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文檔簡介
1、部門職能說明書xx 有限公司xx 有限公司組織結(jié)構(gòu)圖董事會監(jiān)事會總經(jīng)理行政副總銷售副總總經(jīng)理助理(質(zhì)量)總經(jīng)理助理(生產(chǎn))總經(jīng)理助理(財務(wù))供應(yīng)部綜合辦公室總經(jīng)理助理質(zhì)管部物流部財務(wù)部后勤經(jīng)營部售后服務(wù)部質(zhì)檢部綜合倉庫醫(yī)務(wù)室零星品倉庫研發(fā)部成品倉庫門衛(wèi)配件中心倉庫技術(shù)部生產(chǎn)部食堂模具班各工段設(shè)備部金電工班質(zhì)管部職能說明書部門名稱質(zhì)管部總經(jīng)理助理下屬分部門直接上級(質(zhì)量)職責負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標管理、經(jīng)營計劃的制訂、落實、檢查、考核,建設(shè)企業(yè)制度、概述監(jiān)管部門職能完成、構(gòu)建質(zhì)量/ 環(huán)境體系、處理內(nèi)外部投訴。1.有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2.對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提
2、出建議的權(quán)力;3.依照公司制度和規(guī)定,對管理監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的各類問題實施處罰的權(quán)力;4.依照公司制度和規(guī)定,對公司各部門職能完成進行監(jiān)督、實施考核的權(quán)力;5.根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;工作考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;6.權(quán)限7. 對內(nèi)外部不同投訴提出處理、糾改建議的權(quán)利;8. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;9. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);10. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并對目標進行分解;1. 目標管理2.
3、 檢查落實各部門目標的執(zhí)行及完成情況,向高層領(lǐng)導(dǎo)反饋信息;2. 計劃管理1. 根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達并跟蹤經(jīng)營計劃;2. 結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,對年度經(jīng)營計劃進行針對性的調(diào)整和完善;1. 負責健全質(zhì)量體系,按計劃組織內(nèi)審和管理評審及監(jiān)督審核的配合工作;3. 質(zhì) 量 / 環(huán) 境 2. 對各部門質(zhì)量體系運行情況不定期監(jiān)督檢查;體系管理3. 組織學(xué)習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項并采取糾正與預(yù)防措施,保障質(zhì)量體系的有效運行;1. 收集、分析內(nèi)外部投訴,提出整改措施;4.投訴管理2. 監(jiān)督糾改措施的落實情況,確保糾改有效性和及時性,避免類似情況再次發(fā)生;3.
4、 針對投訴簡歷考核機制,對投訴情況落實考核責任,對重復(fù)投訴加大考核。1. 收集、匯總、整理各部門提供的各類信息;5. 信息管理2. 依據(jù)相關(guān)制度,處理信息傳遞中存在的問題。1. 制定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、職工的考核及過程培訓(xùn)、指導(dǎo);2. 組織考核計劃、結(jié)果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監(jiān)6.考核管理督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;3. 對周期性考核進行總結(jié)、分析、完善;4. 對各項糾改措施、改善措施進行評估、驗收。1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;2. 對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;7. 內(nèi)部管理3. 監(jiān)督、檢查、考核
5、職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。8. 協(xié)調(diào)工作1. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。經(jīng)營部職能說明書部門名稱經(jīng)營部直接上級副總經(jīng)理下屬分部門職責組織市場開拓、產(chǎn)品銷售、客戶維護工作,完成公司下達的銷售目標任務(wù)。概述1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權(quán);2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權(quán);4. 市場劃分、營銷策略的建議權(quán);5. 售后服務(wù)、質(zhì)量索賠處理建議權(quán);6. 公司授權(quán)下的產(chǎn)品報價權(quán)和代表公司與客戶開展業(yè)務(wù)談判的權(quán)力;工作 7. 根據(jù)市場需求對產(chǎn)品提出修改意見的權(quán)
6、力;權(quán)限 8. 跟蹤生產(chǎn)進度、根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜的權(quán)力;9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬、獎金分配建議;12. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;13. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;14. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,1. 市場調(diào)研為公司經(jīng)營決策提供依據(jù);1. 參與公司重大經(jīng)營決策和市場競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、2.
