




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1、MAC系統(tǒng)下 EXCEL常用快捷鍵常用快捷方式此表分條列舉了 Excel 2016 for Mac 中最常用的快捷方式。若要按粘貼+V或Control+V復(fù)制+C或Control+C清除DELETE保存+S或Control+S撤消+Z或Control+Z恢復(fù)+Y或Control+Y或+Shift+Z剪切+X若要加粗打印打開(kāi) Visual Basic向下填充向右填充插入單元 格刪除單元格計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿關(guān)閉窗口Control+X+B或Control+B+P或Control+POPTION + F11+D或Control+D+R或Control+RCONTROL + SHIFT +連字符或Co
2、ntrol+ 連字符+=或F9+WControl+W+QControl+G若要退出 Excel顯示 “轉(zhuǎn)到 ”對(duì)話(huà)框F5顯示 “設(shè)置單元格格式 ”對(duì)話(huà)框+1顯示 “替換 ”對(duì)話(huà)框Control+1Control+H選擇性粘貼或+Shift+H+Control+V或下劃線(xiàn)傾斜Control+Option+V或+Option+V+ U+I或新建空白工作簿根據(jù)模板新建工作簿 顯示“另存為 ”對(duì)話(huà)框。Control+I+N或Control+N+Shift+P+Shift+S按F12F1或+/+A或+Shift+空格鍵+Shift+F或Control+Shift+L +Option+R +O或Contr
3、ol+OF7SHIFT + F7SHIFT + F3+F3+Shift+F3SHIFT + F11+P或Control+P+P若要顯示 “幫助”窗口。全選添加或刪除篩選器最小化或最大化功能區(qū)選項(xiàng)卡 顯示 “打開(kāi) ”對(duì)話(huà)框。檢查拼寫(xiě)打開(kāi)同義詞庫(kù)顯示 “公式生成器 ” 打開(kāi) “定義名稱(chēng) ”對(duì)話(huà)框 打開(kāi) “創(chuàng)建名稱(chēng) ”對(duì)話(huà)框 插入新工作表 *打印打印預(yù)覽Control+P入門(mén)默認(rèn)情況下,許多鍵盤(pán)向功能鍵分配特殊功能。若要將功能鍵用于其他目的,需要按 Fn+ 該功能鍵。 請(qǐng)參閱使用功能鍵快捷方式部分, 獲取有關(guān)如何無(wú)需按 Fn 即可啟用和使用功能 鍵的詳細(xì)信息。快捷方式?jīng)_突某些 Windows 鍵盤(pán)快
4、捷方式與對(duì)應(yīng)的 Mac 操作系統(tǒng)的默認(rèn)鍵盤(pán)快捷方式相沖突。本主題 使用星號(hào) ( * ) 來(lái)標(biāo)記這些快捷方式。若要使用這些快捷方式,可能必須更改 Mac 鍵盤(pán)設(shè) 置,以更改按鍵的顯示桌面快捷方式。使用鼠標(biāo)更改鍵盤(pán)快捷方式的系統(tǒng)偏好設(shè)置1. 在 Apple 菜單中,按 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”。2. 按“鍵盤(pán) ”。3. 在選項(xiàng)卡中,按 “快捷方式 ”。4. 單擊 “Mission Control ”。5. 取消勾選你想使用的鍵盤(pán)快捷方式的復(fù)選框。使用窗口和對(duì)話(huà)若要按展開(kāi)或最小化功能區(qū)+Option+R切換至全屏視圖+Control+F切換到下一應(yīng)用程序+Tab切換到上一應(yīng)用程序+Shift+Tab關(guān)閉活動(dòng)
5、的工作簿窗口+W復(fù)制屏幕圖像并將其保存為+Shift+3桌面上的屏幕截圖文件。最小化活動(dòng)窗口CONTROL +F9最大化或還原活動(dòng)窗口Control+F10或+F10若要隱藏 Excel。 移動(dòng)到下一個(gè)框、選項(xiàng)、控件或命令 移至上一個(gè)框、選項(xiàng)、控件或命令 退出對(duì)話(huà)或取消操作 執(zhí)行分配給默認(rèn)命令按鈕(帶有加粗下劃線(xiàn)的按鈕, 操作取消命令并關(guān)閉按+HTabSHIFT + TABEsc通常是 “確認(rèn) ”按鈕)的 ReturnEsc在工作表或工作簿中移動(dòng)或滾動(dòng)若要按向上、向下、向左或向右移動(dòng)一個(gè)單元格箭頭鍵移至當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)的邊緣+ 箭頭鍵移至行首Home在 MacBook 上,按 Fn+向左鍵移至工作表
