用友R9基礎(chǔ)操作手冊(cè)[1]

1、基礎(chǔ)操作一、初始帳套 打開后臺(tái)管理工具出現(xiàn)如圖下對(duì)話框，口令為空直接點(diǎn)確定進(jìn)入。 進(jìn)入后臺(tái)管理工具后，點(diǎn)擊新建帳套 帳套號(hào)：一般為個(gè)人已有帳套號(hào)往后延續(xù)，為數(shù)字。 帳套名稱：一般為這個(gè)單位的簡(jiǎn)稱。（如：財(cái)政局） 單位代碼：一般為拼音簡(jiǎn)寫。（如：CZJ） 單位名稱：一般為這個(gè)單位的全稱，將來在打印憑證或報(bào)表時(shí)出現(xiàn)的全稱。（如：新鄉(xiāng)市財(cái)政局）全部填寫完后，點(diǎn)擊創(chuàng)建系統(tǒng)會(huì)開始創(chuàng)建帳套。創(chuàng)建完帳套，系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)入帳套參數(shù)設(shè)置點(diǎn)確定進(jìn)入帳套參數(shù)設(shè)置。如下圖會(huì)計(jì)年度起始日期，永遠(yuǎn)是正常的年度XX年1-12月。只有啟用日期會(huì)有不同。（如：不是年初建賬，是幾月啟用就選擇幾月 ）根據(jù)單位性質(zhì)選擇行政/事業(yè)單

2、位，預(yù)制科目選上系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)預(yù)制該行業(yè)科目?？颇烤幋a的級(jí)次，是根據(jù)該單位最明細(xì)級(jí)科目的級(jí)次來確定長(zhǎng)度的。按照單位帳套的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，新建帳套就完成了。二、賬務(wù)系統(tǒng)1、增加會(huì)計(jì)科目首先進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng)點(diǎn)開基礎(chǔ)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目雙擊建立會(huì)計(jì)科目，進(jìn)入編輯會(huì)計(jì)科目狀態(tài)（或者使用快捷鍵F4），點(diǎn)擊工具欄上的增加，跳出編輯會(huì)計(jì)科目欄增加相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目； 一級(jí)科目代碼及名稱不能重復(fù)； 會(huì)計(jì)科目的代碼一旦定義就不能修改，若希望修改科目代碼只能將科目刪除重新建立。 科目的其它信息可以編輯修改； 科目使用過在本會(huì)計(jì)年度將不能被刪除。圖1如果科目需要輔助核算就在相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)目上打上“” 如果已有一級(jí)科目，需要增加明細(xì)

3、級(jí)科目，需要一級(jí)科目上沒有發(fā)生額，如果有發(fā)生額需要將該金額轉(zhuǎn)入一個(gè)明細(xì)級(jí)科目下。附1當(dāng)增加一個(gè)明細(xì)科目，上級(jí)科目上有發(fā)生額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出警告提示如圖（附1）點(diǎn)擊“確定”跳出“科目升級(jí)”框如圖（附2）這里輸入的是要轉(zhuǎn)入的科目代碼和科目名稱。點(diǎn)擊：“確定”即增加了該科目。附2原111科目上的金額就自動(dòng)轉(zhuǎn)入到11101A單位上。會(huì)計(jì)科目設(shè)置完成后，就可以進(jìn)入期初余額裝入。2、期初余額裝入點(diǎn)擊功能初始建賬數(shù)據(jù)期初余額裝入（如圖2） 圖2系統(tǒng)會(huì)彈出 “選擇科目范圍” 窗口，直接點(diǎn)擊確定進(jìn)入對(duì)所有科目的初始余額裝入。 灰色條代表下面有明細(xì)科目，只需在明細(xì)科目上錄入年初余額，上級(jí)科目自動(dòng)合計(jì)。彩色條代表該科

4、目為輔助核算科目，雙擊進(jìn)入錄入年初余額會(huì)計(jì)科目和期初余額裝入后，就可以進(jìn)入憑證的錄入。3、編制憑證點(diǎn)開賬務(wù)憑證管理編制憑證（或使用快捷鍵F8）跳出空白憑證進(jìn)行編制，編制完成后點(diǎn)擊保存。（圖3）圖3 在編制憑證時(shí)ctrlW鍵可以及時(shí)保存摘要，點(diǎn)數(shù)字鍵中*號(hào)鍵加相應(yīng)的摘要號(hào)再按號(hào)鍵，就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的摘要信息。也可以在常用憑證摘要信息中錄入常用摘要。憑證審核點(diǎn)開憑證管理憑證處理在未審核的狀態(tài)下點(diǎn)審核。圖4憑證記賬在已審核的狀態(tài)下點(diǎn)擊記賬。要修改已記賬憑證，必須先反記賬，再反審核；在未審核的狀態(tài)下才能修改憑證。反記賬點(diǎn)幫助關(guān)于按住crtl鍵同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住箭頭所指圖示（如圖5）即彈出系統(tǒng)提示信息； 再

5、點(diǎn)開憑證處理在已記賬狀態(tài)下點(diǎn)文件菜單出現(xiàn)憑證反記賬（如圖6）圖6反審核點(diǎn)憑證處理在已審核狀態(tài)下點(diǎn)文件菜單憑證消審刪除憑證 當(dāng)月的最后一張作廢憑證才允許被刪除。首先點(diǎn)開要作廢的憑證點(diǎn)檔菜單出現(xiàn)憑證作廢在已作廢狀態(tài)下點(diǎn)文件菜單出現(xiàn)刪除作廢憑證 （注意在做以上操作時(shí)請(qǐng)及時(shí)更換操作員及查看登陸日期）結(jié)賬當(dāng)月的憑證已審核、記賬后就可結(jié)賬了。點(diǎn)功能期未處理結(jié)賬圖7如果結(jié)賬后要修改憑證或調(diào)帳就必須先反結(jié)賬。反結(jié)賬登陸系統(tǒng)點(diǎn)開幫助關(guān)于按ctrl同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住圖標(biāo)關(guān)閉（如圖5）在功能菜單期末處理最下面出現(xiàn)反結(jié)賬。圖8一般行政事業(yè)單位在年終集中進(jìn)行結(jié)帳，平時(shí)操作審核記帳就可以了。4.賬表查詢點(diǎn)擊”保存方案” 會(huì)跳出對(duì)話框（如圖10）可以輸入新賬本的名稱。例如：我們選擇所有支出類科目，賬本名稱為支出。點(diǎn)保存，就保存在“我的賬簿”下。如選擇“公共賬簿方案”則會(huì)在“公共賬簿”下多出一個(gè)“支出”方案。如果在憑證未記賬時(shí)，想查詢表上的金額，要選擇上第一項(xiàng)。1清空：將科目范圍中已選擇的科目去掉。2增加：點(diǎn)增加會(huì)跳出對(duì)話框（如圖9）在此選擇所要查詢科目。Ctrl+A鍵可以選擇全部科目。選擇完后點(diǎn)打開進(jìn)入賬本。圖9圖10 其它賬表查詢方法雷同，客