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文檔簡介
1、行政綜合文員崗工作計(jì)劃【五篇】文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有 許多的公司從薪金上劃分員工 /文員/職員的級(jí)別,但有些公 司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管 理階層的步。搜集的行政綜合文員崗工作計(jì)劃【五篇】, 供大家參考閱讀,內(nèi)容 ,。【篇一】回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司 各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí) 地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng) 任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不 斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還 存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:一、踏
2、實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞 任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量 避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1) 每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、 單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。(2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎, 且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3) 在行政部經(jīng)理 MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我 將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出 現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作 和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán) 境,使各項(xiàng)檔案管理日
3、趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服 務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接 領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話 和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇 到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給 予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用 表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登 記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、 文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等, 對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。4、人事檔案管理工作
4、:將在職員工和離職員工檔案進(jìn) 行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序 裝訂成冊(cè)保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員 進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表, 預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng), 機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié) 費(fèi)用。&快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作, 定期上DHL ARAME網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有 不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及
5、年度活動(dòng) 的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。三、20xx年度所學(xué)知識(shí):1、行政部門經(jīng)理 MAY的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、 規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象 等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、 國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方 面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理JACKY的指導(dǎo):photoshop的正確使用 及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 ECHO的指導(dǎo):學(xué)習(xí) echo在工作中有 條理處理事情的
6、方法。6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員 ALLY和LILIAN的指導(dǎo):對(duì)外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力。&總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):INTERNET的廣泛運(yùn)用,用心 做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平, 適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方 法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更
7、好。感謝#的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自 己用心做好每一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一 份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋 一面,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我 幫助我,讓我成長起來的人!20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,時(shí)也希望能和公司一起成長,共同進(jìn)步!【篇二】經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了 一個(gè)新的臺(tái)階,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng) 也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本 上
8、擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn) 象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中 走出這一年,還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的 道理,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對(duì)工作的熱誠及 其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作。新的一年即將 到來,面對(duì)餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè) 施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年 的工作計(jì)劃,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。XX年工作計(jì)劃一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的 積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一 崗多能的萬能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部 門整體的技術(shù),技能
9、。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通, 積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企 業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部 門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形 成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔覀児?司的能耗情況,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié) 能改造,XX年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維 修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、 能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材 料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障 高峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并
10、嚴(yán)格 控制維修成本。三、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主 動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服 務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門 滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量在吸取XX年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不 斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對(duì)各店定期工程工作巡視檢查 的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了 解現(xiàn)場的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范 生產(chǎn)行為,對(duì)整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作 用,XX我們重點(diǎn)做好如下工作(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作 樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好
11、的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作(3) 加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。(5) 要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定 性(6) 改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與 各部門之間的工作(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn) 象(8) 加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè) 配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。(9) 嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解 決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力。(11) 加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人 員一專多能,改善二
12、線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái) 階。(12) 堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店 的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,并通報(bào)至 各使用部門,以便使用部門的成本控制。(13) 搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。以上是*年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家 對(duì)我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)?!酒课沂侨肆π姓?,這是我未來一年工作計(jì)劃,具體 內(nèi)容如下:一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔二、辦公用品管理1. 辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制2. 公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi), 做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作3. 準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用三、
13、會(huì)議與活動(dòng)1. 做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;2. 協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。四、招聘及其它事務(wù)1. 協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;2. 匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新3. 對(duì)新入職的員工在通過考核后辦理工卡對(duì)外事務(wù)1. 來訪人員的接待2. 證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回3. 社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)2. 協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計(jì) 劃,還有很多不完善的地方,我會(huì)慢慢改進(jìn)目前為止,許多工作都是停留在瑣事
14、上,我希望可以有 可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對(duì)我來說不僅僅是個(gè) 挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對(duì)自己也是一 個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表 下入職以來的個(gè)人的一些感受: 公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的 公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來就有一定的困 難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對(duì)技術(shù)人員,同時(shí)其 他崗位的都應(yīng)該適時(shí)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識(shí),以提高各 人員的工作效率及辦事解決問題的能力。 公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),有些東西壞了丟了以致公司到底 有多少家底都不清楚。 除了辦公室人員,平時(shí)大家很難有機(jī)會(huì)一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很
15、有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。 福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需 求和實(shí)行性,過于個(gè)人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利 是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家 里,送給了他的父母,并送一份對(duì)員工表揚(yáng)及對(duì)其父母感恩 的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月 餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對(duì)員工 是一種關(guān)懷,對(duì)公司也有更好的影響 崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等 以上純屬個(gè)人看法,如有不對(duì)之處,請(qǐng)多多指教【篇四】轉(zhuǎn)眼之間已到 20xx年,這一年是公司關(guān)鍵的一年,也 是公司飛
16、速發(fā)展的一年,因此,在去年工作完成的基礎(chǔ)上,為了更好地提高工作 效率,以季度為單位提出以下計(jì)劃:一總體計(jì)劃1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防 丟失,遺落現(xiàn)象。2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實(shí)好公司的每日上班制度, 不遲到,不早退,有事及時(shí)請(qǐng)銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤 情況。3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實(shí)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示, 及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好 各項(xiàng)工作。4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動(dòng)為主動(dòng), 用心做好各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、 基本咨詢和引見, 嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù) 維持好辦公環(huán)境、公司植物等。二每月計(jì)劃
17、總結(jié)每月公司財(cái)政收支情況、如收付房租等,并積極履 行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費(fèi)。 月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計(jì)考勤、財(cái)政、計(jì)算 工資等。三公司業(yè)績建議1、各部門計(jì)劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi) 容統(tǒng)計(jì),這樣有利于合理安排時(shí)間。2、建議每周開兩次會(huì)議,把工作內(nèi)容匯總討論。分工 明細(xì),各部門合作銜接到位。3、明確公司的獎(jiǎng)懲制度,且獎(jiǎng)懲透明、公開、公正。四公司業(yè)務(wù)配合希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度 執(zhí)行考勤、日常規(guī)范等。請(qǐng)假、業(yè)務(wù)外出、未打卡、車輛使 用、油卡使用等要做好登記?!酒濉繛榱烁玫耐瓿晒镜母黜?xiàng)工作任務(wù),我將一如既往地 按照主任的工
18、作布署, 在過去的工作基礎(chǔ)上, 本著“多溝通、 多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以后 再公司的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:一、人力資源:(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況, 為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等 提供依據(jù)。2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源 規(guī)劃。(二)招聘與配置:1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、 海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人
19、才信息。4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工招聘操作規(guī)程、 流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。6、建立招聘檔案。(三)培訓(xùn):1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的員工培訓(xùn)教育管理辦 法、流程及相關(guān)表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請(qǐng)本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu) (如管理顧問公司)為公司部 門主管或相關(guān)人員作 12次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作 需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。(四) 績效考核:1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、 繼續(xù)做好績效考核的其他
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