客戶(hù)經(jīng)理班組管理體系_第1頁(yè)
客戶(hù)經(jīng)理班組管理體系_第2頁(yè)
客戶(hù)經(jīng)理班組管理體系_第3頁(yè)
客戶(hù)經(jīng)理班組管理體系_第4頁(yè)
客戶(hù)經(jīng)理班組管理體系_第5頁(yè)
已閱讀5頁(yè),還剩5頁(yè)未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、客客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理班理班組組管理體系管理體系一、大客一、大客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理理“四三式四三式”日工作行日工作行為為指指導(dǎo)導(dǎo)“四三式”日行為指導(dǎo),是大客戶(hù)服務(wù)管理體系中的一個(gè)片段,其目的是通過(guò)“查、定、訪(fǎng)、處”的基本邏輯思路,對(duì)大客戶(hù)經(jīng)理每天主要的重復(fù)性服務(wù)工作進(jìn)行歸納,勾勒出日工作行為的圖畫(huà),以為大客戶(hù)經(jīng)理確定“干什么?”問(wèn)題提供幫助。(一)(一) “四三式四三式”定定義義“三三查查、三定、三、三定、三訪(fǎng)訪(fǎng)、三、三處處理理”三查:查客戶(hù)異動(dòng)、查關(guān)鍵時(shí)刻、查工作計(jì)劃三定:定服務(wù)對(duì)象、定服務(wù)內(nèi)容、定服務(wù)方式三訪(fǎng):適時(shí)電話(huà)回訪(fǎng)、預(yù)約客戶(hù)走訪(fǎng)、及時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)三處理:處理每日例行工作、處理臨時(shí)交辦工作、處理服務(wù)信息

2、記錄(二)(二) “四三式四三式”日工作指日工作指導(dǎo)導(dǎo)的主要內(nèi)容:的主要內(nèi)容:1三三查查: :查查客客戶(hù)戶(hù)異異動(dòng)動(dòng)、 、查查關(guān)關(guān)鍵時(shí)鍵時(shí)刻、刻、查查工作工作計(jì)計(jì)劃劃(1)查客戶(hù)異動(dòng)。主要包括話(huà)費(fèi)升降、突變,客戶(hù)停機(jī),欠費(fèi),呼轉(zhuǎn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,搜集整理 10086、營(yíng)業(yè)前臺(tái)的大客戶(hù)服務(wù)信息等;(2)查關(guān)鍵時(shí)刻。集團(tuán)客戶(hù)關(guān)鍵人物與個(gè)人大客戶(hù)生日,集團(tuán)客戶(hù)、重大工程開(kāi)工、活動(dòng)慶典等重大日子,春節(jié)、中秋節(jié)、新年、五一勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)等重大節(jié)假日,本地有影響力關(guān)系到政府、企業(yè)形象的重大集會(huì)開(kāi)幕日等;(3)查工作計(jì)劃。月度工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃中需要今天開(kāi)始做的工作,前日未處理完畢需今天繼續(xù)做的工作,在月、

3、周計(jì)劃中增添應(yīng)服務(wù)的對(duì)象等,共享欄中公司新推出業(yè)務(wù)與服務(wù)的信息。 2三定:定服三定:定服務(wù)對(duì)務(wù)對(duì)象、定服象、定服務(wù)務(wù)內(nèi)容、定服內(nèi)容、定服務(wù)務(wù)方式方式(1)定服務(wù)對(duì)象。事前明確大客戶(hù)(關(guān)鍵人物)的主要特征:客戶(hù)需求,集團(tuán)客戶(hù)運(yùn)營(yíng)狀況,客戶(hù)消費(fèi)狀況,個(gè)人客戶(hù)職業(yè),服務(wù)對(duì)象性別,個(gè)人客戶(hù)愛(ài)好,會(huì)影響到服務(wù)效果的客戶(hù)屬性和因素。(2)定服務(wù)內(nèi)容??蛻?hù)關(guān)懷、新業(yè)務(wù)第一時(shí)間介紹、客戶(hù)經(jīng)理變更通知、繳費(fèi)通知、業(yè)務(wù)演示推介、業(yè)務(wù)受理與實(shí)施、服務(wù)回饋、走訪(fǎng)溝通等。(3)定服務(wù)方式。首先確定服務(wù)時(shí)間,然后再根據(jù)服務(wù)工作開(kāi)展的各方面需要選擇一種或幾種服務(wù)方式:上門(mén)走訪(fǎng)、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)、短信通知、電子郵件服務(wù)、函件服務(wù)、營(yíng)

4、業(yè)廳大客戶(hù)接待室服務(wù)、委托其他中介服務(wù)等;3三三訪(fǎng)訪(fǎng):適:適時(shí)電話(huà)時(shí)電話(huà)回回訪(fǎng)訪(fǎng)、 、預(yù)約預(yù)約客客戶(hù)戶(hù)走走訪(fǎng)訪(fǎng)、及、及時(shí)時(shí)接待來(lái)接待來(lái)訪(fǎng)訪(fǎng)(1)適時(shí)電話(huà)回訪(fǎng)。根據(jù)服務(wù)需要選擇最合適的時(shí)間通過(guò)電話(huà)方式回訪(fǎng)或訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù):客戶(hù)辦完業(yè)務(wù)后詢(xún)問(wèn)使用情況,幫助客戶(hù)解決服務(wù)問(wèn)題后適時(shí)問(wèn)候使用效果; (2)預(yù)約客戶(hù)走訪(fǎng)。在以下必要時(shí)刻及時(shí)同客戶(hù)以合適的方式走訪(fǎng):客戶(hù)明確提出或提示需要上門(mén)服務(wù),服務(wù)內(nèi)容決定了必須上門(mén)服務(wù),客戶(hù)經(jīng)理判斷非常有必要的上門(mén)服務(wù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)上門(mén)進(jìn)行策反活動(dòng)等。(3)及時(shí)接待來(lái)訪(fǎng)。在以下情況對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)、迅速的服務(wù):客戶(hù)前來(lái)辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)投訴,客戶(hù)咨詢(xún),其他客戶(hù)主動(dòng)請(qǐng)求幫助的服務(wù)需

5、求。4三三處處理:理:處處理每日例行工作、理每日例行工作、處處理理臨時(shí)臨時(shí)交交辦辦工作、工作、處處理服理服務(wù)務(wù)信息信息記錄記錄(1)處理每日例行工作。穿工作服,參加班務(wù)會(huì),請(qǐng)示匯報(bào),日工作總結(jié)、周末或月底定期總結(jié)報(bào)告等;(2)處理臨時(shí)交辦工作。部門(mén)經(jīng)理交辦工作,組長(zhǎng)交辦工作等;(3)處理服務(wù)信息記錄。整理工作日志,BOSS 系統(tǒng)信息錄入,整理月度工作內(nèi)容、工作建議與計(jì)劃等。二、客二、客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理服理服務(wù)務(wù)工作工作規(guī)規(guī)范:范:(一)集(一)集團(tuán)團(tuán)客客戶(hù)戶(hù)服服務(wù)務(wù)方式:方式:1、集團(tuán)客戶(hù)的基本服務(wù)方式為客戶(hù)經(jīng)理一對(duì)一主動(dòng)服務(wù),對(duì)于集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求需執(zhí)行首問(wèn)責(zé)任制。2、在服務(wù)過(guò)程式中采取 1+N 的

