中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)的研究與開發(fā)技術報告(20210318150530)

1、中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)的研 究與開發(fā)技術報告1概述1.1立項背景隨著我國入世和全球化經濟的發(fā)展，國內中小企業(yè)將面臨更加激烈的市場競 爭，推進企業(yè)信息化己經成為中小企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。 我國的中小型企 業(yè)數量眾多，在國民經濟中占有相當重要的地位， 這些中小型企業(yè)的管理模式靈 活多變，在進行信息化建設時也相應具有與大型企業(yè)不同的特點。由于中小企業(yè)資金少，抗風險能力弱，更需要保證一定數量的流動資金， 以 防不測，這就需要精簡庫存，加速庫存周轉，采用 ERP系統(tǒng)能夠有效地達到這 一目的；很多中小企業(yè)沒有對企業(yè)的生產經營過程進行有效的監(jiān)測和控制，不利于管理人員進行決策和采取措施，而且可能造成企業(yè)財富

2、的流失，建立ERP系統(tǒng)則可以對企業(yè)的整個過程進行準確實時的控制；采用ERP可以使客戶滿意度大大提高，從而獲得更多的客戶訂單。中小企業(yè)組織簡單，容易進行改造，不會象在一個大企業(yè)中那樣實施一項改 革會引起很大的影響，容易遭受到組織中各層的阻力；在企業(yè)還沒有發(fā)展壯大時 就采用先進的管理模式，可以加速企業(yè)的發(fā)展進程，也為企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大打 下一個良好的基礎，而不至于使企業(yè)的管理模式跟不上企業(yè)的發(fā)展規(guī)模，成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。ERP-Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃），指建立在信息技術基礎 上，利用現代企業(yè)的先進管理思想， 全面地集成了企業(yè)的所有資源信息， 并為企

3、業(yè)提供決策、計劃、控制和經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺，有效解決了企業(yè)中的資源管理和具體的過程控制問題。ERP及其功能模塊系統(tǒng)和子系統(tǒng)的設計、 開發(fā)和實施，不僅需要熟悉企業(yè)和 部門的業(yè)務知識，了解先進的管理思想，而且，對于工程人員來說，更要熟悉相 關的IT技術，如軟件工程技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術等。1.2現狀分析在歐美等發(fā)達國家，MRPII /ERP應用已經比較普及，多數大中型企業(yè)己采 用MRPII/ERP系統(tǒng)和先進管理方式多年，獲得了巨大經濟效益和管理效益， 并使企業(yè)競爭力大大增強。目前正在推行全球化供應鏈管理技術和敏捷化企業(yè)后 勤系統(tǒng)。許多小型企業(yè)也在紛紛應用 MRPI

4、I/ERP系統(tǒng)。我國在80年代初開始應用MRP系統(tǒng)。目前已有上千家企業(yè)應用 MRPII管 理系統(tǒng)，其中有相當一部分企業(yè)正在進一步使其升級為ERP系統(tǒng)。這些企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的功能更加強大，集成化程度越來越高，ERP企業(yè)的動態(tài)組織結構 和先迸的管理系統(tǒng)從整體上提高了企業(yè)的市場競爭力。然而國內中小企業(yè)幾乎成了 ERP應用的死角，雖然很多企業(yè)有上 ERP系統(tǒng)的需求和愿望，但中小企業(yè)特 別是小企業(yè)中ERP實施率和實施成功率都很低，不到 3%。ERP代表了當代最先進的企業(yè)經營生產管理模式與技術。隨著先進制造技 術、信息技術的不斷發(fā)展，現彳TERP將向新一代發(fā)展。未來ERP的發(fā)展趨勢是：1、同電子商務結合

5、，從主機/工作站、Client/Server向基于互聯網技術的 ERP-"企業(yè)電子商務解決方案"轉變。2、走向統(tǒng)一和標準化。目前國際國內市場上 ERP軟件品牌繁多、功能標準 各異，可謂是百家爭鳴，但隨著ERP不斷地發(fā)展和普及，經過長期的競爭，ERP 將在不同行業(yè)形成各自的標準，以便企業(yè)在全球范圍內進行交流與合作。3、從 ERP走向 KRM （Knowledge & Resource Management知識與資源管 理），KRM系統(tǒng)是在ERP的基礎上，融入了知識管理的內容，并通過全面的解 決方案加以整合。這種系統(tǒng)的核心思想就是將知識流、資金流、物流并行處理、 統(tǒng)籌規(guī)

6、劃，以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的順暢運行的新一代信息化管理體系。 KRM系統(tǒng)通過任務原子化、管理插件技木將企業(yè)的整個管理體系通過知識的共 享與傳遞為紐帶有效的融合在一起，對企業(yè)進行根本程度的再設計，從而彌補 ERP系統(tǒng)的不足。4、ERP軟件應用范圍拓寬，將覆蓋制造業(yè)以外的許多領域。5、具體功能上將進一步擴展，增加乃至強化產品數據管理（ PDM）、電子 數據交換系統(tǒng)、工作流 Work flow、數據倉庫（DW）、聯機分析處理OLAP等功1.3 系統(tǒng)簡介石家莊鐵道大學信息學院開發(fā)的“中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)”以ERP、MRP-II、 零庫存等先進的企業(yè)管理理論為基礎， 充分考慮了中小企業(yè)的業(yè)務特點，

