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文檔簡介
1、MAC系統(tǒng)下 EXCEL常用快捷鍵常用快捷方式此表分條列舉了 Excel 2016 for Mac 中最常用的快捷方式。若要按粘貼+V或Control+V復(fù)制+C或Control+C清除DELETE保存+S或Control+S撤消+Z或Control+Z恢復(fù)+Y或Control+Y或+Shift+Z剪切+X若要加粗打印打開 Visual Basic向下填充向右填充插入單元 格刪除單元格計算所有打開的工作簿關(guān)閉窗口Control+X+B或Control+B+P或Control+POPTION + F11+D或Control+D+R或Control+RCONTROL + SHIFT +連字符或Co
2、ntrol+ 連字符+=或F9+WControl+W+QControl+G若要退出 Excel顯示 “轉(zhuǎn)到 ”對話框F5顯示 “設(shè)置單元格格式 ”對話框+1顯示 “替換 ”對話框Control+1Control+H選擇性粘貼或+Shift+H+Control+V或下劃線傾斜Control+Option+V或+Option+V+ U+I或新建空白工作簿根據(jù)模板新建工作簿 顯示“另存為 ”對話框。Control+I+N或Control+N+Shift+P+Shift+S按F12F1或+/+A或+Shift+空格鍵+Shift+F或Control+Shift+L +Option+R +O或Contr
3、ol+OF7SHIFT + F7SHIFT + F3+F3+Shift+F3SHIFT + F11+P或Control+P+P若要顯示 “幫助”窗口。全選添加或刪除篩選器最小化或最大化功能區(qū)選項卡 顯示 “打開 ”對話框。檢查拼寫打開同義詞庫顯示 “公式生成器 ” 打開 “定義名稱 ”對話框 打開 “創(chuàng)建名稱 ”對話框 插入新工作表 *打印打印預(yù)覽Control+P入門默認情況下,許多鍵盤向功能鍵分配特殊功能。若要將功能鍵用于其他目的,需要按 Fn+ 該功能鍵。 請參閱使用功能鍵快捷方式部分, 獲取有關(guān)如何無需按 Fn 即可啟用和使用功能 鍵的詳細信息??旖莘绞?jīng)_突某些 Windows 鍵盤快
4、捷方式與對應(yīng)的 Mac 操作系統(tǒng)的默認鍵盤快捷方式相沖突。本主題 使用星號 ( * ) 來標記這些快捷方式。若要使用這些快捷方式,可能必須更改 Mac 鍵盤設(shè) 置,以更改按鍵的顯示桌面快捷方式。使用鼠標更改鍵盤快捷方式的系統(tǒng)偏好設(shè)置1. 在 Apple 菜單中,按 “系統(tǒng)偏好設(shè)置”。2. 按“鍵盤 ”。3. 在選項卡中,按 “快捷方式 ”。4. 單擊 “Mission Control ”。5. 取消勾選你想使用的鍵盤快捷方式的復(fù)選框。使用窗口和對話若要按展開或最小化功能區(qū)+Option+R切換至全屏視圖+Control+F切換到下一應(yīng)用程序+Tab切換到上一應(yīng)用程序+Shift+Tab關(guān)閉活動
5、的工作簿窗口+W復(fù)制屏幕圖像并將其保存為+Shift+3桌面上的屏幕截圖文件。最小化活動窗口CONTROL +F9最大化或還原活動窗口Control+F10或+F10若要隱藏 Excel。 移動到下一個框、選項、控件或命令 移至上一個框、選項、控件或命令 退出對話或取消操作 執(zhí)行分配給默認命令按鈕(帶有加粗下劃線的按鈕, 操作取消命令并關(guān)閉按+HTabSHIFT + TABEsc通常是 “確認 ”按鈕)的 ReturnEsc在工作表或工作簿中移動或滾動若要按向上、向下、向左或向右移動一個單元格箭頭鍵移至當前數(shù)據(jù)區(qū)的邊緣+ 箭頭鍵移至行首Home在 MacBook 上,按 Fn+向左鍵移至工作表
6、開頭Control+Home在 MacBook 上,按 Control+Fn+ 向左鍵移動到工作表中使用的最后一個單元格Control+End在 MacBook 上,按 Control+Fn+ 向右鍵向下移動一個屏幕Page Down在 MacBook 上,按 Fn+向下鍵向上移動一個屏幕Page Up在 MacBook 上,按 Fn+向上鍵向右移動一個屏幕Option+Page Down在 MacBook 上,按 Fn+Option+ 向下鍵向左移動一個屏幕Option+Page Up在 MacBook 上,按 Fn+Option+ 向上鍵移至工作簿的下一工作表Control+Page Do
7、wn若要按或Option+ 向右鍵移至工作簿的上一工作表Control+Page Down或Option+ 向左鍵滾動顯示活動單元格CONTROL + DELETE顯示 “轉(zhuǎn)到 ”對話框CONTROL + G顯示 “查找 ”對話框Control+F或Shift+F5訪問搜索(在單元格中或選中了單元格時)+ F在受保護工作表上的未鎖定單元格之間移動TAB在工作表中輸入數(shù)據(jù)若要按編輯所選單元格F2完成單元格輸入并在所選區(qū)域中前移RETURN在同一單元格中開始一個新行CONTROL + OPTION + RETURN使用鍵入的文本填寫選定單元格區(qū)域+Return或Control+Return完成單元
