辦公室崗位責任制及工作制度

1、辦公室崗位責任制及工作制度一、 辦公室各類工作人員職責1、協助正副總經理工作， 處理公司內事物性工作， 搞好互助服務 工作。2、做好各項制度的起草和修訂及印發(fā)。3、認真落實公司安排的各項工作， 做好上報下達及安排全公司的 重大活動。4、做好各種會議記錄和其他事項的記載。5、負責重大事件的記錄、整理、保存。7、8、46、配合有關部門積極開展安全生產宣傳，維護職工健康與安全權 職工福利的審核發(fā)放， 辦公用品，職工住房的安排調整及登記。 負責各車間、科室工資的編制、核對、上報工作。、檔案人員職責1、負責本公司應歸檔文件材料的收集、 整理等文書立卷工作和案卷 的接收與移交。2、保管本公司各部門的檔案。

2、3、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全，并定期核對清 點檔案，保護賬務相符。4、對所屬部門和車間形成的各種文件材料的收集、 整理、歸檔進行監(jiān)督和指導5、 辦理領導交代的其他有關檔案業(yè)務工作。6、 完成領導交代的其他工作。三、檔案管理制度及保管制度1、檔案歸檔制度，歸檔范圍：本公司在各項工作活動中形成和 使用的公文、 凡是反應本公司工作活動具有查找利用價值的， 均屬歸 檔范圍。2、本公司形成的各部門的檔案，做到專室、專柜、專職人員負 責保管;3、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記。4、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的 檔案。四、會議制度1、早例會議制度由生產科科長主

3、持召開。時間 9 點，參與人員中干 以上各部門負責人。2、班長以上領導會議由公司主管領導召開，時間定于每周六下午16點 30 分 召 開 。 5號工作會議， 時間 8 點 30 分，準備要充分， 匯報工作條理要3、公司規(guī)定每月召開的 號 號 與會人員中層以上管理人員準時參加， 清楚。五、安全會議制度為定期分析公司安全生產形勢，及時傳達上級各部門關于安全 生產的方針政策，研究、協調和解決安全生產中存在的問題，督促檢 查安全生產隱患排查，整改和措施落實情況，制定本制度： （一） 、安全例會的時間、參加人員：1、參加人員：班組長以上管理人員安全例會時間：2、車間安全例會時間為每周一次，具體時間各車間

4、決定，參加人員 為班組長、安全員車間3、安全例會時間為班前班后安全會議，參加人員：本班組全體人員。 （二）、安全會議的內容1、公司安全例會內容 聽取車間、班組安全工作匯報，聽取有關部門安全隱患排查整改 情況，研究協調車間、班組不能整改的安全隱患，落實到具體部門、 具體人、限期整改，并提出整改期間采取的相應防護措施，傳達上級 有關部門關于安全生產方向的指示精神，安排公司安全生產工作。2、車間安全例會內容 聽取班組安全工作匯報，聽取班組安全隱患，排查整改情況， 對車間不能整改的進行匯總上報公司； 對本車間安全生產中存在的違 章、違紀、違規(guī)行為進行匯報；傳達公司及相關部門對安全生產的指 示精神，并督

5、促檢查落實；安排本公司安全生產工作 63、班長安全例會內容1）開好班前安全會，要求職工按章操作，做到不違章、不違紀、 杜絕各類事故。2）壁紙安全工作注意事項，檢查場地、設備、機械、工具和安 全防護措施，確認處于安全狀態(tài)時，法克開展工作。3）要求班組職工要有“安全第一”的意識， “我要安全”的覺悟， “我會安全”的技能，“我管安全”的義務；“我保安全”的責任，做 到為我防護、自主管理、自我教育。4）開好班后安全會，總計本班安全生產情況，聽取職工匯報設 備、設施、機械和安全防護措施存在的安全隱患及問題，對班組不能 整改的要匯總上報車間。5）搞好班組員工安全教育，建立班組安全教育檔案，制定和實 行班