6、團(tuán)隊(duì)合作方式, (即客戶(hù)經(jīng)理牽頭,相關(guān)支撐人員協(xié)作的團(tuán)隊(duì)合作制),并保證對(duì)集團(tuán)客戶(hù)永遠(yuǎn)在線(xiàn),即隨時(shí)響應(yīng)客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求和提供服務(wù)支持。(二)集(二)集團(tuán)團(tuán)客客戶(hù)戶(hù)服服務(wù)標(biāo)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容準(zhǔn)內(nèi)容:在對(duì)集團(tuán)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)的基礎(chǔ)上,結(jié)合行業(yè)、規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等特征,根據(jù)集團(tuán)客戶(hù)的重要程度開(kāi)展區(qū)別服務(wù),具體如下:集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明A 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)1、每半月至少要上門(mén)一次以上,走訪(fǎng)時(shí)必須走訪(fǎng) 3 個(gè)關(guān)鍵人以上。電話(huà)聯(lián)系或主動(dòng)溝通 2 次以上;根據(jù)需要隨時(shí)上門(mén)服務(wù),關(guān)鍵人必須每周發(fā)送短、彩信不低于一次。2、A 類(lèi)客戶(hù)由集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理 24 小時(shí)電話(huà)服務(wù);3、原則上應(yīng)提供首席客戶(hù)代表服務(wù)。4、集團(tuán)客戶(hù)重要會(huì)議/活動(dòng)期間主動(dòng)

7、上門(mén)提供相應(yīng)的支撐服務(wù);5、提供 2 項(xiàng)以上標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品和服務(wù)的信息化整體服務(wù)解決方案,根據(jù)客戶(hù)需求開(kāi)展演示/宣傳新業(yè)務(wù)等富有特色的活動(dòng)內(nèi)容,為集團(tuán)客戶(hù)內(nèi)外部管理運(yùn)作提供支撐。B 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)1、每個(gè)月至少上門(mén) 1 次以上,走訪(fǎng)時(shí)必須走訪(fǎng) 3 個(gè)關(guān)鍵人以上,根據(jù)需要隨時(shí)上門(mén)服務(wù),關(guān)鍵人必須每周發(fā)送短、彩信不低于一次。2、B 類(lèi)客戶(hù)由集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理 24 小時(shí)電話(huà)服務(wù);3、每季度根據(jù)客戶(hù)需求開(kāi)展富有特色的活動(dòng)內(nèi)容;4、原則上應(yīng)提供首席客戶(hù)代表服務(wù)。5、向集團(tuán)客戶(hù)推介 1 項(xiàng)以上信息化基本解決方案產(chǎn)品和服務(wù)。C 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)1、每季度至少要上門(mén)一次以上,關(guān)鍵人必須每月發(fā)送短、彩信不低于一次。2、C 類(lèi)客戶(hù)

8、由集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理 24 小時(shí)電話(huà)服務(wù);3、根據(jù)客戶(hù)需求開(kāi)展流動(dòng)服務(wù)車(chē)上門(mén)服務(wù)。4、向集團(tuán)客戶(hù)至少推介 1 項(xiàng)信息化基本解決方案產(chǎn)品和服務(wù)。(三)集(三)集團(tuán)團(tuán)客客戶(hù)戶(hù)中個(gè)人大客中個(gè)人大客戶(hù)戶(hù)服服務(wù)標(biāo)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1、集集團(tuán)團(tuán)關(guān)關(guān)鍵鍵人物服人物服務(wù)標(biāo)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 對(duì)于集團(tuán)客戶(hù)的關(guān)鍵人物,包括集團(tuán)客戶(hù)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、聯(lián)系人等,應(yīng)結(jié)合集團(tuán)客戶(hù)公關(guān)或業(yè)務(wù)發(fā)展需要,向其贈(zèng)送全球通 VIP 卡,提供 VIP 客戶(hù)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。全球通 VIP 卡贈(zèng)送條件必須為本人使用中國(guó)移動(dòng)手機(jī)的集團(tuán)客戶(hù)關(guān)鍵人物。2、集、集團(tuán)團(tuán)內(nèi)全球通內(nèi)全球通 VIP 客客戶(hù)戶(hù)、靜、靜態(tài)態(tài)高價(jià)高價(jià)值值客客戶(hù)戶(hù)服服務(wù)標(biāo)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)對(duì)于集團(tuán)內(nèi)的全球通 VIP

9、 客戶(hù)、靜態(tài)高價(jià)值客戶(hù),集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理比照全球通 VIP 客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù);在可行的情況下,對(duì) AB 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)中的達(dá)不到全球通 VIP 客戶(hù)標(biāo)準(zhǔn)的部分重要成員客戶(hù)比照全球通 VIP 客戶(hù)服務(wù)。(四四) 客客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理服理服務(wù)務(wù)行行為規(guī)為規(guī)范范_十大關(guān)健十大關(guān)健時(shí)時(shí)刻刻時(shí)刻一 登門(mén)服務(wù)時(shí)首次見(jiàn)面時(shí)刻二 欠費(fèi)停機(jī)前及時(shí)通知時(shí)刻三 特殊時(shí)日前及時(shí)問(wèn)候時(shí)刻四 客戶(hù)有難時(shí)全力幫助時(shí)刻五 客戶(hù)服務(wù)中意外關(guān)懷時(shí)刻六 手機(jī)丟失后免費(fèi)停機(jī)時(shí)刻七 業(yè)務(wù)推出時(shí)優(yōu)先介紹時(shí)刻八 服務(wù)過(guò)程中真誠(chéng)溝通時(shí)刻九 提供服務(wù)后及時(shí)回訪(fǎng)時(shí)刻十 客戶(hù)離網(wǎng)時(shí)牽手計(jì)劃(五)客(五)客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理日常服理日常服務(wù)務(wù)分分類(lèi)類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)細(xì)項(xiàng)客戶(hù)

10、經(jīng)理工作要求上門(mén)走訪(fǎng)X 個(gè)集團(tuán)/月天(自定)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)X 個(gè)集團(tuán)/月天(自定)日常業(yè)務(wù)辦理及時(shí)處理業(yè)務(wù)投訴及時(shí)處理定期贈(zèng)送宣傳資料X 份以上/集團(tuán)/月基本服務(wù)業(yè)務(wù)演示新業(yè)務(wù)推出時(shí)及時(shí)上門(mén)演示生日祝福每年給集團(tuán)客戶(hù)主要領(lǐng)導(dǎo)人和銀卡以上客戶(hù)生日問(wèn)候,可以短信/電話(huà)方式問(wèn)候,也可贈(zèng)送鮮花/蛋糕等禮物, (具體自定)。節(jié)日、周末問(wèn)候短彩信或信函問(wèn)候重要紀(jì)念日祝賀給單位送祝?;ɑ@(自定)集團(tuán)大客戶(hù)座談、聯(lián)誼B 類(lèi)以上及重要 C 類(lèi)集團(tuán),每年安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系人一次以上座談、聯(lián)誼活動(dòng)離網(wǎng)關(guān)懷每天進(jìn)行離網(wǎng)預(yù)警處理每天進(jìn)行欠費(fèi)及時(shí)通知每天進(jìn)行親情服務(wù)首席客戶(hù)經(jīng)理上門(mén)服務(wù)隨時(shí)協(xié)助進(jìn)行上門(mén)服務(wù)根據(jù)要求開(kāi)展賦有特色的