7、 參與決策改良建議。1. 建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度;3. 制度管理2. 建立明確的工作程序和工作標準,包括銷售過程控制、報價、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)制度等,并監(jiān)督實施。1. 收集各種市場信息資料,進行市場預(yù)測,提供公司年度、月度產(chǎn)品營銷目標計劃,并在4. 營銷計劃部門內(nèi)部對營銷計劃進行分解;2. 合理劃分市場區(qū)域,分配銷售計劃,并監(jiān)督計劃實施。1. 開發(fā)內(nèi)貿(mào)及外貿(mào)目標客戶和潛在市場,特別是公交客戶;2. 承接外來訂單,處理客戶來函、來電、來訪等日常事務(wù),進行銷售業(yè)務(wù)洽談;5. 市場開發(fā)3. 組織參加各類訂貨會、展銷會,組織公司產(chǎn)品的市場推廣活動,有效促
8、進產(chǎn)品的銷售;4. 匯總市場開發(fā)信息,總結(jié)經(jīng)驗、探討方法。1. 按照流程,組織相關(guān)部門對合同進行評審,記錄保存評審結(jié)果;2. 根據(jù)評審意見開展合同簽約,對合同文件移交和更改控制;6. 合同評審3. 建立合同臺帳,進行日常管理;與管理4. 正確反映合同的履行、變更、解除、結(jié)算方式等;5. 細致記錄合同履行過程,形成完整信息鏈。1. 根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行報價;2. 負責陳列與展示優(yōu)勢產(chǎn)品供客戶參考;7. 營銷控制3. 按流程將定單轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)指令,并將指令轉(zhuǎn)達到技術(shù)、生產(chǎn)、采購、質(zhì)檢等部門;與管理跟蹤訂單和生產(chǎn)進度,根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜;4.5.按公司規(guī)定進行信用控制與貨款回收。1
9、. 對訂單客戶及意向客戶的各類信息及溝通情況及時收集、整理并存檔管理,重要信息反9. 信息管理饋公司并提供相關(guān)建議,對訂單客戶的變更要求和其他需求及時反饋生產(chǎn)等部門。1. 對客戶實行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對客戶流失進行分析和緊急應(yīng)對;10. 客戶管理2. 定期回訪重點客戶,了解客戶的需求,解決合同履行中出現(xiàn)的問題;及售后服務(wù)3. 按流程規(guī)定進行產(chǎn)品售后服務(wù),受理客戶投訴并及時反饋技術(shù)開發(fā)部等相關(guān)部門;11. 倉庫管理12. 內(nèi)部管理13. 協(xié)調(diào)工作4. 參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做好溝通工作;5. 妥善處理銷售過程中客戶有關(guān)的突發(fā)事件。1.
10、建立并實施外移庫倉庫管理制度;2. 按規(guī)定辦理各種相關(guān)入庫、出庫手續(xù);3. 庫存產(chǎn)品合理擺放、安全管理;4. 每月月底對庫存物資進行統(tǒng)計,報表上報;5. 配合財務(wù)部人員,定期對外移庫進行盤點核對查實帳物,做到帳實相符。6. 庫存物資做到數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清,帳、物、卡相符。1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;2. 對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提升專業(yè)技能;3. 實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量;4. 檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標;1. 定期組織營銷活動分析會議;2. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合
11、與協(xié)調(diào)工作。生產(chǎn)部職能說明書部門名稱生產(chǎn)部直接上級總經(jīng)理助理各工段下屬分部門(生產(chǎn))職責 負責生產(chǎn)過程管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及生產(chǎn)流程優(yōu)化、工藝革新與工概述 藝紀律執(zhí)行,按時保質(zhì)完成公司下達的生產(chǎn)計劃。1. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;2. 產(chǎn)品生產(chǎn)計劃的分配權(quán)、實施權(quán)和工藝設(shè)計方案修改建議權(quán);3. 合同評審的參與權(quán);4. 新產(chǎn)品開發(fā)和技改項目建議權(quán);5. 違反安全生產(chǎn)制度的處置建議權(quán);工作在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;6.權(quán)限7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8. 有權(quán)按照相關(guān)制度考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;
12、9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 負責制定訂單生產(chǎn)計劃,合理安排班組任務(wù),確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足產(chǎn)品標準要求;1. 計劃管理2. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制各工段做好產(chǎn)前各項準備工作和生產(chǎn)計劃進度,保質(zhì)保量按期完成生產(chǎn)任務(wù)。1. 做好生產(chǎn)過程管理,按計劃控制投入產(chǎn)出合格率、入庫率等關(guān)鍵指標;2.生產(chǎn)管理2. 負責生產(chǎn)日常管理工作,對生產(chǎn)過程各項數(shù)據(jù)進行監(jiān)督、統(tǒng)計、分析;3. 按作業(yè)指導(dǎo)書、工藝要求進行操作,檢查、考核不規(guī)范操作行為;3.現(xiàn)場管理1. 根據(jù)公司質(zhì)量管理體系標準和6S
