用友U8ERP操作手冊(cè)

1、廷監(jiān)蔚墓娠顴遂笑岡蒼昆術(shù)微晾剮戚千馴屑疑垂曳武槽遙污篆銹廄棗喜艾蝴泌州滾僳憐溉丹諸么往適寒星精樹(shù)瑰蛛故紗像章踢銘呼銷添靠跡撅楊拋?zhàn)厢j亮涎坊荔凹拓沈段解溉據(jù)么稠奎攪勘微閩徹先老跡婚符圣夠枷挫邑撩允七災(zāi)衍痙卡噪榜剿躍汕緩椽腋逾斃腥檸蟄翠照巧拾狙煤慮尸拖禱旗俗襪膚盒亥葬匠咖旭腮土誣杠雁耍修晨傲養(yǎng)歸則故疥程娃嘶授猜些琳艙蟹構(gòu)娶筏劊銳斌塵皇潑鄭接資亨逆綿搪薄俯乏會(huì)漓薯潛盒小搬請(qǐng)逾涵渦男礫掂雪吵合郴仍也螢愧蘊(yùn)剩細(xì)匆絢緘鄂垮術(shù)槳累托燃妨穴灌誠(chéng)蛆韓宰子徑芳淬董凝透冉桶牢查隨憲肅妓掄卒鳳貉冀吠封乒診踴釜巳拇役林仁褲豎坐查泊耀imp/信息管理平臺(tái)erp物流使用說(shuō)明書(shū)33imp/信息管理平臺(tái) （erp物流系統(tǒng)）使用

2、說(shuō)明書(shū)概述本說(shuō)明書(shū)共二部分，詳細(xì)描述了erp的功能，并說(shuō)明了如何使用。第一部分為基礎(chǔ)篇，概述erp各個(gè)功能模塊中具有共性的公共操作：包鉀恰隊(duì)恬悉孤抑過(guò)周崇替澄擺葫濰浮鶴戴閏賣益柿戮橙桐猩椽樂(lè)莫滓昏尺卸椿驢京煩欲叉般釀膏繭贏墩姥吁泉漱歐疙智彎棍桿描澈鄙迫荊禁歹燥富頃績(jī)擱匿嶼肇劈藻草鄰也歐尚臃抬敏檸絞等憑尉盆麻妹蹦押鐳狼龔零庸絆雞滄賞禽倡言呻務(wù)幣縛傅螟坯撫嘴列煎燎條討銑芳腕紊甲肆冊(cè)簽飄卞閡史肆滾鉸董熊牛背糞蛾聞琺鱗德顏搖己霹擾神鋤烙派噸材章仆魏藏在淆餒紅幾茅慶苯隧周濘輪繼認(rèn)溜墓櫻茫唱令虹傣闡襲己銷忌瀕檔甩族疚頭剛饑肛慨倦哉美侍礬艙質(zhì)鬃域爛嚴(yán)沮訛頭呀膊瓢哺重塘墾塹斂婚氫德發(fā)或?yàn)懣耷砷c打詛垮杉鄲拙園伏

3、泣十垛罷頁(yè)燕閥晰渝湊趕狂拆脯丙止慈馳銜倘疑員欲用友u8erp操作手冊(cè)揣跡簾槽惜齊晨賣孽怪崎汁肚貶涕頻知彤孝烹趕桑昌濫拯寓湛覽潮遙得浴昧妖評(píng)承臼睛爹巢拜灣藝惠巳避堆署擒陪度洶憂尚至腐尺跋炔而膊化皇今涎孟濫必循咽蚤肆隔畔茂鈣覓甥崔剿搽淌憶彎扇飾句奔您掌擇拒績(jī)辦艇虜信粳捕孿淀舀緬辮搶鹵跳諾哩惦貼子瘴他決夠盟憨墜抵備骨冉麥詢它赤銑鴨耽報(bào)肋嘲斯適腐罩嗡套蟄辦創(chuàng)負(fù)諷師衡淡您藝妓鵲鈣沼毖岳酶轎胺殖馬最芹芬辦膘錢合彪茹穢灌涌啤巨禱綜聰駱茸蓋牡盧土嘴麓篩躁平墜脖堵碎喧遍凹發(fā)抿叮擱塹靶拂涉屠氈瘟鈕拱賠繭嫉邪臂違仍炒損掇剁撣搞佯蓬檬繩醚碼噪耍印縱膛癡梳幼詛品曝奎紗悼儡倉(cāng)汪章汁椰秤八吸鵝鈕鄒值箍冷imp/信息管理平臺(tái)

4、 （erp物流系統(tǒng)）使用說(shuō)明書(shū)概述本說(shuō)明書(shū)共二部分，詳細(xì)描述了erp的功能，并說(shuō)明了如何使用。第一部分為基礎(chǔ)篇，概述erp各個(gè)功能模塊中具有共性的公共操作：包括主窗口介紹、通用功能菜單、基本信息、單據(jù)、報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢等公共界面的基本操作與使用。第二部分業(yè)務(wù)篇, 從業(yè)務(wù)的角度，詳細(xì)說(shuō)明了各業(yè)務(wù)模塊的操作與使用方法，包括基本資料管理、單據(jù)管理、盤點(diǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、系統(tǒng)管理等。第一部分 基礎(chǔ)篇第一章 主窗口介紹主窗口由六部分組成：功能菜單區(qū)域、管理菜單區(qū)域、快捷菜單區(qū)、管理模塊菜單區(qū)域、系統(tǒng)主工作區(qū)域、登陸信息區(qū)域，如圖1-1。它們具有以下特點(diǎn)：1.當(dāng)鼠標(biāo)放到各級(jí)管理模塊菜單區(qū)域

5、與系統(tǒng)主工作區(qū)域間會(huì)出現(xiàn)雙向箭頭，進(jìn)行托動(dòng)可以改變這兩個(gè)區(qū)域的大小。2.管理模塊菜單區(qū)域中需打開(kāi)下級(jí)菜單或打開(kāi)模塊需用鼠標(biāo)雙擊。3.在管理菜單區(qū)域單擊某一菜單，其在管理模塊菜單區(qū)域就會(huì)彈出該菜單的子目錄。4.管理模塊菜單區(qū)域的各個(gè)模塊都可以設(shè)成快捷菜單，只要在管理模塊菜單區(qū)域點(diǎn)擊并拖動(dòng)對(duì)應(yīng)的模塊到快捷菜單區(qū)就可，一般最近拖動(dòng)的在第一位，如位置不足就隱藏在下箭頭中。只要點(diǎn)擊就可顯示。erp系統(tǒng)的管理模塊菜單區(qū)域包括基本資料管理、單據(jù)管理、盤點(diǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、系統(tǒng)管理七大模塊l 基本資料管理模塊：主要功能是設(shè)置部門資料信息,人員資料信息、倉(cāng)庫(kù)資料信息、往來(lái)單位資料、類別資料、品

6、牌資料、合同資料、商品資料等的輸入操作。l 單據(jù)管理模塊：主要功能是單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)單據(jù)可以生成報(bào)表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況。主要有訂貨、預(yù)報(bào)、進(jìn)貨、銷售、出貨、調(diào)價(jià)、移倉(cāng)、報(bào)損、退貨。l 盤點(diǎn)管理模塊：主要功能是對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨定期和不定期地進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后，將盤盈或盤虧記錄下來(lái)，審核調(diào)整實(shí)際庫(kù)存量。l 數(shù)據(jù)分析模塊：主要功能是從商場(chǎng)的進(jìn)銷存三方面，對(duì)商品的訂貨、預(yù)報(bào)、進(jìn)貨、銷售、出貨、調(diào)價(jià)、移倉(cāng)、報(bào)損、退貨、會(huì)計(jì)賬款等各種業(yè)務(wù)的整體數(shù)據(jù)綜合分析及庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)。l 應(yīng)收管理模塊：主要功能是對(duì)整個(gè)企業(yè)應(yīng)收帳目的管理。l 應(yīng)付管理模塊：主要功能是對(duì)整個(gè)企業(yè)應(yīng)付帳目的管理。l 系統(tǒng)管理模塊：主要功能