11、集團(tuán)上門(mén)活動(dòng),包括上門(mén)收繳話(huà)費(fèi)、發(fā)放業(yè)務(wù)宣傳單、手機(jī)義診、設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái)、征求集團(tuán)客戶(hù)意見(jiàn)表、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、業(yè)務(wù)演示等一些客戶(hù)感知的關(guān)懷活動(dòng)。根據(jù)客戶(hù)需求提供服務(wù)提供寄送帳單、上門(mén)業(yè)務(wù)受理等服務(wù)。差異化服務(wù)根據(jù)客戶(hù)需求提供信息化解決方案要調(diào)查了解客戶(hù)需求,積極推薦信息化解決方案。市場(chǎng)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及時(shí)報(bào)告一、基本服一、基本服務(wù)務(wù): :1、上、上門(mén)門(mén)拜拜訪(fǎng)訪(fǎng): :(1)客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)日常走訪(fǎng)必須身著移動(dòng)公司統(tǒng)一定制的工作服裝,佩戴移動(dòng)公司統(tǒng)一的工牌,注意自已的舉止行為,自覺(jué)維護(hù)公司的形象。(2)客戶(hù)經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)日常走訪(fǎng)時(shí),須做好拜訪(fǎng)物品的準(zhǔn)備(如客戶(hù)資料、業(yè)務(wù)協(xié)議書(shū)、業(yè)務(wù)宣傳資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

12、手資料、客戶(hù)經(jīng)理名片、工作牌等),并根據(jù)走訪(fǎng)計(jì)劃合理安排時(shí)間、路線(xiàn)。2、 、電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn): :電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),客戶(hù)經(jīng)理遵照電話(huà)禮儀,充分利用溝通技巧,誠(chéng)懇了解客戶(hù)的需求。話(huà)訪(fǎng)結(jié)束后,應(yīng)做好商業(yè)大客戶(hù)電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)記錄。(1)銀卡以上客戶(hù)每月至少電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)一次。(2)貴賓卡客戶(hù)由電話(huà)經(jīng)理每?jī)蓚€(gè)月一次按照規(guī)定進(jìn)行電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)。3、日常、日常業(yè)務(wù)辦業(yè)務(wù)辦理理:客戶(hù)經(jīng)理在走訪(fǎng)或電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)時(shí),必須隨時(shí)根據(jù)客戶(hù)實(shí)際需要向客戶(hù)提供便利服務(wù),如開(kāi)戶(hù)、開(kāi)通新業(yè)務(wù)、上門(mén)收取話(huà)費(fèi)、帳單寄送等服務(wù)。4、 、業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)投投訴訴 客戶(hù)經(jīng)理在日常走訪(fǎng)、接待、話(huà)訪(fǎng)過(guò)程中接到投訴申告,按照首問(wèn)負(fù)責(zé)制的要求處理。如能當(dāng)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即當(dāng)

13、場(chǎng)處理,并在工作日志中記錄。如個(gè)人當(dāng)場(chǎng)無(wú)法處理的,則填寫(xiě)客戶(hù)投訴受理單,在 3 個(gè)小時(shí)內(nèi)提交上級(jí)業(yè)務(wù)主管或相關(guān)部門(mén)處理;如屬特別重要或緊急投訴的,還應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行緊急處理,并在投訴受理單中注明重要投訴。5、 、業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)咨咨詢(xún)?cè)儯嚎蛻?hù)經(jīng)理要熟練掌握大客戶(hù)有關(guān)業(yè)務(wù),解答客戶(hù)疑問(wèn),要主動(dòng)向大客戶(hù)宣傳移動(dòng)公司開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和服務(wù)措施。6 抓好集抓好集團(tuán)團(tuán)宣宣傳傳工作:工作:利用好集團(tuán)單位的宣傳媒體,如宣傳櫥窗、網(wǎng)站、內(nèi)部報(bào)刊等做好宣傳內(nèi)容的推送;要求客戶(hù)經(jīng)理上門(mén)時(shí)必須遞送宣傳資料,并要求送到每一個(gè)辦公室。7、 、業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)演示演示:客戶(hù)經(jīng)理走訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),應(yīng)根據(jù)對(duì)方需求進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣和演示。8、落、

14、落實(shí)實(shí)短、彩信服短、彩信服務(wù)務(wù)工作工作通過(guò)發(fā)送周末短信、祝福短信、節(jié)日問(wèn)候短信等形式加強(qiáng)與關(guān)鍵人的非接觸式服務(wù)。短信內(nèi)容包括:祝福類(lèi)、優(yōu)惠政策類(lèi)、幽默類(lèi)、知識(shí)類(lèi)、養(yǎng)生類(lèi)等,必須健康且不引起客戶(hù)誤解的內(nèi)容,且必須署名。短信格式:優(yōu)惠政策類(lèi):移動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理 xxx+(優(yōu)惠內(nèi)容)日常關(guān)懷類(lèi):(短信內(nèi)容)+移動(dòng)客戶(hù)經(jīng)理 xxxAB 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)至少每周聯(lián)系一次,C 類(lèi)集團(tuán)客戶(hù)至少每月聯(lián)系一次。8、開(kāi)展聚開(kāi)展聚類(lèi)類(lèi)客客戶(hù)戶(hù)圈地拓展工作圈地拓展工作定期組織二級(jí)中心客戶(hù)經(jīng)理對(duì)管轄地區(qū)開(kāi)展掃街、掃樓工作。要求對(duì)轄區(qū)、所管集團(tuán)開(kāi)展圈地拓展工作,組建 V 網(wǎng)集團(tuán)、發(fā)展各類(lèi)語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、增值業(yè)務(wù)。為增強(qiáng)客戶(hù)使用粘性,新建

15、集團(tuán)虛擬網(wǎng)必須使用 V 網(wǎng)短號(hào)功能9、開(kāi)展開(kāi)展駐駐點(diǎn)(點(diǎn)(現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)) )營(yíng)銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)服服務(wù)務(wù)工作工作發(fā)一條短信、貼一張海報(bào)、搞一次現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、拍一組照片、寫(xiě)一份總結(jié)”的“五個(gè)一”要求工作步驟,及“事前做好廣泛告知,事后做好跟蹤服務(wù)”的要求,積極穩(wěn)妥的組織維系營(yíng)銷(xiāo)工作代理商、SA、信息顧問(wèn)等,開(kāi)展集團(tuán)單位駐點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)。按照每客戶(hù)經(jīng)理每周一次的頻次開(kāi)展。二、二、親親情服情服務(wù)務(wù)1、客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)詳細(xì)了解客戶(hù)信息資料信息,做好客戶(hù)親情化服務(wù)工作。2、集團(tuán)客戶(hù)關(guān)鍵人物(相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系人)以及全球通 VIP 客戶(hù)過(guò)生日時(shí),客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)向客戶(hù)發(fā)送祝賀短信,并根據(jù)不同客戶(hù)級(jí)別以贈(zèng)送鮮花、蛋糕、賀卡等多種形式表示關(guān)懷