6、開(kāi)頭Control+Home在 MacBook 上,按 Control+Fn+ 向左鍵移動(dòng)到工作表中使用的最后一個(gè)單元格Control+End在 MacBook 上,按 Control+Fn+ 向右鍵向下移動(dòng)一個(gè)屏幕Page Down在 MacBook 上,按 Fn+向下鍵向上移動(dòng)一個(gè)屏幕Page Up在 MacBook 上,按 Fn+向上鍵向右移動(dòng)一個(gè)屏幕Option+Page Down在 MacBook 上,按 Fn+Option+ 向下鍵向左移動(dòng)一個(gè)屏幕Option+Page Up在 MacBook 上,按 Fn+Option+ 向上鍵移至工作簿的下一工作表Control+Page Do
7、wn若要按或Option+ 向右鍵移至工作簿的上一工作表Control+Page Down或Option+ 向左鍵滾動(dòng)顯示活動(dòng)單元格CONTROL + DELETE顯示 “轉(zhuǎn)到 ”對(duì)話(huà)框CONTROL + G顯示 “查找 ”對(duì)話(huà)框Control+F或Shift+F5訪(fǎng)問(wèn)搜索(在單元格中或選中了單元格時(shí))+ F在受保護(hù)工作表上的未鎖定單元格之間移動(dòng)TAB在工作表中輸入數(shù)據(jù)若要按編輯所選單元格F2完成單元格輸入并在所選區(qū)域中前移RETURN在同一單元格中開(kāi)始一個(gè)新行CONTROL + OPTION + RETURN使用鍵入的文本填寫(xiě)選定單元格區(qū)域+Return或Control+Return完成單元
8、格輸入并在所選區(qū)域中上移SHIFT + RETURN完成單元格輸入并在所選區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在所選區(qū)域中左移SHIFT + TAB取消單元格輸入ESC刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符或者刪除所選區(qū)域Delete刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符,或者刪除所選區(qū)域注意:一些小型鍵盤(pán)沒(méi)有此鍵在 MacBook 上,按Fn+Delete刪除到行末的文本Control+注意:一些小型鍵盤(pán)沒(méi)有此鍵在 MacBook 上,按Control+Fn+Delete向上、向下、向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵移至行首Home在 MacBook 上,按Fn+向左鍵插入批注。SHIFT + F2打開(kāi)和編輯單元格批注SHIFT + F
9、2向下填充Control+D或+D向右填充Control+R或+R定義名稱(chēng)CONTROL + L使用單元格或編輯欄若要按編輯所選單元格F2編輯活動(dòng)單元格然后將其清除, 或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活DELETE動(dòng)單元格中的前置字符完成單元格輸入RETURN作為數(shù)組公式輸入公式+Shift+Return或Control+Shift+Return取消單元格或編輯欄中的項(xiàng)目ESC若要按在公式中鍵入有效的函數(shù)名后顯示公式生成器CONTROL + A插入超鏈接+K或Control+K編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)定位到行末CONTROL + U打開(kāi)公式生成器SHIFT + F3計(jì)算活動(dòng)工作表SHIFT + F9
10、顯示上下文菜單。SHIFT + F10開(kāi)始公式=在絕對(duì)、相對(duì)和混合引用之間切換公式引用樣式+T或F4插入自動(dòng)求和公式+Shift+T輸入日期CONTROL + 分號(hào) (;)輸入時(shí)間+分號(hào) (;)將值從活動(dòng)單元格上面的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄CONTROL + SHIFT +英 寸 標(biāo)記 (")交替顯示單元格值和單元格公式CONTROL + 重音符 ()將公式從活動(dòng)單元格上面的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄CONTROL + 撇號(hào) (')顯示自動(dòng)完成列表CONTROL + OPTION +向 下鍵定義名稱(chēng)CONTROL + L打開(kāi) “智能查閱 ”窗格Control+Option+