7、融匯了 眾多企業(yè)優(yōu)秀的經營管理思想，為中小企業(yè)的管理提供了全面的技術解決方案。是包含事前、事中、事后管理，注重生產流程控制的高度集成的管理系統(tǒng)。整個系統(tǒng)分為三條主線：以生產計劃管理為核心的“生產流”、 以庫存管理 為核心的“物流”、以財務管理為核心的“資金流”。各個模塊既能獨立運行， 又能協(xié)同工作，完成復雜的管理任務。本系統(tǒng)采用C/S和B/S相結合的三層結構模式來實現，后臺采用MS SQL Server 200Q前臺開發(fā)工具采用Delphi,樹形功能結構加菜單式界面，簡潔美觀。 采用先進的ADO驅動，功能強大，速度快，并且內建系統(tǒng)容錯處理，大大提高 了系統(tǒng)的容錯能力，符合當今數據庫開發(fā)的主流方

8、向。1.4 系統(tǒng)特點1、先進的開發(fā)工具及軟件編程技術系統(tǒng)開發(fā)工具采用Delphi,數據庫采用SQL SERVER 200Q2、有效的安全控制機制系統(tǒng)可按角色來設置各項功能的使用權限， 進行分工與控制，既符合現代的 管理思想和理論，又符合實際管理的需要。系統(tǒng)提供完整的日志管理，對用戶操 作進行跟蹤，為數據操作的安全性提供了有力的保障。3、人性化的操作界面系統(tǒng)采用全中文圖形操作界面，充分考慮了操作人員的習慣，界面風格統(tǒng)一， 使用方便、靈活、易學易用、操作流暢。4、先進的系統(tǒng)設計思想系統(tǒng)按ERP/MRPII思想設計，是一套強調計劃、控制和過程管理的高度集 成的管理系統(tǒng)。通過集成化的計劃控制與過程管理

9、， 使得所有工作規(guī)范化、程序 化。5、完整的業(yè)務處理流程提供了完整的計劃（生產計劃、物料計劃、人力資源計劃）、控制、反饋功 能和大量的工藝輔助工具。6、合理的業(yè)務分流處理整個系統(tǒng)分為三條主線：“生產流”、“物流”、“資金流”進行業(yè)務分流處理， 簡明、合理。2系統(tǒng)設計2.1 系統(tǒng)設計的目標a.系統(tǒng)的可靠性系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)在運行過程中，抗干擾（人為的和機器的故障）和保 證正常工作的能力。為了提高系統(tǒng)的可靠性，在系統(tǒng)設計時，應對系統(tǒng)運行時所 有可能發(fā)生的外界干擾都有所考慮，并采取相應的防范措施。b.系統(tǒng)的可維護性系統(tǒng)的可維護性是指系統(tǒng)被修改和維護的難易程度。為了提高系統(tǒng)的可維護 性，系統(tǒng)設計時就

10、應采取結構化設計方法， 使系統(tǒng)的結構清晰，使系統(tǒng)中的模塊 可讀性強、便于修改和維護。c.系統(tǒng)的用戶友好性用戶友好性是指系統(tǒng)操作使用方便、 靈活、易被用戶所接受和樂于使用的能 力。d.系統(tǒng)的工作效率系統(tǒng)的工作效率是指系統(tǒng)的處理能力、處理速度、響應時間等與時間有關的 指標。e.系統(tǒng)的合法性系統(tǒng)的合法性是指在進行系統(tǒng)設計時，要考慮代碼設計原則、數據處理過程、 報表的產生及輸入、輸出的內容與格式等是否符合國家或行業(yè)的有關規(guī)定。f.系統(tǒng)的經濟性系統(tǒng)的經濟性是指系統(tǒng)運行后產生的收益與系統(tǒng)開發(fā)、運行及維護時需要的費用支出之間的比較2.2 系統(tǒng)設計的內容a.數據庫設計：設計出數據庫文件、數據庫結構、存取路徑、

11、存取方式等。b.功能模塊設計：設計出功能模塊結構圖，明確模塊的功能及模塊間的相 互關系。c.代碼設計：設計出系統(tǒng)中用到的各種代碼，確定代碼對象及代碼結構， 設計代碼校驗，形成代碼設計書。d.輸入/輸出設計：確定系統(tǒng)輸入的內容、輸入格式、輸入方式與輸入校驗； 完成系統(tǒng)輸出的內容、輸出格式及輸出方式等內容的具體設計。e.模塊處理過程設計：對系統(tǒng)中每一功能模塊的詳細處理過程進行描述， 編寫模塊說明書，作為程序編制人員編制程序的主要技術依據。f.編寫系統(tǒng)設計報告。2.3 系統(tǒng)軟件平臺a.網絡操作系統(tǒng)網絡操作系統(tǒng)使用 Windows 2000 Server;這是由于它具有以下特點： 具有較好的人機操作界

