第 常用辦公設(shè)備使用與維護(hù)PPT課件

1、打印機(jī)的使用 打印文檔就是向打印機(jī)發(fā)送文檔打印命令，由打印機(jī)執(zhí)行打印命令完成打印任務(wù)。一般情況下，文字處理程序或者圖像處理程序都會(huì)提供打印功能，這些應(yīng)用程序會(huì)使用默認(rèn)打印機(jī)進(jìn)行打印。對(duì)于文字處理程序或者圖像處理程序來(lái)說(shuō)，在應(yīng)用程序的【文件】菜單中一般都會(huì)包含【打印】命令選項(xiàng)，在應(yīng)用程序的工具欄中，一般也會(huì)包含【打印】按鈕。 選擇應(yīng)用程序中的【文件】【打印】命令，可以打開【打印】對(duì)話框，根據(jù)應(yīng)用程序的不同，所提供的【打印】對(duì)話框也會(huì)有所不同。不管【打印】對(duì)話框的外觀如何，一般都會(huì)提供打印的設(shè)置選項(xiàng)，來(lái)設(shè)置打印的范圍、需要打印的份數(shù)及要使用的打印機(jī)。 第1頁(yè)/共12頁(yè)打印機(jī)的日常維護(hù) 目前使用最多

2、的2種打印機(jī)如下所示：l 噴墨打印機(jī)l 激光打印機(jī) 下面就分別介紹這2種打印機(jī)的日常維護(hù)方法。第2頁(yè)/共12頁(yè)噴墨打印機(jī)的日常維護(hù) 噴墨打印機(jī)是目前使用最為廣泛的打印機(jī)，用戶在對(duì)噴墨打印機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)時(shí)應(yīng)該注意以下問題： l 內(nèi)部除塵 l 更換墨盒 l 清洗打印頭 第3頁(yè)/共12頁(yè)激光打印機(jī)的維護(hù) 雖然激光打印機(jī)的型號(hào)很多，但其工作原理和使用的材料都基本相同，只是規(guī)格不同而已，所以，對(duì)于激光打印機(jī)的一般維護(hù)，基本上都能適合各種激光打印機(jī)，只是一些特殊的有所差別而已。 l 電極絲的維護(hù) l 激光掃描系統(tǒng)的維護(hù) l 定影器部分的維護(hù) l 光電傳感器的維護(hù) l 傳感器條板及傳輸器鎖盤的維護(hù) l 輸

3、紙導(dǎo)向板的維護(hù) l 其他傳輸部件的維護(hù) 第4頁(yè)/共12頁(yè)掃描儀的安裝 掃描儀是一種計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備，它可以將圖片、照片、膠片以及文稿資料等書面材料或?qū)嵨锏耐庥^掃描后輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，并形成文件保存起來(lái)。 用戶在安裝掃描時(shí)，先將掃描儀連接至電腦，然后安裝其驅(qū)動(dòng)程序后即可使用。 第5頁(yè)/共12頁(yè)掃描儀的使用 使用掃描儀時(shí)還需要相應(yīng)的軟件支持。一些常用的圖形圖像軟件均支持掃描儀的使用，如PhotoShop和微軟Office工具Photo Editor等。 一般來(lái)說(shuō)，用戶在購(gòu)買掃描儀時(shí)都會(huì)附帶一個(gè)OCR軟件，OCR軟件是用來(lái)從圖片上識(shí)別文字的工具。OCR軟件的好壞直接影響到文字的識(shí)別效果，因此用戶在使

4、用掃描儀識(shí)別文字時(shí)應(yīng)選擇識(shí)別率高、功能強(qiáng)的OCR軟件。下面以尚書六號(hào)OCR軟件為例，介紹使用OCR軟件識(shí)別文字的方法。 第6頁(yè)/共12頁(yè)掃描儀的日常保養(yǎng) 掃描儀在使用過(guò)程中要注意防高溫、防塵、防濕、防震、防傾斜，這樣才能夠保持良好的掃描品質(zhì)。 由于掃描儀的靜電特性，灰塵、污物容易吸附堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功能受到影響。若內(nèi)部機(jī)械部件長(zhǎng)期受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描聲響大、圖像錯(cuò)位和圖像模糊等問題，因此掃描儀的清潔維護(hù)是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的部分。掃描儀的清潔維護(hù)工作主要是對(duì)掃描的鏡頭組件、機(jī)械部件進(jìn)行清潔、維護(hù)，以達(dá)到保證掃描儀掃描質(zhì)量、延長(zhǎng)掃描儀壽命的目的。 第7頁(yè)/共12頁(yè)復(fù)印機(jī)的操作方

5、法 復(fù)印機(jī)是使用最為普遍的辦公設(shè)備之一。它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時(shí)間，給辦公工作帶來(lái)極大的方便。 復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造，就無(wú)法正確地使用它，有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器，影響使用。 第8頁(yè)/共12頁(yè)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù) 為了能使復(fù)印機(jī)工作的更加順利，用戶需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)需注意以下幾點(diǎn)。l 外部環(huán)境：擺放復(fù)印機(jī)時(shí)，將機(jī)器放于干燥處，要遠(yuǎn)離飲水機(jī)，礦泉壺，水源。這樣，可防止由于室內(nèi)潮氣造成的故障。l 通風(fēng)：在潮氣較大的房間內(nèi)，要保持通風(fēng)，以降低室內(nèi)的濕度，可預(yù)防卡紙，印件不清等問題。預(yù)熱烘干：每天早晨上班后，打開復(fù)印機(jī)預(yù)

6、熱，以烘干機(jī)內(nèi)潮氣。l 紙張防潮：保持紙張干燥，在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，以保持紙張的干燥。在每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。每次使用復(fù)印紙時(shí)盡量避免剩余。l 電源：每天下班，關(guān)掉復(fù)印機(jī)開關(guān)后，不要拔下電源插頭，以使復(fù)印機(jī)內(nèi)晚間保持干燥。陰雨天氣：在陰雨天氣情況下，要注意復(fù)印機(jī)的防潮。白天要開機(jī)保持干燥，晚間防止潮氣進(jìn)入機(jī)內(nèi)。 第9頁(yè)/共12頁(yè)傳真機(jī)的操作方法 傳真機(jī)在日常辦公事務(wù)中發(fā)揮著重要的作用，成為許多公司傳遞信息的重要工具，通過(guò)它，可以向客戶更方便地發(fā)送信息。在買回新傳真機(jī)后，接好電源線和電話線，并裝好傳真機(jī)記錄紙后，就可以使用傳真機(jī)發(fā)送和接收傳真了。 發(fā)送傳真的操作很簡(jiǎn)單。將原稿按規(guī)定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處，然后提起電話機(jī)撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的電話號(hào)碼，聽到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后，按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可開始發(fā)送傳真。 接收傳真的操作同樣很簡(jiǎn)單，當(dāng)聽到傳真機(jī)上的電話鈴響后，提起電話，如果對(duì)方要求發(fā)送傳真，可按下傳真機(jī)上的【開始】按鈕，即可接收傳真，接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。 第10頁(yè)/共12頁(yè)傳真機(jī)的日常維護(hù) 通過(guò)必要的維護(hù)與保養(yǎng)，可以最大程度地延長(zhǎng)傳真機(jī)的使用壽命，并能保持良好的使用效果。為了保持良好的功能，