16、。節(jié)日(如中秋節(jié)、春節(jié)等),向客戶(hù)發(fā)祝賀短信或寄送節(jié)日賀卡或贈(zèng)送紀(jì)念品;在客戶(hù)特別重視、重要的日子(如開(kāi)張、慶典等),向客戶(hù)表示相應(yīng)的祝賀。3、利用全球通 VIP 俱樂(lè)部組織各種沙龍活動(dòng),邀請(qǐng)具有相同愛(ài)好的客戶(hù)參加。4、定期組織大、小型集團(tuán)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)員或領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)誼會(huì)。5、利用系統(tǒng)跟蹤客戶(hù)消費(fèi)情況,判斷其在網(wǎng)或離網(wǎng)傾向外,確認(rèn)客戶(hù)離網(wǎng)傾向,應(yīng)盡量充分了解客戶(hù)的背景與信息,根據(jù)客戶(hù)不同的特征采取相應(yīng)的策略進(jìn)行挽留。6、客戶(hù)經(jīng)理在挽留時(shí),要主動(dòng)地表達(dá)移動(dòng)公司的誠(chéng)意,向客戶(hù)介紹挽留方案,并征詢(xún)客戶(hù)對(duì)挽留方案的意見(jiàn),不論是否成功挽留,客戶(hù)經(jīng)理都要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),便于公司及時(shí)調(diào)整挽留政策。三、差異化服三、差異化服

17、務(wù)務(wù)1、客戶(hù)經(jīng)理要根據(jù)客戶(hù)的不同需求提供各項(xiàng)服務(wù)。2、根據(jù)客戶(hù)需求為客戶(hù)提供業(yè)務(wù)和資費(fèi)推介,做好客戶(hù)的移動(dòng)信息業(yè)務(wù)顧問(wèn)。3、以客戶(hù)為中心制定相應(yīng)業(yè)務(wù)處理方案,使客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求信息得到及時(shí)準(zhǔn)確反饋,在最短時(shí)間完成內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,提供信息化產(chǎn)品和解決方案。四、市四、市場(chǎng)調(diào)查場(chǎng)調(diào)查客戶(hù)經(jīng)理要有意識(shí)地主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,將收集的市場(chǎng)信息根據(jù)重要性進(jìn)行定期或不定期進(jìn)行反饋。市場(chǎng)信息包括:(1)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)方面采取的措施和影響;(2)不同類(lèi)別客戶(hù)的業(yè)務(wù)需求特性;(3)客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)的潛在需求;(4)集團(tuán)客戶(hù)及全球通 VIP 客戶(hù)對(duì)公司服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)措施和政策的反響等;(5)充分挖掘潛在集團(tuán)信息和

18、需求。三、客三、客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理的日常工作要點(diǎn)理的日常工作要點(diǎn)一、客一、客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理服理服務(wù)務(wù)用用語(yǔ)標(biāo)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)語(yǔ)言是人類(lèi)所特有的用表表達(dá)思想、交流情感、溝通信息的工具。在大客戶(hù)服務(wù)工作中,始終都離不開(kāi)雙方的語(yǔ)言交流。對(duì)集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理而言,本人的語(yǔ)言運(yùn)用、表達(dá)能力,既體現(xiàn)著服務(wù)水準(zhǔn),又直接與我們企業(yè)的企業(yè)文化密切相關(guān)。因此集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理開(kāi)展服務(wù)工作時(shí),必須自覺(jué)遵守有關(guān)的服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范。、服服務(wù)務(wù)用用語(yǔ)規(guī)語(yǔ)規(guī)范范1、遵守目的性原則。集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理在服務(wù)過(guò)程中使用語(yǔ)言,往往是為了實(shí)現(xiàn)一定的目的。在集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理務(wù)必要目的明確,頭腦清醒,力戒胡言亂語(yǔ)、信口開(kāi)河。在任何情況下,目的性原則都是集團(tuán)客

19、戶(hù)經(jīng)理必須牢記的首要之點(diǎn)。2、遵循對(duì)象性原則。集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理必須認(rèn)真明確對(duì)象,當(dāng)自已通過(guò)語(yǔ)言和客戶(hù)進(jìn)行交流時(shí),其實(shí)際效果往往并不取決于自已如何運(yùn)用語(yǔ)言,而是主要取決于自已運(yùn)用的語(yǔ)言能否被客戶(hù)所理解或接受。因此在于客戶(hù)進(jìn)行交流時(shí)要因人而異,有的放矢。3、遵循誠(chéng)實(shí)性原則。集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理和客戶(hù)進(jìn)行語(yǔ)言交流時(shí),無(wú)論何時(shí)何地、都要以誠(chéng)為本,以實(shí)為要,以真為先。這就要求集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理要力求“真、善、美”,要說(shuō)真話(huà),講實(shí)話(huà),不可欺騙或愚弄客戶(hù)。4、遵循適應(yīng)性原則。集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理使用服務(wù)語(yǔ)言時(shí),通常都有其特定的語(yǔ)言環(huán)境(包含使用服務(wù)用語(yǔ)當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境、自然環(huán)境或者具體場(chǎng)景)。要求集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理謹(jǐn)記語(yǔ)隨境遷,使用服務(wù)用語(yǔ)

20、時(shí)一定要注意當(dāng)時(shí)所處的具體的語(yǔ)言環(huán)境。、服服務(wù)務(wù)用用語(yǔ)語(yǔ)要求要求1、表達(dá)恰當(dāng)、稱(chēng)呼確切。說(shuō)話(huà)力求語(yǔ)言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意選擇詞語(yǔ)。2、使用標(biāo)準(zhǔn)普通話(huà),發(fā)音正確,口齒清晰,語(yǔ)調(diào)柔和,用詞文雅。3、避免使用口頭禪。4、使用正確語(yǔ)法。、常用服常用服務(wù)務(wù)用用語(yǔ)語(yǔ)1、問(wèn)候用語(yǔ)。如:“您好”、 “XX 經(jīng)理早上好”等等。2、迎送用語(yǔ)。如:“見(jiàn)到您很高興”、 “XX 經(jīng)理,我們又面了”、 “再見(jiàn)”等等。3、請(qǐng)托用語(yǔ)。如:“請(qǐng)稍候”、 “拜托”等等。4、致謝用語(yǔ)。如:“謝謝”、 “有勞您了”等等。5、征詢(xún)用語(yǔ)。如:“對(duì)我們的服務(wù)您覺(jué)得哪些地方還需要改進(jìn)?”、 “您是不是可以考慮先試用一下這項(xiàng)業(yè)務(wù)?”。6、應(yīng)