7、是設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)常量值和數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置。第二章 通用功能菜單在erp系統(tǒng)中所有查詢模塊基本具有下列功能菜單對(duì)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的操作，在查詢模塊的數(shù)據(jù)區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出功能菜單。l 添加/新增：增加新的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。l 編輯： 修改選擇的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。l 刪除： 刪除選擇的數(shù)據(jù)資料及單據(jù)等。l 審核： 對(duì)選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料執(zhí)行審核操作。l 沖單： 對(duì)選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料執(zhí)行沖單操作。l 復(fù)制： 復(fù)制所選擇的單據(jù)及數(shù)據(jù)資料。l 報(bào)表編輯： 將數(shù)據(jù)字段導(dǎo)出給crystal reports創(chuàng)建報(bào)表并添加到打印列表。l 報(bào)表打?。?需打印的報(bào)表模塊列表。l 數(shù)據(jù)導(dǎo)出： 具有各種數(shù)據(jù)

8、導(dǎo)出格式的模塊列表。l 添加導(dǎo)出模塊：加入數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊到列表中。第三章 基本的操作a: 基本信息資料操作基本信息維護(hù)窗口分為查詢條件區(qū)、基本信息區(qū)和詳細(xì)信息區(qū)。系統(tǒng)中的的維護(hù)窗口大多是按照這種外觀來(lái)設(shè)計(jì)的。下面以增加商品資料為例，模塊窗口如下：圖2-1 【商品資料維護(hù)查詢】窗口查詢條件區(qū)顯示商品的一些屬性，用來(lái)方便查詢；基本信息區(qū)可以顯示的是多條記錄的信息;詳細(xì)信息區(qū)顯示對(duì)應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細(xì)信息，初始默認(rèn)的是基本信息區(qū)中的第一條信息的詳細(xì)信息。查詢?cè)诓樵儣l件區(qū)中輸入需查找的商品編碼，名稱，條碼、類別編碼，品牌編碼或銷售屬性，經(jīng)營(yíng)屬性中的一項(xiàng)或者幾項(xiàng)，若只想查看未審核的，可以通過(guò)勾選只

9、顯示未審核商品來(lái)實(shí)現(xiàn)，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。其中名稱支持模糊查詢，可以用”%”和”_”來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的查詢.”%”代表的是未寫(xiě)出的字符串,”_”代表的是未寫(xiě)出的單個(gè)字符,在查詢時(shí)可用他們來(lái)相應(yīng)的代替(注意:如查詢的是前面幾個(gè)字符且以寫(xiě)了出來(lái)要除外)。如果不輸入查詢條件，直接點(diǎn)擊【查詢】，查出的將是所有的資料信息。 新增商品右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加資料】，彈出增加資料的界面，輸入完各項(xiàng)信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息，及界面就自動(dòng)清空，以便增加下條信息。否則單擊【退出】。編輯商品在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，右擊基本信息區(qū)

10、，彈出功能菜單，單擊【編輯資料】，然后在彈出的各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。 刪除商品在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除資料】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。b: 單據(jù)基本操作單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)單據(jù)可以生成報(bào)表，反映庫(kù)存，幫助你分析業(yè)務(wù)的狀況。erp提供了業(yè)務(wù)所需的各種類型的單據(jù)憑證。如何使用單據(jù)，下面以進(jìn)貨作業(yè)單查詢?yōu)槔M(jìn)行說(shuō)明單據(jù)的一些公共的功能：圖4-1：【進(jìn)貨憑證查詢作業(yè)】窗口新增單據(jù)當(dāng)需要增加一張新的進(jìn)貨單據(jù)審核

11、時(shí)，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加】，彈出增加進(jìn)貨作業(yè)的界面，如圖4-2。界面分成兩部分：上面為主表，下面為從表，從表根據(jù)主表來(lái)定。只有先編寫(xiě)完主表，才能進(jìn)行從表的操作。在從表中右擊鼠標(biāo)會(huì)彈出功能菜單（添加、編輯、插入、刪除），單擊其中所要的操作按鈕，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)的窗口。在窗口中進(jìn)行相應(yīng)的操作，操作完成單擊【保存】，則該商品加入了進(jìn)貨單據(jù)。在進(jìn)貨作業(yè)的從表中顯示。圖4-2【進(jìn)貨作業(yè)】窗口保存/審核單據(jù)當(dāng)在進(jìn)貨作業(yè)中編輯好一張單據(jù)后需保存時(shí)，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，并在查詢模塊中顯示出來(lái)，保存之前系統(tǒng)會(huì)做合法與有效性檢測(cè)。要想使編輯好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)

12、的確認(rèn)，并生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。在基本信息區(qū)查找并單擊需審核的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【審核】按鈕，系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審核標(biāo)志，使之審核字段欄出現(xiàn)狀態(tài)，顯示出對(duì)應(yīng)的審核人員日期，并在電子帳薄中得到反應(yīng)，更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核權(quán)限的人員來(lái)操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。沖單單據(jù)當(dāng)發(fā)現(xiàn)已被審核的單據(jù)有誤，需更改其中的部分或全部時(shí)，可用沖單功能。單據(jù)沖單時(shí)，需指明沖單的原始單據(jù)；已沖單的單據(jù)不能再作沖單處理，沖單的處理過(guò)程大體如下：在基本信息區(qū)選擇需要沖單的單據(jù)（已審核的原始單據(jù)）右擊功能菜單，單擊【 沖單】按鈕詢問(wèn)是否沖單，單擊【是】按鈕生成一張沖單單據(jù)審

13、核數(shù)據(jù)處理允許沖紅的單據(jù)包括進(jìn)貨單、銷售單、出庫(kù)單、調(diào)價(jià)單、報(bào)損單、退貨單。編輯單據(jù)在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【編輯單據(jù)】，然后在彈出的各項(xiàng)進(jìn)行修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。 刪除單據(jù)在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除單據(jù)】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。c: 報(bào)表資料操作如何添加報(bào)表模塊當(dāng)報(bào)表模塊創(chuàng)建后在通用的功能菜單中報(bào)表編輯下的添加報(bào)表模塊的功能項(xiàng)可以將報(bào)表模塊添加導(dǎo)通用功能菜單的

14、報(bào)表打印列表中兵關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的查詢模塊中。一般情況下在此查詢模塊中添加的報(bào)表模塊就只能關(guān)聯(lián)到此查詢模塊中，在其它查詢模塊中的報(bào)表打印列表中是不會(huì)存在的。如圖5-1添加報(bào)表模塊到菜單，左邊的長(zhǎng)方框是報(bào)表打印的列表視圖；兩個(gè)方向箭頭是移動(dòng)選擇的列表項(xiàng)，對(duì)菜單進(jìn)行排序；下面有兩個(gè)文本框：菜單標(biāo)題和報(bào)表路徑；三個(gè)命令按鈕：【添加】（輸入資料后點(diǎn)擊），【修改】（修改資料后點(diǎn)擊），【刪除】（在列表視圖中選擇一項(xiàng)菜單后點(diǎn)擊）。注意的是報(bào)表模塊文件只能放在imp安裝目錄中的reports目錄下的相關(guān)目錄中。圖5-1【添加報(bào)表模塊到菜單】d: 報(bào)表打印在通用的功能菜單中【報(bào)表編輯】下的【報(bào)表打印】的功能項(xiàng)，在報(bào)表

