車輛管理制度

1、車輛管理制度第一條目的為規(guī)范公司機(jī)動車輛管理，提高車輛使用效率和杜絕浪費(fèi)控制成本。本管理文件適用于清控人居（成都）新經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司車輛管理。第二條管理部門1、公司所屬車輛由綜合部統(tǒng)一管理。公司所有車輛購買、調(diào)撥、報廢等 均報綜合部統(tǒng)一備案。2、車輛分為行政事務(wù)使用車輛及高管配置車輛。行政事務(wù)車輛的日常使 用由綜合部統(tǒng)一安排，高管所配置車輛的日常使用由配置人員負(fù)責(zé)，因特殊公 務(wù)可協(xié)調(diào)使用，其它由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。3、綜合部設(shè)車輛管理員，其主要職責(zé)：負(fù)責(zé)對公司車輛信息檔案的建立 成冊，女口：車輛購置、保險、年檢、車輛維修保養(yǎng)等信息檔案，并跟進(jìn)修 改信息的變動。負(fù)責(zé)對公司行政車輛的每月車輛行

2、駛記錄及油耗統(tǒng)計分 析。負(fù)責(zé)公司車輛各項費(fèi)用繳納和費(fèi)用報銷，油卡管理。負(fù)責(zé)對公司行政 車輛的安全管理以及違章事故查詢處理，并對其它駕駛員進(jìn)行安全管理及 交通法規(guī)的培訓(xùn)教育。負(fù)責(zé)協(xié)助各部門辦理車輛調(diào)撥管理。4、駕駛員的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)根據(jù)出車任務(wù)出行，安全駕駛車輛并做好車 輛行駛記錄的登記。負(fù)責(zé)自行保管車輛的日常維修保養(yǎng)、清潔、使用、保 險、年審、事故處理、按要求統(tǒng)計車輛相關(guān)數(shù)據(jù)及費(fèi)用結(jié)算。第三條車輛購置管理1、公司購車前必須先填報采購審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方能辦理購車的相 關(guān)手續(xù)。2、購車后及時到車輛管理部門上戶、購買車輛保險，并將車輛的相關(guān)資 料一個月內(nèi)錄入到臺賬中。第四條派車管理1、公司車輛主要用

3、于接待、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動及重要任務(wù)，各部門對外 聯(lián)系 工作可申請公司派車。2、公司實行派車制度，由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。3、各部門因公務(wù)申請用車時，須提前一天提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同 意，批準(zhǔn)后由綜合部安排車輛。緊急情況可事后及時補(bǔ)辦用車申請。4、派車時應(yīng)區(qū)別輕重緩急，平衡調(diào)劑，確保重點(diǎn)或緊急工作用車的需 要，用車量大時可由綜合部協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)所配車輛及專職駕駛員。優(yōu)先順序 為：重要商務(wù)接待-高管用車-部門用車。5、安排車輛必須按照乘車人數(shù)安排，對近似方向、近似時間的用車安排 應(yīng)盡量合用，減少派車次數(shù)，盡可能避免乘車人數(shù)不足造成浪費(fèi)。6、駕駛員接到用車申請單后，根據(jù)用車情況準(zhǔn)確填寫車輛使用登 記表備查。第

4、五條借用車輛管理1、個人不得借用公司車輛，因工作需要借用公司行政車輛，需由用 車部 門填寫用車申請單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可2、借用。駕駛員負(fù)責(zé)辦理車輛借用手續(xù)，并檢查車輛狀況，油耗等情況，并督 的一-切責(zé)任，由借用部門或人自行負(fù)責(zé)。促車輛返還時間及車輛檢查,并做記錄。借用期間的違章及因交通事 故涉及3、車輛使用規(guī)定駕駛員按照派車計劃按時出車、收車，避免影響車輛使用效率。外出 行車不能在計劃時間內(nèi)歸來的，需及時通知綜合部，以利調(diào)度。駕駛員出車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)與車輛使用人確認(rèn)行駛里程，并填寫車輛使用登記表公司行政車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)，一般不允許在外過夜（不包 括成都以