21、答用語(yǔ)。如:“好的,我明白您的意思”、 “這是我們應(yīng)該做的”、 “沒(méi)關(guān)系,我不會(huì)介意”等等。7、贊賞用語(yǔ)。如:“太適合您了”、 “哪里,哪里,我做的還很不夠”等等。8、祝賀用語(yǔ)。如:“祝您成功”、 “新年好”等等。9、推托用語(yǔ)。如:“等我們開(kāi)辦這項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)第一時(shí)間通知您好嗎?”、 “您不需要看看我們其它的業(yè)務(wù)嗎?”等等。10、道歉用語(yǔ)。如“對(duì)不起”、 “請(qǐng)?jiān)彙钡鹊?。二、客二、客?hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理行理行為標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范范服務(wù)行為是指在為大客戶(hù)提供服務(wù)過(guò)程中所表現(xiàn)的行為舉止。具體包含以下內(nèi)容:、站姿正確的站姿是:挺胸收腹、雙目平視,目光柔和,嘴微閉,面帶笑容。雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以

22、保持隨時(shí)向客戶(hù)提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。、坐姿正確的坐姿是:入座要輕穩(wěn),上身要直,不來(lái)回?cái)[動(dòng),重心垂直向下,腰部挺起,胸部微向前挺,雙膝并攏,腳尖正對(duì)前方,目光平時(shí),面帶笑容,雙臂自然下垂,雙手自然擺放在大腿上或扶手上。切忌下列幾種坐姿:架二郎腿、雙腿分開(kāi)過(guò)大等,更忌諱前俯后仰,或抖動(dòng)腿腳,這是缺乏教養(yǎng)和傲慢的表現(xiàn)出。、行姿:正確的行走姿勢(shì)是:雙目平視,昂首挺胸收腹,上身正直不動(dòng),雙肩相平不搖,雙臂自然擺動(dòng),雙腿直而不僵,保持在一條直錢(qián)上,步幅適中均勻。行走時(shí)不要邊走邊大聲談笑喧嘩,不要將手插在褲袋里。、目視誠(chéng)如人們常說(shuō)的:“眼睛是心靈的窗戶(hù)”,當(dāng)與客戶(hù)進(jìn)行交流時(shí),你要仔細(xì)觀(guān)

23、察客戶(hù)的眼睛,以察知客戶(hù)心中真正的意思,同他進(jìn)行接觸。注意時(shí)間上不宜過(guò)久,應(yīng)該不時(shí)地移開(kāi)目光避免雙方比較尷尬。與客戶(hù)較長(zhǎng)時(shí)間交談時(shí),可以客戶(hù)的整個(gè)面部為注視區(qū)域。注視時(shí)不要聚集于一處,要以散點(diǎn)柔視為宜。忌斜視,這是輕蔑的表示;忌藐視,這是傲慢的表示;忌久視,這是無(wú)知失禮的表示;忌左顧右盼,這是漫不經(jīng)心的表示。、笑容首先要保持微笑,保持微笑可以調(diào)節(jié)情緒,在大客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中以微笑待人,可以創(chuàng)造出一種和諧融洽的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,使客戶(hù)備感愉快和溫暖;其次要善于微笑,要求面含笑意,但笑容不甚顯著,要求發(fā)自?xún)?nèi)心。、點(diǎn)頭不需要用語(yǔ)言表明你正在注意傾聽(tīng)他人講話(huà)的最好方式之一就是點(diǎn)頭。點(diǎn)頭時(shí),目光要柔和,看著客戶(hù)的面

24、部,要表示虛心、誠(chéng)懇。、出入房門(mén)集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理在拜訪(fǎng)客戶(hù),進(jìn)入或離開(kāi)辦公室時(shí),通過(guò)房門(mén)的這一細(xì)節(jié)千萬(wàn)不能小視。需要注意的地方如下:1、要先通報(bào)。在進(jìn)入房門(mén)前,一定要采取叩門(mén)或按鈴的方式(有門(mén)鈴的情況下必須按鈴),向房?jī)?nèi)之人進(jìn)行通報(bào)。應(yīng)使用食指的第二指節(jié)有節(jié)奏、適當(dāng)用力的叩擊門(mén),但切忌用力過(guò)大,一次叩門(mén)應(yīng)不多于 3 次,若叩門(mén)后無(wú)人應(yīng)答可再次叩門(mén),但叩門(mén)不能多于 2 次。按鈴時(shí)一次只能按一下,按鈴時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng),按鈴不要超過(guò) 3 次。2、要以手開(kāi)關(guān)。出入房門(mén)時(shí),務(wù)必要用手來(lái)開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。切忌使用肘部頂、用腳踢等其它方式。3、面向客戶(hù)。出入房門(mén),特別是出入一個(gè)較小的房間,最好是反手開(kāi)關(guān)門(mén),要注意始終面向

25、客戶(hù),表示對(duì)他的尊重。三、客三、客戶(hù)經(jīng)戶(hù)經(jīng)理理著裝及著裝及儀儀容容儀儀表表規(guī)規(guī)范范(一)正(一)正規(guī)規(guī)著裝著裝:上班時(shí)間一律著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝,沒(méi)有工裝的員工一律著正裝;(二)著裝(二)著裝規(guī)規(guī)范范:1、部門(mén)全體人員工作時(shí)間必須正規(guī)著裝。2、大客戶(hù)經(jīng)理在走訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)可在工裝外面加穿一件外套。3、重大公司活動(dòng)及對(duì)外市場(chǎng)活動(dòng),參加人員必須正規(guī)著裝或按公司統(tǒng)一要求著裝。(三)(三)儀儀容容儀儀表表規(guī)規(guī)范:范:1、頭發(fā)必須保持干凈整齊。2、皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈。3、男員工正規(guī)著裝時(shí)應(yīng)著深色襪子(黑色);女員工應(yīng)著肉色絲襪,絲襪保持光潔,無(wú)破損。4、著裝干凈整齊,不得卷褲腿。5、女員工應(yīng)淡裝上崗,不

26、得佩帶過(guò)量或夸張的飾物。6、經(jīng)常清潔,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。四、內(nèi)部行四、內(nèi)部行為規(guī)為規(guī)范:范:1、員工上下班應(yīng)佩帶出入證,主動(dòng)接受檢查。員工應(yīng)妥善保管出入證,出入證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、不得丟失,如有遺失,按有關(guān)規(guī)定處理。2、員工工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事,不得看小說(shuō)、上娛樂(lè)網(wǎng)站。任何時(shí)間不得利用公司設(shè)備看影碟或玩游戲。3、參加會(huì)議和重要活動(dòng)時(shí),手機(jī)必須設(shè)為震機(jī)或關(guān)機(jī),不允許會(huì)議進(jìn)行中有振鈴及接打電話(huà)現(xiàn)象。4、會(huì)議(包括市公司辦公會(huì)議、電視電話(huà)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn))不得無(wú)故缺席和遲到,確有原因不能參加的,應(yīng)提前向經(jīng)理請(qǐng)假,否則一律按曠工和遲到處理。5、關(guān)于迎送客人的要求:如有領(lǐng)