8、格輸入并在所選區(qū)域中上移SHIFT + RETURN完成單元格輸入并在所選區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在所選區(qū)域中左移SHIFT + TAB取消單元格輸入ESC刪除插入點左側(cè)的字符或者刪除所選區(qū)域Delete刪除插入點右側(cè)的字符,或者刪除所選區(qū)域注意:一些小型鍵盤沒有此鍵在 MacBook 上,按Fn+Delete刪除到行末的文本Control+注意:一些小型鍵盤沒有此鍵在 MacBook 上,按Control+Fn+Delete向上、向下、向左或向右移動一個字符箭頭鍵移至行首Home在 MacBook 上,按Fn+向左鍵插入批注。SHIFT + F2打開和編輯單元格批注SHIFT + F
9、2向下填充Control+D或+D向右填充Control+R或+R定義名稱CONTROL + L使用單元格或編輯欄若要按編輯所選單元格F2編輯活動單元格然后將其清除, 或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活DELETE動單元格中的前置字符完成單元格輸入RETURN作為數(shù)組公式輸入公式+Shift+Return或Control+Shift+Return取消單元格或編輯欄中的項目ESC若要按在公式中鍵入有效的函數(shù)名后顯示公式生成器CONTROL + A插入超鏈接+K或Control+K編輯活動單元格并將插入點定位到行末CONTROL + U打開公式生成器SHIFT + F3計算活動工作表SHIFT + F9
10、顯示上下文菜單。SHIFT + F10開始公式=在絕對、相對和混合引用之間切換公式引用樣式+T或F4插入自動求和公式+Shift+T輸入日期CONTROL + 分號 (;)輸入時間+分號 (;)將值從活動單元格上面的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄CONTROL + SHIFT +英 寸 標記 (")交替顯示單元格值和單元格公式CONTROL + 重音符 ()將公式從活動單元格上面的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄CONTROL + 撇號 (')顯示自動完成列表CONTROL + OPTION +向 下鍵定義名稱CONTROL + L打開 “智能查閱 ”窗格Control+Option+
11、 +L設(shè)置格式和編輯數(shù)據(jù)執(zhí)行的操作按編輯所選單元格F2創(chuàng)建表+T執(zhí)行的操作在單元格中插入換行符插入符號等特殊字符,包括表情符號 增大字號 減小字號 中部居中 左對齊顯示 “修改單元格樣式 ”對話框 顯示 “設(shè)置單元格格式 ”對話框 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式應(yīng)用帶有兩個小數(shù)位數(shù)的貨幣格式(負數(shù)顯示為紅色并帶括號)應(yīng)用不帶小數(shù)位數(shù)的百分比格式 應(yīng)用帶有兩個小數(shù)位數(shù)的指數(shù)格式 應(yīng)用帶有年、月、日的日期格式 按小時和分鐘應(yīng)用時間格式,并指定上午或下午 應(yīng)用帶有兩個小數(shù)位數(shù)、千位分隔符并對負值使用減號 格式在所選單元格周圍應(yīng)用外部邊框 在所選區(qū)域右側(cè)添加外部框線 在所選區(qū)域左側(cè)添加外部框線 在所選區(qū)域頂部添加外
12、部框線 在所選區(qū)域底部添加外部框線 刪除外部框線 應(yīng)用或刪除加粗格式 應(yīng)用或刪除傾斜格式 應(yīng)用或刪除下劃線 應(yīng)用或刪除刪除線格式Control+T+Option+Return或Control+Option+ReturnControl+ +空格鍵+Shift+>+Shift+<+ E+L+Shift+L+1CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + $CONTROL + SHIFT + %CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + #CONTROL + SHIFT + (-) 的數(shù)字 CONTROL + SHIFT + !+Op
13、tion+ 零+Option+ 向右鍵+Option+ 向左鍵+Option+ 向上鍵+Option+ 向下鍵+Option+ 連字符+ B+ I+ U+Shift+X執(zhí)行的操作按隱藏+)或Control+)取消隱藏+Shift+)或Control+Shift+)隱藏行+(或Control+(取消隱藏行+Shift+(或Control+Shift+(編輯活動單元格CONTROL + U取消單元格或編輯欄中的項目ESC編輯活動單元格然后將其清除, 或者在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動DELETE單元格中的前置字符將文本粘貼到活動單元格+ V完成單元格輸入RETURN為所選單元格提供當前單元格的條目+R