12、面，與 Windows 98/Windows 2000/Windows XP風 格一致； 提供與文件服務器、數據庫和通信平臺的無縫集成； 是一個使用最廣泛的操作系統(tǒng)。b.數據庫軟件數據庫采用 Microsoft 公司 SQL Server 200Qc.應用程序開發(fā)工具應用程序開發(fā)工具采用 Borland公司的產品Delphi。面向對象的開發(fā)工具 Delphi是目前最廣泛使用的數據前端開發(fā)工具之一， 具有分布化、多層體系結構、 多平臺、可編譯等特點，并具有先進的開發(fā)思想和高性能的集成開發(fā)環(huán)境。2.4 系統(tǒng)設計方法采用結構化設計技術。結構化設計技術是一種面向流程的設計技術，它把一個大系統(tǒng)分解成多個

13、分 層次的規(guī)模比較小、結構比較簡單的模塊，通過分別實現這些模塊的設計而最終 實現整個系統(tǒng)的設計。這種方法也被稱為自頂向下程序設計技術或結構化編程技 術。之所以認為結構化設計技術是面向流程的， 是因為這種技術特別強調軟件過 程。也就是說，它特別強調把一個程序自頂向下分解成一層層的功能模塊。模塊是可以組合、分解和更換的單元，是組成系統(tǒng)的基本元素。在結構化設 計的觀點中，任何一個處理功能都可以看作是一個模塊。本系統(tǒng)具有明顯的層次，即用戶界面層、輸入層、處理層、查詢層、輸出層。 在這些層次中，具有相同功能的模塊采用統(tǒng)一的模板，如瀏覽式、資料卡片式、 單據式、工單式等。采用這種方法，可以把復雜的問題簡單

14、化，把大問題分解為小問題來解決， 從而使新系統(tǒng)易于實施和維護，增強了本系統(tǒng)的生命力。2.5 系統(tǒng)功能設計石家莊鐵道大學信息科學與技術學院現有多名專職科研人員， 主要從事中小 企業(yè)信息化和中小型企業(yè) ERP應用研究。目前開發(fā)的“中小型企業(yè) ERP系統(tǒng)” 主要針對五金刀剪及印刷行業(yè)?！爸行⌒推髽I(yè)ERP系統(tǒng)”融匯了眾多企業(yè)優(yōu)秀的經營管理思想，為中小企業(yè)的管理提供了全面的技術解決方案。各個模塊既能獨立運行，又能協(xié)同工作, 完成復雜的管理任務，其概念流程圖如圖 2.1所示。石鐵碇ERP生產流 包含孩算報、價管理，生產管 理（生產計劃、 調度.反饋、進 度等），外協(xié)管 理，車間管理， 偵量管理，業(yè)務（管理

15、等模塊.J物流資金流其他包含采購管理、原材料 庫存管理.半 產品庫存管理 及成品庫存等 模塊.包含應收 管理、應付管 理、帳務管理 及成本管理等 模塊.包含人事 薪資管理、設 備管理、決策 分析.系統(tǒng)維 護等模塊由圖2.1系統(tǒng)概念流程圖根據系統(tǒng)功能需求分析，對系統(tǒng)進行功能設計，主要包括：業(yè)務管理模塊、 生產管理及車間管理模塊、計價管理模塊、成品管理模塊、材料庫存管理模塊、 采購管理模塊、財務管理模塊、質量管理模塊、人力資源管理模塊、設備管理模 塊、基礎數據維護模塊、決策支持等模塊。各個模塊間既相互聯系，又相互獨立， 可根據各個廠的具體情況加以增減、修改或定制特殊功能模塊?！敝行⌒推髽I(yè)ERP 系

16、統(tǒng)”流程示意圖如圖2.2所示。系統(tǒng)總流程圖石鐵院ERP成.二管理采購L忖料庫存業(yè)務H I衿理管理*M!業(yè)務車間生產 J成本管理總帳I? JI匚資管理外協(xié)場討管理管理T同定資產八理應收管理id價俗州!中小企業(yè)數字化管理系統(tǒng)圖2.2系統(tǒng)流程示意圖（1）業(yè)務管理模塊在中小企業(yè)日益激烈競爭的今天，設備逐步同質化，你能干的活我也能干，一個企業(yè)的經營能力是競爭能力在市場上最直接的體現。業(yè)務部門通過預算、報 價等過程獲得訂單，為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動力源泉。該模塊主要功能包括：報價管理、合同管理、訂單管理、客戶管理、訂單進 度查詢等。業(yè)務流程如圖2-3所示。報價管理：對客戶的詢價進行快速、準確地核價、報價，