13、管理要求, 建立并完善各項現(xiàn)場管理規(guī)范,對責任區(qū)域?qū)嵤┈F(xiàn)場管理并組織檢查、評價。4.統(tǒng)計管理1. 統(tǒng)計、收集各工段生產(chǎn)計劃完成情況、原輔材料消耗情況、產(chǎn)品投入產(chǎn)出合格率等各項數(shù)據(jù),并做出生產(chǎn)分析。5.質(zhì)量管理1. 確保產(chǎn)品質(zhì)量,對發(fā)生的質(zhì)量問題,參與公司質(zhì)量問題分析,監(jiān)督落實解決方案。1. 組織各工段嚴格執(zhí)行生產(chǎn)安全管理制度,落實各工段安全負責人責任;6. 安 全 生 產(chǎn) 2. 每天檢查本工段安全教育執(zhí)行情況;管理3. 發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象和事故隱患限期整改,對人身事故、設(shè)備事故情況進行檢查并上報,并落實整改措施。1. 對生產(chǎn)職工進行行為規(guī)范、生產(chǎn)安全、操作技能等方面的培訓(xùn)與指導(dǎo),改善工作態(tài)度,7.
14、職工培訓(xùn)提升工作能力。1. 負責生產(chǎn)流程工藝管理,確保生產(chǎn)流程、工藝執(zhí)行符合企業(yè)標準;8. 工藝管理2. 監(jiān)督檢查各工段、班組的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況,收集各工段、班組提出的工藝技術(shù)改造要求,確認后向技術(shù)開發(fā)部轉(zhuǎn)達。1. 對生產(chǎn)設(shè)備、廠內(nèi)運輸設(shè)備、起重設(shè)備等加強管理和保養(yǎng);9.設(shè)備管理2. 做好設(shè)備日常維護保養(yǎng)工作,及時安排完成設(shè)備大、中修任務(wù),確保設(shè)備完好;3. 準確統(tǒng)計、上報各種設(shè)備事故,落實整改措施。10. 原 輔 材 料 1. 負責編制原輔材料消耗計劃,制定降低成本計劃,實現(xiàn)降本增效目標;消耗管理2. 建立原輔材料消耗考核機制,嚴格執(zhí)行原輔材料考核,控制消耗。1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對
15、部門工作進行合理分工;2. 對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;11. 內(nèi)部管理3. 監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。1. 參與合同評審,負責對合同中有關(guān)產(chǎn)品供貨能力、交貨期評價;12.協(xié)調(diào)工作2. 參與新材料、新產(chǎn)品、新工藝等評審;3. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。技術(shù)部部門職能說明書部門名稱技術(shù)部直接上級總經(jīng)理助理模具班下屬分部門(質(zhì)量)職責負責產(chǎn)品設(shè)計、工藝卡片制作、工藝設(shè)計、工藝標準制定。概述1. 公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃制定的建議權(quán);2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力
16、;3. 新產(chǎn)品開發(fā)和技改項目建議權(quán);4. 科研、大專院??萍己献鲉挝贿x擇建議權(quán);5. 現(xiàn)行工藝修改權(quán);工作6.在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;權(quán)限7. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;10. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定并實施新產(chǎn)品研發(fā)和項目開發(fā)年度、月度工作計劃;1. 計劃管理2. 制定并組織實施工藝控制與監(jiān)督管理計劃。負責生產(chǎn)工藝規(guī)程、技術(shù)標準及各項技術(shù)管理制度
17、的制訂和貫徹,指導(dǎo)技術(shù)革新,推廣先2. 制度管理進經(jīng)驗;不斷完善外協(xié)工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。收集、整理國內(nèi)外高嶺土開發(fā)的技術(shù)信息、新原料、新產(chǎn)品樣品以及工藝技術(shù)文件等資料,做好相應(yīng)的保管與定期歸檔工作;3. 新 產(chǎn) 品 設(shè) 研究開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新技術(shù)并編制相應(yīng)的技術(shù)、工藝文件;計管理提出新產(chǎn)品原材料的選用標準,制定產(chǎn)品質(zhì)量標準;參與新產(chǎn)品樣品的試制、內(nèi)部評審、首批(試)生產(chǎn);做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。4. 技 改 項 目 開展技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)引進工作,組織重大技術(shù)、工藝改進課題的攻關(guān);管理參與技改使用設(shè)備的選型考察。負責公司創(chuàng)建國家級、省級技術(shù)