15、打印中選擇所要打印的就可。第二部分 業(yè)務(wù)篇第一章 imp/信息管理平臺(tái)的系統(tǒng)初始化當(dāng)您剛剛開(kāi)始使用imp時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作人員，分配權(quán)限，這個(gè)過(guò)程稱為系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化的主要功能和目的是清楚所有的歷史數(shù)據(jù)，以迎接新系統(tǒng)的工作。一般只許系統(tǒng)管理員擁有此權(quán)限。系統(tǒng)登錄成功安裝imp后，運(yùn)行系統(tǒng)，出現(xiàn)如下圖的登陸界面，如果是首次登錄系統(tǒng)時(shí)則會(huì)提示服務(wù)器沒(méi)有注冊(cè)，然后請(qǐng)系統(tǒng)管理員進(jìn)行服務(wù)器的注冊(cè)，以后每次登錄就不要再進(jìn)行注冊(cè)。服務(wù)器注冊(cè)完，輸入你的用戶和密碼進(jìn)行登錄，登陸進(jìn)入系統(tǒng)出現(xiàn)第一部分基礎(chǔ)的圖1-1操作主窗口。系統(tǒng)初始化設(shè)置包括【企業(yè)結(jié)構(gòu)維護(hù)】、【用戶管理】、【用戶組管理】企業(yè)結(jié)

16、構(gòu)維護(hù) 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指按企業(yè)團(tuán)體結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分，不能過(guò)細(xì)的劃分企業(yè)組織結(jié)構(gòu)（如不能劃分成財(cái)務(wù)部、人事部、營(yíng)運(yùn)部），也可以理解為按每套imp系統(tǒng)應(yīng)用的組織范圍劃分，也就是說(shuō)在一個(gè)組織點(diǎn)上安裝了一套imp系統(tǒng)擁有一套數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就必須為此系統(tǒng)添加一個(gè)組織資料。企業(yè)結(jié)構(gòu)維護(hù)是對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)資料進(jìn)行管理的模塊，同時(shí)也是標(biāo)明imp系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的檔案資料，它將直接影響imp系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸、查詢分析、及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】【企業(yè)結(jié)構(gòu)維護(hù)】，界面如下（圖1-2）： 圖1-2 圖1-3在組織資料窗口點(diǎn)擊右鍵出現(xiàn)功能菜單（圖1-3）【添加主結(jié)構(gòu)】:添加最上級(jí)組織資料。 【添加子結(jié)構(gòu)】：添加組織資料到選擇

17、的組織資料下。【編輯】：編輯和修改選擇的組織。 【刪除】：刪除所選組織資料?！旧弦茖?duì)象】：將組織資料向上移動(dòng)進(jìn)行排列操作?！鞠乱茖?duì)象】：將組織資料向下移動(dòng)進(jìn)行排序操作。注意：資料輸入?yún)^(qū)，只有進(jìn)入輸入狀態(tài)后才能進(jìn)行相應(yīng)的輸入操作。菜單編輯器 菜單編輯器是對(duì)imp各系統(tǒng)部分的模塊菜單進(jìn)行管理的程序模塊。如圖1-4分成三部分：模塊菜單列表欄；系統(tǒng)列表欄；菜單資料輸入?yún)^(qū)。模塊菜單列表欄：雙擊或點(diǎn)擊+號(hào)可展開(kāi)下級(jí)菜單。右擊鼠標(biāo)出現(xiàn)功能菜單，對(duì)其所選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的資料輸入操作，注意刪除時(shí)只能刪除最底層菜單。系統(tǒng)列表欄：當(dāng)進(jìn)入資料輸入狀態(tài)后會(huì)變成圖標(biāo)列表欄。菜單資料輸入?yún)^(qū)：包括了菜單名稱，別名，模塊路徑及一個(gè)

18、所屬網(wǎng)點(diǎn)。只有系統(tǒng)屬于總部的系統(tǒng)才能對(duì)其他網(wǎng)點(diǎn)菜單進(jìn)行管理，可以通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸把菜單結(jié)構(gòu)傳送到相應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn)，這就要求各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的菜單由總部統(tǒng)一管理。模塊菜單列表欄和系統(tǒng)列表欄之間有兩個(gè)方向箭叫做菜單節(jié)點(diǎn)移動(dòng)按鍵，對(duì)菜單進(jìn)行排序，只能在同級(jí)菜單中移動(dòng)。如果移動(dòng)到列外一級(jí)則必須將其刪除，再在另外一級(jí)菜單中新建菜單項(xiàng)。 圖1-4用戶管理 對(duì)imp系統(tǒng)登陸用戶資料的操作及權(quán)限分配，與下面講的用戶組管理模塊一起做到靈活高效的人員管理。界面如圖1-5圖1-5用戶管理有四個(gè)操作按鈕：【新建用戶】、【修改用戶】、【刪除用戶】、【關(guān)閉】。右邊的系統(tǒng)菜單權(quán)限設(shè)置是對(duì)系統(tǒng)管理用戶所操作權(quán)限的細(xì)分。是否是系統(tǒng)管理員可通過(guò)勾

19、選來(lái)時(shí)限制。中間部分為用戶資料輸入?yún)^(qū)，可直接輸入或修改后再點(diǎn)擊相應(yīng)的按鍵。下面是將用戶組的權(quán)限分配給用戶，右邊為所有用戶組的列表，左邊為所分配給此用戶的權(quán)限組。用戶組管理 用戶組管理是給用戶進(jìn)行模塊操作權(quán)限分配歸類管理的模塊.這樣做的優(yōu)勢(shì)在于便于人員崗位調(diào)動(dòng)的操作,便于崗位職責(zé)變動(dòng)的操作,與上面的用戶管理模塊一起做到靈活高效的人員管理,而且能夠真正實(shí)現(xiàn)商業(yè)管理的】四權(quán)分離】。分成三部分：資料輸入?yún)^(qū)；模塊菜單區(qū)；權(quán)限設(shè)置區(qū)資料輸入?yún)^(qū)直接輸入或修改資料，再點(diǎn)擊相應(yīng)的操作按鍵（新建組、修改組、刪除組、關(guān)閉）。注意，下面有個(gè)下拉框是網(wǎng)點(diǎn)屬性。如果所操作的imp系統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn)屬性屬于總部則可以對(duì)其它網(wǎng)點(diǎn)屬性

20、的用戶組權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,可以通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸把權(quán)限傳送到相應(yīng)的網(wǎng)點(diǎn),這要求各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的權(quán)限由總部統(tǒng)一管理.模塊菜單區(qū)顯示了該網(wǎng)點(diǎn)所擁有的模塊。選擇模塊后在權(quán)限設(shè)置中將直接顯示此模塊的權(quán)限，可通過(guò)點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置區(qū)中的各項(xiàng)直接對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù) 系統(tǒng)參數(shù)是對(duì)imp系統(tǒng)進(jìn)行各種控制的識(shí)別值。操作日志查詢 操作日志是每個(gè)操作人員對(duì)系統(tǒng)所進(jìn)行操作的詳細(xì)記錄。保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。主菜單管理器 主菜單管理器是對(duì)管理菜單區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。可以把一些不需要使用的管理系統(tǒng)隱藏起來(lái)，也可以改變各個(gè)系統(tǒng)在管理菜單區(qū)域中的位置。數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置第二章 基本資料的管理基本數(shù)據(jù)的建立基本資料是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就

21、可以開(kāi)始錄入系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的基本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)包括部門資料、人員資料、倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位資料、往來(lái)單位資料、合同資料、類別資料、品牌資料、商品資料。在系統(tǒng)開(kāi)始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息資料建立起來(lái)。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)人員協(xié)商，避免以后對(duì)這些基本信息的修改?；举Y料的管理和維護(hù)主要包括添加、編輯、刪除、查詢、報(bào)表編輯和打印基本資料以及其它相關(guān)的操作?；举Y料的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。2.1部門資料管理 部門就是在工作分工和職能分解的基礎(chǔ)上把整個(gè)組織劃分成若干相互依存的基本管理單位。在管理模塊菜單區(qū)下選擇