27、導(dǎo)或客人來(lái)訪(fǎng),在無(wú)相關(guān)人員陪同時(shí),離客人最近的員工應(yīng)主動(dòng)走上前問(wèn)好并做引導(dǎo)服務(wù),如有需要還應(yīng)上茶;其他在辦公室的員工都應(yīng)起身、行注目禮,不應(yīng)端坐不動(dòng),尤其當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走到員工身邊視察工作時(shí),必須起身問(wèn)好,和領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí)要做到不卑不亢,展現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。領(lǐng)導(dǎo)或客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)根據(jù)情況送至辦公室門(mén)口、電梯口或樓下,距離較遠(yuǎn)的員工應(yīng)起身行注目禮;五、服五、服務(wù)紀(jì)務(wù)紀(jì)律律四要、四不準(zhǔn)四要、四不準(zhǔn)(一)四要1、要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從指揮調(diào)度。2、要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露大客戶(hù)檔案資料和通話(huà)資料。3、要使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),注意儀容儀表,向大客戶(hù)提供規(guī)范化服務(wù)。4、工作出現(xiàn)差錯(cuò),要及時(shí)向

28、大客戶(hù)道歉并及時(shí)修正。(二)四不準(zhǔn)5、工作時(shí)間不準(zhǔn)脫崗,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情,中午時(shí)間不準(zhǔn)飲酒。6、不準(zhǔn)強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫大客戶(hù)使用某種業(yè)務(wù)。不準(zhǔn)弄虛作假,違章辦理業(yè)務(wù),不準(zhǔn)私自更改大客戶(hù)資料。7、不準(zhǔn)對(duì)大客戶(hù)的申告或投訴進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。8、自覺(jué)維護(hù)公司利益,不準(zhǔn)借客戶(hù)之名謀取私利。六、接待客六、接待客戶(hù)戶(hù)1、客戶(hù)進(jìn)入接待室時(shí),大客戶(hù)經(jīng)理要主動(dòng)起立上前問(wèn)候。為交談時(shí)間較長(zhǎng)的客戶(hù)準(zhǔn)備茶水等。2、客戶(hù)經(jīng)理與客戶(hù)交談中要面帶微笑、態(tài)度謙和、語(yǔ)氣委婉、語(yǔ)速適中,使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)。3、客戶(hù)經(jīng)理在接待大客戶(hù)時(shí)需注意傾聽(tīng)客戶(hù)的講話(huà),認(rèn)真回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。在交談過(guò)程中對(duì)客戶(hù)提出的業(yè)務(wù)咨詢(xún)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)講解,并善于發(fā)

29、現(xiàn)客戶(hù)需求,及時(shí)向客戶(hù)推薦業(yè)務(wù)??蛻?hù)若需辦理業(yè)務(wù),客戶(hù)經(jīng)理應(yīng)引導(dǎo)客戶(hù)或代客戶(hù)到相應(yīng)窗口辦理。4、客戶(hù)離開(kāi)時(shí)客戶(hù)經(jīng)理要主動(dòng)送出門(mén),并使用規(guī)范用語(yǔ)與客戶(hù)道別再見(jiàn)。七、七、電話(huà)電話(huà)交流交流電話(huà)交流時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1、接聽(tīng)集團(tuán)客戶(hù)來(lái)電時(shí),在電話(huà)振鈴三聲內(nèi)快速接聽(tīng)電話(huà),使用規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)問(wèn)候客戶(hù);提高注意力,仔細(xì)聆聽(tīng),準(zhǔn)確把握客戶(hù)的話(huà)意,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理需要保持微笑,保持平穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)。2、接打電話(huà)時(shí),在保證對(duì)方可以清楚聽(tīng)到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他員工的工作及泄露保密事宜。3、撥打集團(tuán)客戶(hù)電話(huà)時(shí),應(yīng)注意時(shí)間的選擇,盡量不要在非工作時(shí)間打給集團(tuán)客戶(hù),避免打擾他的正常休息。撥打電話(huà)前,需做好相

30、關(guān)信息資料的準(zhǔn)備工作,了解客戶(hù)的身份、職務(wù)、愛(ài)好等,明確電話(huà)交流的目的。電話(huà)接通時(shí),主動(dòng)稱(chēng)呼(對(duì)方若有職務(wù),稱(chēng)呼其職務(wù))問(wèn)好。電話(huà)交流時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,并要關(guān)注客戶(hù)的位置信息或情緒變化。若客戶(hù)處于漫游狀態(tài)或其情緒不佳時(shí)應(yīng)道歉并及時(shí)結(jié)束通話(huà)。通話(huà)結(jié)束時(shí),感謝客戶(hù),并道別再見(jiàn)。4、當(dāng)電話(huà)鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時(shí),所在部門(mén)員工應(yīng)及時(shí)將其電話(huà)接過(guò)來(lái),盡快給客人以應(yīng)答。5、幫他人接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)耐心服務(wù),若要找的人不在座位則應(yīng)盡量找到對(duì)方通知,不要在工作區(qū)域大聲呼叫。如該人已外出應(yīng)告知對(duì)方,并作好記錄及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。八、八、發(fā)發(fā)函與函與發(fā)發(fā)送送 E-mail在開(kāi)展集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)工作中經(jīng)常需要給客戶(hù)發(fā)函或發(fā)送

31、E-MAIL,集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理在書(shū)寫(xiě)函件或 E-MAIL 時(shí),應(yīng)對(duì)自己使用的書(shū)面語(yǔ)言加以規(guī)范,一般需要注意以下幾點(diǎn):1、正確無(wú)、正確無(wú)誤誤在正式的服務(wù)過(guò)程中,正確無(wú)誤是對(duì)集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理使用書(shū)面語(yǔ)言的一項(xiàng)首要要求??蛻?hù)的姓名稱(chēng)呼一定要準(zhǔn)確,函件的格式要正確,不能濫用詞語(yǔ)。格式主要有以下要求:標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題格式一般有三種:A、單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成,如感謝信;B、由對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成,如致尊敬客戶(hù)的一封信;C、由雙方和文種名稱(chēng)組成。如XX 移動(dòng)公司致尊敬客戶(hù)的一封信。稱(chēng)呼稱(chēng)呼稱(chēng)呼開(kāi)頭頂格寫(xiě),要求寫(xiě)明客戶(hù)名稱(chēng)或姓名,然后加上冒號(hào)。落款落款在正文的右下方寫(xiě)上單位名稱(chēng),在下一行注明發(fā)信日期。2、內(nèi)容完整、內(nèi)容完