18、中心申報工作,協(xié)助建立健全名牌產(chǎn)品培育、著名、馳名商標創(chuàng)建工作;5.技術(shù)管理工藝文件、設(shè)計開發(fā)控制資料的歸檔和管理;國家標準及外來文件的收集和管理。配合綜合部做好科技人員的職稱評定和聘用等管理工作;負責公司科技成果的評審、驗收、鑒定、獎勵、轉(zhuǎn)讓及推廣應(yīng)用工作;負責公司知識產(chǎn)權(quán)的辦理、保護工作。進行技術(shù)分析和質(zhì)量分析工作,做好新產(chǎn)品可行性論證;6.工藝管理提出工藝改造設(shè)備添置建議并參與選型;不定期組織對生產(chǎn)人員的工藝技術(shù)培訓(xùn)與指導(dǎo),并進行監(jiān)督檢查。7.信息管理負責企業(yè)技術(shù)情報交流,建立公司信息網(wǎng),整理適用于本公司的各種技術(shù)、質(zhì)量政策等信息,定期匯總上報和反饋,推進公司信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展壯大。提出部門
19、內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;8.內(nèi)部管理對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財務(wù)部部門職能說明書部門名稱財務(wù)部直接上級總經(jīng)理助理下屬分部門(財務(wù))職責組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務(wù)核算和財務(wù)管理工作。概述1. 有權(quán)參與公司重大經(jīng)營決策,為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力;3. 要求相關(guān)部門配合相關(guān)審計工作的權(quán)力;4. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相
20、關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;5. 根據(jù)公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權(quán);6. 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來款項的核對權(quán);工作7.組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權(quán)力;權(quán)限8. 在權(quán)限范圍內(nèi)對違反財務(wù)制度的單位和個人給予處罰的權(quán)力;9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 不斷建立和完善各項財務(wù)管理制度,包括財務(wù)核算制度、公司內(nèi)控制度和內(nèi)部結(jié)算制度1. 制度管理等,并監(jiān)督實施。1. 編制公司月
21、度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;2. 財務(wù)核算2. 對款項的收付、財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;3. 正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。1. 負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;2. 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審3. 財務(wù)管理核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;3. 控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;4. 負責定期組織各種倉庫的庫存盤點工作,并對
22、盤盈盤虧提出處理意見。4. 財務(wù)分析1. 月度財務(wù)分析和預(yù)測,提交財務(wù)分析報告;對新投資項目進行財務(wù)預(yù)測和風險分析。1. 負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;5. 稅收計繳2. 掌握國家、地方有關(guān)稅務(wù)政策信息;實行稅務(wù)管理,統(tǒng)一報稅。1. 負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關(guān);6. 資金管理2. 根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關(guān)部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。7. 檔案管理1. 及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。1. 提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;2. 對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;8. 內(nèi)部管理
23、3. 監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;4. 落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。9. 協(xié)調(diào)工作1. 做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。物流部部門職能說明書部門名稱物流部直接上級總經(jīng)理助理綜合庫 成品庫下屬分部門(生產(chǎn))職責負責公司銷售產(chǎn)品的裝卸、運輸、發(fā)運、地磅計量、安全和現(xiàn)場管理等工作概述1. 鐵路、水運、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠等運輸計劃安排的權(quán)力;2. 水運、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠、裝卸費用定價的建議權(quán);3. 計量器具校驗、維修的建議權(quán);4. 部門內(nèi)職工和臨時工招聘的建議權(quán);工作 5. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;權(quán)限 6. 本部門人員的錄