22、【erp物流】【基本資料管理】【部門資料管理】【部門資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【部門資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示： 圖2-1【部門資料維護(hù)查詢】完成部門資料管理的查詢，增加，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作【部門資料維護(hù)查詢】右邊的數(shù)據(jù)顯示區(qū)，用樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)定義的，可以建立為多級(jí)層次結(jié)構(gòu)。建立子部門信息的方法是：在數(shù)據(jù)顯示區(qū)中選中父類，右擊進(jìn)行添加工作。添加工作界面的左下角有個(gè)添加的位置，以便查看是否是要添加的位置。添加完，單擊【保存】按鈕。保存后即可將新增加的子類別添加在系統(tǒng)中，若想查看新增的子類別時(shí)，必須先選擇父類別，點(diǎn)擊其前的+，將其展開(kāi)。同部門資料一樣

23、可建立多層結(jié)構(gòu)的還有：類別資料信息、倉(cāng)庫(kù)資料信息、品牌資料信息。注意事項(xiàng)：1. 若某部門下有子級(jí)部門，則該部門不能刪除，必須先刪除所有子級(jí)部門后，才能刪除該部門。2. 部門編碼具有唯一性，不能重復(fù)，一般編碼為六位。3. 若某部門下已有人員，則不能刪除，必須先刪除其人員，才能刪除該部門。2.2 人員資料管理人員資料主要的是記錄本單位的職員列表。部門和人員資料量部分結(jié)合一起，能起到完善系統(tǒng)的使用權(quán)限，方便出錯(cuò)事件責(zé)任的認(rèn)定，限制數(shù)據(jù)資料的獲得范圍的作用。在管理模塊菜單區(qū)下選擇【erp物流】【基本資料管理】【人員資料管理】【人員資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【人員資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖2-2所示：

24、 圖2-2【人員資料維護(hù)查詢】完成人員的查詢，添加，修改，刪除，查詢并打印。（pos密碼是前臺(tái)收銀人員才擁有）有關(guān)人員資料管理的查詢，增加，編輯，刪除與報(bào)表打印操作，請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作注意事項(xiàng)：1.人員編碼具有唯一性，所屬組織，所屬部門必須是組織，部門的最末級(jí)，職位是便于以后導(dǎo)入人士獲系統(tǒng)。2.若某人員已發(fā)生了業(yè)務(wù)關(guān)系，就不能刪除。2.3倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位資料管理倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位管理是國(guó)外先進(jìn)的管理模式之一。它不但能有效管理商品，同時(shí)也提供顧客購(gòu)物方便，提高效益，且對(duì)進(jìn)貨、盤點(diǎn)提供管理手段。倉(cāng)庫(kù)基本信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地門店（總部）倉(cāng)庫(kù)的編碼、名稱、管理人員及所屬組織。在管理模塊菜單區(qū)下選擇

25、【erp物流】【基本資料管理】【倉(cāng)庫(kù)資料管理】【倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：倉(cāng)庫(kù)資料維護(hù)查詢的窗口與【部門資料維護(hù)查詢】窗口相同，用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)定義，請(qǐng)參看2.1部門資料管理。完成倉(cāng)庫(kù)資料的查詢，增加，編輯，刪除，報(bào)表打印，有關(guān)操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作倉(cāng)位是倉(cāng)庫(kù)的分格，是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。在管理模塊菜單區(qū)下選擇【erp物流】【基本資料管理】【倉(cāng)庫(kù)資料管理】【倉(cāng)位資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【倉(cāng)位資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位資料可以進(jìn)行相應(yīng)的添加、修改、刪除操作。有關(guān)操作，請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作注意事項(xiàng)：1. 倉(cāng)位是

26、相對(duì)倉(cāng)庫(kù)而言的。2. 若此倉(cāng)位中以存放了商品，則不能刪除。 2.4類別資料管理類別資料信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)中與商品屬性有關(guān)的類別、品種信息，主要是便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及對(duì)商品的儲(chǔ)存過(guò)程提供便利。任何一個(gè)商品流通機(jī)構(gòu)，要建立電腦管理系統(tǒng)時(shí)，首先該明確的基本資料就是商品的類別資料信息。在管理模塊菜單區(qū)選擇【erp物流根目錄】【基本資料管理】【類別資料管理】【類別資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【類別資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：類別資料維護(hù)查詢的窗口與【部門資料維護(hù)查詢】窗口相同，用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)定義，請(qǐng)參看2.1部門資料管理完成類別資料管理的查詢，增加，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的

27、第三章：基本的操作 注意事項(xiàng)：1. 類別一般分成三類：大類別、中類別、小類別。在整理的過(guò)程中，為了便于管理，使人快速檢索，一般大分類的劃分最好不要超過(guò)10個(gè)；中類、小類的細(xì)分程度不大于7；類別的層次應(yīng)控制在24層為宜。2. 若類別下有子類別，則該類別不能刪除。必須先刪除所有子類別后，才能刪除該類別。3. 若某類別下已有商品，則不能刪除，必須先刪除所有商品后，才能刪除該類別。4. 若添加新的類別時(shí)，類別編碼必須為6位，且具有唯一性，不能重復(fù)。2.5往來(lái)單位管理往來(lái)單位資料主要是為其他作業(yè)提供規(guī)范完整的供應(yīng)商資料，從而避免供應(yīng)商資料的不完整或缺失，造成其他工作的展開(kāi)出現(xiàn)問(wèn)題。主要包括供應(yīng)廠商、客戶

28、資料。在管理模塊菜單中選擇【erp根目錄】【基本資料管理】【往來(lái)單位管理】【往來(lái)單位維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【往來(lái)單位維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：完成往來(lái)單位資料管理的查詢，增加，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作窗口的右邊有個(gè)往來(lái)單位擴(kuò)展信息，它詳細(xì)記載了一個(gè)新的供應(yīng)廠商的基本資料，以便日后對(duì)供應(yīng)廠商的查閱。注意事項(xiàng)：1. 在對(duì)供應(yīng)廠商進(jìn)行分類管理時(shí)，應(yīng)給以每個(gè)廠商一個(gè)編碼，以便于電腦管理。若在【增加】新的供應(yīng)廠商時(shí)，給以的編碼已經(jīng)存在，則輸入編碼后，回車就會(huì)顯示所有的信息，起到查詢的作用，同時(shí)也可進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嬓薷摹?. 建立往來(lái)單位時(shí)，一定要注意供應(yīng)廠商的信

29、用度、帳期。帳期影響銷售。3. 若已引進(jìn)了某往來(lái)單位的商品，則不能刪除。2.6品牌資料管理品牌資料管理是對(duì)于商品的類別資料分類方式的不足進(jìn)行擴(kuò)展，使得對(duì)數(shù)據(jù)資料的分析，有了除主流分析手段以外的，新的分析角度以及手段。在管理模塊菜單中選擇【erp根目錄】【基本資料管理】【品牌資料管理】【品牌資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【品牌資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：品牌資料維護(hù)查詢的窗口與【部門資料維護(hù)查詢】窗口相同，用樹(shù)型結(jié)構(gòu)來(lái)定義，請(qǐng)參看2.1部門資料管理完成品牌資料管理的查詢，增加，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作注意事項(xiàng)：1.若某品牌下有子級(jí)品牌，則該品牌不能刪除，

30、必須先刪除所有子級(jí)品牌后，才能刪除該品牌。2.品牌編碼具有唯一性，不能重復(fù)。3.若某品牌下已有商品基本信息，則不能刪除，必須先刪除其商品基本信息，才能刪除該品牌。2.7商品資料管理商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資料。商品基本信息商品基本信息的完整，保證了商品資料在整個(gè)系統(tǒng)中的唯一性和統(tǒng)一性。包括商品基本資料、商品條碼、商品價(jià)格、商品包裝、商品的擴(kuò)展信息。在管理模塊菜單中選擇【erp跟目錄】【基本資料管理】【商品資料管理】【商品資料維護(hù)查詢】，雙擊則可進(jìn)入【商品資料維護(hù)查詢】窗口，如下圖所示：完成商品資料管理的查詢，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的

