PSP采購服務(wù)供應(yīng)商培訓(xùn)

1、psppsp采購服務(wù)供應(yīng)商采購服務(wù)供應(yīng)商采購?fù)獍诔蔀楣?yīng)鏈管理未來發(fā)展的一個(gè)重要方向。采購服務(wù)供應(yīng)商(procurement services providers ，psp)為許多企業(yè)提供了采購的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，產(chǎn)品和服務(wù)的專業(yè)知識，以及相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。采購和分析技術(shù)的進(jìn)步為供應(yīng)鏈全程提供了更好的可見性和可控性，為企業(yè)有效的管理采購?fù)獍P(guān)系提供了技術(shù)手段。mromro的范圍的范圍 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、儀器儀表 氣動(dòng)元件、氣動(dòng)元器件 液壓元器件、液壓工具 自動(dòng)化及工業(yè)控制 低壓電器、電氣設(shè)備 軸承、聯(lián)軸器、機(jī)械傳動(dòng)及維護(hù) 電纜、電線、附件 燈具、光源、照明設(shè)備、聲光信號裝置 動(dòng)力源、電源、泵閥、工業(yè)暖通

2、設(shè)備 防爆工具、防水、防腐、防爆電氣 急救產(chǎn)品、保健設(shè)備、醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備 化學(xué)品泄漏控制、化學(xué)品存儲、化學(xué)品分裝 員工安全防護(hù)、應(yīng)急救援裝備、ppe 辦公用品、辦公設(shè)備系列 物流設(shè)備、倉儲設(shè)備、物料搬運(yùn)設(shè)備 靜電控制、環(huán)境監(jiān)測及清潔、無塵室用品 手動(dòng)工具、動(dòng)工具、氣動(dòng)工具、電子工具、焊接工具、管道工具 安全鎖具、安全標(biāo)識、道路交通、工業(yè)膠帶、安防、消防 數(shù)控刀具、夾具、工業(yè)輔料產(chǎn)品 園林工具、園林機(jī)械、園藝工具 psppsp采購?fù)獍治銎鋬?yōu)勢：采購?fù)獍治銎鋬?yōu)勢： 一、概述 采購?fù)獍?就是企業(yè)在關(guān)注自身核心競爭力的同時(shí)，將全部或部分的采購業(yè)務(wù)活動(dòng)外包給供應(yīng)商，采購人員可以通過自身分析和理解供應(yīng)市

3、場相關(guān)的知識，來輔助管理人員進(jìn)行決策。 二、分析 我國采購?fù)獍陌l(fā)展現(xiàn)狀:激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因?yàn)槠髽I(yè)收入的一半要花在外購物料和服務(wù)上，所以毫無疑問，采購優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的主要杠桿之一。 眾所周知，采購成本的下降和物流成本的下降一樣，對企業(yè)凈利潤的貢獻(xiàn)是1：1的對應(yīng)關(guān)系，因此，由采購流程來控制的供應(yīng)管理關(guān)系，作為企業(yè)物流管理或供直鏈管理的重要環(huán)節(jié)，在某種程度就決定了企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)和對客戶需求變化的響應(yīng)能力。據(jù)對許多企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn)，在供應(yīng)商選擇、執(zhí)行采購和供應(yīng)管理過程中，甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務(wù)的采購方面也缺乏必要的技能、專業(yè)知

4、識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施條件。 總的來看，企業(yè)采購戰(zhàn)略的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 1、近70 的企業(yè)仍然由部門或供應(yīng)商選擇決策。 2、近l3的采購是無合同的所謂“自行其事”的采購。 3、大多數(shù)的企業(yè)對最具有戰(zhàn)略意義的或者高價(jià)值類產(chǎn)品的采購支出細(xì)節(jié)了解很少。 4、很少企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商選擇決策程序和采購流程。 5、對大多數(shù)企業(yè)來說，并不清楚采購總成本的結(jié)構(gòu)。 6、在應(yīng)用自動(dòng)化和分析控制技術(shù)方面。采購活動(dòng)仍然落后于企業(yè)的其他職能部門。 因此，在我國許多企業(yè)，采購變成了一項(xiàng)運(yùn)行效能低下的資產(chǎn)，企業(yè)重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于采購流程的缺陷和不良的采購支出，企業(yè)每年要白白損失許多利益。 成功的采購?fù)獍呗钥?/p>