24、用、解聘權(quán)及工作調(diào)配建議權(quán);7. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;8. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;9. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能根據(jù)銷售計劃,按時完成銷售產(chǎn)品的裝卸、內(nèi)部運輸和發(fā)運工作。1. 計劃管理按公司生產(chǎn)計劃,負責將原礦調(diào)入公司選廠和合理組織調(diào)配、運輸鄉(xiāng)鎮(zhèn)選廠所需原礦。2. 制度管理建立和完善部門工作相關(guān)的各項管理制度,建立明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。鐵路、水運、供應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)廠原礦、精礦運輸計劃的實施;3. 運輸管理按時完成運輸作業(yè)與運送管理。4. 裝運質(zhì)量確保裝運產(chǎn)品
25、包裝完好,嚴防破包裝車,發(fā)現(xiàn)破包及時處理,避免或減少虧噸損失。管理5. 計量管理依據(jù)公司管理要求,負責做好各地磅等計量器具的日常管理工作,確保計量準確無誤。嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)管理制度,組織部門會計核算,對各項收入、支出嚴格控制,及時分6. 財務(wù)管理析部門經(jīng)營狀況和編制上報財務(wù)報表。7. 礦區(qū)道路加強礦區(qū)道路完好性的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理路面破損,保障交通安全運行。養(yǎng)護管理8. 安全運輸嚴格執(zhí)行安全運輸管理制度,定期檢查安全教育執(zhí)行情況;對人身事故、 裝車事故及時上報。管理提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;9. 內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查、考
26、核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。10. 協(xié) 調(diào) 工做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。作質(zhì)檢部部門職能說明書部門名稱質(zhì)檢部直接上級總經(jīng)理助理下屬分部門(質(zhì)量)職責負責質(zhì)檢管理和計量管理工作概述1. 原材料、包裝物、生產(chǎn)過程、成品的質(zhì)量判定權(quán);2. 公司規(guī)定下的質(zhì)量問題處理權(quán);3. 參與處理客戶質(zhì)量投訴的權(quán)力;4. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;工作;5. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);權(quán)限6. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;7. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息
27、、資料、需求的權(quán)力;8. 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;9. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 制度管理建立和完善質(zhì)量控制相關(guān)的各項管理制度,制定明確的工作程序和工作標準,并監(jiān)督實施。根據(jù)企業(yè)檢驗標準規(guī)定負責對原輔材料入庫前進行檢驗,并做出判定,編制檢驗報告單,反饋相關(guān)部門,控制源頭質(zhì)量。依照企業(yè)檢驗標準和工藝操作規(guī)程,組織對生產(chǎn)重要工序的檢驗,對品質(zhì)異常及時反饋生產(chǎn)部門,對生產(chǎn)過程實施監(jiān)控。2. 檢驗管理對產(chǎn)成品進行出廠檢驗,出具成品最終檢驗報告單。做好質(zhì)量統(tǒng)計、分析工作。參與新產(chǎn)品樣品的檢驗,做好新產(chǎn)品技術(shù)保密工作。檢驗新技術(shù)、新方法的引進與應(yīng)用3. 質(zhì) 量 問 題 組織
28、質(zhì)量問題總結(jié)與分析,對質(zhì)量問題和客戶投訴進行調(diào)查和分析,明確責任,并根據(jù)公處理司有關(guān)規(guī)定進行處理。依照計量法做好計量器具的定期送檢校驗工作;不定期抽查地磅計量的準確性;做好計量4. 計量管理器具的日常維護保養(yǎng)。提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;5. 內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。協(xié)助做好項目開發(fā)與品牌建設(shè)工作;6. 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。設(shè)備部部門職能說明書部門名稱設(shè)備部直接上級總經(jīng)理助理維修班下屬分部門(生產(chǎn))職責
29、負責公司設(shè)備的采購、管理以及生產(chǎn)線的水電供應(yīng)管理工作概述1 設(shè)備維修、保養(yǎng)計劃的制定權(quán)與執(zhí)行權(quán);2 報廢設(shè)備處理的建議權(quán);3 設(shè)備檔案、臺帳的建立、保管權(quán);4 零配件采購計劃的審核權(quán)、制定權(quán);5 設(shè)備的日常維護保養(yǎng)監(jiān)督管理權(quán);工作6 水電供應(yīng)管理權(quán)權(quán)限7 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);8 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力;10 考核、反饋相關(guān)部門工作績效的權(quán)力;11 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限;12. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;工作職能嚴格按照公司設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司