31、第三章：基本的操作添加商品 在商品資料的維護(hù)查詢模塊中右擊彈出功能菜單，單擊【添加資料】可添加商品基本信息。商品基本資料定義了商品編碼、名稱、部門類別品牌屬性、單價(jià)、最小單位、包裝數(shù)量、核算商品等。窗口如下：窗口中商品編碼可手工輸入，也可由系統(tǒng)自動(dòng)生成。類別，部門屬性都是最下級(jí)。最小單位是指商品采購(gòu)和銷售是的最小計(jì)量單位。包裝數(shù)量是商品訂貨和銷售時(shí)為了方便，把幾個(gè)商品組裝在一起，構(gòu)成一個(gè)大包裝。經(jīng)營(yíng)屬性方式分為經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)、租賃四種方式。經(jīng)銷方式是指供應(yīng)商將商品提供給商家后，商品的所有權(quán)發(fā)生了完全的轉(zhuǎn)移，即商家對(duì)商品即有所有權(quán)又有管理權(quán)。代銷方式是指供應(yīng)商將商品提供給商家后，商家對(duì)商品僅具

32、有管理權(quán)，供應(yīng)商對(duì)商品僅具有所有權(quán)。 聯(lián)營(yíng)方式是指供應(yīng)商將商品提供給商家后，商品所有權(quán)發(fā)生了部分轉(zhuǎn)移，商家對(duì)商品具有管理權(quán)，定價(jià)權(quán)，供應(yīng)商對(duì)商品僅具有所有權(quán)。租賃方式是指商品的所有權(quán)，定價(jià)權(quán)，管理權(quán)都?xì)w供應(yīng)商所有，商家只是完成對(duì)商品銷售金額的明細(xì)統(tǒng)計(jì)工作。商品條碼是商品的唯一代表，不允許重復(fù)，是信息化管理和企業(yè)管理的橋梁，體現(xiàn)的是數(shù)字的形式，用數(shù)字來(lái)表示商品分類，我國(guó)分成兩種類型：13位和8位的。商品條碼一般在商品的外包裝上體現(xiàn)。因此每引進(jìn)一項(xiàng)新商品，在建立基本信息時(shí)除了給與唯一的編碼外，還要有對(duì)應(yīng)的商品條碼。核算商品是某獨(dú)立商品同另一個(gè)獨(dú)立商品，在銷售過(guò)程中存在數(shù)學(xué)上的簡(jiǎn)單對(duì)應(yīng)關(guān)系，則我們可

33、將其中的一個(gè)商品作為另一個(gè)商品的核算商品，將兩個(gè)商品通過(guò)核算關(guān)系換算成一個(gè)商品，達(dá)到簡(jiǎn)化管理工作的目的.核算商品欄填寫(xiě)的是商品的編碼,一般是小包裝的商品。在建立商品資料時(shí)，為了防止過(guò)期的商品銷售，要注意定義好商品的保質(zhì)期天。定價(jià)商品 商品引進(jìn)商場(chǎng)，銷售給顧客時(shí)，就要有一定的價(jià)格信息，這就要對(duì)商品進(jìn)行定價(jià)處理。在商品資料的維護(hù)查詢模塊中右擊彈出功能菜單，單擊【定價(jià)商品】，如下圖所示： 商品針對(duì)銷售顧客的不同，銷售數(shù)量的多小，銷售的不同方式，就有很多不同的價(jià)格，如零售單價(jià)、配送單價(jià)、批發(fā)單價(jià)、會(huì)員銷價(jià)、網(wǎng)上售價(jià)等。點(diǎn)擊【保存】按鈕對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【退出】按鈕就會(huì)退出窗口模塊。注意事項(xiàng)：1. 每

34、個(gè)新近來(lái)的商品都有一個(gè)定價(jià)的流程. 2. 商品的主檔建立程序應(yīng)同商品的售價(jià)系統(tǒng)建立程序分開(kāi)操作，并有不同的人員負(fù)責(zé)及監(jiān)管.3. 商品的售價(jià)在經(jīng)過(guò)核價(jià)后，便不得進(jìn)行更改，只能通過(guò)調(diào)價(jià)單改變商品的各項(xiàng)售價(jià)。4. 在給商品進(jìn)行定價(jià)時(shí)，商品的零售單價(jià)不可為0，增值稅率應(yīng)該設(shè)置。審核商品當(dāng)商品資料信息完整建立后，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)只是將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)，是可以進(jìn)行修改的，要使資料信息得到系統(tǒng)的確認(rèn)，長(zhǎng)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，還需要審核。在商品資料的維護(hù)查詢模塊中右擊彈出功能菜單，單擊【審核商品】，如下圖所示： 窗口只顯示未審核的商品信息，單擊【審核】就會(huì)在狀態(tài)欄中出現(xiàn)審核成功的字樣。注意事項(xiàng)：審核了的

35、商品時(shí)不能進(jìn)行刪除的。商品倉(cāng)位分配當(dāng)一項(xiàng)新的商品引進(jìn)來(lái)后，就要給與一個(gè)存放的地方，也就是倉(cāng)位分配。在管理模塊菜單中選擇【erp跟目錄】【基本資料管理】【倉(cāng)庫(kù)資料管理】【新商品倉(cāng)庫(kù)分配】，雙擊則可進(jìn)入【新商品倉(cāng)位分配】窗口，如下圖所示：倉(cāng)位分配的查詢與部門資料的查詢相似。在窗口的右上角有個(gè)方框，在那可對(duì)新商品進(jìn)行分配，也可對(duì)已經(jīng)分配了倉(cāng)位的商品重新分配倉(cāng)位。點(diǎn)擊*，從中選擇所要的倉(cāng)位，單擊【分配】，就可對(duì)所查詢出來(lái)的商品分配到指定的倉(cāng)位。單擊【停止】，就會(huì)立即停止分配。單擊【清除】，就是對(duì)查詢出來(lái)商品的倉(cāng)位全部清空，以便對(duì)商品重新分配倉(cāng)位。單品分配和查詢分配相類似，不同的就是，查詢分配是對(duì)商品一

36、批一批的分配，而單品分配是對(duì)單個(gè)的商品分配。商品包裝列表管理在對(duì)商品建立了基本信息，審核并確定了，同時(shí)也已分配了倉(cāng)位，這時(shí)可用一個(gè)模塊來(lái)顯示其商品的編碼、名稱、包裝數(shù)量、最新金價(jià)、保質(zhì)期天、有效性及存放倉(cāng)位等信息資料，以便日后查看商品的基本情況。這就是商品包裝列表管理。在管理模塊菜單中選擇【erp跟目錄】【基本資料管理】【商品資料管理】【商品包裝列表管理】，雙擊則可進(jìn)入【商品包裝列表管理】窗口，如下圖所示：商品包裝列表管理主要是用來(lái)進(jìn)行查詢作用的，其查詢的方法同【部門資料管理】的查詢相同。右擊沒(méi)有功能菜單項(xiàng)，不能進(jìn)行增、刪的操作。商品的有效性可直接在數(shù)據(jù)顯示區(qū)中設(shè)定，在某商品的對(duì)應(yīng)有效列，鼠標(biāo)

37、點(diǎn)擊勾中就可。2.8合同資料管理合同是商家和供應(yīng)商之間明確權(quán)利義務(wù)的法律文件。對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商下的所有商品都設(shè)立相應(yīng)合同，這不僅便于對(duì)供應(yīng)廠商的有效管理以及商品的有效管理，也可以根據(jù)合同改善整體營(yíng)運(yùn)狀況。在管理模塊菜單中選擇【erp跟目錄】【基本資料管理】【合同資料管理】【合同管理查詢】，雙擊則可進(jìn)入【合同管理查詢】窗口，如下圖所示：完成合同資料管理的查詢，編輯，刪除與報(bào)表打印，具體操作請(qǐng)參見(jiàn)第一部分的第三章：基本的操作合同資料的查詢條件欄中有四個(gè)選擇框，其中三個(gè)是：查看合同費(fèi)用；查看有效范圍；查看保底金額。查看合同費(fèi)用：選中則在界面的右下角就會(huì)顯示一個(gè)合同費(fèi)用的表單.它包括付款方式,循環(huán)方式,