32、整在實(shí)際工作中,只有內(nèi)容完整的書(shū)面用語(yǔ)才能起到其本應(yīng)起到的作用。集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理要做到真正的內(nèi)容完整,除了必須努力閱讀、勤學(xué)苦練之外,重要的是,在具體寫(xiě)作之時(shí),必須做到語(yǔ)句完整、結(jié)構(gòu)完整、表達(dá)完整。3、 、簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要明扼要集團(tuán)客戶(hù)經(jīng)理通過(guò)函件向集團(tuán)客戶(hù)提供服務(wù)時(shí),必須要以服務(wù)為本、務(wù)實(shí)為重。要做到這一點(diǎn)就必須簡(jiǎn)明扼要。不該寫(xiě)或者可不寫(xiě)的內(nèi)容堅(jiān)決不寫(xiě);不好寫(xiě)的內(nèi)容最好不寫(xiě)。切忌感情用事,濫用虛詞或過(guò)度修辭。四、內(nèi)部管理制度四、內(nèi)部管理制度(一)集客班會(huì)制度(一)集客班會(huì)制度1、每天班前 15 分鐘和班后 15 分鐘召開(kāi)班前、班后會(huì)。2、班會(huì)內(nèi)容應(yīng)包括:(1)對(duì)前一日工作進(jìn)行總結(jié),并組織客戶(hù)經(jīng)理開(kāi)展經(jīng)

33、驗(yàn)交流。(2)根據(jù)客戶(hù)經(jīng)理制定的工作計(jì)劃及部門(mén)的工作安排布置當(dāng)天的工作、傳達(dá)上級(jí)下達(dá)的工作精神。(3)組織各類(lèi)業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),并進(jìn)行提問(wèn)。(4)相互檢查、整理儀容儀表。(5)在班后會(huì)上,客戶(hù)經(jīng)理匯報(bào)一天的服務(wù)情況,集客主任進(jìn)行總結(jié)、講評(píng)。3、每周例會(huì)內(nèi)容與每日班會(huì)相同,可在每周一晚同班會(huì)一并召開(kāi)。4、班會(huì)紀(jì)律:(1)必須按時(shí)到會(huì),因特殊原因確不能按時(shí)到會(huì)的,需提前報(bào)集客主任批準(zhǔn)。(2)整理自己的工作日志,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容由記錄員做好會(huì)議記錄,報(bào)送相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱。(3)會(huì)議期間將電話(huà)設(shè)為靜音,不得撥叫、接聽(tīng)電話(huà),如有特殊情況需批準(zhǔn)后方可實(shí)行。(二)集客(二)集客經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)交流制度交

34、流制度1、每周至少組織客戶(hù)經(jīng)理開(kāi)展一次經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。2、交流的內(nèi)容包括本部門(mén)客戶(hù)經(jīng)理的工作心得、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、服務(wù)技巧、重點(diǎn)案例分析,以及來(lái)自其他部門(mén)、其他公司或行業(yè)外的成功經(jīng)驗(yàn)。3、經(jīng)驗(yàn)交流的方式可采取客戶(hù)經(jīng)理自述、主任點(diǎn)評(píng)、重點(diǎn)案例討論,對(duì)于經(jīng)典案例,要撰寫(xiě)通訊稿件在公司內(nèi)進(jìn)行交流。4、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流時(shí),應(yīng)注意將事情的經(jīng)過(guò)和經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)明扼要的進(jìn)行敘述。(三)(三)請(qǐng)請(qǐng)示示報(bào)報(bào)告制度告制度1、為使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全面掌握本地大客戶(hù)服務(wù)工作的開(kāi)展情況,調(diào)動(dòng)公司內(nèi)各種資源支持大客戶(hù)工作,及時(shí)處理大客戶(hù)服務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度。2、遇有下列情況,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告:(1)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的市場(chǎng)信息。(2

35、)因競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出的新的業(yè)務(wù)或優(yōu)惠政策,引起客戶(hù)的反映,對(duì)我公司產(chǎn)生影響。(3)批量客戶(hù)在使用我公司業(yè)務(wù)、服務(wù)過(guò)程中,因自身原因消費(fèi)行為發(fā)生變化。(4)發(fā)生各種重大業(yè)務(wù)、服務(wù)差錯(cuò),引起客戶(hù)強(qiáng)烈反響。(5)發(fā)生安全事故,如違反通訊紀(jì)律、失泄密、發(fā)生危及人身或設(shè)備安全的事故、企業(yè)利益遭破壞等。(6)需要公司提供資源支持或其他部門(mén)協(xié)助工作。3、請(qǐng)示報(bào)告的內(nèi)容需要及時(shí)準(zhǔn)確,要遵循逐級(jí)上報(bào)的原則,一般不要越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告。4、對(duì)上級(jí)批復(fù)要詳細(xì)記載,認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行結(jié)果及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(四)回(四)回報(bào)報(bào)物品使用登物品使用登記記制度制度一、物品種一、物品種類(lèi)類(lèi):目前大客戶(hù)走訪(fǎng)禮品要根據(jù)申領(lǐng)方式不同可分為三類(lèi)

36、,即高價(jià)值品類(lèi)、走訪(fǎng)禮品類(lèi)和有價(jià)卡類(lèi)。各類(lèi)物品的范圍為:(一)、高價(jià)值品:高價(jià)值品是作為回報(bào)、挽留客戶(hù)或發(fā)展新客戶(hù)用途的手機(jī)、上網(wǎng)卡及單件采購(gòu)價(jià)值超過(guò) 500 元的宣傳品。具體指:無(wú)償贈(zèng)送的手機(jī)(分協(xié)議贈(zèng)機(jī)和無(wú)協(xié)議贈(zèng)機(jī),不包括押金贈(zèng)機(jī))、價(jià)值 500 元以上其它禮品(如:加油卡、手機(jī)配件、上網(wǎng)卡、實(shí)物禮品等)。(二)、走訪(fǎng)禮品:走訪(fǎng)禮品是指作為維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,走訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)使用的單件采購(gòu)價(jià)值 500 元以下的禮品(如:電飯煲、手壺套裝、羽毛球拍、軍刀、雨傘等)。(三)、有價(jià)卡:指各類(lèi)面值的手機(jī)充值卡、卡冊(cè)。 二、物品使用流程二、物品使用流程1、高價(jià)、高價(jià)值值品品:如需使用高價(jià)值品,物品使用人應(yīng)提前三

37、天發(fā)出申請(qǐng),具體操作流程為:(一)物品使用人填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表,由集客中心主任審批;(二)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表審批完成后,物品使用人填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送高價(jià)值宣傳品出庫(kù)審批單由集客中心主任和分公司經(jīng)理審批;(三)物品使用人將對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表和對(duì)外贈(zèng)送高價(jià)值宣傳品出庫(kù)審批單同時(shí)交給物品管理員;(四)物品管理員將對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表上的各項(xiàng)贈(zèng)送信息登記于集團(tuán)贈(zèng)送禮品備查簿上,并報(bào)送部門(mén)經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)理再報(bào)送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(五)物品管理員得到部門(mén)經(jīng)理回復(fù)后可發(fā)放物品,領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用備查簿上簽字確認(rèn); (六)物品管理員發(fā)放物品后即將當(dāng)日贈(zèng)送信息于 38 網(wǎng)站登記,分公司客服部在當(dāng)天下班前半小時(shí)內(nèi)做系統(tǒng)錄入,

