第 常用辦公設(shè)備使用與維護PPT課件

1、打印機的使用 打印文檔就是向打印機發(fā)送文檔打印命令，由打印機執(zhí)行打印命令完成打印任務(wù)。一般情況下，文字處理程序或者圖像處理程序都會提供打印功能，這些應(yīng)用程序會使用默認打印機進行打印。對于文字處理程序或者圖像處理程序來說，在應(yīng)用程序的【文件】菜單中一般都會包含【打印】命令選項，在應(yīng)用程序的工具欄中，一般也會包含【打印】按鈕。 選擇應(yīng)用程序中的【文件】【打印】命令，可以打開【打印】對話框，根據(jù)應(yīng)用程序的不同，所提供的【打印】對話框也會有所不同。不管【打印】對話框的外觀如何，一般都會提供打印的設(shè)置選項，來設(shè)置打印的范圍、需要打印的份數(shù)及要使用的打印機。 第1頁/共12頁打印機的日常維護 目前使用最多

2、的2種打印機如下所示：l 噴墨打印機l 激光打印機 下面就分別介紹這2種打印機的日常維護方法。第2頁/共12頁噴墨打印機的日常維護 噴墨打印機是目前使用最為廣泛的打印機，用戶在對噴墨打印機進行保養(yǎng)和維護時應(yīng)該注意以下問題： l 內(nèi)部除塵 l 更換墨盒 l 清洗打印頭 第3頁/共12頁激光打印機的維護 雖然激光打印機的型號很多，但其工作原理和使用的材料都基本相同，只是規(guī)格不同而已，所以，對于激光打印機的一般維護，基本上都能適合各種激光打印機，只是一些特殊的有所差別而已。 l 電極絲的維護 l 激光掃描系統(tǒng)的維護 l 定影器部分的維護 l 光電傳感器的維護 l 傳感器條板及傳輸器鎖盤的維護 l 輸

3、紙導向板的維護 l 其他傳輸部件的維護 第4頁/共12頁掃描儀的安裝 掃描儀是一種計算機的輸入設(shè)備，它可以將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料或?qū)嵨锏耐庥^掃描后輸入到計算機當中，并形成文件保存起來。 用戶在安裝掃描時，先將掃描儀連接至電腦，然后安裝其驅(qū)動程序后即可使用。 第5頁/共12頁掃描儀的使用 使用掃描儀時還需要相應(yīng)的軟件支持。一些常用的圖形圖像軟件均支持掃描儀的使用，如PhotoShop和微軟Office工具Photo Editor等。 一般來說，用戶在購買掃描儀時都會附帶一個OCR軟件，OCR軟件是用來從圖片上識別文字的工具。OCR軟件的好壞直接影響到文字的識別效果，因此用戶在使

4、用掃描儀識別文字時應(yīng)選擇識別率高、功能強的OCR軟件。下面以尚書六號OCR軟件為例，介紹使用OCR軟件識別文字的方法。 第6頁/共12頁掃描儀的日常保養(yǎng) 掃描儀在使用過程中要注意防高溫、防塵、防濕、防震、防傾斜，這樣才能夠保持良好的掃描品質(zhì)。 由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學器件、傳動器件的功能受到影響。若內(nèi)部機械部件長期受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描聲響大、圖像錯位和圖像模糊等問題，因此掃描儀的清潔維護是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的部分。掃描儀的清潔維護工作主要是對掃描的鏡頭組件、機械部件進行清潔、維護，以達到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長掃描儀壽命的目的。 第7頁/共12頁復印機的操作方

5、法 復印機是使用最為普遍的辦公設(shè)備之一。它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時間，給辦公工作帶來極大的方便。 復印機的操作是一項技術(shù)性較強的工作，不了解機器的基本原理和構(gòu)造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。 第8頁/共12頁復印機的日常維護 為了能使復印機工作的更加順利，用戶需要對復印機進行適當?shù)谋ｐB(yǎng)。復印機的保養(yǎng)需注意以下幾點。l 外部環(huán)境：擺放復印機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機，礦泉壺，水源。這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。l 通風：在潮氣較大的房間內(nèi)，要保持通風，以降低室內(nèi)的濕度，可預防卡紙，印件不清等問題。預熱烘干：每天早晨上班后，打開復印機預

6、熱，以烘干機內(nèi)潮氣。l 紙張防潮：保持紙張干燥，在復印機紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復印紙后應(yīng)將復印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復印紙時盡量避免剩余。l 電源：每天下班，關(guān)掉復印機開關(guān)后，不要拔下電源插頭，以使復印機內(nèi)晚間保持干燥。陰雨天氣：在陰雨天氣情況下，要注意復印機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內(nèi)。 第9頁/共12頁傳真機的操作方法 傳真機在日常辦公事務(wù)中發(fā)揮著重要的作用，成為許多公司傳遞信息的重要工具，通過它，可以向客戶更方便地發(fā)送信息。在買回新傳真機后，接好電源線和電話線，并裝好傳真機記錄紙后，就可以使用傳真機發(fā)送和接收傳真了。 發(fā)送傳真的操作很簡單。將原稿按規(guī)定放置于傳真機進紙口處，然后提起電話機撥打?qū)Ψ絺髡鏅C的電話號碼，聽到對方準備好接收傳真的信號后，按下傳真機上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。 接收傳真的操作同樣很簡單，當聽到傳真機上的電話鈴響后，提起電話，如果對方要求發(fā)送傳真，可按下傳真機上的【開始】按鈕，即可接收傳真，接收到的傳真會自動復印在傳真紙上。 第10頁/共12頁傳真機的日常維護 通過必要的維護與保養(yǎng)，可以最大程度地延長傳真機的使用壽命，并能保持良好的使用效果。為了保持良好的功能，