5、外出差）,確需在外過夜，必須報綜合部批準(zhǔn)；如未經(jīng)綜 合部批準(zhǔn)而擅自用車的，一經(jīng)查實，對駕駛員當(dāng)月績效扣除2分/次；如因此造成損失，由駕駛員自行承擔(dān)。車輛日常使用情況由綜合部不定時進(jìn)行抽查,財務(wù)中心按要求對車 輛費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控；造成公司損失或產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用除賠償損失及承擔(dān)費(fèi)用夕卜，公司 對責(zé)任人或部門負(fù)責(zé)人予以處罰，扣除年終績效分/次，重復(fù)發(fā) 生加倍扣nnIM o第六條車輛維修/保養(yǎng)1、駕駛員必須愛惜車輛，規(guī)范駕駛并做好日常維護(hù),定期檢查車輛,及時保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)。2、如車輛有異?；蛴忻黠@劃傷，應(yīng)及時上報綜合部并明確責(zé)任，及時修 復(fù)或恢復(fù)車容。3、車輛需維修（保養(yǎng)）時，駕駛員應(yīng)按規(guī)定填寫車

6、輛維修（保養(yǎng)）申 請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽批。4、維修申請批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)到指定車輛維修廠進(jìn)行車輛維修。維修時 發(fā)現(xiàn)新的問題，需要更換新的零件及增加費(fèi)用時，應(yīng)立即向綜合部反映，得 到批準(zhǔn)后方可維修。如行駛過程中出現(xiàn)故障需維修的，應(yīng)立即上報綜合部， 經(jīng)批準(zhǔn)后方可在維修點(diǎn)維修。5、修車完畢后，由修車廠出示費(fèi)用清單，駕駛員確認(rèn)簽字并留存底單。第七條 車輛費(fèi)用管理1、車輛固定費(fèi)用：如年審費(fèi)、保險費(fèi)用等每年固定產(chǎn)生費(fèi)用由綜合部按時 辦理，保險費(fèi)用在公司指定保險公司購買，購買保險種類及金額需報總經(jīng)理 批準(zhǔn)。2、車輛變動費(fèi)用：燃油費(fèi)、維修費(fèi)、洗車費(fèi)等實行當(dāng)月報銷。加油時， 須在發(fā)票后注明加油

7、時公里數(shù)，并在車輛使用登記表上詳細(xì)登記，報銷 時附車輛使用登記表，以核實費(fèi)用的真實、準(zhǔn)確性。3、車輛維修費(fèi)用報銷時須附車輛維修（保養(yǎng)）申請表及修車廠的費(fèi) 用清單和合法有效的發(fā)票方可報銷。第八條車輛加油卡管理1、公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，由綜合部統(tǒng)一管理充值卡申請、變 更、充值、監(jiān)督管控工作。原則上不得再用現(xiàn)金加油，出車到外地?zé)o指 定加 油站點(diǎn)等特殊情況除外，使用現(xiàn)金加油須提前向綜合部負(fù)責(zé)人申請。2、綜合部購買回油卡后交兼職車輛管理員管理油卡。車輛需要加油 時， 由駕駛員在加油卡使用記錄表登記加油車號后領(lǐng)取加油卡加油。3、加油卡使用記錄采用一卡多車，一車一表記錄方式，月底匯總成報 表。4、加油

8、車輛完成加油后，將加油小票及加油卡交回兼職車輛管理員，在 加油小票上注明加油車號、加油時公里數(shù)并簽字確認(rèn)，兼職車輛管理員將該 次加油信息登記到記錄表備查。5、加油卡余額不足1000元時，由車輛管理員提出充值申請，申請時 先匯總加油卡的使用記錄，經(jīng)批準(zhǔn)后予以購買。6、駕駛員在加油站加油時應(yīng)認(rèn)真核對加油數(shù)量，如加油工操作有誤，應(yīng) 及時找加油站負(fù)責(zé)人處理并及時告知行政部負(fù)責(zé)人。7、加油卡如不慎丟失，應(yīng)24小時內(nèi)告知行政部補(bǔ)辦油卡，購置車輛 充值油卡的費(fèi)用及卡內(nèi)已充值費(fèi)用均由丟失者自行承擔(dān)。8、嚴(yán)禁有送、換、賣油料的行為，如有發(fā)生，將按油料實際損失價值的 10倍予以處罰，公司有權(quán)予以辭退并保留追究其他

9、責(zé)任的權(quán)利。第九條安全行車管理1、駕駛員應(yīng)熟悉和不斷學(xué)習(xí)中華人民共和國道路交通安全法及實施 條例等相關(guān)法規(guī)，加強(qiáng)安全意識，按照中華人民共和國道路交通安全法 安全行駛，禁止酒后駕車、超速、闖紅燈等違法、違規(guī)行為。2、對違反中華人民共和國道路交通安全法及實施條例等相關(guān)法規(guī)所 產(chǎn)生的罰款及扣分，由駕駛員自行負(fù)責(zé)繳納和處置，不得影響車輛年 檢等工 作。若發(fā)生重大事故超出保險賠付部分由責(zé)任人承擔(dān)。如遇特殊情況，經(jīng)公 司董事局主席特批。3、事故處理：違反公司管理制度及交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛 員自 行承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及其相關(guān)責(zé)任。此外，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予 駕駛員相應(yīng)的處罰，若情節(jié)較輕（如：車

