公司車(chē)輛管理制度a

1、公司車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有 效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、 經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。、二、車(chē)輛使用管理1、職責(zé)1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排， 保證辦公室車(chē)輛的有效使用。1.2運(yùn)營(yíng)車(chē)輛由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用， 最有效的管理車(chē)輛。2、公務(wù)車(chē)輛使用管理2.1公務(wù)車(chē)輛使用管理公務(wù)

2、用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2公務(wù)車(chē)輛使用安排行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制車(chē)輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地 點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到車(chē)輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況， 按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得 批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的

3、，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。公務(wù)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。 不得因私使用車(chē)輛。2.3運(yùn)營(yíng)車(chē)輛使用管理公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車(chē)，且車(chē)輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管 理，旨在保證車(chē)輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運(yùn)營(yíng)。各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、 送貨應(yīng)由車(chē)輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車(chē)輛的出車(chē)及保養(yǎng)進(jìn)行合理安 排，駕駛員應(yīng)服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車(chē)輛駕

4、駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。236公司所有車(chē)輛鑰匙應(yīng)有車(chē)輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同車(chē)輛出車(chē) 安排表一起交給需要出車(chē)的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在車(chē)輛出車(chē)安排表上簽字，表示鑰 匙已收到。公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。車(chē)輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對(duì)需要出車(chē)的車(chē)輛應(yīng)填 制車(chē)輛出車(chē)安排表。駕駛?cè)藛T在接到車(chē)輛出車(chē)安排表時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完 成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回， 如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的

5、，應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。車(chē)輛管理人員應(yīng)對(duì)出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制車(chē)輛送貨登記表，當(dāng)車(chē)輛返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車(chē)異常的車(chē)輛應(yīng)詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。駕駛?cè)藛T在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規(guī)，在允許停車(chē)的區(qū)域停放車(chē)輛， 防止因此罰款。部門(mén)間車(chē)輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。三、車(chē)輛用油管理1、職責(zé)1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2運(yùn)營(yíng)部門(mén)由車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.3各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的

6、情況下有效 的運(yùn)營(yíng)。2、車(chē)輛油卡管理2.1公司所有車(chē)車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車(chē)一卡制度。2.2公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加 油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車(chē)輛管理人員備案。2.3車(chē)輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車(chē)輛 管理人員，及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2.4禁止車(chē)輛間互換油卡，禁止使用其它車(chē)輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車(chē)輛管理人員同意。2.5車(chē)輛管理人員應(yīng)根據(jù)車(chē)輛需要辦理備用油卡，在車(chē)輛所配油卡金額

7、不足時(shí)備用，車(chē)輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上。2.7駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車(chē)輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車(chē)輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡在上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d. 本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。I中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車(chē)輛公里數(shù)。j中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)

8、油箱的油量金額化。2.8 一車(chē)一，一車(chē)一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車(chē)的車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上 報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.9車(chē)輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車(chē)輛車(chē)牌號(hào)，交給車(chē)輛管理人員，車(chē)輛管理人員對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車(chē)輛用油 統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。2.10特別注意事項(xiàng)：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期 與備用卡號(hào)。3、充值申請(qǐng)流程3.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車(chē)輛 用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要

9、對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。3.3車(chē)輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車(chē)輛管理人員，車(chē)輛 管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱(chēng)，并指定專(zhuān)人領(lǐng)取，及時(shí)充值。3.4車(chē)輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票，車(chē)輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將 充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。3.5車(chē)輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車(chē)輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái) 務(wù)部。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責(zé)1.1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門(mén)經(jīng)理及車(chē)輛管理人員共同考評(píng)和選擇，使用哪家維 修廠(chǎng)原則上使用4S店的維修。車(chē)輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。1.2車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修

10、記錄 等資料。1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě) 車(chē)輛維修申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷(xiāo)。22定期保養(yǎng)22 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。車(chē)輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)

11、后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。，不允許先斬后奏。駕駛員填寫(xiě)車(chē)輛維修申請(qǐng)單-部門(mén)經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車(chē)輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過(guò)報(bào)帳中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目，由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行檢查- 索取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過(guò)報(bào)帳中心沖銷(xiāo)借款。，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。，須估算費(fèi)用并征得部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理方案。，選擇就近的修理廠(chǎng)）-補(bǔ)填車(chē)輛維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反

12、饋和記錄-車(chē)輛管理人員鑒定、審核-部門(mén)經(jīng)理簽字-走報(bào)帳中心報(bào)銷(xiāo)。2.4保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。3、特別事項(xiàng)3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。3.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車(chē)配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。3.4車(chē)輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車(chē)駕駛員注意利用。五、車(chē)輛罰款及理賠管理1、車(chē)輛罰款

13、管理1.1客運(yùn)車(chē)載貨罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭(zhēng)取少罰款或不罰款。，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷(xiāo)。1.2車(chē)輛停車(chē)罰款，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報(bào)銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)特別注意審核。2、車(chē)輛事故理賠管理2.1 車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車(chē)輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。2.2 車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定 報(bào)告。2.3 駕駛員

14、應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員，爾后保 險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故 后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái) 財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車(chē)牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方 可

15、支付或沖賬，否則不予辦理。附表一：公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表附表二：公司車(chē)輛派遣登記表附表三：車(chē)輛出車(chē)安排表附表四：車(chē)輛送貨登記表附表五：車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表附表六：備用卡加油統(tǒng)計(jì)表附表七：車(chē)輛維修申請(qǐng)單附表八：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)理由部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)：行政經(jīng)理意見(jiàn)：附表二:公司車(chē)輛派遣登記表出車(chē)日期駕駛?cè)藛T出車(chē)時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)通行費(fèi)備注接送人員接送理由行政經(jīng)理意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)：附表三:車(chē)輛出車(chē)安排表車(chē)牌號(hào)碼駕駛?cè)藛T出車(chē)時(shí)間返回時(shí)間送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物管理人員日期附表四:車(chē)輛出車(chē)登記表車(chē)牌號(hào)：駕駛員:出車(chē)日期出車(chē)時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里返回公里出車(chē)地點(diǎn)簽名管理人:附表五:車(chē)輛加油統(tǒng)計(jì)表車(chē)牌號(hào)碼部門(mén)司機(jī)加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公