30、要求考察、選型并采購設(shè)備;1 設(shè)備采購審核設(shè)備備品備件月度采購計劃;負責收集國內(nèi)外同類設(shè)備高新技術(shù)信息,生產(chǎn)廠家和零配件供應(yīng)商信息;制定設(shè)備大中修計劃并組織實施;組織設(shè)備重大事故分析,并提出處理意見;監(jiān)督管理設(shè)備的日常維護保養(yǎng),對不良現(xiàn)象及時糾正;負責組織新增設(shè)備的安裝、調(diào)試和設(shè)備更新任務(wù),以及及時完成新增設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書編制2 設(shè)備管理工作;對更新調(diào)換的閑置設(shè)備和報廢設(shè)備提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后處理;建立、保管設(shè)備臺帳,及時將設(shè)備資料送檔案室歸檔;統(tǒng)計、匯總公司生產(chǎn)設(shè)備完好率數(shù)據(jù)報表。確保生產(chǎn)線的水電供應(yīng)正常;3 水電管理每月及時統(tǒng)計水、電、材料消耗提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行
31、合理分工;對部門職工進行培訓(xùn)、指導(dǎo),提升部門團隊能力;4 內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查、考核職工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)職工的工作積極性;落實公司有關(guān)規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務(wù)質(zhì)量。特種作業(yè)人員技能評價考核;專業(yè)技術(shù)人員定轉(zhuǎn)與職務(wù)評審申報2. 維護與管理公司電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)等辦公設(shè)施,負責公司電腦硬件的維修、軟件的維護及 OA 系統(tǒng)的正常運行。5 協(xié)調(diào)工作做好本部門與相關(guān)部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。綜合辦公室職能說明書部門名稱綜合辦公室直接上級行政副總經(jīng)理后勤、門衛(wèi)、醫(yī)務(wù)下屬班組室、食堂職責負責公司日常行政后勤管理、人力資源管理與開發(fā)和黨務(wù)及工、青、婦群眾團體管理工作概述1. 根據(jù)工作
32、需要,要求其他各部門提供相關(guān)信息、資料需求的權(quán)力;2. 對公司人力資源配置提出建議的權(quán)力;3. 對各部門提供的人員增補計劃、申請單有審核的權(quán)力;4. 依照公司確定的培訓(xùn)計劃,對培訓(xùn)單位及師資有選擇的權(quán)力;5. 職工工資調(diào)整建議的權(quán)力;工作6.職工勞動爭議處理建議的權(quán)力;權(quán)限7.公司文件資料等檔案管理權(quán);8. 公司機動車輛的管理支配權(quán);9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權(quán)力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán);11. 有權(quán)考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權(quán)限。工作職能1. 公司內(nèi)部文件的擬定、收發(fā)、管理;1. 文 件
33、管 理 2. 外來文件管理,做好收文、簽閱、交辦、整理、歸檔工作;及 宣 傳 工 3. 運用多種媒體形式,對外宣傳公司形象及動態(tài);作4. 公司印鑒、介紹信保管使用、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作;5. 及時編寫公司大事記及做好廠刊編輯印發(fā)等宣傳報道,傳播企業(yè)文化工作。1. 負責協(xié)調(diào)公司各項決定、決議、紀要落實以及領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達工作;2. 協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)管理事項;3. 協(xié)助協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關(guān)的管理機構(gòu)、協(xié)會等組織的關(guān)系;2. 內(nèi)外協(xié)調(diào)4. 負責與其他外部單位的聯(lián)系及接待來訪等事宜;5. 組織申報有關(guān)材料,以及公司對外資料的文字把關(guān);6. 負責有關(guān)證書的年檢、復(fù)檢及有關(guān)證照的辦理;7. 協(xié)調(diào)公司與上級主管部門的關(guān)系。1. 安排公司辦公會議及其他各種會議,記錄,整理會議紀要并及時下發(fā)相關(guān)部門;3. 會務(wù)管理2. 對公司辦公會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;3. 組織公司主辦、承辦的各種外部會議。4. 辦公用品1. 根據(jù)需制定辦公用品采購計劃,按流程申請采購,并按規(guī)定發(fā)放和造冊登記;管理1. 根據(jù)黨總支、工會的工作安排部署,積極開展和完成各項黨務(wù)、工會工作;5. 黨 群 管 理 2
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