辦公自動化-操作步驟

1、第一單元1、打開資源管理器 “開始”菜單所有程序附件資源管理器 或：右擊“開始”菜單資源管理器2、創(chuàng)建文件夾打開 C 盤“文件”菜單新建文件夾輸入文件夾名或：右擊 C 盤空白地方新建文件夾輸入文件夾名3、復(fù)制文件、重命名文件在 C 盤的 DATA1 文件夾中根據(jù)選題單選中相應(yīng)文件“編輯”菜單復(fù)制（或右擊復(fù)制） ；打開 考生文件夾“編輯”菜單粘貼（或右擊粘貼） ；逐一選中相應(yīng)文件，右擊重命名（注：選文 件時，按 CTRL 鍵，逐一選中）4、添加字體（1）開始設(shè)置控制面板字體， 把窗口最大化滾動條移動到最下面按下 Alt+PrtSc 啟動畫圖 程序（開始程序附件畫圖）“編輯”菜單粘貼， “文件”菜

2、單保存保存至考生文件夾 中，名為 A1A.BMP（2）“文件”菜單安裝新字體打開Fonts 文件，在字體列表框中找到要安裝的新字體，單擊“確定”按鈕（3）按下 Alt+PrtSc 啟動畫圖程序（開始程序附件畫圖）“編輯”菜單粘貼，“文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1B.BMP5、添加輸入法（ 1）右鍵單擊輸入法圖標(biāo)設(shè)置按下Alt+PrtSc 啟動畫圖程序（開始程序附件畫圖）“編輯”菜單粘貼， “文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1C.BMP（ 2）單擊“添加”按鈕選中“鍵盤布局輸入法”，單擊下拉箭頭選擇所需輸入法確定。（3）按下 Alt+PrtSc 啟動畫圖程序（開始程序附件

3、畫圖）“編輯”菜單粘貼，“文件”菜單保存保存至考生文件夾中，名為 A1D.BMP第二單元1、新建文件打開 WORD 空白文檔“文件”菜單保存在“保存位置”考生文件夾在“文件名”文本框中 輸入相應(yīng)文件名保存2、錄入文本與符號 注：自己選擇自己熟悉的輸入法；特殊符號單擊“插入”菜單“符號”中尋找3、復(fù)制粘貼 打開要復(fù)制內(nèi)容的相應(yīng)文檔選定對象右擊復(fù)制；按照要求粘貼到目標(biāo)位置4、查找替換 “編輯”菜單替換輸入查找內(nèi)容輸入替換內(nèi)容單擊“全部替換” 第三單元（先選中對象，再進(jìn)行設(shè)置）一、設(shè)置1、設(shè)置字體： “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右鍵字體2、設(shè)置字號 : “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右

4、鍵字體3、設(shè)置字形： “格式”菜單字體，或者選中文本后單擊右鍵字體4、設(shè)置對齊方式： “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落5、設(shè)置段落縮進(jìn)： “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落6、設(shè)置行（段落）間距 : “格式”菜單段落，或者選中文本后單擊右鍵段落二、設(shè)置2、設(shè)置（1）拼寫檢查選中對象一“工具”菜單一拼寫和語法一更改（或全部更改）（2）設(shè)置項(xiàng)目符號或編號選中對象一“格式”菜單一項(xiàng)目符號或編號一選中相應(yīng)符號一確定（若找不到，在自定義中找）注：操作前一定要先選中對象，再操作。在字體對話框中可以設(shè)置字體，字號，字形，顏色，下劃線，著重號，上標(biāo)，下標(biāo)，字間距；在段落對話框中可以設(shè)置對

5、齊方式，左右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)（特殊格式），懸掛縮進(jìn)（特殊格式），段前段后間距，行間距等第四單元1、創(chuàng)建表格并自動套用格式“表格”菜單一插入一表格一輸入行、行一單擊“自動套用格式”一選擇相應(yīng)的格式一確定2、表格行和列的操作（1）刪除行或列選中行或列一“表格”菜單一刪除（2）插入行或列將插入點(diǎn)定在相應(yīng)行或列一“表格”菜單一插入（3）移動行或列選中相應(yīng)的行或列一“剪切”一將插入點(diǎn)定到相應(yīng)行或列一粘貼（4）平均分布各行或列選中相應(yīng)的行或列一“表格”菜單一自動調(diào)整一平均分布各行（列）3、合并或拆分單元格選中相應(yīng)單元格一“表格”菜單一合并單元格或拆分單元格4、表格格式選中對象（表格、行、列）一“表格”菜單一

6、表格屬性一（對齊方式、環(huán)繞方式、行高、列寬、單 元格對齊方式、邊框和底紋等）5、表格邊框 選中對象一“格式”菜單一邊框和底紋第五單元1、設(shè)置頁面“文件”菜單一頁面設(shè)置（頁邊距、紙張2、設(shè)置藝術(shù)字選中對象一“插入”菜單一圖片一藝術(shù)字一選擇式樣一確定一設(shè)置字體一確定；在藝術(shù)字工具欄中設(shè)定藝術(shù)字格式（填充效果、線條）、藝術(shù)字形狀文字環(huán)繞方式空一，陰影樣式（啟動繪圖工具欄：視圖一工具欄一繪圖）3、設(shè)置分欄選中對象一“格式”菜單一分欄（注：若欄寬不相等的需把欄寬相等取消4、設(shè)置邊框和底紋選中對象一“格式”菜單一邊框和底紋5、插入圖片“插入”菜單一圖片一來自文件一選擇相應(yīng)圖片文件一插入；選中插入的圖片一“