11、 +L設(shè)置格式和編輯數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作按編輯所選單元格F2創(chuàng)建表+T執(zhí)行的操作在單元格中插入換行符插入符號(hào)等特殊字符,包括表情符號(hào) 增大字號(hào) 減小字號(hào) 中部居中 左對(duì)齊顯示 “修改單元格樣式 ”對(duì)話(huà)框 顯示 “設(shè)置單元格格式 ”對(duì)話(huà)框 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)的貨幣格式(負(fù)數(shù)顯示為紅色并帶括號(hào))應(yīng)用不帶小數(shù)位數(shù)的百分比格式 應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)的指數(shù)格式 應(yīng)用帶有年、月、日的日期格式 按小時(shí)和分鐘應(yīng)用時(shí)間格式,并指定上午或下午 應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位數(shù)、千位分隔符并對(duì)負(fù)值使用減號(hào) 格式在所選單元格周?chē)鷳?yīng)用外部邊框 在所選區(qū)域右側(cè)添加外部框線(xiàn) 在所選區(qū)域左側(cè)添加外部框線(xiàn) 在所選區(qū)域頂部添加外
12、部框線(xiàn) 在所選區(qū)域底部添加外部框線(xiàn) 刪除外部框線(xiàn) 應(yīng)用或刪除加粗格式 應(yīng)用或刪除傾斜格式 應(yīng)用或刪除下劃線(xiàn) 應(yīng)用或刪除刪除線(xiàn)格式Control+T+Option+Return或Control+Option+ReturnControl+ +空格鍵+Shift+>+Shift+<+ E+L+Shift+L+1CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + $CONTROL + SHIFT + %CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + #CONTROL + SHIFT + (-) 的數(shù)字 CONTROL + SHIFT + !+Op
13、tion+ 零+Option+ 向右鍵+Option+ 向左鍵+Option+ 向上鍵+Option+ 向下鍵+Option+ 連字符+ B+ I+ U+Shift+X執(zhí)行的操作按隱藏+)或Control+)取消隱藏+Shift+)或Control+Shift+)隱藏行+(或Control+(取消隱藏行+Shift+(或Control+Shift+(編輯活動(dòng)單元格CONTROL + U取消單元格或編輯欄中的項(xiàng)目ESC編輯活動(dòng)單元格然后將其清除, 或者在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)DELETE單元格中的前置字符將文本粘貼到活動(dòng)單元格+ V完成單元格輸入RETURN為所選單元格提供當(dāng)前單元格的條目+R
14、eturn或Control+Return作為數(shù)組公式輸入公式+Shift+Return或Control+Shift+Return在公式中鍵入有效的函數(shù)名后顯示公式生成器CONTROL + A選擇單元格、列或行若要將所選區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 將所選區(qū)域擴(kuò)展到同一列或行中最后一個(gè)非空 單元格,作為活動(dòng)單元格將所選區(qū)域擴(kuò)展到行首將所選區(qū)域擴(kuò)展到工作表開(kāi)頭將所選區(qū)域擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格(右下角)選擇整列選擇整行選擇整個(gè)工作表僅選擇可見(jiàn)單元格在選擇多個(gè)單元格時(shí)僅選中活動(dòng)單元格將所選區(qū)域向下擴(kuò)展一屏將所選區(qū)域向上擴(kuò)展一屏交替隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象的占位符打開(kāi)使用箭頭鍵擴(kuò)展所選區(qū)域的功能
