行政人事部職能崗位設(shè)計及編制

1、 行政與人力資源管理部職能/崗位及編制 一、部門管理職能 行政辦公管理職能1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)與溝通協(xié)調(diào)工作，做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。2. 制度建設(shè)，制定行政管理系統(tǒng)工作發(fā)展規(guī)劃，建立健全各項行政管理規(guī)章制度，檢查督導(dǎo)制度的貫徹執(zhí)行情況，并組織其他分子公司行政部門建立健全有關(guān)規(guī)章制度。3. 編制公司行政辦公預(yù)算、報告和工作細(xì)則，并負(fù)責(zé)執(zhí)行，有效降低和控制辦公成本。4. 收發(fā)文管理，負(fù)責(zé)公司往來信函的登記、收發(fā)、傳閱、批示，負(fù)責(zé)公文的擬訂、審核、傳遞、督辦和檢查。5. 會議管理，組織安排公司辦公會議，會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議紀(jì)錄和整理

2、會議紀(jì)要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文并跟蹤落實。6. 秘書工作，安排公司高層管理會議日程、為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料，協(xié)調(diào)公司各類會議的開展；組織各類經(jīng)營文件的起草與編寫，如公司半年度、年度經(jīng)營工作總結(jié)分析等。7. 負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作，公司對外網(wǎng)站信息的及時更新發(fā)布與網(wǎng)絡(luò)安全維護，公司大事記的原始資料收集和編纂工作，廣告策劃與實施，名片印制等工作。8. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及OA辦公系統(tǒng)的管理維護，確保設(shè)備的安全有效運行，并根據(jù)公司發(fā)展需要制定相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)擴展計劃。9. 檔案管理，制定和完善公司檔案管理辦法，為市場、人力資源、審計、工程、法務(wù)等部門提供檔案依據(jù)，并監(jiān)督實施。10. 負(fù)責(zé)公司計算機、傳真機、

3、打印機、監(jiān)控器、復(fù)印機、電話等辦公設(shè)備的管理和維護。11. 制定行政辦公類耗材的成本控制體系，并嚴(yán)格貫徹落實。12. 負(fù)責(zé)集團公司各類資質(zhì)的申報和年檢工作，管理公司重要資質(zhì)、證件、印章，整合并有效利用公司關(guān)系資源，為生產(chǎn)、項目提供資質(zhì)保障，確保安全。 其他職能1. 負(fù)責(zé)公司與地方政府、行業(yè)主管單位等關(guān)聯(lián)機構(gòu)和部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，做好公共關(guān)系管理工作。2. 協(xié)助上級處理重大突發(fā)事件和公關(guān)事件。3. 指導(dǎo)及支持下屬公司和單位行政辦公業(yè)務(wù)的有序開展。4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源管理職能1. 人力資源管理制度建設(shè)，編制并貫徹落實集團公司人力資源管理的各項制度，建立人力資源管理體系和流程。2

4、. 人力資源發(fā)展規(guī)劃，編制公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和支持，根據(jù)公司發(fā)展需要，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計建議方案，建立人力資源儲備機制和員工隊伍梯隊建設(shè)。3. 人員招聘管理，制定完善的招聘流程辦法，完善招聘體系，依據(jù)各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，建立招聘渠道，并負(fù)責(zé)招聘工作的實施與評價。4. 培訓(xùn)管理，制定并完善培訓(xùn)工作流程辦法，完善培訓(xùn)體系，依據(jù)企業(yè)和員工的需求制定培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的實施與評價。5. 目標(biāo)績效考核，結(jié)合集團公司目標(biāo)與經(jīng)營規(guī)劃，進行目標(biāo)的分解，考核指標(biāo)的確定。建立并完善公司績效管理考核與評價體系，根據(jù)公司的績效管理方案，制定考核程序，實施監(jiān)