7、格式”菜單一圖 片（縮放、環(huán)繞方式等）6、添加腳注和尾注選中對象一“插入”菜單一引用一腳注和尾注一插入一輸入內(nèi)容7、設(shè)置頁眉和頁腳“視圖”菜單一頁眉和頁腳一一按樣文輸入內(nèi)容（若頁眉線條不對，“格式”菜單一邊框和底紋里設(shè)置）第六單元一、設(shè)置工作表及表格1、設(shè)置工作表行和列（1）插入一行或列（2）移動行或列（剪切一插入已剪切的單元格）（3）刪除行或列（選中一右擊一刪除；或選中一編輯一刪除）（4）設(shè)置行高、列寬（格式一行 /列一行高/列寬一數(shù)值）2、設(shè)置單元格格式（1）合并單元格：“格式”菜單一單元格一對齊一合并單元格（合并單元格并居中可用）（2）對齊方式：“格式”菜單一單元格一對齊3、設(shè)置表格邊框

8、和底紋邊框：“格式”菜單一單元格一邊框底紋：“格式”菜單一單元格一圖案4、插入批注：選中單元格一“插入”菜單一批注5、重命名并復(fù)制工作表選中相應(yīng)工作表標(biāo)簽一右擊一重命名一輸入新工作表名；選中所要復(fù)制的工作表一右擊一復(fù)制一切換到將要復(fù)制到的工作表一右擊一粘貼6、插入分頁線、設(shè)置打印標(biāo)題選中相應(yīng)行一“插入”菜單一分頁符；“文體”菜單一頁面設(shè)置一工作表一單擊“頂端標(biāo)題行”后的折疊按鈕一在工作表中選中標(biāo)題區(qū)域 一確定二、建立公式選中某個單元格一“插入”菜單一對象一Microsoft公式3.0找到公式一確定一編輯公式三、建立圖表根據(jù)圖表中的樣式選中相應(yīng)的區(qū)域一“插入”菜單一圖表一柱形圖（注：子圖標(biāo)類型根

9、據(jù)題目選擇）下一步一數(shù)據(jù)區(qū)域、 行和列的選擇（根據(jù)題目）一圖標(biāo)標(biāo)題一完成第七單元1、應(yīng)用公式（sheet3）（1）用函數(shù)計(jì)算“插入”菜單一函數(shù)求和SUM（）;求平均值 AVERAGE （）;最大值 MAX（）;最小值 MIN（）;（2）直接輸入公式計(jì)算：建立公式：= 選定單元格 一運(yùn)算法則一選定單元格一回車2、數(shù)據(jù)排序（sheet2）選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一排序，按照題目要求操作3、數(shù)據(jù)篩選（sheet3） 選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一篩選一自動篩選一題目要求點(diǎn)擊相應(yīng)字段的下拉按鈕 自定義一輸入篩選條件一確定4、數(shù)據(jù)合并計(jì)算（sheet4）選中所填表格第一空格單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一

10、合并計(jì)算一選擇函數(shù)（運(yùn)算方式）一單擊“引用位 置”后面的折疊按鈕一逐一選定合并計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域并點(diǎn)擊“添加”按鈕一選中“最左列”一確定5、數(shù)據(jù)分類匯總(sheet5)先排序，以分類字段為主要關(guān)鍵字排序，再進(jìn)行分類匯總“數(shù)據(jù)”菜單一排序“數(shù)據(jù)”菜單一分類匯總一按要求輸入內(nèi)容一確定6、建立數(shù)據(jù)透視表打開數(shù)據(jù)源一選中一數(shù)據(jù)單元格一“數(shù)據(jù)”菜單一數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告一選中“數(shù)據(jù)透視表”一下一步一下一步一單擊“版式”或“布局”按鈕一按題目要求將相應(yīng)的字段拖拉到指定位置一雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)字段名一選擇“匯總方式”一確定一完成第八單元1、 選擇性粘貼：按題目要求打開相應(yīng)文件一選定內(nèi)容(A8.doc) “編輯”菜單

11、一復(fù)制，回到要粘貼的文檔中一“編輯”菜單一選擇性粘貼一選中Microsoft office excel工作表 對象一確定2、(A8.doc)文本與表格間的相互轉(zhuǎn)換：選中要轉(zhuǎn)換的文本(標(biāo)題不選)一“表格”菜單一轉(zhuǎn)換一文 本轉(zhuǎn)換成表格(表格轉(zhuǎn)換成文本)，在彈出的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)一確定3、錄制新宏：(1)打開考生文件夾一按照題目要求建立文件：空白地方右鍵一新建一Micosoft word文檔(或者M(jìn)icosotf Excel工作表)一輸入文件名稱(擴(kuò)展名不要刪了)(2) 打開剛建好的文檔一“工具”菜單一宏一錄制新宏一在彈出的對話框中輸入宏名一快捷鍵等一確定(3) 將該宏功能操作一遍(4) 停止錄入4、郵件合并o信函*下一母：詵削收件人按(1)按照題目要求打開目標(biāo)文件一