6、組安全目標，做到個人無違章，崗位無隱患，班長無事故，安全 文明生產。六、會議要求1、做好會議記錄，公司的會議統(tǒng)一由辦公室協調通知，與會人員要 認真準備，準時參加。做好會議記錄，必要時記錄員要按照會議主持 人的要求形成會議記錄，以便大家遵照執(zhí)行。2、力求會議實效，會議議定的事項，布置的工作任務，提出的辦法 措施，各負責人要按照要求落實，認真明確傳達貫徹，務必使直接執(zhí) 行人明確是什么，為什么， 怎么做，對經常性工作要用制度的形勢確 定下來，力求使每次會議都有具體的成果。3、例會人員要求按時參加，不遲到，不早退。遵守會場紀律，不準在會議 750期間接聽電話、打電話、不準大聲說話，關閉通訊工具違者處以

7、 元罰款。4、講究會議的質量，匯報工作必須堅持實事求是的原則，全面如實 反映情況，會議力求精干高效用數據說話，部署的工作做沒做到，做 到什么程度，沒做或沒做完的原因都要有明確的答復。5、結合實際，匯報工作中存在的問題和需要解決的問題，拿出具體 的解決辦法， 落實到位，注重落實工作的重點， 整改工作的完成情況七、考勤制度1、公司全體人員應遵守上下班秩序，不遲到，不早退，不曠工。嚴 格遵守公司規(guī)定的作息時間。2、因公、因私、因病必須請假，請假兩天以內的，由車間負責人批 準；親家兩天以上、一周以內的，虛驚分管領導批準；請假一周以上 的虛驚主管領導批準。3、各車間主要負責人因公、因事、因病需請假一天以

8、上的，須經分 管領導批準；兩天以上許主管領導批準；請假同時須告知辦公室，進 行登記。4、考勤記錄表，記錄要完整，記功要準確，不準涂改、補記，每天 及時登記。5、建立以車間為單位的考勤制度，各車間負責人為本單位工作人員 考勤的責任人， 同時明確一名考勤人員。 班子成員的考勤有辦公室負 6、考勤人員必須嚴格執(zhí)行考勤制度，做到公正、及時。 ，不得弄虛作 假。對于弄虛作假者，經查實，將嚴肅處理。7、因公、因事、因病請假經領導同意后，按照請假的事由時間，準 確及時登記考勤。八、衛(wèi)生制度81、整個生產廠區(qū)，各車間值班室、操作室，辦公區(qū)，室內外環(huán)境要 求清潔、整齊。2、各車間、辦公室劃分的衛(wèi)生區(qū)域，由各車間

9、各部門負責處理。3、公司員工要樹立良好的衛(wèi)生意識，做到不亂扔果皮、雜物、廢棄 生活用品。4、各車間對生產場區(qū)、操作室、值班室要堅持每天清掃，做到廠區(qū) 無雜物、無積水。保持廠區(qū)內的衛(wèi)生清潔。九、勞保福利發(fā)放及要求1、按照公司的勞保福利發(fā)放標準，員工福利逐月發(fā)放給員工。2、勞保福利的發(fā)放時間，在每月的 之前按時發(fā)放。3、各車間在每月的 5 日前，由車間的核算員核準各崗位人員人 數，報辦公室核準發(fā)放。4、新入廠人員在發(fā)福利前，當月十日入廠的按崗位標準發(fā)放。5、要求各車間提供實際的在崗人數，遺漏不補，由車間負責。6、工作服、勞保鞋的扣除辦法，三個月以上按半年扣除，半年以上按月酌情扣除7、提供在崗享受福利待遇的員工人數， 不得弄虛作假、虛報冒領8、嚴格按照勞保福利的發(fā)放標準執(zhí)行。十、辦公用品的領取及申報1、各車間日常辦公用品，低值易耗品，包括（信紙、筆記本、圓 珠筆、中性筆、 書針）等，辦公室按車間登記， 由領用人簽字后領取。 92、其他辦公共用品，由辦公室開具出庫單，在庫房領取。3、各車間各類報表的領用，車間需用的報表式樣、數量在庫房 登記簽字領用。月終由辦公室核實后一次性開具出庫單。4、大額辦公設施，辦公用品，須先申報，由公司主管領導批準 后，報供銷購買，實行誰申報誰使用的原則。5、辦公設施，辦