10、輛擦掛等），公司將對駕駛員扣除 當(dāng)月績效分值1-3分作為處罰；若情節(jié)較重（如：人員傷亡、車輛被盜、 破壞公共設(shè)施等）事故責(zé)任大小以事發(fā)地交警部門出具的道路交通事故責(zé) 任認(rèn)定書為鑒定依據(jù)。4、出車前半個小時或車輛返回，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、 水、電）及車輛清潔以保證車輛正常行駛。5、非公司專職駕駛員不得私自駕駛公司車輛，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可 駕駛公司車輛，未經(jīng)審批人員私自駕駛公司車輛出現(xiàn)的一切責(zé)任事故，由當(dāng)事 人承擔(dān)全部責(zé)任。6、嚴(yán)禁公車私用或私自借給未經(jīng)審批人員使用，出現(xiàn)的一切事故，由駕 駛員和當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并視情節(jié)輕重對駕駛員處以500-1000元罰款。經(jīng)查證后,駕駛員則

11、按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。第十條駕駛員管理1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司崗位職責(zé)各項要求，工作期間禁止飲酒，違者立 即開除。2、駕駛員要注意個人衛(wèi)生，保持良好的個人形象。3、駕駛員應(yīng)具備良好的禮儀，對待乘車人熱情、禮貌，使用文明用 語； 禁止在車內(nèi)抽煙。4、除非車內(nèi)乘坐的人主動答腔，駕駛員不得隨便插嘴聊天、不準(zhǔn)泄露乘 車人談話內(nèi)容；乘車人提問時，駕駛員應(yīng)禮貌地回答問題。5、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)待命。6、駕駛員必須隨身攜帶通訊工具，及時回復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的出車任務(wù)，不 得以節(jié)假日等借口拒絕出車。7、駕駛員因病或休假時，車輛應(yīng)停放在指定停車點(diǎn)，汽車鑰匙應(yīng)交回 綜合部。第十一條駕駛員出

12、車補(bǔ)貼1、餐補(bǔ)：駕駛員在陪同公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行商務(wù)接待出車任務(wù)時，原則上不 與客人一同用餐，自行用餐補(bǔ)貼按20元/人.餐；因特殊情況，接待負(fù) 責(zé)人確定駕駛員在同餐廳用餐，用餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過50元/人；若陪同領(lǐng) 導(dǎo)一同用餐，不再享受用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。補(bǔ)貼發(fā)放形式：由駕駛員在車 輛使用登記表中注明，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人逐一核實確定補(bǔ)貼金額，每月 以報銷的方式予以發(fā)放。（注：補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不區(qū)分地區(qū)）駕駛員實行行車公 里數(shù)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人、財務(wù)控 制中心審核后，隨同工資一同發(fā)放。第十二條車輛報廢公司所屬車輛因使用年限較長或遇重大事故需報廢，按固定資產(chǎn)管理 辦法辦理相關(guān)手續(xù)，各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、成員

13、公司車輛報廢后需及時報集團(tuán)綜合 部備案。附件一:用車申請單用車（借）人車牌號事由、目的地用車日期/時間預(yù)計返回時 間申請部門負(fù)責(zé)人綜合部負(fù)責(zé)人以下由駕駛員與使用人共同確認(rèn)里程數(shù)一一里程：車輛狀況用車（借）人簽字司機(jī)簽字申 請 部 門日 期附件二:車輛維修（保養(yǎng)）申請表申請人：申請時間：車型上次維修車牌萬（保養(yǎng)）時間上次維修/維護(hù)情況本次申請維 修（保養(yǎng)） 內(nèi)容及費(fèi)用綜合部意見分管領(lǐng)導(dǎo) 審核總經(jīng)理審批車輛號碼：日期加油前里程數(shù)加油升數(shù)油品標(biāo)號加油號使用金額經(jīng)辦人備注附件三:附件四:車輛加油登記表油卡使用登記表卡號：日期加油車號加油升數(shù)油號標(biāo)號單價加油金額卡上余額經(jīng)辦人備注附件五:車輛登記表序號被保險人料 資 本 基使用人稱號