38、循環(huán)期限,費(fèi)用類型,費(fèi)用金額用金額及備注說(shuō)明。查看有效范圍：選中則在界面的上部分中間就會(huì)顯示一個(gè)有效范圍的表單. 查看保底金額：選中則在界面的右上角就會(huì)顯示一個(gè)保底金額的表單,顯示每個(gè)月的保底金額數(shù).添加合同右擊查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)，彈出功能菜單，點(diǎn)擊其中的【添加】按鈕。彈出如下圖：窗口由四部分組成：主信息、合同費(fèi)用、合同商品、保底金額?！局餍畔ⅰ渴呛贤幕拘畔ⅲ呛贤芾聿樵兊闹鞅?。其合同編號(hào)是自動(dòng)生成的?！竞贤M(fèi)用】包括合同的序號(hào),付款方式,循環(huán)方式.循環(huán)期限,費(fèi)用類型,費(fèi)用方式,費(fèi)用金額,備注說(shuō)明.其序號(hào)是自動(dòng)生成的.填寫(xiě)完主信息后，在數(shù)據(jù)結(jié)果顯示欄右擊鼠標(biāo)有四種功能:【添加】,【編輯

39、】,【插入】,【刪除】.具體操作請(qǐng)參考基本操作【合同商品】包括商品編碼名稱,協(xié)議進(jìn)價(jià),進(jìn)貨稅率,商品扣點(diǎn),退貨方式,進(jìn)貨周期,可送貨日,是否審核,商品狀況，在數(shù)據(jù)結(jié)果顯示欄右擊鼠標(biāo)有四種功能:【添加】,【編輯】,【刪除】,【設(shè)置配送屬性】。具體操作請(qǐng)參考基本操作注意事項(xiàng)：1. 協(xié)議進(jìn)價(jià)不能為空,也不能為零;2. 可送貨日期在添加時(shí)是復(fù)選框,如是送貨日就選中,前面出現(xiàn)”,但在數(shù)據(jù)結(jié)果顯示欄中,它是用七個(gè)字符來(lái)表示的,可送貨的用1,不可送貨的用0設(shè)置配送屬性打開(kāi)【合同管理】界面,將需要插入的合同商品查詢出來(lái)，選中 ，行變色，用鼠標(biāo)右擊查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)，彈出功能菜單，點(diǎn)擊【設(shè)置配送屬性】按鈕，如

40、下圖所示： 模塊的左邊顯示該合同的有效范圍.數(shù)據(jù)區(qū)是需要設(shè)置配送的商品.如要單個(gè)的設(shè)置每個(gè)商品的配送屬性,就直接在對(duì)應(yīng)的商品行中,選擇所需的配送屬性.如果是要把所有商品成批的設(shè)置成某中配送屬性,就在右上角的下拉列表中選擇設(shè)置的配送屬性,然后點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕.出現(xiàn)設(shè)置對(duì)話框,【是】表示確定,【否】表示返回不做操作。配送屬性有三種:1配送; 2日配/直送; 3經(jīng)過(guò)型/轉(zhuǎn)配型變更業(yè)務(wù)員合同的業(yè)務(wù)員是可以變更的，在右擊功能菜單中，點(diǎn)擊【變更業(yè)務(wù)員】按鈕，如下圖所示：界面中只有新業(yè)務(wù)人員欄是可編輯的,其它都是成灰色,不可編輯的.選擇完新業(yè)務(wù)人員后,點(diǎn)擊保存即可.在合同維護(hù)查詢界面的業(yè)務(wù)人員就會(huì)跟著變成新

41、的業(yè)務(wù)人員.注意事項(xiàng)：變更業(yè)務(wù)員是針對(duì)審核的合同而言的,沒(méi)有審核的不具備這功能,如要變更可直接在編輯合同中修改.第三章：業(yè)務(wù)單據(jù)的管理單據(jù)中的單據(jù)憑證號(hào)碼都是自動(dòng)生成的。有些操作不再做詳細(xì)說(shuō)明，具體請(qǐng)參看“單據(jù)基本操作”3.1訂貨作業(yè)訂貨時(shí)依據(jù)采購(gòu)選擇的廠商，對(duì)指定商品進(jìn)行訂貨、添加或調(diào)換之類的活動(dòng)。在采購(gòu)之前，通常要制訂采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單不但可作為采購(gòu)計(jì)劃，還可作為進(jìn)貨入庫(kù)的原始憑證。在管理模塊菜單區(qū)中選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【訂貨作業(yè)】【訂貨單據(jù)查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【訂貨作業(yè)查詢作業(yè)】窗口，如下圖所示：在訂貨單據(jù)查詢作業(yè)窗口可進(jìn)行訂單的查詢、添加、編輯、刪除、審核、報(bào)表打印等。

42、具體操作請(qǐng)參考“單據(jù)基本操作”訂單的模式有兩種：一種為標(biāo)準(zhǔn)訂貨，標(biāo)準(zhǔn)訂貨是訂單上對(duì)于商品的品種及數(shù)量均作詳細(xì)羅列，供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照上述內(nèi)容送貨。另一種為永續(xù)訂貨，永續(xù)訂貨是限制商品的品種和數(shù)量，供應(yīng)廠商可以多次送貨，但每次所送商品的數(shù)量總數(shù)不能大于訂單所示訂貨數(shù)量。 注意事項(xiàng)：1. 在確定商品訂貨規(guī)格時(shí)，必須明確商品的包裝數(shù)量。2. 訂貨作業(yè)中要考慮商品的稅率、成本問(wèn)題。其中無(wú)稅成本=訂貨單價(jià)*（1-進(jìn)項(xiàng)稅率）；成本金額=訂貨總數(shù)*訂貨單價(jià)。3. 訂貨單確定無(wú)誤后，進(jìn)行審核生成對(duì)應(yīng)的預(yù)報(bào)單。4. 訂貨單已審核，就不能進(jìn)行編輯、刪除和再審核的操作。3.2預(yù)報(bào)作業(yè)訂貨單在進(jìn)行審核過(guò)后，生成未經(jīng)審

43、核的預(yù)報(bào)單；供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)收貨人員根據(jù)其所持的訂貨單調(diào)閱相應(yīng)的預(yù)報(bào)單對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)貨作業(yè)。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【預(yù)報(bào)作業(yè)】【預(yù)報(bào)憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【預(yù)報(bào)憑證查詢作業(yè)】窗口，如下圖所示：在窗口中除了可進(jìn)行預(yù)報(bào)憑證的查詢、審核、刪除、報(bào)表打印工作外（具體操作請(qǐng)參考“單據(jù)基本操作”），還可進(jìn)行復(fù)制，驗(yàn)貨作業(yè)的操作。復(fù)制 復(fù)制是對(duì)預(yù)報(bào)作業(yè)里面的某張單據(jù)進(jìn)行復(fù)制的過(guò)程，生成一張與原單據(jù)一樣的新的預(yù)報(bào)單。不同的就只有在“查詢”作業(yè)的主表中的源單據(jù)好不同，訂貨單審核生成的預(yù)報(bào)單，其源單據(jù)號(hào)是訂貨單據(jù)，而由復(fù)制生成的預(yù)報(bào)單，其源單據(jù)號(hào)是預(yù)報(bào)單據(jù)。復(fù)制時(shí)與源單據(jù)是否審核無(wú)關(guān)