17、提高業(yè)務員的工作 效率。包括報價單的維護、查詢、報價項目的設置等功能。合同管理：對合同進行管理和跟蹤。訂單管理：對客戶下達的訂單進行管理和跟蹤。動態(tài)掌握訂單的進展和完成 情況。包括訂單的維護、查詢、核價、生產計劃的制定等功能?？蛻艄芾恚航⒖蛻魴n案。包括客戶檔案的維護、查詢等功能。訂單進度查詢：及時了解訂單生產進度及其相關情況。圖2-3業(yè)務管理模塊業(yè)務流程圖該模塊主要完成業(yè)務核價報價、訂單管理等功能。每一筆業(yè)務自動由系統(tǒng)產 生一個唯一的單號，防止重復開單，如果客戶曾經開過單，則可以自動調出客戶 資料?？梢愿鶕付ür本對業(yè)務進行準確核價， 提供結算單需要的計價項目明 細。在訂單中可以查詢材料庫

18、存及成品庫存，如果庫存材料不足，則會給出提示?？蛻粼儍r一業(yè)務員輸入印件信息，確定工藝，并根據工價本進行核價一核價 員進行核價審核一業(yè)務員輸出報價單， 傳給客戶確認一客戶確認后，生成合同或 承印訂單。訂單審核后，就進入生產流程。(2)生產管理及車間管理模塊生產管理一方面要保證訂單的交貨期，另一方面要充分考慮各生產車間的負 荷，合理安排平衡生產。在生產無法安排的情況下還需要與客戶重新協(xié)商交貨期 或者安排外加工。生產管理是計劃、控制和協(xié)調管理。生產管理主要分為三個環(huán)節(jié)，第一是編制生產計劃，第二是開生產傳票，第 三是生產進度管理。各環(huán)節(jié)之間的信息通過各種單據和報表相互傳遞， 以保證訂 單的按時完成和生

19、產的協(xié)調一致。該模塊主要功能包括：生產計劃管理、生產傳票管理、生產調度管理、物料計劃管理等。業(yè)務流程如圖2-4所示生產計劃管理：根據經營情況及生產任務制訂各車間的生產計劃；制訂每一個訂單的生產計劃。生產傳票管理：依據訂單，開制生產傳票，下達生產任務。包括生產傳票的 維護、查詢等功能。生產調度管理：依據客戶要求及生產進度情況，通過生產調度調整車間生產 計劃。包括調度單的生成、維護、查詢等功能。物料計劃管理：依據生產傳票，生成物料申請單。包括物料申請單的生成、 維護、查詢等功能。圖2-4生產管理模塊業(yè)務流程圖該模塊主要圍繞著生產計劃來進行。業(yè)務人員依據訂單填寫生產傳票后，由 生產調度進行審核，檢查

20、有無錯誤，發(fā)現錯誤后可以修改。生產傳票由生產調度 審核后，下達到各個生產車間。各個車間收到生產調度發(fā)來的指令后按著生產傳 票去執(zhí)行。車間開始生產或完成生產后，系統(tǒng)會自動向生產調度發(fā)送消息，以提 醒調度隨時掌握生產傳票的生產情況。訂單審核一制定訂單粗生產計劃（將作業(yè)分配給機臺）一生成細生產計劃， 并根據實際情況進行調整一生成生產傳票一下達生產傳票一生產進度反饋。車間管理是與生產管理緊密相聯的。 車間管理的目標是：按物料需求計劃的 要求，按時、按質、按量與低成本地完成加工制造任務。車間管理的過程主要是 依據客戶的要求、產品的工藝路線與各工序的能力編排工序加工計劃，下達車間生產任務，并控制計劃進度，

21、最終完工入庫。車間管理模塊包括：車間調度管理、車間反饋管理、車間工資及獎金統(tǒng)計、車間考勤管理。該模塊主要圍繞著生產計劃來進行。業(yè)務人員填寫完施工單后，由生產調度 進行審核，檢查有無錯誤，發(fā)現錯誤后可以修改。施工單是由預算單審核后生成 的。系統(tǒng)采用模糊查詢，輸入查詢項后，系統(tǒng)會自動列出相關的內容來，大大加 快了操作，不必去記憶詳細的施工單內容。各個車間收到生產調度發(fā)來的指令后 按著指令去執(zhí)行。如果發(fā)現有問題，可以向生產調度發(fā)送消息，通知生產調度重 新審單，車間開始生產或完成生產后，系統(tǒng)會自動向生產調度發(fā)送消息， 以提醒 調度隨時掌握施工單的生產情況。(3)計價管理模塊該模塊主要功能包括：訂單結算

22、管理、生產計價管理、應收帳管理、統(tǒng)計分 析、與通用財務軟件接口。業(yè)務流程如圖 2-5所示。圖2-5計價管理模塊業(yè)務流程圖社會活源：業(yè)務部開制訂單結算單一財務部審核結算單一開制發(fā)票一收款并 通知有關部門一儲運部發(fā)貨一應收帳。出版社活源：儲運部發(fā)貨一業(yè)務部開制訂單結算單一財務部審核結算單一開 制發(fā)票一收款并通知有關部門一應收帳。(4)成品管理模塊成品管理是中小企業(yè)對完工的印件 (成品)進行管理，根據印件的交貨期及印件的完工情況，進行成品發(fā)貨事務安排。保證按時、按質、按量交貨該模塊主要功能包括：成品入庫管理、成品發(fā)貨管理、成品庫存管理、成品盤點管理、成品剩余庫存管理。業(yè)務流程如圖 2-6所示。成品入