5、督績效考核工作，并組織公司各分子公司和各部門實施績效考核。6. 薪酬福利管理，制定完善的薪酬工作流程，完善薪酬體系，定期收集行業(yè)及當(dāng)?shù)貏趧恿κ袌鲂匠晷畔⒑蛿?shù)據(jù)，提出有競爭力的薪酬調(diào)整方案。根據(jù)公司的薪資制度，制定薪資管理程序，并完成薪資核算，編制薪資報表。根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定，逐步完善并落實勞動社會保障體系。7. 勞動人事關(guān)系管理，制定并完善勞動人事關(guān)系流程辦法，負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止，負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)、處理勞動合同履行過程中產(chǎn)生的勞動爭議、勞動糾紛；組織建立人力資源文件、員工檔案、勞資檔案的保管及歸檔。8. 崗位管理，負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)公司的崗位編制、崗位分析、崗位說明書的編制。9. 企業(yè)文化建設(shè)

6、，負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的整理提煉和宣傳貫徹，編輯員工手冊，并負(fù)責(zé)公司刊物的創(chuàng)辦發(fā)行。10. 負(fù)責(zé)人力資源方面的日常管理工作，包括考勤、職稱申報受理、獎懲執(zhí)行等。其他職能：1. 協(xié)助公司高層管理者進行目標(biāo)設(shè)定、業(yè)績考評和任職能力評估。2. 指導(dǎo)下屬分子公司的人力資源管理工作。3. 負(fù)責(zé)制定本部門年度工作費用的預(yù)算和決算。4. 負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。 法務(wù)工作管理職能1. 負(fù)責(zé)公司各項法律規(guī)范的建立，完善公司法律事務(wù)處理程序。保證公司經(jīng)營管理依法進行，確保公司的合法利益不受損害，以達(dá)到公司利益最大化和風(fēng)險最小化。2. 擔(dān)任公司股東會、股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的法律顧問，為公司重大決策性事務(wù)

7、提供咨詢和法律意見書。3. 負(fù)責(zé)公司合同文本的制定修改，審核公司各類重要的制度、合同、文件，參與公司重大合同的談判、簽訂，對各類合同的履行進行監(jiān)督，并負(fù)責(zé)對公司合同檔案的管理。4. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)從法律角度判明企業(yè)重大戰(zhàn)略決策，經(jīng)營決策的可行性，確保企業(yè)發(fā)展中的重大項目合法、合規(guī)。5. 為各部門及其工作人員提供法律咨詢，對公司員工進行法律培訓(xùn)，就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。6. 負(fù)責(zé)對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并有責(zé)任對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。7. 代表公司處理各類仲裁、訴訟案件，協(xié)助公司法律顧問做好相關(guān)的

8、法律事務(wù)工作。8. 負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請維護，保護公司知識產(chǎn)權(quán)。其他職能1. 協(xié)助人力資源部，負(fù)責(zé)對勞動合同的修改完善，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。2. 協(xié)助行政辦公室辦理相關(guān)資質(zhì)證件及年審年檢工作，保持公司經(jīng)營主體的合法性。3. 同相關(guān)部門如法院等建立良好的工作關(guān)系。4. 協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收款的催收。5. 積極靈活應(yīng)對各種非正常情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門合法合理處理突發(fā)事件。6. 協(xié)助審計監(jiān)察部，追究相關(guān)違規(guī)合作方的法律責(zé)任。7. 完成總經(jīng)理及各高層管理者臨時交辦的其他任務(wù)。 2、 崗位及編制 部長（1名）部門建設(shè)與規(guī)劃、部門預(yù)算管理、部門制度建設(shè)、部門人力資源管理、人事規(guī)劃，薪酬福利、績效考核，成本控制、法律文書與合同及發(fā)文審核、企業(yè)外聯(lián)等全面工作。 副部長（1名）協(xié)助主任開展工作，主抓宣傳策劃、文書處理、印章管理，會議管理、制度匯編、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系等全面協(xié)助工作。 法務(wù)專員（1名）擬寫各類法律文書及合同、法律事務(wù)處理、法律咨詢、普法教育、內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、訴訟事務(wù)處理、法律事務(wù)外聯(lián)等全面工作。 培訓(xùn)專員（1名）人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、勞動關(guān)系、工資核算、人事檔案管理、人事信息統(tǒng)計等工作。 人事專員（1名）人事規(guī)劃與人事制度建設(shè)、薪酬福利、績效考核、員工入職和離職辦理、工資核算、社會保險管理等工作。 檔案專員