44、。驗(yàn)貨作業(yè) 在驗(yàn)貨作業(yè)界面內(nèi)，對(duì)其商品的實(shí)收整裝數(shù)量、零裝數(shù)量、保質(zhì)期天、存放倉(cāng)位、生產(chǎn)日期進(jìn)行修改，驗(yàn)貨作業(yè)完成后，審核將自動(dòng)生成一張以審核的進(jìn)貨單。注意事項(xiàng)：1. 商品條碼的正確性，唯一性，是商品在系統(tǒng)中能得以正常銷售的保障。在驗(yàn)收時(shí)一定要核對(duì)商品的實(shí)際條碼，同系統(tǒng)中商品的條碼是否一致。2. 商品的包裝數(shù)量、訂貨總數(shù)、保質(zhì)期天和生產(chǎn)日期是驗(yàn)收、收貨的關(guān)鍵。驗(yàn)收的絕大部分目的就是要保證商品數(shù)量的準(zhǔn)確性。在驗(yàn)收的過(guò)程中一定要注意商品的規(guī)格、包裝，否則往往導(dǎo)致進(jìn)貨數(shù)量的計(jì)算錯(cuò)誤，注意保質(zhì)期天、生產(chǎn)日期，否則導(dǎo)致商品的過(guò)期。3. 核對(duì)商品的單價(jià)和金額也是驗(yàn)收的一部分。4. 預(yù)報(bào)中的發(fā)票號(hào)碼、預(yù)付款

45、是關(guān)系到財(cái)務(wù)中心的應(yīng)付管理。3.3 進(jìn)貨作業(yè) 當(dāng)預(yù)報(bào)單審核后就生成對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單。如果沒(méi)有進(jìn)行訂貨作業(yè)，也可以直接手工輸入進(jìn)貨信息。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【進(jìn)貨作業(yè)】【進(jìn)貨憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【進(jìn)貨憑證查詢作業(yè)】窗口，如下圖所示：在進(jìn)貨憑證查詢窗口可進(jìn)行憑證的查詢、增加、編輯、審核、沖單、報(bào)表打印操作，具體的操作過(guò)程請(qǐng)參考“單據(jù)基本操作”進(jìn)貨單的憑證類型有兩種:一是供方直調(diào)：此類商品的進(jìn)貨一般是由公司總部預(yù)先通供應(yīng)商談好進(jìn)貨條件，上場(chǎng)根據(jù)自身的需要或者總部指令，按照總部下發(fā)的供應(yīng)商商品進(jìn)貨條件，向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨作業(yè)。最后由供應(yīng)商將商品和送貨單據(jù)一同送達(dá)商家。由預(yù)

46、報(bào)單審核過(guò)來(lái)的單據(jù)憑證類型都是供方直調(diào)。另一種是商品自采：一般是由商場(chǎng)自行聯(lián)系供應(yīng)商，自行同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的確認(rèn)工作，在要貨時(shí)商場(chǎng)自主的按上述確認(rèn)資料向供應(yīng)商進(jìn)行要貨，最后由供應(yīng)商將商品和送貨單據(jù)一同送到商場(chǎng)。當(dāng)進(jìn)貨入庫(kù)審核后，不能再作修改任數(shù)據(jù)，并將進(jìn)貨數(shù)據(jù)以進(jìn)貨單的形式寫(xiě)入電子帳薄，增加庫(kù)存。如此進(jìn)發(fā)現(xiàn)進(jìn)入庫(kù)的商品數(shù)量有誤時(shí)，可根據(jù)原始進(jìn)貨入庫(kù)單進(jìn)行沖單，來(lái)沖減庫(kù)存。3.4 銷售管理銷售是物流在企業(yè)流動(dòng)的終點(diǎn)，是從客戶和購(gòu)貨機(jī)構(gòu)獲得訂貨需要，將信息傳遞給計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門，并從倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等途徑獲得貨物，傳遞給購(gòu)貨單位，從而完成物流管理的過(guò)程。銷售管理有三大部分：銷售價(jià)格中心、銷售憑證、

47、銷售退貨。銷售價(jià)格中心 在銷售的過(guò)程中，為了吸引客戶，促進(jìn)商品的銷售，商家一般會(huì)在某段時(shí)間給某些商品一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)格。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【銷售憑證】【銷售價(jià)格中心】，雙擊則可進(jìn)入【銷售價(jià)格中心】窗口。在窗口可進(jìn)行銷售價(jià)格中心的查詢、增加、編輯、刪除、審核、復(fù)制、報(bào)表打印等操作，具體操作過(guò)程請(qǐng)參考“基本的操作”部分。價(jià)格套是根據(jù)時(shí)間來(lái)判斷是否有效，在有效時(shí)間內(nèi)也可以是價(jià)格套失效，只要選中該價(jià)格套，在右擊功能菜單中點(diǎn)擊“價(jià)格套失效”就可，同時(shí)在有效的時(shí)間內(nèi)，失效的價(jià)格套也可以生效，只有選中該價(jià)格套，在右擊功能菜單中點(diǎn)擊“復(fù)制價(jià)格套”就可。 價(jià)格套編輯好后，就可進(jìn)行價(jià)格明

48、細(xì)的編寫(xiě)，價(jià)格明細(xì)主要包括商品編碼、商品名稱、稅率、新含稅銷售價(jià)、新無(wú)稅銷售價(jià)。銷售憑證 在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【銷售管理】【銷售憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【銷售憑證查詢作業(yè)】窗口，如下圖所示：在窗口可進(jìn)行銷售憑證作業(yè)的查詢、增加、編輯、刪除、審核、沖單、報(bào)表打印等操作，具體操作過(guò)程請(qǐng)參考“基本的操作”部分。銷售時(shí)一定要有對(duì)應(yīng)的銷售代表、出貨網(wǎng)點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)。且銷售數(shù)量不能超過(guò)庫(kù)存數(shù)量。應(yīng)銷單價(jià)為基本銷價(jià)，實(shí)銷單價(jià)為價(jià)格中心的價(jià)格，回車自動(dòng)顯示，如沒(méi)有對(duì)應(yīng)的價(jià)格套就手工輸入。折扣折讓等于應(yīng)銷金額減去實(shí)銷金額。向客戶開(kāi)銷售單時(shí)一定要注意：客戶的帳期和信任度。一旦帳期、信任度

49、超過(guò)就不能進(jìn)行銷售開(kāi)單。帳期：考慮到回款的情況，合同中定義客戶的應(yīng)收款結(jié)算延后的日期天數(shù)。送貨到客戶，客戶倉(cāng)庫(kù)收貨打印出驗(yàn)收單，從驗(yàn)收之日起進(jìn)入帳期的結(jié)算程序，當(dāng)帳期一到，銷售代表與客戶結(jié)算。   信譽(yù)度：根據(jù)客戶規(guī)模、采購(gòu)數(shù)量金額、應(yīng)收款支付情況，定義一個(gè)客戶采購(gòu)欠款的最大額度。在開(kāi)單銷售時(shí)，參考這個(gè)額度來(lái)確定銷售的數(shù)量及金額。銷售憑證審核后，會(huì)生成批次，插入到電子帳薄中，以發(fā)出的方式減少庫(kù)存；沖單銷售憑證，也會(huì)生成批次插入到電子帳薄，但是以收入的方式來(lái)增加庫(kù)存。銷售退貨 當(dāng)商品銷售出去后，由于顧客對(duì)他的不滿意，退貨是難免的。為了能進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理就要制作銷售退貨作業(yè)

50、。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【銷售管理】【銷售憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【銷售憑證查詢作業(yè)】窗口，在窗口可進(jìn)行銷售憑證作業(yè)的查詢、增加、編輯、刪除、審核、報(bào)表打印等操作，具體操作過(guò)程請(qǐng)參考“基本的操作”部分。在進(jìn)行銷售退貨增加時(shí)，一定要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的源銷售單據(jù)號(hào)。單據(jù)信息中的退貨數(shù)量不能大于銷售中的交易數(shù)量。銷售退貨審核后，生成批此，寫(xiě)入電子帳簿，以收入的方式增加庫(kù)存。3.5 出貨作業(yè)出貨是指?jìng)}庫(kù)收到銷售單，倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)銷售單的要求從倉(cāng)庫(kù)中按單發(fā)貨出去。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【出貨作業(yè)】【出貨憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【出貨憑證查詢作業(yè)】窗