23、庫管理：對成品的入庫進行管理。包括成品入庫單的維護、查詢等功 能。成品發(fā)貨管理：根據訂單的印數去向進行成品的發(fā)貨管理。 包括發(fā)貨單的生 成、維護、查詢等功能。成品庫存管理：根據產品檔案查詢每一個產品：承印數量、需入庫數量、已 入庫數量、需出庫數量、已出庫數量、庫存數量等。圖2-6成品管理模塊業(yè)務流程圖該模塊主要完成成品的入庫、發(fā)貨，庫存查詢，庫存盤點，成品剩余庫存查 詢等，同時也可以維護產品資料。成品發(fā)貨單多級審核：不同類型、不同客戶的活發(fā)貨單審核級別不同。(5)庫存管理模塊物資供應是生產的基礎，庫存管理是用來控制存儲物資的數量， 注重對實物 的管理，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產， 但又最小

24、限度的占用資金。它是一 種相關的、動態(tài)的、真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求， 精確地反映庫存現狀。物流（實物）入庫單（驗收單）k 庫 房 J 出庫單三個臺帳未結算臺帳實物庫存臺帳財務庫存臺帳票流（財務）結算單（發(fā)票） J 記 L_圖2-7庫存管理模塊業(yè)務流程圖庫存管理模塊設計包含以下部分：期初數據管理：根據中小企業(yè)物資管理的特點，設計一套期初數據解決的方 法，實現手工數據正確移入系統(tǒng)，使系統(tǒng)數據與實際數據無縫結合。單據管理：對材料入庫單、采購發(fā)票、出庫單、銷售單等單據的日常業(yè)務管理。包括材料入庫單、采購發(fā)票、出庫單、銷售單的維護、查詢等功能。庫存管理：提供了材料帳面庫存、實物

25、庫存等庫存信息。庫存預警管理：根據材料的安全庫存，自動進行庫存預警。庫存臺帳管理：提供了帳面庫存臺帳、實物庫存臺帳、未結算臺帳等。材料批次管理：對于紙張及部分輔助材料（如油墨等）管理到批次。材料庫位管理：通過對庫房庫位進行管理，加強了對庫存材料的有效控制， 使庫房實物庫存管理更加清晰、高效。庫存盤點管理匯總統(tǒng)計：提供了按收發(fā)存統(tǒng)計的報表，按供貨單位、按材料類別、按領料 部門統(tǒng)計的報表。庫存分析：提供了輔助材料、紙張庫存等綜合信息分析。作為采購部門采購、 生產部門做生產計劃的依據。（6）財務管理模塊財務管理是對會計工作、活動的統(tǒng)稱，現代會計學把企業(yè)的會計分為財務會 計與管理會計。主要為企業(yè)外部提

26、供財務信息的會計事務稱為財務會計，而主要為企業(yè)內部各級管理人員提供財務信息的會計事務稱為管理會計。該模塊主要功能包括：業(yè)務結算、外協(xié)結算、材料采購結算、應收和應付統(tǒng)計分析與通用財務軟件接口。業(yè)務流程圖如圖 2-8所示。圖2-8財務管理模塊業(yè)務流程圖(7)質量管理模塊產品質量是企業(yè)生存的根本，正所謂企業(yè)要靠質量求生存。 任何企業(yè)，無論 它生產的是什么產品，都有質量監(jiān)督部門和一套質量管理機制。該模塊主要功能包括：ISO9000體系管理、質檢計劃管理、質檢管理、質量事故處理、客戶反饋信息、質量評比管理、質量分析。業(yè)務流程如圖2-9所示圖2-9質量管理模塊業(yè)務流程圖該模塊主要完成印件質量管理、原材料質

27、量管理、外加工質量管理、客戶反 饋意見、質量管理報表、質量事故處罰等，其中質量報表管理包括：印件質量報 表、原材料質量報表、外加工質量報表和客戶反饋意見報表。該模塊能很快反映 出工件的質量狀況，利于及時處理突發(fā)質量事件，能把不合格產品杜絕于生產當 中。(8)輔助制品管理模塊輔助制品管理是企業(yè)將生產過程中加工過的菲林、PS版、模切版等輔助制品進行管理，以便重復利用或及時報廢，提高庫存利用率。輔助制品管理模塊包 含：輔助制品出入庫管理、輔助制品庫存管理、輔助制品超期預警管理、輔助制 品盤點管理。該模塊主要完成輔助制品的入庫、出庫，庫存查詢，庫存盤點，期 預警及報廢等，同時也可以維護輔助制品資料。(