14、eturn或Control+Return作為數(shù)組公式輸入公式+Shift+Return或Control+Shift+Return在公式中鍵入有效的函數(shù)名后顯示公式生成器CONTROL + A選擇單元格、列或行若要將所選區(qū)域擴展一個單元格 將所選區(qū)域擴展到同一列或行中最后一個非空 單元格,作為活動單元格將所選區(qū)域擴展到行首將所選區(qū)域擴展到工作表開頭將所選區(qū)域擴展到工作表上所使用的最后一個單元格(右下角)選擇整列選擇整行選擇整個工作表僅選擇可見單元格在選擇多個單元格時僅選中活動單元格將所選區(qū)域向下擴展一屏將所選區(qū)域向上擴展一屏交替隱藏對象、顯示對象和顯示對象的占位符打開使用箭頭鍵擴展所選區(qū)域的功能
15、將另一個單元格區(qū)域添加到所選區(qū)域選擇當前數(shù)組,即活動單元格按Shift+箭頭鍵+Shift+ 箭頭鍵Shift+Home在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向左鍵Control+Shift+Home在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+ 向 左鍵Control+Shift+End在 MacBook 上,按 Control+Shift+Fn+ 向 右鍵CONTROL + SPACEBARSHIFT + 空格鍵+A+Shift+* (星號)SHIFT + DELETEShift+Page Down在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向下鍵Shift+
16、Page Up在 MacBook 上,按 Shift+Fn+ 向上鍵CONTROL + 6F8Shift+F8CONTROL + /若要 按 所屬的數(shù)組選擇一行中與該行活動單元格中的值不匹配的單元格。CONTROL + SHIFT + CONTROL + SHIFT + CONTROL + CONTROL + SHIFT + 必須選擇以活動單元格開頭的行 僅選擇所選區(qū)域中公式直接引用的單元格 選擇所選區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單 元格 僅選擇公式直接引用活動單元格的單元格 選擇公式直接或間接引用活動單元格的所有單 元格處理選擇內(nèi)容若要復(fù)制粘貼剪切清除 刪除所選區(qū)域 撤消上一步操作 隱藏列按
17、+C或Control+V+V或Control+V+X或Control+XDELETECONTROL + 連字符+Z+)取消隱藏列隱藏行取消隱藏行Control+)+Shift+)或Control+Shift+)+(或Control+(+Shift+(或在所選區(qū)域中從頂部移到底部(向下)在所選區(qū)域中從底部移到頂部(向上)在所選區(qū)域中從左側(cè)移至右側(cè),Control+Shift+(RETURNSHIFT + RETURNTab如果只選中了一列,則向下移動一個單元格在所選區(qū)域中從右側(cè)移至左側(cè),SHIFT + TAB如果只選中了一列,則向上移動一個單元格順時針移至所選區(qū)域的下一角落CONTROL + 句
18、點組合所選單元格取消組合所選單元格+Shift+K+ SHIFT + J*這些快捷方式可能在上下方向以外的其他方向移動。若要使用鼠標更改這些快捷方式的方 向,請在“Excel”菜單中,單擊“首選項 ”,單擊“編輯”,然后在“按 Return 后,移動所選區(qū)域 下,選擇要移動的方向。使用圖表若要插入新的圖表工作表。 *F11在圖表對象選擇區(qū)域中循環(huán)箭頭鍵排序、篩選和使用數(shù)據(jù)透視表報告若要按打開 “排序”對話框+Shift+R添加或刪除篩選器+Shift+F或Control+Shift+L顯示所選單元格的篩選器列表OPTION + 向下鍵或數(shù)據(jù)透視表頁面字段彈出菜單大綱數(shù)據(jù)若要按顯示或隱藏分級顯示
19、符號CONTROL + 8隱藏所選行CONTROL + 9取消隱藏所選行CONTROL + SHIFT 左+括號 ( ( )隱藏所選列CONTROL + 零取消隱藏所選列CONTROL + SHIFT +右 括號 ( ) )使用功能鍵快捷方式Excel 2016 for Mac 使用常見命令(包括復(fù)制和粘貼)的功能鍵。為快速訪問這些快捷方式, 可以更改 Apple 系統(tǒng)首選項,避免每次使用功能鍵快捷方式時必須按 Fn 鍵注意 : 更改系統(tǒng)功能鍵首選項不僅影響Excel,還影響 Mac 中功能鍵的使用方式。 更改此設(shè)置后,仍然可以執(zhí)行印在功能鍵上的特殊功能。 只需按 Fn 鍵即可。 例如,若要使用 F12 鍵 來更改音量,則需要按 Fn+F12。如果功能鍵不能正常
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