2021年如何建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系

1、如何建設(shè)信息化的全面預(yù)算管理體系如何建設(shè)信息化的全而預(yù)算管理體系摘要本文對(duì)企業(yè)在實(shí)施BRP項(xiàng)目時(shí)，構(gòu)建在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上的信息化的全面預(yù)算管理體系 的必要性、目標(biāo)、條件、原則、規(guī)劃設(shè)計(jì)等進(jìn)行了探討。關(guān)鍵 詞全面預(yù)算管理；BRP；企業(yè)信息化在用信息技術(shù)支持企業(yè)管理時(shí)，最重要是要選擇一種先進(jìn)的管理 思想和方法。因?yàn)?，先進(jìn)的管理理論與先進(jìn)的管理手段相結(jié)合才能 產(chǎn)生出巨大的管理效益。考察西方企業(yè)發(fā)展所走過(guò)的歷程會(huì)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與利用，對(duì)降低企業(yè)成本起著至關(guān)重 要的作用，而全而預(yù)算管理則是這一系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心。企業(yè)全面預(yù) 算管理是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下，通過(guò)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、 考評(píng)與激勵(lì)

2、等一系列活動(dòng)，全而提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)效率，實(shí) 現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的一種管理方法。而信息化的全而預(yù)算管理體系 則是指在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上構(gòu)建的企業(yè)全面預(yù)算管理子系統(tǒng)以及相應(yīng) 的機(jī)構(gòu)和管理制度等，它和以前的企業(yè)預(yù)算管理體系相比有著 新的顯著的特點(diǎn)和不同。1.在我國(guó)許多企業(yè)當(dāng)中，全面預(yù)算管理體系作用的缺失在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中能夠充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系作用的企業(yè)并不 多見(jiàn)，在實(shí)際工作中企業(yè)預(yù)算管理水平低下常表現(xiàn)為:（1）缺乏全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)，以及體制不健全：許多企業(yè)沒(méi) 有專(zhuān)門(mén)和機(jī)構(gòu)人員規(guī)劃、制定、實(shí)施、控制企業(yè)的全面預(yù)算管理。（2）預(yù)算管理的覆蓋范圍還不全面： 如企業(yè)中有的項(xiàng)目投資就沒(méi)有編 預(yù)算，僅憑簡(jiǎn)

3、單的估算就確定投資金額，缺乏科學(xué)合理的投資預(yù)算 方案。（3）預(yù)算考核工作做的不全面：如有的企業(yè)收入預(yù)算和項(xiàng)目投 資預(yù)算，都沒(méi)有進(jìn)行預(yù)算考核。（4）預(yù)算考核不嚴(yán)格：即使在有預(yù)算 考核的項(xiàng)目中普遍也存在不嚴(yán)格，不精確的情況，考核過(guò)程中人為 干擾考核的情況時(shí)有發(fā)生，最終使許多考核工作流于形式。（5）預(yù)算 指標(biāo)制定的準(zhǔn)確性有時(shí)難以保證： 企業(yè)制定預(yù)算指標(biāo)時(shí)， 往往依據(jù) 的是數(shù)據(jù)和資料，由于企業(yè)的情況是經(jīng)常變化的，而且數(shù) 據(jù)和資料本身的科學(xué)性，合理性和準(zhǔn)確性也難以保證，這導(dǎo)致預(yù)算 指標(biāo)制定不準(zhǔn)，而對(duì)新的項(xiàng)目的預(yù)算指標(biāo)，又人為主觀臆斷的成分 較多，這也會(huì)使預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)。而預(yù)算指標(biāo)的不準(zhǔn)確，又使企業(yè)在 考核

4、部門(mén)業(yè)績(jī)時(shí)，對(duì)部門(mén)的積極性帶來(lái)負(fù)面影響，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成 不利因素。2.企業(yè)實(shí)施信息化的全面預(yù)算管理的必要性一個(gè)企業(yè)特別是大中型企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍廣，操作人員眾多，生產(chǎn)崗位的情況復(fù)雜，企業(yè)的外部環(huán)境經(jīng)常變化，國(guó)內(nèi)外原材料市 場(chǎng)和產(chǎn)品市場(chǎng)更是每天都在波動(dòng)。如果沒(méi)有全面預(yù)算管理這一戰(zhàn)略性舉措，企業(yè)就不能在正確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，通過(guò)優(yōu)化配置企業(yè)資源來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)的變化，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效持續(xù)發(fā) 展。但企業(yè)中全而預(yù)算管理往往效果不理想， 如上所述企業(yè)中全而預(yù) 算管理存在著諸多問(wèn)題， 其關(guān)鍵原因之一， 就是企業(yè)對(duì)信息資源的 管理滯后，導(dǎo)致大量預(yù)算管理信息不能及時(shí)處理，信息傳遞速度緩 慢，信息資源不能

5、共拿，也無(wú)法對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的資金進(jìn)行及時(shí)跟蹤、 控制，對(duì)預(yù)算的分析無(wú)法全面及時(shí)地進(jìn)行，預(yù)算偏差不能及時(shí)發(fā) 現(xiàn)、調(diào)節(jié)和糾正。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目中，及時(shí)推行信息化的全面 預(yù)算管理，為解決全而預(yù)算管理中的這些“瓶頸”問(wèn)題創(chuàng)造了客觀 條件，在ERP系統(tǒng)平臺(tái)上，企業(yè)可以構(gòu)建新的信息化的全面預(yù)算管 理體系，并制定新的全而預(yù)算管理戰(zhàn)略，對(duì)預(yù)算業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié) 和監(jiān)控點(diǎn)，重新進(jìn)行規(guī)劃、管理、控制。從而極大地發(fā)揮信息化的 全而預(yù)算管理體系的作用。3.構(gòu)建信息化的全面預(yù)管理體系的條件(1)實(shí)現(xiàn)信息化全面預(yù)算管理，要有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持正確的 戰(zhàn)略導(dǎo)向，這是構(gòu)建信息化全而預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)和依據(jù)。企 業(yè)信息化建設(shè)的成功，如ERP項(xiàng)目的實(shí)施，是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化 全而預(yù)算管理的技術(shù)保障和基礎(chǔ)， 只有實(shí)現(xiàn)了信息流對(duì)資金流、 物 流的協(xié)調(diào)控制，才有真正意義上的信息化的全面預(yù)算管理。（3）基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、全而，歷史資料應(yīng)盡可能齊全。（4）要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的 高效的預(yù)算管理職能機(jī)構(gòu)和一套行