28、9)采購管理模塊采購工作主要為企業(yè)提供生產與管理所需的各種物料。采購管理就是對采購 業(yè)務過程進行組織、實施與控制的管理過程，是通過建立采購申請單和采購訂單 的業(yè)務活動，對供應商的信用狀況、產品質量、交貨進度進行管理，對采購活動 績效進行評價，提高采購活動的效率，降低采購成本。采購管理模塊包括：物料 需求計劃管理、請購單管理、訂購計劃管理、訂購單管理、比價管理、供應商管 理。惻料需求計劃詰購單訂購單訂購合匏入庫圖2-10材料采購管理業(yè)務流程圖該模塊主要根據采購計劃填制采購申請單， 當采購申請單得到批準后，可以 開始做采購的準備，包括得到供應商的報價，了解供應商的信用情況、產品質量、 交貨進度，然

29、后可以與供應商簽訂采購合同，即一份采購訂單。根據采購訂單的 內容，對供應商發(fā)送來的貨物，進行數量上的點收和質量上的驗收。 當驗收合格 之后，采購物品可以正式入庫，如果驗收不合格，則應該進行退貨處理。如圖 2-10所示為材料采購管理業(yè)務流程圖。(10)人事工資管理模塊人事工資管理秉承企業(yè)的管理與發(fā)展 “以人為本”的理念，對人力資源展開 全過程的管理，快速、準確、及時地提供人力資源信息，全面為企業(yè)提供高度數 字化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理工具和信息平臺。 人事工資管理模塊包含： 人事檔案管理、考勤管理、工資管理、績效管理。該模塊主要通過人事檔案記錄每一員工的全面信息。實現企業(yè)對員工的分 類，檔

30、案資料維護，方便、快捷的人事信息查詢，并對員工的考勤與工資進行管 理。用戶可以自定義各種工資獎金的發(fā)放項目和計算公式，自動計算出工資，生成各類工資報表及臺帳、銀行軟盤文件等。(11)設備管理模塊設備是企業(yè)進行生產的基礎，設備管理通過對設備的基本信息、運行情況、 保養(yǎng)情況、故障和事故處理情況、使用部門的變動情況及有關備件情況等信息的 管理，保持設備的最佳運行狀態(tài)，提高設備的利用率。設備管理模塊包含：設備 檔案管理設備折舊管理、設備調動管理、設備維修管理、零備件管理。該模塊主要通過設備檔案記錄每一設備的全面信息。實現企業(yè)對設備的分 類、檔案資料維護，方便、快捷的設備信息查詢，并對設備的折舊進行管理

31、。(12)基礎數據維護模塊基礎數據維護是整個系統(tǒng)正常運行的基礎，也就是整個系統(tǒng)運行的平臺?；A數據維護模塊包含：參數設置、基本檔案、選項管理、系統(tǒng)管理。該模塊主要用來維護保證整個系統(tǒng)正常運行相關的各類數據，由系統(tǒng)管理員操作、修改各種敏感、關鍵數據，如：價格調整、部門的設定、客戶檔案、供應商檔案、 紙張檔案、輔助材料檔案、系統(tǒng)參數設置、選項設置、用戶信息等等。該模塊還 可以設定員工的操作權限，以便嚴格操作規(guī)程，加強生產管理。還可以記錄各類 單據操作日志，跟蹤檔案增加、修改、刪除明細。該模塊的數據一旦設定好后， 修改時只能由系統(tǒng)管理員來修改。2.6 系統(tǒng)安全性設計本系統(tǒng)的安全性設計主要包括：數據訪

32、問和使用的安全機制設計、 基于日志 的操作審核機制和權限組件設計。(1)數據訪問和使用的安全機制設計存儲在DBMSH勺數據對于系統(tǒng)的正常運行和用戶的利益都非常重要，而且 被認為是一項資產。除了需要保護數據外，應用客戶還必須考慮確保隱私和對數 據訪問的控制，由于各種原因這些數據不能被一些用戶看到。在設計一個安全的數據應用系統(tǒng)時，應考慮如下三方面的問題：保密性：系統(tǒng)不允許未授權的用戶訪問信息。 完整性：系統(tǒng)只允許被授權的用戶修改數據。 可用性：系統(tǒng)不應拒絕已授權的用戶對數據進行訪問。為了達到這些目標，應該有一個清晰、一致的安全策略來描述那些必須實施 的安全措施。特別是，必須決定哪些數據是受保護的，

33、 哪些用戶能夠訪問哪些數 據。其次，系統(tǒng)的安全機制必須是可用的，能夠保證安全策略的有效實施。這里 必須強調的是在多層次上實施安全措施。(2)基于日志的操作審核機制基于日志的操作審核機制用于在系統(tǒng)中識別、存儲和分析關于安全活動的數 據，提供事件的歷史，幫助識別系統(tǒng)安全缺口以及一些非法訪問或攻擊事件。在日志數據中記錄非授權的訪問，指示正常操作的變化，幫助檢測對安全策略的破 壞。(3)權限組件設計驗證組件登錄到一個系統(tǒng)時，可輸入用戶名形式的主體和口令形式的證書。 要驗證用 戶名和口令，驗證機制必須用它獲取的用戶名和口令來檢查輸入的用戶名和口 令，根據驗證結果標記它們?yōu)橛行Щ驘o效。授權組件權限集是根據