15、將另一個(gè)單元格區(qū)域添加到所選區(qū)域選擇當(dāng)前數(shù)組,即活動(dòng)單元格按Shift+箭頭鍵+Shift+ 箭頭鍵Shift+Home在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向左鍵Control+Shift+Home在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+ 向 左鍵Control+Shift+End在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+ 向 右鍵CONTROL + SPACEBARSHIFT + 空格鍵+A+Shift+* (星號(hào))SHIFT + DELETEShift+Page Down在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向下鍵Shift+
16、Page Up在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向上鍵CONTROL + 6F8Shift+F8CONTROL + /若要 按 所屬的數(shù)組選擇一行中與該行活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + CONTROL + CONTROL + SHIFT + 必須選擇以活動(dòng)單元格開(kāi)頭的行 僅選擇所選區(qū)域中公式直接引用的單元格 選擇所選區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單 元格 僅選擇公式直接引用活動(dòng)單元格的單元格 選擇公式直接或間接引用活動(dòng)單元格的所有單 元格處理選擇內(nèi)容若要復(fù)制粘貼剪切清除 刪除所選區(qū)域 撤消上一步操作 隱藏列按
17、+C或Control+V+V或Control+V+X或Control+XDELETECONTROL + 連字符+Z+)取消隱藏列隱藏行取消隱藏行Control+)+Shift+)或Control+Shift+)+(或Control+(+Shift+(或在所選區(qū)域中從頂部移到底部(向下)在所選區(qū)域中從底部移到頂部(向上)在所選區(qū)域中從左側(cè)移至右側(cè),Control+Shift+(RETURNSHIFT + RETURNTab如果只選中了一列,則向下移動(dòng)一個(gè)單元格在所選區(qū)域中從右側(cè)移至左側(cè),SHIFT + TAB如果只選中了一列,則向上移動(dòng)一個(gè)單元格順時(shí)針移至所選區(qū)域的下一角落CONTROL + 句
18、點(diǎn)組合所選單元格取消組合所選單元格+Shift+K+ SHIFT + J*這些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移動(dòng)。若要使用鼠標(biāo)更改這些快捷方式的方 向,請(qǐng)?jiān)凇癊xcel”菜單中,單擊“首選項(xiàng) ”,單擊“編輯”,然后在“按 Return 后,移動(dòng)所選區(qū)域 下,選擇要移動(dòng)的方向。使用圖表若要插入新的圖表工作表。 *F11在圖表對(duì)象選擇區(qū)域中循環(huán)箭頭鍵排序、篩選和使用數(shù)據(jù)透視表報(bào)告若要按打開(kāi) “排序”對(duì)話(huà)框+Shift+R添加或刪除篩選器+Shift+F或Control+Shift+L顯示所選單元格的篩選器列表OPTION + 向下鍵或數(shù)據(jù)透視表頁(yè)面字段彈出菜單大綱數(shù)據(jù)若要按顯示或隱藏分級(jí)顯示
19、符號(hào)CONTROL + 8隱藏所選行CONTROL + 9取消隱藏所選行CONTROL + SHIFT 左+括號(hào) ( ( )隱藏所選列CONTROL + 零取消隱藏所選列CONTROL + SHIFT +右 括號(hào) ( ) )使用功能鍵快捷方式Excel 2016 for Mac 使用常見(jiàn)命令(包括復(fù)制和粘貼)的功能鍵。為快速訪(fǎng)問(wèn)這些快捷方式, 可以更改 Apple 系統(tǒng)首選項(xiàng),避免每次使用功能鍵快捷方式時(shí)必須按 Fn 鍵注意 : 更改系統(tǒng)功能鍵首選項(xiàng)不僅影響Excel,還影響 Mac 中功能鍵的使用方式。 更改此設(shè)置后,仍然可以執(zhí)行印在功能鍵上的特殊功能。 只需按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵 來(lái)更改音量,則需要按 Fn+F12。如果功能鍵不能正常
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