5、以幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購業(yè)務(wù)能力、改善采購質(zhì)量和提高采購利潤率。 三、與傳統(tǒng)采購對比的優(yōu)勢 （一）、傳統(tǒng)采購 傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計(jì)劃 然后由物資采購供應(yīng)部門匯總成企業(yè)物資計(jì)劃采購表，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織具體實(shí)施；最后，所需物資采購回來后驗(yàn)收人庫，組織供應(yīng)，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風(fēng)險(xiǎn)大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應(yīng)求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 1.物料采購與物料管理為一體 目前絕大多數(shù)企

6、業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計(jì)劃/定單、詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)、下發(fā)運(yùn)輸通知、檢驗(yàn)入庫、通知財(cái)務(wù)付款。 該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。 2.業(yè)務(wù)信息共享程度弱 由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員

7、的崗位變動(dòng)對業(yè)務(wù)的影響大；3.采購控制通常是事后控制 其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。 傳統(tǒng)采購模式下應(yīng)對采購風(fēng)險(xiǎn)的手段 傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的手段也有自身的特點(diǎn)。 信息保密工作比較嚴(yán)格。供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的確定，多半通過比質(zhì)、比價(jià)、招標(biāo)、采購和商務(wù)談判來完成。因此，需方為了通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為

8、了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進(jìn)行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關(guān)信息，所以，采購風(fēng)險(xiǎn)也會相對較小。 注重事后的把關(guān)。在傳統(tǒng)的采購模式下，因?yàn)椴少徱环胶茈y參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)，因而相互工作是不透明的。因此，質(zhì)量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標(biāo)準(zhǔn)條款驗(yàn)收、催交催運(yùn)、到貨復(fù)檢、事后質(zhì)量驗(yàn)證等方法把關(guān)，以達(dá)到降低采購風(fēng)險(xiǎn)的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質(zhì)量控制方面的合作。 多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期合作的關(guān)系。采購中，需方更多的時(shí)間是消耗在討價(jià)還價(jià)、解決日常問題的過程中，往往

9、頻繁更換供應(yīng)商或只考慮當(dāng)前行情，調(diào)整采購計(jì)劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機(jī)制（二）、psp采購?fù)獍?采購?fù)獍瓤梢垣@得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務(wù)，從總體上降低企業(yè)采購運(yùn)作方式，提高采購運(yùn)營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務(wù)，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實(shí)施采購?fù)獍膬?yōu)勢主要體現(xiàn)為： 1、加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu) 企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費(fèi)很多的時(shí)間，獲得效益也要花很長的時(shí)間，而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實(shí)行采購?fù)獍钠髽I(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合，更重要

10、的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育那么實(shí)施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機(jī)會。 2、利用企業(yè)的外部資源 如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)采購?fù)獍鼤r(shí)必須進(jìn)行采購成本、利潤分析，確認(rèn)在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應(yīng)該采取采購?fù)獍呗?。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強(qiáng)自身的核心競爭力。 3、分擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn) 企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場和財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通

11、過資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。 4、降低成本 據(jù)有關(guān)研究表明那些將特定的采購流程或采購項(xiàng)目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá)10一25。有時(shí)特定采購項(xiàng)目的采購成本降幅可達(dá)30。 psp之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因?yàn)樗麄兙哂胸S富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗(yàn)和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。 5、可以減少企業(yè)投資 降低固定資產(chǎn)在資本結(jié)構(gòu)中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。 四、特點(diǎn) 采購?fù)獍奶攸c(diǎn)是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結(jié)構(gòu)上，實(shí)行采購?fù)獍钠髽I(yè)，由于采購業(yè)務(wù)的精簡而具有更大的應(yīng)變性；以信息

12、技術(shù)為依托實(shí)現(xiàn)外部資源的整合；采購?fù)獍梢允蛊髽I(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。psppsp采購?fù)獍m用范圍采購?fù)獍m用范圍企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在下列情況下可考慮將采購業(yè)務(wù)外包出去： 1、采購是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場合。 具體體現(xiàn)為：一次性采購訂單和有重復(fù)需求的采購訂單；需在當(dāng)?shù)睾蛧鴥?nèi)采購的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業(yè)化的采購業(yè)務(wù)外包)；低價(jià)值或低價(jià)值，高訂購頻率的采購；對知名品牌有要求的采購；內(nèi)部已批準(zhǔn)的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同；要獲取進(jìn)行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對私營企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行倉儲并建立具體檔案；計(jì)算機(jī)化精巧處理的采購或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購；