34、系統(tǒng)資源定義的權限。授權組件通過使用系統(tǒng)屬性中定義的權 限策略，查找當前定義在線程上下文中的主體， 并獲取權限集。在系統(tǒng)資源上執(zhí) 行某一操作時，授權組件根據權限集查看在這個資源上是否允許該操作。2.7 系統(tǒng)界面設計界面設計也是軟件設計的重要內容之一， 好的界面可使軟件交互性強，易于 使用，美觀大方，傳遞的信息量大。系統(tǒng)中設計的界面很多，下面以系統(tǒng)中幾個 典型的界面實例來說明本系統(tǒng)界面設計的風格和特點。(1)彩印預算單維護界面彩印預算單是系統(tǒng)的核心管理功能，涉及到生產管理、結算管理、成品管理、材料庫存管理等模塊。在開制預算單時，可預知成品庫存情況并通知生產部門,以充分利用過往剩余產品；可及時獲得

35、原材料庫存信息,以便倉庫及時備料，保證生產進度；可查詢設備負荷情況，以確定準確交貨時間;一單多用，既可以生成施工單，也可以為后續(xù)流程中的各種單據提供原始數據。如圖 2-11所示。畫乂D逑1修我X 141%匕亙機T *卜FI單品品名!理41 . -Ci.Maa息部03MB壞ts洞片nmu副*1tL *|皿蒯csen也用二 9.ffllL4.5鰥去 10,MBk班日Wh Wp-10-10 T強華人.mm +L面一吞并生z J± *在并度3在并度f-庫岸度展片9 那 M LL6wl 0.B i 1i5a癬£，料5照d小3搐護擁咬口切口瞌口，力nJRH/nU*匚JZJ 口.IH t

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37、特點是簡明直觀、操作方便。如欲維護當前單據，直接使用最上方的按鈕新增、修改、刪除、復制、審核、打印等即可。打印效果如圖2-12所示。ZEB昌n n q h *， i+1 兌印1in叩開尻2原開原殛開展a傳元成®目Ulfn真L* S我aMOIta.ItaUM2004Ifl 34IF43fl卅叫M2-M咬口/力口150 J Jin皎口 jFtr切癖 SGR LSj1.5t4區(qū)Hs羞親473.。4虛開JS發(fā)開IB在開鹿莊開度小2541國«4145.樗亙國FISO用科書”f.州格單怖年耳擰un-邑球或h和前肅低36-9W£5。4 BW，goo3JES，QQQ過法病w肉正文

38、定至審市叱41 il*JgO%孫H駟121ice厘G電73. 9i|工霄科Ifflnt hr同維林舊用謖皿眼規(guī)司KK專色白門G艮包.1t眄血色木:黑色電化考 r.-I過港.，比過事理池ISOTSE*»UE區(qū)Ml融轅*R挽放10rm舊二特*«4*SX打所以不工R.能湎長B3m官知M"門，文到m世1, 119. W鈉gze313- 5i假率，、)6&?. 1EMJE金如19 500 36dDl |5;1L 口 產L1 2屋手足主紀1可再單fr0.1499圖2-12彩印預算單打印界面(2)生產管理界面生產管理一方面要保證訂單的交貨期，另一方面要充分考慮各生產車間

39、的能 力，合理安排平衡生產。按照 ERP的管理思想，生產管理是計劃、控制和協(xié)調 管理。闔推產彩口 明 旭配t產出除 電等也 =-|尸 叢回捧 與打印 那退出I- T +»已審核排產單g inMOTDOSOOE -1客戶號003-崢身：樊女爵用1中日期，33浦-<81的 卷舌有件，圖套產和生產日期，3007-06-06 -餐成三里 MX-U-州交貨口睥3307-10-06 rW+客瓠魄E界腌工作中心些福!購胃產品所弓品再設格 度用客戶貨號sat! iTti或量產品說明1PE0O8-TE12P6008-TOL牛 H7111CH3P5O08-TB14PfcWU-lULKTIilck5

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42、%心a典1生j p)士里由司LV?欣王平門和比:34r5 ,JSSJ枷均-i-'J-JW節(jié)日加居、國司由t體商印間:。天用而疝。天出爭間無s®ffira= 遲括同可，早退時間:分BrEftSh力七冏1旬，3分3曲I:Q01=注色粒斑10jM遍目節(jié)電院計蛾哥皿5嗎/£31白班I物;M-注孰1靠MT 區(qū)1B;3M七MS&»=注的安威心:斜州:第.口上：30-08 ：1gjEM1手云iEl白匚h ?1T 用上下千*t±口步一代TFf1PETP?m|-«¥內間30阡中KJ1二Q航 CHFN3 =O7：55：1TLl：33：07