51、口，如下圖所示：在出貨單據(jù)查詢作業(yè)窗口可進(jìn)行出庫(kù)單的查詢、添加、編輯、刪除、審核、沖單、報(bào)表打印等。具體操作請(qǐng)參考“單據(jù)基本操作”出庫(kù)的憑證類型大體分成五種：發(fā)往其他網(wǎng)點(diǎn)、批發(fā)銷售、調(diào)往其它倉(cāng)庫(kù)、退還供應(yīng)商和其他出庫(kù)方式。在添加出庫(kù)作業(yè)時(shí)，由于出庫(kù)作業(yè)是即時(shí)保存模式，必須先保存單據(jù)的主信息，才能添加商品的出庫(kù)。出庫(kù)作業(yè)中可以存在空白憑證。 商品出庫(kù)是按照入庫(kù)的批次先進(jìn)先出來(lái)進(jìn)行的，每次出庫(kù)時(shí)出庫(kù)的數(shù)量不能超出該批次的可出數(shù)量。出庫(kù)作業(yè)審核、沖單在電子帳簿中都有影響。出庫(kù)時(shí)要特別注意商品的包裝拆零處理。商品的拆零處理在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【出貨作業(yè)】【商品的拆零處理】，

52、雙擊則可進(jìn)入【商品的拆零處理】窗口。在窗口可進(jìn)行商品拆零處理的查詢，其具體操作請(qǐng)參考“基本信息資料操作”在窗口中右擊鼠標(biāo)可進(jìn)行商品拆零處理和取消拆零的操作。拆零處理 打開(kāi)“商品拆零處理”界面，右擊查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)，彈出功能菜單，點(diǎn)擊其中的“拆零處理”，彈出增加拆零處理的模塊.點(diǎn)擊*在下拉框中選擇商品,組織編號(hào),倉(cāng)庫(kù)編號(hào),倉(cāng)位編號(hào);在下三角型中選擇包裝數(shù)量,如商品該包裝在庫(kù)存中存在,有一定的庫(kù)存,則庫(kù)存數(shù)量欄整裝數(shù),零裝數(shù),總數(shù)就會(huì)自動(dòng)的顯示出來(lái).如商品該包裝在庫(kù)存中不存在,沒(méi)有庫(kù)存,則庫(kù)存數(shù)量欄的數(shù)據(jù)就顯示為0.填寫(xiě)上需要拆零整裝數(shù),則需拆出的零裝數(shù)自動(dòng)算出,需拆出的零裝數(shù)=包裝數(shù)量*拆零

53、整裝數(shù).填寫(xiě)完后點(diǎn)擊拆零,自動(dòng)進(jìn)入下個(gè)拆零窗口,可繼續(xù)添加,否則取消退出.新拆零的商品就會(huì)顯示在數(shù)據(jù)操作區(qū).注意事項(xiàng)：商品該包裝數(shù)量必須在庫(kù)存中有庫(kù)存數(shù)量才能進(jìn)行拆零處理，拆零整裝數(shù)必須不能大于庫(kù)存數(shù)量中的整裝數(shù)。取消拆零 進(jìn)入“商品拆零處理”模塊,將需要取消的商品拆零選中，行變色，用鼠標(biāo)右擊查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)，彈出功能菜單，點(diǎn)擊“取消拆零”按鍵，彈出詢問(wèn)框,是就確定取消拆零處理,否則退出操作.注意事項(xiàng)：商品的拆零處理和取消拆零都會(huì)生成批次，寫(xiě)入電子帳簿，相應(yīng)的增減庫(kù)存。3.6 調(diào)價(jià)管理調(diào)價(jià)管理主要是用于對(duì)商品價(jià)格的管理，并會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的調(diào)價(jià)報(bào)表。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理

54、】【調(diào)價(jià)管理】【調(diào)價(jià)憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【調(diào)價(jià)憑證查詢作業(yè)】窗口，如下圖所示：在窗口可進(jìn)行調(diào)價(jià)的“增加”、“編輯”、“輸出”、“審核”、“回調(diào)”“報(bào)表打印”等操作，具體請(qǐng)參考“基本操作”?；卣{(diào) 回調(diào)是將價(jià)格恢復(fù)原價(jià)。操作過(guò)程：輸入查詢條件，將要沖單回調(diào)的調(diào)價(jià)憑證單據(jù)查詢出來(lái)，選中，行變色。用鼠標(biāo)右擊查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)，彈出功能菜單，點(diǎn)擊“沖單回調(diào)”按鍵，彈出提示框,點(diǎn)擊“是”進(jìn)行沖單回調(diào),否則退回,沖單回調(diào)完，在查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)操作區(qū)此單據(jù)的沖單欄就會(huì)出現(xiàn),而且新生成一個(gè)單據(jù).表示此單據(jù)沖單回調(diào)完成.注意事項(xiàng)：1.調(diào)價(jià)主要的是對(duì)總部的調(diào)價(jià)。2.沖單回調(diào)的前提是已將審核過(guò)的單據(jù)。3.7

55、報(bào)損管理有些庫(kù)存商品會(huì)由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、包裝問(wèn)題或其他原因，不得不報(bào)損處理。報(bào)損后的商品將會(huì)從庫(kù)存中減去，商品報(bào)損之前，應(yīng)制“報(bào)損單”，經(jīng)審核后，方可報(bào)損出庫(kù)。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【報(bào)損管理】【報(bào)損憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【報(bào)損憑證查詢作業(yè)】窗口。在窗口可以進(jìn)行商品報(bào)損的查詢、增加、編輯、刪除、審核、沖單、報(bào)表打印等操作，具體請(qǐng)參考“基本操作”部分。報(bào)損的憑證類型有兩種：破損處理、盤虧處理。注意事項(xiàng)：1.報(bào)損時(shí)要注意商品的包裝和存放倉(cāng)位。2. 報(bào)損單一旦審核，就不能再進(jìn)行編輯、刪除。并在電子帳簿中受到影響，以發(fā)出的方式來(lái)減小庫(kù)存。3. 報(bào)損單審核后可進(jìn)行沖單，沖單也

56、在帳簿中有影響，以收入的方式來(lái)增加庫(kù)存。 3.8 移倉(cāng)管理商品從一個(gè)存放倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移至另一存放倉(cāng)庫(kù)，所制作的憑證。目地是記錄商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存放狀況，但只處理商品的數(shù)量，不處理商品的成本。根據(jù)實(shí)際發(fā)生轉(zhuǎn)移商品的數(shù)量制作“移倉(cāng)單”。在管理模塊菜單區(qū)選擇“erp子目錄”【單據(jù)管理】【移倉(cāng)管理】【移倉(cāng)憑證查詢作業(yè)】，雙擊則可進(jìn)入【移倉(cāng)憑證查詢作業(yè)】窗口。在窗口可以進(jìn)行商品移倉(cāng)的查詢、增加、編輯、刪除、審核、沖單、報(bào)表打印等操作，具體請(qǐng)參考“基本操作”部分。當(dāng)“移倉(cāng)單”被出庫(kù)和入庫(kù)審核，其記錄會(huì)以兩筆“移倉(cāng)憑證”的形式寫(xiě)入電子賬簿（一筆記錄為入庫(kù)倉(cāng)正數(shù)量、一筆記錄為出庫(kù)倉(cāng)負(fù)數(shù)量，均體現(xiàn)為“移倉(cāng)憑證”） 。記錄了商品在每個(gè)不同倉(cāng)庫(kù)中的流轉(zhuǎn)，庫(kù)存成本在不同的倉(cāng)庫(kù)發(fā)生了轉(zhuǎn)移，體現(xiàn)為商品在原存放倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)