己的工作能 力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力都有了很大提高。四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任

2、感、 有吃苦耐勞的精神和開 拓進(jìn)取的意識。 我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計較個人利 益。我也深知在知識更新飛速的年代,人類勢必將不斷進(jìn)步的道理,要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充 實(shí)自己,這將是我人生豐饒的必經(jīng)之路。五是年齡上的優(yōu)勢。年輕,意味著朝氣蓬勃,激情四射。芳齡27 歲的我,正值人生的黃金時節(jié)。疏離了參加工作伊始時的懵懂 與浮躁,遂又憑添了幾分成熟與莊重。因?yàn)槟贻p,我 會比別人多一份從容和坦然; 因?yàn)槟贻p, 我會比別人多一份熱 情和沖勁;更因?yàn)槟贻p, 我才希望自己人生的藍(lán)圖寫下殷實(shí)的一筆。六是多年從事服務(wù)行業(yè)的經(jīng)歷, 讓我有較為豐富的客戶服務(wù)工 作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識, 具有一定的

3、公關(guān)交際關(guān)系以及較強(qiáng)的語言表達(dá) 能力和良好的分析能力。七是我崇尚現(xiàn)代管理理念。 堅持以人為本,重視企業(yè)文化。勤 于思考,熱衷實(shí)踐。能夠充分發(fā)揮主觀能動性,開拓創(chuàng)新,注重實(shí) 效。八是我注重團(tuán)隊意識。 能夠團(tuán)結(jié)同志, 與人共事。 比較理解人, 關(guān)愛人,包容人。 善于溝通協(xié)調(diào)關(guān)系, 增強(qiáng)凝聚力, 形成整體合力。我認(rèn)為, 具備了這 8 個條件, 就是具備做為一位辦公室主任應(yīng) 有的素質(zhì)和能力,符合辦公室主任的辦事觀。辦公室是企業(yè)的綜合系統(tǒng), 承擔(dān)著企業(yè)的承上啟下、 連接左右、 服務(wù)全局的重任, 保證企業(yè)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī) 構(gòu),是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其他科室管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門, 處

4、于四面八方的中樞地位, 辦公室工作 能否正常、高效、關(guān)系到公司領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí),指令 是否暢通,關(guān)系到搞好“服務(wù)”的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的形象和威信, 因此,辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力:、不以事小而不為辦公室工作無小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能 眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會抓大事、善于抓大事 是明智的,但對一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就 會釀成大事,貽誤工作。特別是對那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能 束之高閣,聽

5、之任之。這也是辦公室工作無小事的內(nèi)涵之所在。小 事,對辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局, 用大局的天平來衡量謀劃辦公室 的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指揮一盆漿,工作一團(tuán)麻。( 2)小中見大。小事孕育著大事, 這是辦公室的顯著特點(diǎn)。 如值班、會議通知、座次安排、 后勤服務(wù)、 接待等等這些“小事”,稍有不慎就會捅大漏子。辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力, 做到頭腦冷靜、 眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,寫在本上,貼在墻

6、上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧 功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細(xì)功夫去抓,按 部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出庇漏。二、不以事雜而亂為辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒 子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個該為,哪個不該 為,哪個是重點(diǎn),哪個是次要,應(yīng)一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作 沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下, 一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為中心做好自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。 沒有規(guī)矩不成方圓。

7、辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。 不管事情再多再雜,采用什么方 法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示該當(dāng)家的要敢拍板,該 反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。三、不以事急而盲為辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也 會隨時出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事 情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級要求和 平時掌握的情況,及時提出解決方案,呈送公司領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對急事或

8、突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽 地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態(tài),亂許愿,又不能唯唯喏喏, 態(tài)度暖昧, 以免為徹底解決問題埋下隱患。四、不以事難而怕為在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見,超出職責(zé),難以料理 的事情。 對這些事, 是上推下卸, 繞著走, 還是主動出擊, 迎著上, 這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。 一個稱職的辦公室主任就必須堅持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟 面子,個人受點(diǎn)委屈也無所顧及;不怕得罪惡人,將自己榮辱名利拋于腦后;不怕找麻煩,跑斷腿,磨破嘴,餓扁肚也心甘情愿。要做到這些,這應(yīng)要求自己:(1)講職責(zé),義無反顧

9、。辦公室主任是干啥的,職責(zé)是什么,只要心里始終清楚,遇到的事情不管多難, 都應(yīng)義無反顧, 挺身而出。( 2)講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任就是領(lǐng)導(dǎo)的延伸,在關(guān)鍵時 刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁,這是職責(zé)義務(wù),更是對辦公室主任品質(zhì)的檢驗(yàn)。(3)講藝術(shù),左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著 感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說,既講原則,又講靈活,因人因事施法。 (4)講精神, 敢碰硬茬兒否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事 優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。五、與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。一個民族沒有創(chuàng)新,她就不能進(jìn)步;一個企業(yè)沒有創(chuàng)新, 她就 不能前進(jìn);一個項目沒有創(chuàng)新,她就不能立足。 如果,我做了辦公 室主任,我將努力協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)化服務(wù)意識,推進(jìn)“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì), 外樹形象”培訓(xùn)等各項工作的創(chuàng)新, 務(wù)求使公 司企業(yè)管理形像躍上新臺階。今后我還要加強(qiáng)各方面知識的學(xué)習(xí),

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