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46、34aimiBn摑Ml； MEOH33：W4回30I7TWK劉百g?：ia-3OB：必腳2i：C6;CaQlrQ5：53也行及M7A第A悔;31；Q7：TT?L：H：3g必MDT-OEi-27日02:97:45tjfl：et：5t2 1:：2S:9t:3G:ll9lM3Dtn-OE-ZB =iZitB：ar1TMRPLR(nr&：9 "麗saLll44：B3lamtir1，沏陽laieem31? Ki： 121A1S料三Q無時；»LI* 15IT中7W也國渝-q0Moi13昨盼峭IM 國：R驍：沖;海3匕國內1U,341B99-12-3砌校：SM1-甘旺(03:00

47、-11:孰 13:00111:30,10:30-21:30HI r SB * *期蛾T*s D Tb ' II OT圖2-17考勤查詢界面(5)計件工資查詢界面圖2-19選項-財務工資-考勤設置界面圖2-18計件工資查詢界面(6)選項-財務工資-考勤設置界面選項祭洗轉營生產 材料庫存 輔鼬制品 成兄莊有 時務工資常規(guī)|工赍|計件工赍普勒|是否通過員工刷卡記錄韋勒*通過曷工刷卡記錄韋勤刷卡的間大于_1旺時間數少分鐘皙退到:10刷卡時間小于下既時間多少分相便早退工10刷卡時間大于上班時間多少分鐘算葉工工30刷卡時間小于下妣時間多少吩工.130，班或加班多少丹鐘有效：r3D火到早溫時間是否同

48、時計為中用時間令李川常H朝 05-01 -“出差是否同時計為t幽時間冬季開始日期；102L-V忘打卡、工作外匕是否計為出勤時間堇等季相差,W分鐘倒殂后第一天是否嚴格芳勒考勤制氐牖定 取一|(7)選項-財務工資-考勤設置界面系統(tǒng)經營生聲常規(guī)工資計件工資考勤|材料庫存成品庫存計件數超過計劃熊警示顏色一注一上匕例如 平加生h 損耗率， 必須逐級 噌加1財務工減珞不比例11%顯于做色；flll警示比例,2%顯示顏-色：示例瞥示比伊h3%顯示顏色：鼻大大甑3%損耗設直工資鰭算E期Q 資給其按日期非匯總期)計算允許修改天數：3日朋匕動以胃工日期替換計件加底工資能否明瑜區(qū)分加班時間內所土產的產品敖量計件加既

49、工資能阻確區(qū)分加班時間內所生產的產品毅堂|瑜定I 取消 |圖2-20選項-財務工資-考勤設置界面2.8 系統(tǒng)要求硬件要求：工作站：奔騰II 233以上CPU, 128M以上內存，100M以上硬盤空間，14 寸以上彩色顯示器，打印機。服務器：奔騰III 1G以上CPU, 256M以上內存，40GM以上硬盤空間。軟件要求：中文版的 Windows 98/ME/NT/2000/XP 操作平臺，中文 MS Office 97/2000 軟件。建議使用 Windows 2000以上，。ice 2000辦公軟件。網絡版：MS SQL Server 7.0/200Q3基于ERP管理思想的系統(tǒng)設計3.1 生產

50、計劃和控制是企業(yè)管理的重點在制造業(yè)中按提前期的長短和工廠的制造配置，從制造方法角度可以分為訂 貨生產和備貨生產兩種典型的生產類型。訂貨生產和備貨生產方式對比：生產方式成品庫存控制生產計劃控制管理重點訂貨生產容易困難生產計劃控制備貨生產困難容易成品庫存控制絕大多數中小企業(yè)是訂貨生產的模式，即按訂單生產。其特點是重復生產的 比率很低，成品庫存基本沒有（成品庫存通常為客戶代存） ，因而成品庫存控制 并不重要。另一方面由于中小企業(yè)的生產很難預測， 同時近年來中小企業(yè)多品種 小批量生產的特征日趨顯著，客戶要求的交貨周期越來越短。所有這一切導致中 小企業(yè)的生產計劃的制定和執(zhí)行很難控制， 所謂計劃沒有變化快

51、，交貨期很難得 到保證。因此生產計劃和控制是中小企業(yè)管理的重點。3.2 基于ERP提前期和高度集成的設計思想管理系統(tǒng)不應只是一個開單、統(tǒng)計、信息查詢的系統(tǒng)。那么管理系統(tǒng)到底應 該管什么呢？ERP/MRPII類管理系統(tǒng)的突出特點在于對提前期的管理、過程控制和高度 集成。對提前期的管理就是對計劃的管理， 過程控制就是計劃的執(zhí)行和反饋，高 度集成是計劃和過程中的協(xié)調管理， 使企業(yè)生產、供應、銷售和財務等部門能有 共同一致的工作計劃，從而實現及時有效的溝通、協(xié)調工作。因此 ERP/MRPII 的核心設計思想可以用一句話來概括就是讓各部門用一致的計劃去工作?；贓RP/MRPII的先進管理思想，本系統(tǒng)以生產經營管理為核心，強調計 劃、過程管理和協(xié)調管理。下面是體現這種設計思想的兩個例子。第一個例子是生產部門通過生產主計劃協(xié)調相關各部門。