38、并于次日進(jìn)行回訪(fǎng)。(七)物品使用人應(yīng)于領(lǐng)取當(dāng)日進(jìn)行贈(zèng)送,且完成贈(zèng)送后填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送高價(jià)值品回執(zhí)單交給管理管理員;(八)審計(jì)視察室每月對(duì)贈(zèng)送高價(jià)值禮品手續(xù)進(jìn)行核查。2、有價(jià)卡、有價(jià)卡如需使用有價(jià)卡,使用人應(yīng)提前三天申請(qǐng),具體操作流程為:(一)有價(jià)卡使用人填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表,由集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)部主任審批;(二)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表流程走完后,有價(jià)卡使用人填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送有價(jià)卡出庫(kù)審批單由集團(tuán)客戶(hù)服務(wù)部主任和分公司經(jīng)理審批;(三)將對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表和對(duì)外贈(zèng)送有價(jià)卡出庫(kù)審批單交給物品管理員,物品管理員將對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表上的贈(zèng)送信息登記于集團(tuán)贈(zèng)送禮品備忘簿上。(四)物品管理員得到領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后可發(fā)放物品,領(lǐng)取物品時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人

39、在物品領(lǐng)用備查簿上簽字確認(rèn); (五)物品管理員發(fā)放物品后即將當(dāng)日贈(zèng)送信息于 38 網(wǎng)站登記,分公司客服部在當(dāng)天下班前半小時(shí)內(nèi)做系統(tǒng)錄入,并于次日進(jìn)行回訪(fǎng)。3、走、走訪(fǎng)訪(fǎng)禮品禮品客戶(hù)走訪(fǎng)禮品使用人領(lǐng)用走訪(fǎng)禮品時(shí)應(yīng)提前一天申請(qǐng),具體操作流程為:(一)禮品使用人填寫(xiě)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表,由集團(tuán)中心主任審批;(二)對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表流程走完后,禮品使用人填寫(xiě)客戶(hù)走訪(fǎng)禮品申領(lǐng)表,由集客中心主任和分公司經(jīng)理審批; (三)客戶(hù)走訪(fǎng)禮品申領(lǐng)表表一式兩聯(lián),禮品申請(qǐng)人將第一聯(lián)和對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表交給物品管理員, 客戶(hù)走訪(fǎng)禮品申領(lǐng)表第二聯(lián)由禮品申領(lǐng)人員保管;(四)物品管理員將對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表上的各項(xiàng)贈(zèng)送信息登記于集團(tuán)贈(zèng)送禮品備忘簿

40、上,次日發(fā)放物品,發(fā)放時(shí)要求領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用備查簿上簽字確認(rèn); (五)物品管理員發(fā)放物品后即將當(dāng)日贈(zèng)送信息于 38 網(wǎng)站登記,分公司客服部在當(dāng)天下班前半小時(shí)內(nèi)做系統(tǒng)錄入,并于次日進(jìn)行回訪(fǎng)。(六)客戶(hù)走訪(fǎng)禮品使用人員按照客戶(hù)走訪(fǎng)禮品申領(lǐng)表內(nèi)容填寫(xiě)客戶(hù)走訪(fǎng)贈(zèng)送禮品登記表,在贈(zèng)送禮品后請(qǐng)客戶(hù)簽字確認(rèn)并于贈(zèng)送當(dāng)日交至物品管理員處統(tǒng)一保存;(七)審計(jì)視察室每月對(duì)贈(zèng)送走訪(fǎng)禮品進(jìn)行核查。(六)審計(jì)視察室每月對(duì)贈(zèng)送有價(jià)卡手續(xù)進(jìn)行核查。三、退庫(kù)相關(guān)規(guī)定:所有走訪(fǎng)物品如在領(lǐng)取當(dāng)天不能使用,需在下午下班前將物品退還給物品管理員,相關(guān)流程為:物品領(lǐng)用人將物品還給物品管理員,物品管理員檢貨后在物品領(lǐng)用備查簿上做退庫(kù)登記

41、并由退庫(kù)人簽字確認(rèn),然后填寫(xiě)退庫(kù)單表八一式兩聯(lián),物品管理員和退庫(kù)申請(qǐng)人各持一聯(lián)。退庫(kù)人預(yù)再次贈(zèng)送時(shí)可在贈(zèng)送當(dāng)日憑退庫(kù)單到物品管理員處領(lǐng)回退庫(kù)物品,并再次在物品領(lǐng)用備查簿上登記并簽字確認(rèn)。四、免回訪(fǎng)相關(guān)規(guī)定:集客部所有走訪(fǎng)禮品無(wú)論單價(jià)多少都必須錄入系統(tǒng)并選擇短信回訪(fǎng),對(duì)于因特殊原因不能進(jìn)行短信回訪(fǎng)的需要填寫(xiě)客戶(hù)走訪(fǎng)禮品免回訪(fǎng)申請(qǐng)單表,經(jīng)集客中心主任和分公司經(jīng)理審批后可以選擇不回訪(fǎng),如禮品使用人需做免回訪(fǎng)申請(qǐng),需在完成對(duì)外贈(zèng)送申請(qǐng)表審批流程后與物品申請(qǐng)一同走審批流程。(五)集客中心(五)集客中心資資料保管制度料保管制度 1、集客部?jī)?nèi)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)資料保管工作,建立資料存放及使用記錄。 2、本制度中

42、所涉及的資料包括:(1)個(gè)人及集團(tuán)客戶(hù)資料、消費(fèi)記錄、活動(dòng)記錄等;(2)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各種涉及大客戶(hù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)表格、分析資料和分析結(jié)果;(3)各種管理資料,如:各種請(qǐng)示報(bào)告、報(bào)表、業(yè)務(wù)工單、物品領(lǐng)用清單。(4)各類(lèi)文件、業(yè)務(wù)資料,員工檔案、學(xué)習(xí)資料等;(5)其他各種公司規(guī)定保存的資料。3、各類(lèi)資料應(yīng)及時(shí)收集、分類(lèi)、整理,并根據(jù)有關(guān)制度要求按時(shí)間、部門(mén)、密級(jí)、重要程度等方式分別歸檔妥善保存,重要資料應(yīng)有備份。密級(jí)及重要程度較高的資料不得以任何形式拷貝、復(fù)印。4、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理存放資料的微機(jī),設(shè)置不易破解的密碼;并不得安裝任何與工作無(wú)關(guān)的軟件,不可接入因特網(wǎng),并工作需要盡量不接入局域網(wǎng)。5、必須嚴(yán)格按照安全保密制度對(duì)資料進(jìn)行保密管理。(六)集客安全保密制度集客安全保密制度 1、嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法和電信條例中的各項(xiàng)通信保密條款。 2、加強(qiáng)工作場(chǎng)所的安全保衛(wèi),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得帶領(lǐng)外來(lái)人員進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員拍照、拍攝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即禮貌制止。 3、因工作需要查閱保密程度較高的各類(lèi)資料,必須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并需資料保管員一同在場(chǎng)。 4、未經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁采取復(fù)制、拷貝、發(fā)送電子信件等方式向外傳遞,嚴(yán)禁私自將各類(lèi)業(yè)務(wù)、客戶(hù)資料擅自帶出工作現(xiàn)場(chǎng)、

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶(hù)所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶(hù)上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶(hù)上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶(hù)因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論