13、采購需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉儲人員；進(jìn)行多種型號和多個(gè)部門的貨源組織等； 2、供應(yīng)儲備很精益 但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制； 3、每個(gè)月采購金額超過50萬（rmb）以上的公司； 4、一個(gè)較小的供應(yīng)商基庫能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品的場合。 現(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購活動(dòng)移交給psp。將近20%的大公司至少已經(jīng)將其采購活動(dòng)的一部分外包。但據(jù)估計(jì)采購?fù)獍氖袌鲆?guī)模還不到全部商務(wù)流程外包市場的5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團(tuán)采購組織（gpo）都十分看好采購?fù)獍袌龅臐摿?。我們所熟悉的一些領(lǐng)先的psp包括alliente，ibm glob

14、al services，a. t. kearney procurement solutions，freemarket，icg commerce，eplus等psppsp采購?fù)獍鞒碳胺?wù)采購?fù)獍鞒碳胺?wù)一、psp采購?fù)獍姆?wù) 1、價(jià)格和活期直觀可見 我公司會對psp采購?fù)獍目蛻粼O(shè)置為我公司的vip客戶，這樣就會直觀的可以在我公司網(wǎng)站上隨意的看我司網(wǎng)上現(xiàn)有的各種產(chǎn)品的價(jià)格、貨期，而且這些價(jià)格都是經(jīng)過打折扣優(yōu)惠的價(jià)格，這樣使得客戶的詢價(jià)時(shí)間大大的縮短，也可在客戶的采購人力方面大大的減少，不僅縮短了客戶的采購時(shí)間、便捷了其采購流程、降低了人力成本，而且更能夠保證客戶不會因?yàn)槟承┊a(chǎn)品不能夠及時(shí)采

15、購到位而影響生產(chǎn)或作業(yè)。 2、專人服務(wù) 我公司會根據(jù)客戶的情況來安排一個(gè)或者幾個(gè)，專門負(fù)責(zé)客戶的報(bào)價(jià)、合同、發(fā)貨及售后等，如果客戶的公司規(guī)模比較大，而且采購相關(guān)的產(chǎn)品，需要技術(shù)對接才能夠確認(rèn)，并且采購量比較大，這樣我司將會安排專業(yè)人員，專門駐廠為您服務(wù)，這樣不僅能夠保證采購產(chǎn)品的正確性，還能減少采購過程中采購員與其相應(yīng)銷售人員溝通的時(shí)間，更能確保您的生產(chǎn)或作業(yè)不會被因此而耽誤。 3、付款期限 對于付款方面，vip客戶可將享有月結(jié)、季度結(jié)或其它： （1）、每月訂單金額平均在20-300萬（rmb）之間，將可以作為我們的月結(jié)客戶； （2）、每月訂單金額平均在300萬（rmb）以上者，將可以作為我們

16、的季度結(jié)客戶； （3）、如果客戶的單筆訂單金額超過20萬（rmb）及以上，我們將采用3/6/1原則（貨到后7個(gè)工作日內(nèi)付清尾款）。 4、專車送貨 我公司現(xiàn)貨四輛車，均可以為客戶專門的提供送貨上門服務(wù)（單筆訂單在2000以上起送），我們將與客戶協(xié)商好每周送貨幾次，或者每月送貨幾次，這樣可以保證客戶所要的產(chǎn)品能夠及時(shí)的到達(dá)。二、psp采購?fù)獍囊话懔鞒?1、客戶所需的產(chǎn)品詢價(jià) 客戶可以在我公司網(wǎng)站現(xiàn)有的資源直接查詢價(jià)格，如果我司網(wǎng)上沒有您所需的產(chǎn)品，可以跟專門負(fù)責(zé)貴公司的銷售人員直接電話、傳真或者email進(jìn)行詢價(jià)，該負(fù)責(zé)人員會在最短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)您最優(yōu)惠的價(jià)格。 2、合同生成 經(jīng)過報(bào)價(jià)階段，如果客戶對所報(bào)產(chǎn)品價(jià)格和貨期都在貴公司的范圍內(nèi)，便可通知專門負(fù)責(zé)貴公司的銷售人員，該人員會把您所需的產(chǎn)品以合同的形式傳真給客戶，客戶一旦回簽并蓋公司公章，此訂單便生成，我司其他部門人員將會極力的配合專門負(fù)責(zé)貴公司的銷售人員將您所需的產(chǎn)品及時(shí)的送到貴公司。 3、送貨 一旦合同生成，我們將客戶所需產(chǎn)品全部匯總到我司倉庫，然后將安排物