簡報格式與寫法

1、簡報格式與寫法文稿歸稿存檔編號：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00PFDQS58-簡報的格式和寫法簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性 和指導性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要 情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部 參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào)查報告，簡要的情況報告，簡要 的工作報告，簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù) 性等特點。簡眾不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般“刊 物”，更多的是只有一兩張紙，兒個版面，像一份報紙。更重要的是簡報 具有一般報紙的新聞特點，

2、特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性 則遠不及報紙。故此，簡報不是“刊”，而是“報”，說它是刊物，不如 說是“小報”更恰切些。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿 這些簡報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報不再單 純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也 不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。一、簡報的格式（一）報頭簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一 些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機關(guān)、日期、 保密提示等項目組成。簡報除用“XX簡報”、“XX動態(tài)”、“情況反映”等常用四字名 稱之

3、外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如XX大字“三講”教 育簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷。期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報，一般以 年度為單位，統(tǒng)編順排；如果是專題簡報，按本專題統(tǒng)編順排。如果是增 刊，就標明增刊字樣。編發(fā)機關(guān)一般是“XX辦公室”或“XX秘書處”，位于期數(shù)下面、 間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機關(guān)右側(cè)。如果需要保密，在首頁報頭左上角標明密級或“內(nèi)部刊物”字樣。確 有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號。間隔橫線一般為紅色。（二）報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。 報核包括以下項目：1目錄集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般 不需

4、標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混 淆，可以每項前加一個五星標志。2. 編者按必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點稿件的意義 和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半 頁即可。3. 報道一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。（三）報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比較簡單，只需 寫明報什么機關(guān)、送什么機關(guān)、發(fā)什么單位即可。二、簡報的寫法（一）標題簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本 類型。1. 單標題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：后勤 工作今年重點抓

5、好五件事（本文章來源于“文秘114” ！）、我校通過 “211工程”專家審查驗收、查擺突出問題，研究“三講”教育方 案。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。2. 雙標題雙標題有兩種情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場X X農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號前一個標題是正題，概括事實的性質(zhì)，后一個標題是副題，補充敘述 基本事實。二是正題前面加引題。如：盡責社會完善自身華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要 報道內(nèi)容。（二）正文1.導語導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內(nèi)容， 說明報道的宗旨

6、，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見 山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導語的具體寫法可根據(jù)主題需要，分別采用敘述式、描寫式、提問 式、結(jié)論式等兒種形式。用概括敘述的方法介紹簡報的主要內(nèi)容，叫做敘 述式。把簡報里的主要事實或某個有意義的側(cè)面加以形象的描寫，以引起 讀者的閱讀興趣，叫做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出 來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭點出 來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這兒種導語形 式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選擇運用。2. 主體主體是簡報的主要部分，它的任務(wù)是用足夠的、典型的、

7、富有說服力 的材料把導語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡 報的關(guān)鍵。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或 是敘述取得的成績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是兒項兼而有之，要 視具體情況而定，沒有固定的框框。主體的層次安排有“縱式”和“橫式”兩種形態(tài)。縱式結(jié)構(gòu)按事件發(fā) 生、發(fā)展的時間順序來安排材料，橫式結(jié)構(gòu)按事理分類的順序安排材料。 如果內(nèi)容比較豐富，各層可加小標題。3. 結(jié)尾簡報要不要結(jié)尾，因內(nèi)容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可 以不單寫結(jié)尾，主體部分話說完就結(jié)束，干凈利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容 較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文作一個小結(jié)，以加深讀者印象。有

8、些帶有 連續(xù)性的簡報，為了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展，可用一句交代性的話語作 為結(jié)束，如“對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告”，“處理結(jié)果我們將在下期 報告”等。在簡報最后一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送 范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)簡報的格式和寫法主要如下（一）報頭1. 簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另 出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“XX?？弊?樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意 保存”等字樣。2. 期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3. 編印單位。4. 印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。（二）報核報核，即簡報所刊的一篇或兒篇文章。簡報的寫法是多種多樣的， 因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標題、導語、主體、結(jié) 果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是 每篇簡報都有這兒項內(nèi)容。1. 簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。2. 導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容， 給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫 式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間， 干什么（事件），結(jié)